在 Notion 的 Database（資料庫）中，你可以新增 formula（公式）property（屬性），該 properties （屬性）可以使你基於其他 properties （屬性）進行各種運算和函數。正如在 Excel 或者 Google Sheet 中那樣，你可以在 Notion 中使用公式求和以及獲取其他許多有用的值。⚗️
我們知道這部分會很複雜，所以需要我們幫忙時，不要猶豫，告訴我們。
公式術語
書寫公式時最最艱難的就是理解所有的術語了！😅 以下是你在 Notion 中使用公式時最常見的詞語以及它們的含義：
- Function（函數）：一組輸入值與一組可能的輸出值之間的關係，每個輸入僅與唯一的輸出相關聯。
- Syntax（語法）：指的是公式中能夠返回正確值的字母和術語的順序。
- Argument（參數）：指的是函數中的任意輸入值，如一個屬性。
- String（字串）：通常指的是文字（即一串相連的文字）。公式中，字串往往被包在引號中。
- Substring（子字串）指的是一個長字串中的一段。「No」就是「Notion」的子字串。
- Boolean（布林）：布林非 true（真）即 false（假）。
- Concatenate（連接）：連接兩個字串。
- 例：
concat("add", "text")會變成"addtext"。
操作中的術語
一個可以把上述術語串在一起的例子：
concat("add", "text")concat就是函數。它對其圓括號中的輸入值應用特定的計算或者操作。
"add"和"text"就是函數的參數。
- 每個參數都是文字類型（或者是字串）。
- 函數可以使用各種類型不同的參數，例如 checkbox（核取方塊）（也就是布林）、數字或者日期。
- 函數的語法要求用引號包圍字串，而其參數則需要用圓括號包圍。
寫一個公式
- 首先，在 Database（資料庫）中添加一個新屬性並命名，從
Property Type（屬性類型）選單中選擇Formula（公式）。
- 為了讓公式對屬性進行操作，你需要輸入一個函數，這個函數會用到該屬性。
- 屬性的操作很像公式中的變數。使用你給它起的名字就可以操作它。
- 你可以像輸入數字計算器一樣輸入函數（還記得嗎？）。記得用圓括號和引號包圍屬性！
- 例子：與 21 歲差多少年？
- 假設 Database（資料庫）中有一個數字類型的屬性，名為
Age，而你想要用公式屬性顯示人的年齡與 21 歲的差距。 - 輸入
21 - prop("Age")即可返回 21 減去資料庫中每個人的年齡屬性值的結果。
公式選單
當你編輯一個公式屬性時，公式視窗就會自動彈出。該視窗的左側選單包含以下部分：
Properties：列出資料庫中用到的所有屬性。按一下即可用對應的格式插入到公式中。
Constants：常用的常數，比如圓周率（Pi）。按一下即可新增到公式中。
Operators：可以運行的簡單運算。左側的圖示顯示了它支援的屬性類型。例如，Subtraction（減法）和 Addition（加法）只支持數字類型。
Functions：可以在 Notion 中運行的更複雜的、預先定義的公式。同樣，左側的圖示顯示了它支持的屬性類型。
- 在視窗頂部的文字框輸入文字，即可搜尋到你需要的以上內容。
- 你還可以用方向鍵上下捲動來查看列表。
小技巧：將游標懸浮在側邊欄中的列表項上，即可看到完整的釋義，詳細說明瞭使用方法和範例。
- 例子：距離期限的天數
- 有一個任務資料庫，列出了對應的期限。我們的目標是計算出當前日期距離期限還剩多少天。
- 對於資料庫中的每個任務，用日期屬性設定一個期限。
- 然後，新增一個新屬性，並從
Property Type（屬性類型）選單中選擇Formula。將它命名為「剩餘天數」。 - 在表格中，按一下公式列中的任意儲存格，打開編輯公式視窗。
- 在文字框中，輸入
date檢索出與日期相關的命令。dateBetween()看起來有用 —— 它會以我們需要的時間單位返回兩個日期之間的時間。
- 根據此函數的介紹，你需要給定兩個日期以及一些文字：截止日期、當前日期、需要的日期單位（years、months、days，等等）。
- 在公式側邊欄頂部的
Properties類目下點擊截止日期的屬性名，或者直接輸入prop("Deadline")將截止日期插入到dateBetween()函數中。
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- 現在，我們的公式長這樣：
dateBetween(prop("Deadline"))。讓我們來找找如何獲取當前日期。now()看起來有用，因為它會傳回目前日期。
- 按如下步驟完成函數：
- 首先，新增一個逗號，表示我們想要得出截止日期和當前日期的時間差：
dateBetween(prop("Deadline"), now()) - 然後，根據函數的說明，定義我們想要的時間單位：
dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days") - 最後，點擊
Done，對資料庫應用此函數。 - 大功告成！現在你就能知道距離截止日期還剩多少天了 🙌
常用範例
我們匯集了一些常用的公式範例，並附上書寫方法 👇
自動勾選核取方塊
你可以寫一個公式，讓資料庫中的核取方塊根據其他屬性值自動判斷勾選狀態。
- 目標：如果
Priority為空或者包含「Important」，則勾選核取方塊。 Copy of Demo - 公式：
or(empty(prop("Priority")), prop("Priority") == "Important")
Demo
Name
Priority
Has Value?
此公式對資料庫中的
Select 屬性同樣適用。在本例中，如果 Select 屬性的值為「Option 1」，則核取方塊為選中狀態。equal(prop("Select"), "Option 1")
Demo
日期計算
使用資料庫中的日期屬性，你可以計算各種時間範圍。
Demo
Name
Start Date
End Date
Years Employed
Years Remaining
Formatted Text
- 目標：在「Years Employed」下面顯示 Doug 到目前為止被雇用的年數。
- 公式：
dateBetween(now(), prop("Start Date"), "years")
- 目標：在「Years Remaining」下面顯示 Doug 的剩餘工作年限。
- 公式：
dateBetween(prop("End Date"), now(), "years")
- 目標：在「Formatted Text」下面，用年和月顯示 Doug 的剩餘工作時間。
- 公式：
concat(format(prop("Years Employed")), " years, ", format(dateBetween(prop("End Date"), now(), "months")), " months")
四捨五入公式
這些公式可以用不同的方法來四捨五入。
- 捨入為整數：用
round()包圍你的公式 - 例子：
round(prop("One)" / prop("Two"))
- 保留一位小數：用
round(*10)/10包圍你的公式 - 例子：
round(prop("One") / prop("Two") * 10) / 10
- 保留兩位小數：用
round(*100)/100包圍你的公式 - 例子：
round(prop("One") / prop("Two") * 100) / 100
在日期中新增星期幾
獲取日期並在公式屬性中自動識別星期幾。
formatDate(prop("Date"), "dddd, MMMM D, YYYY")
過期提醒
如果已經超過期限，則自動勾選。對個人 CRM 很有幫助，你可以設定一個你想要聯繫某人的日期，然後反複執行。
prop("Due Date") < now()
小技巧：我們會持續從團隊和社區收集有用的公式。請保持關注！如果你有想要分享的公式，請發送到 [email protected].。
故障排除
在使用公式時，你可能會遇到一些報錯訊息：
Type mismatch: prop("Number") is not a Text- 這意味著你在使用的公式只支持文字屬性。
- 應對辦法是，嘗試用
format()包圍數字屬性。 - 例如：
prop("Number") + prop("Text")會報錯。 可以改為：format(prop("Number")) + prop("Text")
Too few arguments in function if- 這意味著你可能漏寫了「else」語句。
- 嘗試在公式末尾用
, "")的方式新增 「else empty」 語句。 - 例子：
if(prop("1") == "this", "that")會報錯。
可以改為：
if(prop("1") == "this", "that", "")常見問題：
有沒有辦法在看板裡用 Group By（以……分組） 給關聯或公式屬性分組？
現在還不行。😓但這是個不錯的使用案例，未來我們絕對會支持這個功能。
