Boards（看板）

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如果我們想將資料庫中的條目按照流程階段或者屬性分組展示，那麼看板視圖就非常適合。推薦使用看板來做專案管理和資料可視化。

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💬 目錄

建立看板新頁面看板 In-line board（內嵌看板）資料庫中的看板視圖卡片：看板視圖的頁面將卡片打開為頁面添加新卡片卡片選項自定義看板編輯看板屬性列和卡片的重新排序改變分組改變卡片大小在卡片上展示圖片在卡片上顯示屬性隱藏列篩選看板給看板排序在看板中搜尋連結到看板列中資料的計算看板的使用案例常見問題相關指南

建立看板

有多種方法可以在工作區中建立看板：

新頁面看板

在工作區中創建一個新頁面。

點選頁面灰色選單中的 Board（看板） 選項。

若你想要在另一頁面中創建一個 Full-page board（新頁面看板）：

在新的一行輸入 /board full 後按 enter 。
現在，當你回到原始頁面，你會發現剛建立的看板已經嵌入其中了

In-line board（內嵌看板）

你可以在包含多種内容 blocks（區塊）（如文字）的 page（頁面）中添加 board（看板）。

在新的一行輸入 /board 後按 enter 。

在相應區域輸入標題。

👉

注意：你可以通過點選右上角的 ⤢ 按鈕將內嵌看板打開為新頁面。將游標懸停在看板上，可以看到選項選單。點擊 ••• 來查看 Properties（屬性）、Filter（篩選）以及 Sort（排序）選項。

資料庫中的看板視圖

你可以在已有的資料庫中新增一個看板視圖，從而以看板的形式查看資料。有關視圖的更多資訊請看 →

點擊 + Add a View（+ 新增視圖） 或點選資料庫左上角的當前視圖名稱

在下拉選單中選擇 Board（看板） 並在輸入框中命名

點選 Create（建立）後全新的看板視圖就會彈出

你仍可使用這個下拉選單切換回其他視圖。

卡片：看板視圖的頁面

將卡片打開為頁面

在 Notion 中，看板中的每一張卡片均可打開為一個 page（頁面）為其新增更多內容。

點擊任意一個卡片就可以將之打開為一個頁面

你將會在頁面的最上方看到所有的屬性。

點擊屬性名可以進行編輯或改變類型。
點擊屬性對應的空白處可以編輯內容。
將游標懸停在屬性上通過點擊 ⋮⋮ 上下拖拽卡片進行重新排列。

點選 + Add a Property（+ 新增屬性） 可以在看板中添加新的屬性。

你可以在屬性下方的評論區發表一些評論

頁面的正文區域就像任何其他的 Notion 頁面一樣可以編輯，你可以添加任何內容塊，包括內嵌資料庫。

添加新卡片

在看板中添加新卡片有多種方法：

點選任意一列右上角的 + 圖示，將卡片新增到頂端。

點選任意一列底部的 + New，將卡片新增到底部。

點選看板右上角藍色的 New 按鈕。這個操作會在收件箱中新增一個卡片，並立即作為頁面打開。

👉

注意：每個看板都有一個收件箱，其中放置了一些屬性值為空的卡片（僅指作為分組依據的屬性）。你可以點擊右側的 ••• 圖示並選擇 Hide 來隱藏這一列。

卡片選項

在將游標懸停在卡片上，點擊右上角的 ••• 按鈕（或者直接在卡片上單擊右鍵）就可以打開選項選單：

Delete（删除）：删除卡片。

Duplicate（複製）：在卡片下方創建副本。

Copy Link（複製連接）：將某個卡片的錨連結複製到剪貼簿。

Rename（重命名）：直接在看板中對卡片重命名。

Move to（移動至）：將卡片作為子頁面移動至其他工作區或頁面中。

Edit Property（編輯屬性）：打開當前看板包含所有屬性的選單，點擊一個你想要修改的屬性，然後為它選擇一個新的值。

🎒

小提示：你可以同時對多個卡片進行同樣的操作，只要選擇所有你想要修改的卡片然後點擊右鍵即可。這在批量編輯屬性的時候十分有用。

自定義看板

你可以將看板修改成任意適合你工作的樣子。你可以更改屬性、列的佈局以及卡片的外觀。

編輯看板屬性

看板由你建立的一系列屬性定義而成。你可以新增任意數量的屬性來記錄你所需的所有訊息，然後借助屬性來將對應的卡片分門別類。編輯看板屬性的方法如下：

在看板的最右側，通過點選 + Add a Group 在看板中添加新的一列（這就給用於分類的屬性增加了一個新的值）。

點擊看板頂部的 Properties（屬性），然後點選 + Add a property（+ 新增屬性）。

給屬性命名後，在 Property Type（屬性類型） 選單中選擇一個屬性類型。點選暸解更多關於屬性的內容 →

如果你想刪除或者複製一個屬性，只需點擊 Properties（屬性） 選單，這些選項就會彈出來。

列和卡片的重新排序

通過拖放的方式將看板重新排序。

點擊列並按住標題，進行左右拖動，即可對列重新排序。

點擊卡片並按住進行拖拽，可以將卡片上下移動或跨列移動。

改變分組

你可以根據任意屬性來將卡片分組，使看板以不同的方式進行展現。

點擊看板上方的 Group by 並選擇你想操作的屬性。可以分組的屬性類型有：單選，多選和成員

看板的列會根據該屬性的值重新分類排布。

例如，假設你有一個任務看板，根據完成狀態來分組，那麼你可以根據相關責任人重新分組，這樣就能看到每個人都負責什麼任務了。就像這樣：

改變卡片大小

你可以根據自己的意願，選擇大號、中號或者小號的卡片。這一操作將應用於全部卡片。

點擊看板右上角的 Properties（屬性）。

點擊 Card Size（卡片尺寸） 下拉選單來選擇尺寸。

在卡片上展示圖片

通過在卡片上添加圖片或者內容預覽可以裝飾看板。

點擊看板右上角的 Properties（屬性）。

點擊 Card Preview（卡片預覽） 旁邊的下拉選單，從下列選項中選一個點擊：

Page Cover（頁面封面）：在卡片上顯示頁面封面圖。
Page Content（頁面內容）：在卡片上顯示頁面內容的預覽。如果頁面中有圖片，卡片上會顯示第一張圖片。
Files（文件）：如果資料庫中有一個 Files & Media（文件與媒體） 屬性，你就可以選擇在卡片上展示該屬性的任意圖像文件。

一旦看板上顯示了圖片，你就有兩種裁切方式可選了。

在 Properties（屬性） 中打開 Fit Image（圖片適配） 選項，這樣卡片框將會自適應地展示圖片的全貌。
關閉 Fit Image（圖片適配），圖片就會填滿整個卡片。
游標懸停在圖片上，點擊 Reposition（重置） ，就可以拖動圖片選擇你想展示的圖片區域。

在卡片上顯示屬性

你可以將任意屬性顯示在看板的卡片上。

點選 Properties（屬性） 並點擊屬性旁邊的開關來控制屬性的顯示與隱藏。

通過在列表中上下拖拽 ⋮⋮ 圖標，可以將卡片上的屬性重新排序。

隱藏列

在你想隱藏的列上，按一下標題右側的 ••• 圖示。

按一下 Hide（隱藏）。

捲動至看板的最右端，就可以看到被隱藏的列。你會看到一個 Hidden Columns（隱藏列） 列表。

在被隱藏的列上點擊，然後按一下 ••• 圖示選擇 Show。

你還可以點擊被隱藏的列來搜尋其內容，或者按一下 + 圖示在其中新增一個卡片。

篩選看板

可以根據你的需求，展示僅符合特定條件的卡片。

點擊看板右上角的 Filter（篩選） 按鈕。

從下拉選單中選擇你想要篩選的屬性。

選擇你想要使用的篩選條件，比如 Contains（包含）、Does not Contain（不包含） 等等。

定義屬性值，比如某個特定的標籤或相關人。

你可以按需新增任意數量的篩選條件。

回到 Filter（篩選） ，按一下你不想要的篩選條件旁邊的 X，可以將其移除。

🎒

小提示：對你的看板建立一個新視圖並且使用篩選。這樣你就可以在包含你完整資料的視圖與篩選過資料的看板之間進行隨時切換。

給看板排序

通過使屬性按 Ascending（升序） 或 Descending（降序） 排列，每一列中的卡片會自動重新排序。

按一下看板右上角的 Sort（排序） 。

選擇用來作為排序依據的屬性，並選擇是 Ascending（升序） 或是Descending（降序） 。看板將會實時改變排序。

看板可以新增多個排序規則，他們將按照在 Sort（排序） 選單中的順序生效。（你可以按一下 ⋮⋮ 來上下拖動排序規則以更改順序）

點擊 Sort（排序） 選單中的 X 標誌可以刪除排序規則。

在看板中搜尋

你可以在看板中搜尋特定的內容

按一下右上角的 Search（搜尋） ，然後輸入你想搜尋的屬性值或者卡片標題。

看板將會實時顯示那些符合搜尋內容的卡片。

連結到看板

你可以複製看板某個特定視圖的錨連結，然後分享給其他人。

點擊看板右上角的 ••• 圖示。

點擊 Copy Link to View（複製視圖連結） ，然後URL就會被複製到你的剪切板，你就可以分享該看板了。

列中資料的計算

在緊挨著每列的標題的右側，你可以看到一個灰色的數字。其預設值是每列中卡片的個數，但你可以將其更改，用來傳達其他訊息。點擊灰色數字，你會看到包含下列選項的選單：

Count All：計算該列中卡片總數。

Count Values：計算該列特定屬性值的個數。

Count Unique Values：計算一個特定屬性的使用次數（不包括重複項）。例如：計算已分配任務的總人數。

Count Empty：計算選定屬性的值為空值的卡片的個數。例如：計算未進行分配的任務的總個數。

Count Not Empty：計算選定屬性的值為指定值的卡片的個數。例如：計算已進行分配的任務的總個數。

Percent Empty：計算選定屬性的值為空值的卡片的百分比。例如：假設任務卡片以優先級分類，你想查看每個優先級分類中尚未完成的任務的佔比。你可以建立一列核取方塊，完成時進行勾選。選擇 Percent Empty 可以計算未勾選的核取方塊的百分比。

Percent Not Empty：計算選定屬性的值不為空值的行的百分比。例如：正如上一個例子， Percent Not Empty 只會計算已完成任務的百分比。

Earliest Date: 若在你的表格中有與時間相關的屬性如 Last Edited（最後編輯時間） or Created Time（建立時間） ，你可以選擇顯示最早編輯的卡片的最後編輯時間和建立時間。如：4個月前。這有助於你對任務存留的時間有個快速的把握。

Latest Date: 顯示最新編輯的卡片的最後編輯時間和建立時間。如：剛剛。這有助於瞭解表格的最新信息。

Date Range: 顯示最早編輯的卡片與最新編輯的卡片的最後編輯時間或建立時間的時間差。如：2 週。

若在你的看板中有 Number（數字） 屬性，你可以解鎖以下計算類型：

Sum：計算選定屬性的數字總和。
Average：計算選定屬性的平均值。
Median：計算選定屬性的中位數。
Min：計算選定屬性的最小值。
Max：計算選定屬性的最大值。
Range：計算選定屬性的極值之間的差
例：上面的看板展示了正在計劃的活動，按團隊所有者分類。每個卡片都有一個數字屬性，代表活動參與者的個數。你可以計算每個團隊成員負責的活動的參與者總數。

看板的使用案例

這裡有一些來自我們團隊和 Notion 社區的使用案例：

工作集：為工作項目創建卡片，按照類別分類展示。

員工入職：追蹤新員工入職的階段。

招聘流程：追蹤候選人在招聘過程中的進展階段。

路徑圖：記錄下你什麼時候在做什麼項目。

常見問題

如何將新頁面資料庫轉換成內嵌資料庫？

你可以將新頁面資料庫直接拖到側邊欄中的其他頁面，它就會成為一個子頁面。

然後點擊子頁面標題右側的 ••• 按鈕，然後在下拉菜單中選擇 Turn into Inline（轉換為內嵌） 即可。

如果想將它還原成新頁面資料庫，你只需按一下並拖動這個資料庫到側邊欄即可。

如何在建立新頁面的時候跳過視窗模式，預設以 Open as Page（作為頁面打開） 打開？

目前還沒有辦法，抱歉。

有沒有辦法給看板裡的卡片添加背景色？

目前還沒有辦法，抱歉。但鑒於此特性的需求非常強烈，已經列入開發計劃。你可以暫時通過 Select（單選項） 及 Multi-select（多選項） 屬性為你的卡片著色🎨

能不能根據關係或公式屬性進行 Group By 分組？

現在還不行。😓但這是個不錯的使用案例，未來我們絕對會支持這個功能。

在我的看板裡有一個 Done 列，這個列內容太多了。我能否將它們自動歸檔？

我們建議將這一列隱藏。你可以按一下列標題旁的 ••• 圖示並選擇 Hide（隱藏）。你可以通過點擊並將卡片拖拽進 Hidden Columns（隱藏列） 標籤，來實現歸檔。

如何得知有人在我的看板卡片上發表了評論？

如果有人在看板的討論區域或者頁面內留言了，你會在對應的卡片前看到一個帶有評論數的會話氣泡。