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資料庫範本
00 分钟
2022-3-26
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關於本篇文章
 
大部分 databases(資料庫)中的 pages(頁面)都是基於同一格式反覆建立內容。例如週例會,bug 報告或設計規範。利用 database template(資料庫範本)功能定義 page(頁面)結構並一鍵生成則可以大大簡化工作流程。🖨
 

建立 database template(資料庫範本)

在資料庫中有兩種建立範本的方式:
  • 按下位於任何資料庫右上角的藍色 New(新增) 的下拉式選單,然後選擇 + New Template(新增範本)
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  • 範本也可以從新 page(頁面)建立。若從未建立過 database template(資料庫範本),新 page(頁面)正文區域會給出 + New Template(新增範本) 的建議。若已建立了 database template(資料庫範本),新 page(頁面)正文區域將展示範本的列表與+ New Template(新增模板)
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👉
提示:對於 in-line databases(行內資料庫), New(新建) 按鈕在游標停留 databases(資料庫)上時出現。也可以點擊 ••• 並選擇 Templates(範本) 以建立或使用已有的範本。

編輯 database template(資料庫範本)

  • 在新建或編輯現有的範本時,頂部將顯示亮灰色背景條以指示目前所在的 database(資料庫)位置。
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  • 在這一 page(頁面)為範本定義 properties(屬性)及正文結構。
    • 例如,為 bug 報告建立範本,可以自動添加 Bug 標籤並指派給 Simon Last
    • 同時,你可以繼續添加報告 bug 時的標題,出現時的屏幕截圖以及修復建議。
    • 該 page(頁面)的標題將作為範本的標題,在本例中可命名為 Bug Report
  • 於是每次有 bug 被發現時,你可以立即生成一個 page(頁面),自動加入 Bug 標籤並指派給 Simon Last ,並且包含了指定標題和正文,像這樣:
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  • 範本可以包含任意類型的內容,包括 images(圖片),embeds(嵌入代碼)以及 sub-pages(子頁面)。使用範本建立的 page(頁面)將始終包含它們。
👉
提示:除非你希望所有基於範本建立的 page(頁面)均關聯到相同的 pages(頁面),否則不要為範本中的 relation property(關聯屬性)添加值。
 

編輯已有的範本

  • 在任意 database(資料庫)右上角的藍色 New(新建) 上點擊下拉選單,將顯示包含所有 database templates(資料庫範本)的列表。
  • 在想要編輯的範本右側 ••• 圖標上點選並選擇 Edit(編輯) 。在彈出窗口中進行編輯。
  • ••• 圖示也包含 duplicate(複製)或 delete(刪除)該範本的選項。
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share(分享),favorite(收藏) & 編輯範本

編輯範本與編輯常規 page(頁面)的過程與體驗是非常相似的,編輯視圖中的工具也都非常相似:
  • 點擊 Open as Page(以頁面打開) 以全寬顯示。
  • Share(分享) 以將該範本與 workspace(工作區)中的其他 members(成員)或 guests(訪客)共享。
  • 查看 Updates(動態) 以瞭解何人在何時對該範本做出了改動。
  • Favorite(收藏) 範本以令其出現在 sidebar(側邊欄)中以便快速訪問。
  • 點擊右上角的 ••• 圖示則可以:
    • 改變範本的字體、文字尺寸或頁面寬度。
    • 鎖定範本以防止被意外修改。
    • 複製該範本的錨連結。
    • 查看範本編輯歷史及回退。
    • 刪除範本。
    • 導入內容以建立範本、
    • 將範本匯出為 Markdown,,HTML,或 PDF 。
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使用 database template(資料庫範本)

  • 在 database(資料庫)中建立新 page(頁面),並在正文頁面的灰色選單中選擇任意範本。
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  • 你也可以點擊 database(資料庫)右上角的藍色 New(新建)旁的下拉選單,並選擇已建立的範本使用。
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  • 為 page(頁面)加入標題。
  • 一旦基於範本的 page(頁面)建立完成,即可繼續編輯所需內容。

常見問題:

我在某 database(資料庫)中建立的範本能否在 workspace(工作區)中的其他 database(資料庫)使用呢?
不能,模板只能在其所屬的 database(資料庫)中使用。即對於每個 database(資料庫),需要分別為其建立模板。
 
如何使用範本中的 relation properties(關聯屬性)?
除非你希望所有基於模板建立的 page(頁面)均關聯到相同的 pages(頁面),否則我們不建議為模板中的 relation property(關聯屬性)添加值。
 
範本有建立數量限制嗎?
沒有限制!

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