表格是最經典的資料庫視圖，但 Notion 中的表格並不僅僅只是行與列這麼簡單。表格中的每一行不僅可以包含任何你想要的屬性，還可以展開為單獨的一個頁面。
建立表格
在 Notion 中有多種方式添加表格：
Full-page table（新頁面表格）
- 在工作區中創建一個新的頁面
- 在灰色選單中點擊
Table（表格）。
- 若你想要在另一頁面中創建一個 Full-page list（新頁面列表）：
- 在新的一行輸入
/table full後按enter。 - 回到原頁面即可看到該 table（表格）。
In-line table（內嵌表格）
你可以在包含多種內容 blocks（塊）的 頁面中添加 In-line table（內嵌表格）。
- 在新的一行輸入
/table後按enter。
注意：你可以通過點擊右上角的
⤢ 按鈕將行內表格展開為新頁面全寬顯示。將游標懸浮在表格上，可以看到選項選單。點選 ••• 來查看 Properties（屬性）、Filter（篩選）以及 Sort（排序）選項。資料庫中的表格視圖
你可以在已有的 database（資料庫）中添加一個表格視圖，從而以表格的形式查看資料。有關視圖的更多信息請看 →
- 點擊
+ Add a View（+ 添加視圖）或點擊資料庫左上角的當前視圖名稱。
- 在下拉選單中選擇
Table（表格）並在輸入框中命名。
- 點選
Create（建立）後全新的表格視圖就會彈出。
- 你仍可使用這個下拉選單切換回其他視圖。
注意：如果你想要呈現沒有資料庫功能（例如篩選、排序分類、特定屬性等）、視覺上簡潔的內容，你也可以建立 simple table（簡單表格）。
行：表格視圖中的頁面
將行打開為頁面
在 Notion 中，表格中的每一個行均可打開為一個 page（頁面）為其添加更多內容。
- 將游標懸停在每一行中的標題所屬列並點擊
⤢ OPEN
- 預設將會以預覽模式打開，點擊左上角
⤢ Open as Page（⤢ 以頁面打開）可以將卡片打開為一個新頁面。
- 所有的屬性欄位會集中在頁面上方
- 點選屬性名可以進行編輯或改變類型。
- 點選屬性對應的空白處可以編輯內容。
- 將游標移到屬性上按一下
⋮⋮上下拖拽卡片進行重新排列。
- 按一下
+ Add a Property（+ 添加屬性）可以在表格中新增新的屬性。
- 你可以在屬性下方的評論區發表一些評論，例如＠人或頁面。
- 頁面的正文區域就像任何其他的 Notion 頁面一樣可以編輯，你可以新增任何內容塊，包括內嵌資料庫。
個性化頁面
當你打開任何頁面，你有幾個方式可以變更你的頁面排版和文字大小。
- 點頁面右上角的
•••，選個性化頁面
- 選單中可以編輯 Backlinks和 Comments和 Properties的顯示方式
- Backlinks
- Comments
- Properties（屬性）：
添加新行
在表格中新增項目有多種方式：
- 按一下任意一行左側的懸浮
+，可以在該行的下面建立新的一行
- 按一下右上角的藍色按鈕
New，將會在表格的頂部建立新的一行並立即作為頁面打開
- 按一下表格底部的
+ New，可以將項目新增至表格的底部。
- 當你處於表格的最後一行時，只需按
shift+enter即可出現新的一行。
行選項
按一下任意一行左側的懸浮
⋮⋮ 圖示（或右鍵單擊該行）可以打開選單選項：Delete（刪除）：從表格中刪除該行。
Duplicate（複製）：在該行下方建立副本。
Copy Link（複製連接）：將某一行的錨鏈接複製到剪切板。
Rename（重命名）：直接在表格中對行重命名。
Move to（移動至）：將行作為子頁面移動至其他工作區或頁面中。
Edit Property（編輯屬性）：打開當前表格包含所有屬性的選單，點選一個你想要修改的屬性，然後為它選擇一個新的值。
小技巧：你可以同時對多行進行同樣的操作，只要選擇所有你想要修改的行然後按一下右鍵或使用快捷鍵
cmd/ctrl+/即可。這在批量編輯屬性的時候十分有用。
個性化你的表格
你可以根據你的需要來定制你的表格。有多種方式可以改變表格的行列與外觀，以便適應你手頭工作的需要。
編輯屬性
在表格中，每一列都是標題所屬列中條目的屬性。例如，這是一個待讀文章的表格。文章的標題將會顯示在第一列，屬性所屬列你可以設定為日期，階段，標籤和 URL，以下是在表格中編輯屬性的方法：
- 點擊表格最後一列右側的
+。
- 點擊表格右上方的
Properties（屬性），然後點擊+ Add a property（+ 添加屬性）。
- 給屬性命名後，在
Property Type（屬性類型）菜單中選擇一個屬性類型。點擊瞭解更多關於屬性的內容 →
- 點擊每一列的標題可以對其進行重命名以及改變屬性的類型
- 通過點擊
Properties（屬性），然後點擊屬性的開關來控制顯示或隱藏該屬性。
行列排序
在桌面端或瀏覽器通過拖放對表格進行排序。
- 行：懸浮於行上，點擊並上下拖動行左側的
⋮⋮圖標對其進行排列。
- 列：點擊並左右拖動標題對其進行排列（演示如下）。
- 左右拖放每一欄位的邊緣可以修改每一欄的寬度。
小技巧： 你也可以通過點擊右上角的
Properties（屬性），然後上下拖動每個屬性左側的 ⋮⋮ 圖標對其進行排序。自動換行
若儲存格包含大量文字內容，你可以對其進行多行顯示。
- 按一下表格右上角的
•••圖示並打開Wrap Cells（自動換行）。
- 若你只想以一行顯示儲存格文字，可以關閉
Wrap Cells（自動換行）。
計算
你可以在表格每一列的底部對該列進行計算以分析每一列所有內容的訊息。
游標懸停於表格的最後一行然後點擊每一列最下方的
Calculate （計算） 你可以瞭解更多：
- 你將會看到一個下拉選單，包含以下計算類型：
Count All：計算表格總行數。Count Values：計算該列屬性值的個數。例如：計算該列上傳文件的總個數。Count Unique Values：計算一個特定屬性的使用次數（不包括重復項）。例如：計算已分配任務的總人數。Count Empty：計算選定屬性的值為空值的行的個數。例如：計算未進行分配的任務的總個數。Count Not Empty：計算選定屬性的值為指定值的行的個數。例如：計算已進行分配的任務的總個數。Percent Empty：計算選定屬性的值為空值的行的百分比。例如：你想查看任務表格中多少百分比的任務還未完成。你可以創建一列復選框，完成時進行勾選。Percent Empty可以計算未勾選的復選框的百分比。Percent Not Empty：計算選定屬性的值不為空值的行的百分比。例如：正如上一個例子，Percent Not Empty只會計算已完成任務的百分比。Earliest Date: 若在你的表格中有與時間相關的屬性如Last Edited（最後編輯時間）orCreated Time（創建時間），你可以選擇顯示最早編輯的一行的最後編輯時間和建立時間。如：4個月前。這有助於你對任務存留的時間有個快速的把握。Latest Date: 顯示最新編輯的一行的最後編輯時間和建立時間。如：剛剛。這有助於瞭解表格的最新信息。Date Range: 顯示最早編輯行與最新編輯行的最後編輯時間或建立時間的時間差。如：2周。
- 若在你的表格中有
Number（數字）屬性，你可以解鎖以下計算類型： Sum：計算該列數字屬性的和。Average：計算該列數字屬性的平均值。Median：計算該列數字屬性的中位數。Min：計算該列數字屬性的最小值。Max：計算該列數字屬性的最大值。Range：計算該列數字屬性的極值之間的差
Change grouping
Tables in timeline view
資料庫視圖功能
篩選表格
根據你的需求來篩選出某些符合特定標準的行
- 按一下表格右上角的
Filter（篩選）。
- 在下拉框中選擇用來作為篩選依據的屬性。
- 選擇一個條件，例如
Contains（包含）、Does not contain（不包含）等等。
- 決定你想要看到的屬性值，例如一個特定的標籤。
- 你可以用同樣的方法添加多個篩選條件。
- 按一下
Filter（篩選）選單中的X標誌可以刪除篩選條件。
小技巧：對你的表格創建一個新視圖並且使用篩選。這樣你就可以在包含你完整數據的視圖與篩選過的表格之間進行隨時切換。
給表格排序
通過使屬性按升序或降序排序，每一行的數據將會同時進行移動。
- 點擊表格右上方的
Sort（排序）。
- 選擇用來作為排序依據的屬性，並選擇是
Ascending（升序）或是Descending（降序），表格將會實時改變排序。
- 表格可以添加多個排序規則，它們將按照在
Sort（排序）菜單中的順序生效。（你可以點擊⋮⋮來上下拖動排序規則以更改順序）
- 點擊
Sort（排序）菜單中的X標誌可以刪除排序規則。
在表格中搜尋
你可以在表格中搜尋特定的內容
- 點擊右上角的
Search（搜尋），然後輸入你想搜尋的屬性值或標題。
- 表格將會實時顯示那些符合搜尋內容的行。
連結到表格
你可以複製表格某個特定視圖的錨連結，然後分享給其他人。
- 點擊表格右上角的
•••圖示。
- 點擊
Copy Link to View（複製視圖連結），然後URL就會被複製到你的剪貼簿，你就可以分享該表格了。
表格的使用案例
這裡有一些來自我們團隊和 Notion 社區的使用案例：
- Lightweight CRM（輕量化的 CRM）：Keep track of your leads in a digestible view.
- Fundraising database（募捐數據庫）：密切注意與投資者的交談。
- Media prioritization（媒體優先級）：選擇下一項觀看或娛樂的項目。
- Habit tracker（習慣追蹤）：加強日常習慣。
- Morning routine planner（早晨例行計劃）：一天的最佳開啓方式。
- Exercise tracker（鍛鍊追蹤）：追蹤日常鍛鍊。
- Freelance client tracker（自由職業客戶追蹤）：同時提供大量客戶。
常見問題：
是否可以對特定單元格添加背景顏色或設定條件格式？
目前還沒有辦法，抱歉。但鑒於此特性的需求非常強烈，已經列入開發計劃。你可以暫時通過
Select（單選項） 及 Multi-select（多選項） 屬性為你的表格著色🎨為什麼不能刪除表格中的 Title（標題） 屬性？
與常規資料表格不同，Notion 資料庫中的項目均被視為單獨的 page（頁面），因此
Title（標題） property（屬性）作為打開 page（頁面）的入口無法被刪除。可以拖曳欄位重新安排欄位順序。如何在創建新頁面的時候跳過窗口模式，預設以Open as Page（作為頁面打開）打開？
目前還沒有辦法，抱歉。
Notion 是否有非資料庫形式的簡單表格？
已經有了！瞭解詳情。
如何區分哪些頁面包含評論？
如果你在一個資料庫頁面的討論區域或頁面正文的任何區域發表了評論，你將會在表格每一行的標題處看到小氣泡以及評論數。
如何將新頁面資料庫轉換成內嵌資料庫？
你可以將新頁面資料庫直接拖到側邊欄中的其他頁面，它就會成為一個子頁面。
然後點擊子頁面標題右側的
••• 按鈕，然後在下拉菜單中選擇Turn into Inline（轉換為內嵌）即可。如果想將它還原成新頁面資料庫，你只需點擊並拖動這個資料庫到側邊欄即可。
如何將既有的表格視圖資料庫轉換成簡單表格？
點擊表格資料庫右上角的
••• 按鈕，然後選擇Turn into simple table（轉換為簡單表格）即可。⚠️注意！以下情況找不到這個選項：
- 資料庫有多個視圖
- 資料庫頁面裡有內容
- 太多表格列
- 進階屬性（例如：附件）
- 整頁檢視資料庫
相關指南
我們漏了什麼嗎？
