你是否曾經想要把兩個表格的資料關聯起來？真幸運！Notion 的關聯屬性有助於你表達不同的資料庫中項目之間的關係。🤝
什麼是資料庫的 Relation (關聯關係)？
假設你有兩個資料庫，用來管理假想的生意。😉
- 一個用來記錄顧客
- 一個用來記錄售出的商品
你想知道哪些顧客買了哪些商品，還想知道哪些商品是被哪些顧客買走了。這正是 Relation 關聯的應用場景！
- 現在，當你在 Customers 資料庫中新增售出的商品，購買這些商品的買家會自動出現在 Items 資料庫的
↗ Customers欄位中。
運用情境範例
- 將餐廳資料庫和社區資料庫關聯起來，這樣你就可以一眼看到哪個餐廳在哪個社區。
- 將會議記錄資料庫和客戶資料庫關聯起來，以便快速回顧與每個顧客相關的記錄。
- 將任務資料庫與大型專案資料庫關聯起來，就能瞭解專案是如何分解為任務，以及任務如何促成專案。
- 將候選人資料庫和面試官資料庫關聯起來，以追蹤誰面試了誰。
建立一個 Relation (關聯)
要想關聯兩個資料庫，你首先需要兩個資料庫。因此，讓我們假設你已經為本次演練建立了上面的 Customers 和 Items 資料庫。
- 在 Customers 資料庫中新建一個欄位/屬性。
- 在彈出框中幫新屬性命名，如
Items Purchased。
- 從
Property Type（屬性類型）選單中選擇Relation（關聯）。
- 點擊下拉選單，搜索你想要關聯的資料庫。
- 點擊
Create Relation（建立關聯）按鈕。
- 在另外那個(你想要關聯的)資料庫中，你會看到新的一欄跳了出來，代表兩者之間已經產生雙向的關聯。現在，你在其中一個關係欄位中增加的任意內容，都會影響另一個關係欄。
- 點擊此欄位名稱可以重新命名。
- 現在，當你點擊其中一個關係列中的單元格，會帶出一個選單，你可以在選單中搜索並新增來自另一個資料庫的條目。
- 例如，你可以這樣新增每個顧客購買的衣服。
- 在 Items 資料庫的關係列中，你會看到顧客的名字跳了出來，代表這些顧客就是對應的買家。
- 若想一次新增多個條目，可以點擊藍色的
+。若想刪除一個項目，可以點擊紅色的X。
- 這些編輯操作是雙向的。因此，如果你在 Items 資料庫中的關係欄位中新增了一個顧客，相應的更改會立刻顯示在 Customers 資料庫中。
小技巧：若要更改要連接的資料庫，可以點擊關聯關係，重新選擇
Relation（關聯） 屬性類型。彈出框會提示你選擇一個新的資料庫。檢視與移除關聯頁面
當你建立了一個關聯關係，基本上就是把儲存在 A 資料庫中的 Notion 頁面新增到 B 資料庫的屬性欄位中
- 這些頁面像其他任何頁面一樣可以被打開和編輯! 點擊關聯關係中的頁面。然後在彈出的窗口中再次點擊該頁面。
- 你還可以透過點擊紅色的
X來移除頁面。
將資料庫關聯到它本身
假設你想要在同一個資料庫中的項目之間建立
Relation (關聯)。例如，你有一個任務資料庫，你想讓每個任務和其他任務關聯。有兩種操作方式：- 設定為單向關係（不同步）
- 設定為雙向關係（雙向同步）
無論如何，先建立一個新的關聯開始，然後搜尋並選擇你當前操作的資料庫。
不同步 (No Syncing)
如果你想要將任務或代辦事項簡單關聯 —— 可能是你想要同時處理它們，又或者它們屬於類型相同的任務 —— 你可以建立僅單向同步的關聯。
- 將你的資料庫與其自身關聯後，選擇
Use the same property(使用同樣屬性)。這將導致您的關聯只以單一方向同步。
例如: 假設你同時要買一個魚缸和一個過濾器。
雙向同步
如果你想要讓資料庫中的一些任務從屬於其他任務，你可以建立一個雙向同步的關聯。在完成關聯的任務裡，你可以看到它所包含的子任務，或者它是誰的子任務。
- 將你的資料庫與自身關聯之後，選擇
Create a new property（新增新屬性）。這樣就建立了兩個新欄位，以雙向的方式同步。
例如: 假設你正在寫一份產品文案（主任務），需要做一些使用者調查並建立一個實體模型（子任務）。
匯總 (Rollup)
匯總可幫助你根據關聯來匯總資料庫中的數據。回到上面 Customers 和 Items 的例子，假設你想知道每個客戶根據他們購買的東西花了多少錢。
- 首先，建立關聯，以便知道誰買了什麼。
- 添加新欄位/屬性選擇
Rollup，從Property type選單中進行選擇。給它一個描述性的名稱。
- 點擊匯總欄中的任意儲存格，會帶出一個新的選單，讓你選擇：
- 想匯總的關聯屬性。
- 你要匯總的關聯頁面的屬性。
- 你想要應用的計算方式。
- 因此，在我們的例子中，你要選擇 在這些頁面中彙總關係屬性
Items Purchased和Price屬性，然後選擇Sum作為計算方式。
匯總類型
您可以將 17 種不同的計算方式作為匯總應用。以下是所有的清單：
Show Original：在同一個儲存格中顯示所有的關聯頁面。等效於關係屬性本身。
Show Unique Values：這會顯示所有相關頁面的選定屬性中的每個唯一值。
Count All：計算所有相關頁面的選定屬性中的值的總數。
Count Unique Values：計算所有相關頁面的選定屬性中唯一值的數量。
Count Empty：計算所選屬性沒有值的相關頁面的數量。因此，如果客戶購買的一件商品沒有價格並且是所選屬性，則匯總列將顯示為 1。
Count Not Empty：計算具有值的屬性中，相關頁面的數量。
Percent Empty：顯示您選擇的屬性中沒有值的相關頁面的百分比。
Percent Not Empty：顯示在您選擇的屬性中具有值的相關頁面的百分比。
這些匯總計算僅適用於 屬性：
NumberSum：計算關聯頁面的數字屬性的和（如上例）。
Average：計算關聯頁面的數字屬性的平均值。
Median：計算關聯頁面的數字屬性的中位數。
Min：計算關聯頁面的數字屬性的最小值。
Max：計算關聯頁面的數字屬性的最大值。
Range：計算關聯頁面的數字屬性的極值之間的範圍（Max-Min）。
這些匯總計算僅適用於 屬性：
DateEarliest Date：計算關聯頁面的日期屬性中的最早日期/時間。
Latest Date：計算所有關聯頁面的日期屬性的最晚日期/時間。
Date Range：計算相關頁面的日期屬性中的最新日期和最早日期之間的時間跨度。
聚合匯總
在表格和看板中，你可以將計算應用於匯總列，以了解整個資料庫的總和、範圍、平均值等。
- 假設你想要在上文的例子中計算所有顧客的消費總額。
- 在 Customers 表格的底部，匯總列的下面，按一下
Calculate。
- 選擇
Sum將列中所有的值加到一起，得到總數。
在看板中，你可以像在表格中那樣，通過新增一個
Relation 新屬性來建立關係。- 如下，我們已經建立了關係屬性（你可以在頁面卡片上看到每個顧客購買的商品）和計算每個顧客的總價格的匯總屬性。
- 你可以這樣計算所有顧客的消費總和：
常見問題：
可以將匯出或匯入關聯嗎？
當你把關聯型的資料庫導出為 CSV 文件，關係屬性會被匯出為純文字 URL。目前，你還無法將該 CSV 重新導入進 Notion 並恢複資料庫間的關係。
我能複製帶有關聯的資料庫嗎？
可以，但會發生以下令人困惑的情況：
如果你在上例中建立了 Customers 資料庫的副本，你會看到一個新的關係屬性自動出現在了 Items 資料庫中。
這是因為在 Notion 中，關係是雙向同步的。當你複製了一個資料庫，你也複製了它與其他資料庫的關係。你會找到竅門的！😅
我匯總一個匯總嗎？
不幸的是，不行，因為這可能會產生意想不到的循環。我們建議選擇其他屬性來匯總😊
