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Calendars(行事曆)
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2022-5-9
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Calendars(行事曆)視圖讓我們能够將 database(資料庫)中的項目 —— 比如事件、任務、專案啟動等等 —— 與特定的日期相關聯。如果你想要在資料庫裡面使用「行事曆」,那麼你的資料庫中必须包括一個 Date 屬性。
  • Calendars(行事曆)視圖可以顯示某件任務安排的日期時間。如果你正對横跨幾週或幾個月的任務進行規劃,並希望直接顯示任務安排的「鳥瞰」時間軸,你可以考虑使用 Calendars(行事曆)視圖。
  • Database(資料庫)在你的行事曆上面顯示為跨度為一天或幾天的項目,點選可以重新命名、添加屬性或其他任何内容。
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建立一個 Calendar(行事曆)

向 Notion 中添加 Calendar(行事曆)視圖有多種方式:

新頁面行事曆

  • 在你的 workspace(工作區)裡面建立一個新頁面。
  • 在下面提供的灰色選單中選擇 Calendar(行事曆) 選項
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  • 如果你想要在另外一個頁面裡面創建一個「新頁面行事曆」:
    • 在新的一行,輸入命令 /calendar full 並按 enter
    • 現在,當你回到原始頁面,你會發現剛建立的行事曆已經嵌入其中了
 

內嵌行事曆

你可以在一個頁面中新增內嵌行事曆,這樣你就可以在行事曆周圍新增其他不同的內容,如文字、其他頁面等。
  • 在新的一行,輸入命令 /calendar 並按enter
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👉
注意:你可以通過按一下右上角的 按鈕將內嵌行事曆打開為新頁面。將游標移到行事曆上,可以看到選項選單。按一下 ••• 來查看 Properties(屬性)、Filter(篩選)以及 Sort(排序)選項。

資料庫中的行事曆視圖

你可以在已有的資料庫中新增一個行事曆視圖,從而以行事曆的形式查看資料。有關視圖的更多資料請看 →
  • 點選 + Add a View(+ 新增視圖) 或點選資料庫左上角的目前視圖名稱
  • 在下拉選單中選擇 Calendar(行事曆) 並在輸入欄中命名
  • 點選 Create(建立) 後全新的行事曆視圖就會彈出
  • 你仍可使用這個下拉選單切换回其他視圖。
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卡片:行事曆視圖中的頁面

將卡片打開為頁面

每個在 Notion 行事曆視圖中的卡片都是一個單獨的頁面,你可以將這一頁面直接打開,並在其中新增更多的内容:
  • 點選任意一個卡片就可以將之打開為一個頁面
  • 卡片預設會以預覽模式的形式打開。點選左上角 ⤢ Open as Page(⤢ 以頁面打開) 可以將卡片打開為一個新頁面
  • 你將會在頁面的最上方看到所有的屬性。
    • 點擊屬性名可以進行編輯或改變類型。
    • 點選屬性對應的空白處可以編輯内容。
    • 將游標懸浮在屬性上通過點選 ⋮⋮ 上下拖拽卡片進行重新排列。
  • 點選 + Add a Property(+ 新增屬性) 可以在藝廊添加新的屬性。
  • 你可以在屬性下方的評論區發表一些評論
  • 頁面的正文區域就像任何其他的 Notion 頁面一樣可以編輯,你可以添加任何内容區塊,包括行內資料庫。
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個性化頁面

新增新卡片

在行事曆中新增新卡片有多種方式:
  • 懸浮於任意一天上,點擊左上角的懸浮 + ,可以在該天建立一張新卡片。
  • 點選右上角的藍色按鈕 New 建立新卡片 ,設定好卡片內的日期屬性,行事曆上就會展示在那一天(或幾天)的卡片。
  • 建立了某一天的新卡片後,你可以通過將游標懸浮在卡片的左右任意一側並向外拖拽,將這一卡片拉伸,使之橫跨不止一天。
👉
注意:你可以在一個資料庫中添加多個日期屬性。比如:一個到期日的日期屬性和一個發佈日的日期屬性。當你有多個日期屬性的時候,你會在頁面上方看到在這些日期屬性之間切換的選項。
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  • 如果你沒有給你的行事曆定義其日期屬性,你會在頁面上方看到一個叫做 No [date property] 的新選單。
    • 在我們這一例子裡面,這個選單具體叫做 No Launch Date(沒有發布日期)No Due Date(沒有到期日)
    • 點選這一選單,你會看到你資料庫中當前屬性裡面尚未定義日期屬性的所有頁面

卡片選項

右鍵點選任意卡片可以打開選單選項:
  • Delete(刪除):刪除卡片。
  • Duplicate(複製):在該卡片下方建立副本。
  • Copy Link(複製連結):將某一卡片的錨鏈接複製到剪切板。
  • Rename(重新命名):直接在行事曆中對卡片重新命名。
  • Move to(移動至):將卡片作為子頁面移動至其他工作區或頁面中。
  • Edit Property(編輯屬性):打開目前行事曆包含所有屬性的選單,點選一個你想要修改的屬性,然後為它選擇一個新的值。
🎒
小技巧:你可以同時對多張卡片進行同樣的操作,只要選擇所有你想要修改的行然後點選右鍵即可。這在批量編輯屬性的時候十分有用。
 

個性化你的行事曆

你可以通過多種方式修改你的行事曆。包括行事曆的屬性以及外關。

顯示另一個月份

Notion 行事曆组件預設按照月份進行顯示。你可以將行事曆的顯示時間用以下两種方法向前或向後移動一個月:
  • 點選行事曆右上角 Today 兩側的 < 或者 > 箭頭
  • 向下一直捲動頁面,你會看到行事曆左上角的月份跟随你的捲動一起前進(你並不能通過向上捲動來讓日期後退)
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👉
注意:你的行事曆會記住你上次瀏覽的日期範圍。所以你下一次打開行事曆的时候,顯示的日期範圍會和你上次瀏覽的設定保持一致。
 

編輯屬性

每個行事曆都是由你建立的一系列屬性值所確定的。你可以新增任意多的行事曆屬性以獲取你需要的所有資料。以下是編輯屬性的方法:
  • 在行事曆中加入一個新卡片,之後在打開的頁面中,選擇 + Add a property(+ 新增属性)
  • 你也可以按一下行事曆頂部的 Properties(屬性),再點擊 + Add a property(+ 新增屬性)
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  • 若想刪除或複製屬性,只需點選 Properties (屬性)選單左側的 ⋮⋮ 按鈕,之後你就可以看到相應操作的選項。
 

移動卡片、修改卡片的跨度

你可以通過拖曳的方式調整行事曆裡面卡片的順序和布局。
  • 點選並按住任意一張卡片來將其拖曳至行事曆中的某一天
  • 將游標移到卡片左側或者右側,點選並抓住其邊缘向外拉,從而讓卡片横跨多天。
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顯示、隱藏、排列多個屬性

你可以選擇希望將哪些卡片的屬性顯示在卡片上面。比如:顯示卡片優先順序狀態、任務分配给哪些人、任務的種類等等。
  • 在你的資料庫中點選 Properties(屬性) 之後點選屬性旁邊的開關按鈕顯示或者隱藏屬性。
  • 上下拖拽 Properties (屬性) 選單裡面的 ⋮⋮ 圖示排列屬性的顯示順序。
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在不同的行事曆之間切换

如果你在資料庫中定義了多個日期屬性,你可以選擇查看各日期屬性的行事曆視圖。
  • 在行事曆頂端,你會看到一個叫做 By [property name](按 [屬性名稱] )的選單選項。
  • 點選這一選單選項來切換各日期屬性的行事曆視圖。
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  • 此外,你也可以在 ••• 選單裡面選擇 Calendar By(按……顯示行事曆) 打開這一選項
 

設定每週第一天為週一

世界各個地區每週的第一天有所區别,Notion 預設會自動按照你的所處地區將每週的起始天進行設定。你也可以自己設定這一選項:
  • 點選 Settings & Members(設定與成員)並選擇 My Account(我的帳號)
  • Calendar Setting(行事曆設定)下面,将 Start week on Monday(每週從週一開始)的開關按照你的設定打開或關閉。
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行事曆視圖功能

篩選行事曆

根據你的需求來篩選出某些符合特定標準的卡片
  • 按一下行事曆右上角的 Filter(篩選)按鈕
  • 在下拉框中選擇用來作為篩選依據的屬性。
  • 選擇一個條件,例如 Contains(包含)Does not contain(不包含) 等等。
  • 決定你想要看到的屬性值,例如一個特定的標籤。
  • 你可以用同樣的方法新增多個篩選條件。
  • 按一下 Filter(篩選) 選單中的 X 標誌可以刪除篩選條件。
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在行事曆中搜尋

你可以在行事曆中搜尋特定的内容
  • 點選右上角的 Search(搜尋) ,然後輸入你想搜尋的卡片標題或屬性值。
  • 表格將會即時顯示那些符合搜尋内容的卡片。

連結到行事曆

你可以複製行事曆某個特定視圖的錨鏈接,然後分享給其他人。
  • 按一下行事曆右上角的 ••• 圖示。
  • 點選 Copy Link to View(複製視圖連結) ,然後URL就會被複製到你的剪貼簿,你就可以分享該行事曆了。

行事曆的使用案例

這裡有一些來自我們團隊和 Notion 社區的使用案例:

常見問題

如何將新頁面資料庫轉換成内嵌資料庫
你可以將新頁面資料庫直接拖到側邊欄中的其他頁面,它就會成為一個子頁面。
然後電選子頁面標題右側的 ••• 按鈕,然後在下拉選單中選擇 Turn into Inline(轉換為內嵌)即可。
如果想將它還原成新頁面資料庫,你只需點選並拖動這個資料庫到側邊欄即可。
如何得知有人在我的行事曆卡片內發表了評論?
如果有人在看板的討論區域或者頁面內留言了,你會在對應的卡片右上角看到一個帶有評論數的會話氣泡。
如何才能知道行事曆卡片裡面有人給我留了評論?
如果有人在你的行事曆評論區或某個頁面的評論區留言,你會看到你的行事曆卡片右上角出現一個顯示有這一卡片包含的評論條數的泡泡。
 
如何才能將 Notion 行事曆和我的 Google、Apple 或 Microsoft 行事曆帳戶連接呢?
我們目前不支持任何形式的行事曆連接整合,不過如果你的 Notion 註冊郵箱和你的 Google 日曆郵箱一致,那麼我們支持直接將一個唯讀的 Google 日曆嵌入 Notion 裡面
不過這確實是一個廣泛被要求的功能,所以這一功能絕對在我們的開發列表裡面 📆
 
我能給日期屬性的格式設一個預設值嗎?
目前還沒有辦法,抱歉。這一功能我們未來一定會支持,我們也特別感激你如此耐心的等待我們在開發列表中一點一點更新新功能!🙏
 
我可以將行事曆始天設為週一而非周日嗎?
可以!這一設定項是根據你所在地區自動配置的,不過你也可以手動在左手邊的側邊欄裡面的 Settings & Members(設定與成員)中的 My Account(我的帳號)裡面設定這一選項。這裡的設定項會同步到你 Notion 帳戶裡面的所有行事曆中。
 
有辦法讓行事曆按周視圖、日視圖或年視圖而不是按周視圖來顯示嗎?
我們的移動端支持了每日視圖,你可以在行事曆裡面點擊任意一天來查看這一視圖,不過目前我們就只有這一選項。我們的行事曆數據庫還有很大的提升空間 🙈 大家敬請期待。
 
我可以在建立一個能將我工作區裡面所有任務、截止日期等等內容放入的一個統一的「主行事曆」嗎?
目前來說我們並沒有太好的解決方法。這一功能絕對是我們未來希望實現的。就現在來講,我們建議你將你團隊的任務全部統一放入一個擁有多個視圖、參與人員以及標籤的數據庫。
似下面的樣子:
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相關指南

 
 
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