Lists（清單） | JoeyToday

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資料庫（Databases）

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清單在資料庫視圖中最為簡潔。特別適用於管理便箋，小說和文檔等等不需要很多屬性的內容。列表中的每一個項目均可一鍵打開為頁面，從而便於容納所需的大量內容 —— 包括更多的頁面。例如：

繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

建立 list（清單）

在 workspace（工作區）中有多種方式新增 list（清單）

Full-page list（新頁面清單）

在 workspace（工作區）中建立一個新的 page（頁面）

在灰色選單中點選 List（清單） 。

若你想要在另一 page（頁面）中建立一個 Full-page list（新頁面清單）：

在新的一行輸入 /list full 後按 enter 。
回到原 page（頁面）即可看到該 list（清單）。

In-line list（內嵌清單）

你可以在包含多種內容 blocks（區塊）的 page（頁面）中新增 In-line list（內嵌清單）。

在新的一行輸入 /listi 後按 enter 。

在相應區域輸入標題。

👉

注意：你可以按一下右上角的 ⤢ 將內嵌清單展開為新頁面並全寬顯示。將游標懸停在清單上，可以看到選項選單。按一下 ••• 來查看 Properties（屬性）、Filter（篩選）以及 Sort（排序）選項。

資料庫中的清單視圖

你可以在已有的 database（資料庫）中新增一個清單視圖，從而以清單的形式查看資料。有關視圖的更多訊息請看 →

按一下 + Add a View（+ 新增視圖）或按一下資料庫左上角的當前視圖名稱。

在下拉選單中選擇 List（清單） 並在輸入框中命名。

按一下 Create（建立）後全新的清單視圖就會彈出。

你仍可使用這個下拉選單切換回其他視圖。

項目：清單視圖中的頁面

將項目打開為頁面

在 Notion 中，清單中的每一個項目均可打開為一個頁面為其新增更多內容。

按一下任意一個項目就可以將之打開為一個頁面

你將會在頁面的最上方看到所有的屬性。

按一下屬性名可以進行編輯或改變類型。
按一下屬性對應的空白處可以編輯內容。
將游標移到屬性上按一下 ⋮⋮ 上下拖拽卡片進行重新排列。

按一下 + Add a Property（+ 新增屬性） 可以在清單中新增新的屬性。

你可以在屬性下方的評論區發表一些評論

頁面的正文區域就像任何其他的 Notion 一樣可以編輯，你可以新增任何內容塊，包括內嵌資料庫。

個性化頁面

當你打開任何頁面，你有幾個方式可以變更你的頁面排版和文字大小。

點頁面右上角的 ••• ，選個性化頁面

選單中可以編輯 Backlinks 、 Comments、 Properties的顯示方式

Backlinks
Comments
Properties（屬性）：⋮⋮

When you open any page, you have the ability to change how it looks in a few ways that go beyond typography and text size.

Click •• at the top right of any open project page, then Customize page.

You'll see a menu to edit the appearance of Backlinks and Comments, as well as Properties.

For backlinks, choose to show them expanded in the body of your page or in a popover.
For comments, choose to show them expanded or off in the page body.
For properties, rearrange them using the ⋮⋮ icon, and choose whether to always show them, always hide them, or only show them when in use.

👉

注意：Backlinks show you what other pages this page is linked to across your workspace. Learn more about backlinks here →

新增項目

在清單中新增項目有多種方式：

游標移到任意項目之上後點選左側的 + ，可以在該行的下面建立新項目

按一下清單底部的 + New ，可以將項目新增至清單的底端。

按一下右上角的藍色按鈕 New ，將會在清單的頂端建立新的一行並立即作為頁面打開

項目選項

按一下任意項目左側的懸浮 ⋮⋮ 圖示（或右鍵按一下該行）可以打開選單選項：

Delete（刪除）：從清單中刪除該行。

Duplicate（複製）：在該行下方建立副本。

Copy Link（複製連接）：將某一項目的錨鏈接複製到剪切板。

Rename（重命名）：直接在清單中對項目重新命名。

Move to（移動至）：將項目作為子頁面移動至其他工作區或頁面中。

Edit Property（編輯屬性）：打開當前清單包含所有屬性的選單，按一下你想要修改的屬性，然後為它選擇一個新的值。

🎒

小技巧：你可以同時對多行進行同樣的操作，只要選擇所有你想要修改的行然後按一下右鍵或使用快捷鍵 cmd/ctrl+/即可。這在批量編輯屬性的時候十分有用。

個性化你的清單

你可以根據你的需要來定制你的表格，如修改屬性、佈局以及外觀。

編輯屬性

在清單中，項目的所有屬性資訊都顯示在行末。

在下面的例子中，清單存放的是產品文檔。文檔本體顯示在左側，其狀態、文檔類型，創建者和創建時間顯示在右側。

以下是在清單中編輯屬性的方法：

按一下清單右上方的 Properties（屬性） ，然後按一下 + Add a property（+ 新增屬性） 。

並非所有屬性都需要被顯示，可以在 Properties（屬性） 選單中通過開關控制每個屬性的顯示或隱藏狀態。

你可以為整個清單中的所有項目新增屬性。只需將項目打開為頁面，在屬性列最下方按一下 + Add a property（新增屬性） 。

在 Properties（屬性） 選單中按一下現有屬性旁的 ⋮⋮ ，可以對其進行重命名，改變屬性類型，複製或刪除。

調整行或屬性的順序

在桌面端或瀏覽器通過拖放對清單進行排序。

項目：懸浮於項目之上，按一下並上下拖動行左側的 ⋮⋮ 圖示對其進行排列。

屬性：，前往 Properties（屬性） ，然後上下拖動每個屬性左側的 ⋮⋮ 圖示對其進行排序。

Change Grouping

You can group your items by different properties on your list to visualize them in different ways.

Click Group at the top of your list and choose the property you want. You can group by nearly any property type: Select, Multi-select, Person, Text, Number, Date, Checkbox, URL, Email, Phone, Formula, Relation, Created time, Created by, Last edited time, and Last edited by.

The list will now group by values of that property. Each group includes a toggle to the left, so you can quickly hide and show groups to focus on what you need.

Empty groups can also be hidden from view with the "Hide empty groups" toggle.

資料庫視圖功能

篩選清單

根據你的需求來篩選出某些符合特定標準的項目

按一下清單上方的 Filter（篩選）。

在下拉框中選擇用來作為篩選依據的屬性。

選擇一個條件，例如 Contains（包含）、Does not contain（不包含） 等等。

決定你想要看到的屬性值，例如一個特定的標籤。

你可以用同樣的方法新增多個篩選條件。

按一下 Filter（篩選） 選單中的 X 標誌可以刪除篩選條件。

🎒

小提示：在篩選前可以創建一個新視圖，這樣你就可以在包含你完整數據的視圖與篩選過的視圖之間進行隨時切換。

給清單排序

基於特定的屬性以 Ascending（升序） or Descending（降序） 查看清單。比如基於 Created Time（創建時間） 來管理文檔，從而使得較新的文檔顯示在前面。

按一下清單右上方的 Sort（排序） 。

選擇用來作為排序依據的屬性，並選擇是 Ascending（升序） 或是Descending（降序） 。清單將會即時改變排序。

清單可以新增多個排序規則，它們將按照在 Sort（排序） 選單中的順序生效。（你可以按一下 ⋮⋮ 來上下拖動排序規則以更改順序）

按一下 Sort（排序） 選單中的 X 標誌可以刪除排序規則。

在清單中搜尋

你可以在清單中搜尋特定的内容

按一下右上角的 Search（搜尋） ，然後輸入你想搜尋的屬性值或者標題。

清單將會實時顯示那些符合搜尋內容的項目。

連結到清單

你可以複製清單某個特定視圖的錨連結，然後分享給其他人。

按一下清單右上角的 ••• 圖示。

按一下 Copy Link to View（複製視圖連結） ，然後URL就會被複製到你的剪貼簿，你就可以分享該清單了。

清單的使用案例

這裡有一些來自我們團隊的使用案例：

Meeting Notes（會議紀要）：團隊成員得以在同一區域圍繞議題發表看法以使訊息溝通充分且透明。

Notes & Drafts（便箋 & 草稿）：將所有人的過程文檔，草稿及其他附件歸於一處。

常見問題

如何將新頁面資料庫轉換成內嵌資料庫？

你可以將新頁面資料庫直接拖到側邊欄中的其他頁面，它就會成為一個子頁面。

然後按一下子頁面標題右側的 ••• 按鈕，然後在下拉選單中選擇 Turn into Inline（轉換為內嵌） 即可。

如果想將它還原成新頁面資料庫，你只需按一下並拖動這個資料庫到側邊欄即可。

如何在建立新頁面的時候跳過視窗模式，預設以Open as Page（作為頁面打開）打開？

目前還沒有辦法，抱歉。

如何得知有人在清單項目中發表了評論？

如果有人在清單的討論區域或頁面內留言，你會在項目標題的右側看到一個帶有評論數的對話氣泡。

如何在標籤中插入 emoji ，例如 🔥Urgent ？

使用系統預設的 emoji 輸入法在 Notion 的頁面或是你電腦的其他任何地方插入 emoji。快速鍵如下：

Mac: ctrl + cmd + space

Windows 10: windows key + . or windows key + ;