繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

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圖庫是如何工作的？

• Page Cover（頁面封面）圖像：每個頁面的封面圖像都會被展示在圖庫當中。

• Page Content（頁面內容）預覽：每個頁面內容的第一張圖像將會被展示在圖庫中。如果頁面內容中沒有圖像，你可以在圖庫中看到頁面內容的預覽。

• 文件屬性：每個頁面文件屬性中的圖像也會被展示在圖庫中。

• 按一下圖庫頂部的Properties（屬性）。

• 按一下Card Preview（卡片預覽）下拉框。

• 選擇Page Cover（頁面封面），Page Content（頁面內容），或者是文件屬性欄對應的名字（例如圖中的 Resume ）：

建立圖庫

建立新頁面圖庫

• 在你的工作區中建立一個新的 page（頁面）。

• 點擊灰色選單中的 Gallery（圖庫）選項。

• 如果你想在其他的頁面中建立一個新頁面圖庫，你可以：
• 在新的一行輸入/gallery full然後按 enter。
• 然後回到原來的頁面中，你就會看到這個圖庫了。

建立內嵌圖庫

• 在新的一行中輸入/gallery，然後按 enter。

使用資料庫中的圖庫視圖

• 點選 + Add a View（+ 加入視圖） 或當前查看的視圖名稱。

• 在下拉選單中選擇Gallery（圖庫） 並在文字框中命名。

• 按一下 Create（建立） ，一個全新的圖庫就會跳出來。

• 通過使用左側這個下拉選單，你還可以切換到其他視圖。

卡片：圖庫示圖的頁面

將卡片打開為頁面

• 點擊卡片的任意一處都可以在預覽模式中打開它。

• 點擊左上角的⤢ Open as Page（⤢ 以頁面打開）可以將卡片打開為一個新頁面。

• 你將會在頁面的最上方看到所有的屬性。
• 點擊屬性名可以進行編輯或改變類型。
• 點擊屬性對應的空白處可以編輯內容。
• 將游標停在屬性上通過點擊 ⋮⋮ 上下拖拽卡片進行重新排列。

• 點選 + Add a Property（+ 添加屬性）可以在圖庫加入新的屬性。

• 你可以在屬性下方的評論區發表一些評論

• 頁面的正文區域就像任何其他的 Notion 頁面一樣可以編輯，你可以添加任何內容塊，包括內嵌資料庫。

個性化頁面

新增卡片

• 點擊圖庫底部空心卡片的 + New（+ 新增） 就可以在當前頁面新增一個卡片。

• 點擊圖庫右上角的 New（新增） 也可以在圖庫建立一個卡片，並且自動進入預覽模式。

卡片選項

• Delete（刪除）：從圖庫中刪除這個卡片。

• Duplicate（複製）：在卡片下方創建副本。

• Copy Link（複製連接）：將某個卡片的錨鏈接複製到剪切板。

• Rename（重命名）：直接在圖庫中對卡片重命名。

• Move to（移動至）：將卡片作為子頁面移動至其他工作區或頁面中。

• Edit Property（編輯屬性）：打開當前圖庫包含所有屬性的選單，點擊一個你想要修改的屬性，然後為它選擇一個新的值。

個性化你的圖庫

編輯屬性

• 在圖庫中添加一個新卡片，然後在打開的頁面中選擇 + Add a property（+ 添加屬性）。

• 或者點選圖庫頂部的 Properties（屬性），然後點擊 + Add a property（+ 添加屬性）。

• 給屬性命名後，在 Property Type（屬性類型） 選單中選擇一個屬性類型。點選了解更多關於屬性的內容 →

• 如果你想刪除或者複製一個屬性，只需點擊 Properties（屬性） 選單左邊的 ⋮⋮ 標誌，這些選項就會彈出來。

修改展示的圖像

• Page Cover（頁面封面） 圖像：每個頁面的封面圖像都會被展示在圖庫當中。

• Page Content（頁面內容） 預覽：每個頁面內容的第一張圖像將會被展示在圖庫中。如果頁面內容中沒有圖像，你可以在圖庫中看到頁面內容的預覽。

• Files（文件） 屬性：每個頁面文件屬性中的圖像也會被展示在圖庫中。

• 點擊圖庫頂部的Properties（屬性）。

• 點擊Card Preview（卡片預覽）下拉框。

• 選擇Page Cover（頁面封面），Page Content（頁面內容），或者是文件屬性欄對應的名字（例如圖中的 Resume ）：

適配、拉伸和重新定位圖像

• 如果想要在卡片中看到整個圖像，請進入 Properties（屬性） 並且打開 Fit Image（適配圖像） 開關，接著你會看到圖片自適應的改變尺寸。

• 如果想要修剪圖像來適配卡片，那麼請關閉 Fit Image（適配圖像） 開關，這種情況是預設的。

• 如果想要改變卡片中展示的圖像部分，請將游標移到卡片上然後按一下Reposition（重新定位），接著相應地拖動圖像最後按一下 Save Position（保存位置）。

卡片排序

卡片尺寸

• 按一下圖庫右上角的Properties（屬性）。

• 按一下 Card Size（卡片尺寸） 下拉框，選擇一個尺寸即可。

顯示、隱藏和排列屬性

• 按一下資料庫中的 Properties（屬性） 然後點擊屬性的開關來控制顯示或隱藏該屬性。

• 通過按一下 Properties（屬性） 選單中的 ⋮⋮ 標記來拖動屬性，上下移動可以改變屬性在圖庫中的顯示順序。

顯示、隱藏和排列屬性

資料庫示圖功能

篩選圖庫

• 點擊圖庫右上角的 Filter（篩選）。

• 在下拉框中選擇用來作為篩選依據的屬性。

• 選擇一個條件，例如 Contains（包含）、Does not contain（不包含） 等等。

• 決定你想要看到的屬性值，例如一個特定的標籤。

• 你可以用同樣的方法增加多個篩選條件。

• 點選 Filter（篩選） 選單中的 X 標誌可以刪除篩選條件。

給圖庫排序

• 點選圖庫右上角的 Sort（排序）。

• 選擇用來作為排序依據的屬性，並選擇是 Ascending（升序） 或是 Descending（降序）。圖庫將會實時改變排序。

• 圖庫可以加入多個排序規則，他們將按照在 Sort（排序） 選單中的順序生效。（你可以點擊⋮⋮來上下拖動排序規則以更改順序）

• 點選 Sort（排序） 選單中的 X 標誌可以刪除排序規則。

在圖庫中搜尋

• 點選右上角的Search（搜尋），然後輸入你想搜尋的卡片屬性值或者標題。

• 你會看到圖庫即時顯示那些符合搜尋内容的卡片。

連結到圖庫

• 點選圖庫右上角的•••標誌。

• 點選 Copy Link to View（複製視圖連結），然後URL就會被複製到你的剪貼簿，你就可以分享該圖庫了。

圖庫的使用案例

• Notion Template Gallery（Notion 模板圖庫）：我們在同一頁面的使用多個內嵌圖庫視圖構建了這個模板庫

• Recipe collection（食譜收集箱）：展示了許多漂亮的食物圖片，你可以打開查看指南。

• Cafe directory（咖啡目錄）：舊金山最好咖啡的收納表。

• Board game tracker（遊戲進度追蹤板）：完美地展示了遊戲的狀態和指南。

• Mood board（情绪板）：用優雅、簡單的視圖收集了一個專案的靈感。

常見問題：

相關指南