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Notion 的資料庫是頁面的集合體，在這我們將向你介紹資料庫的結構，引導你了解不同的選項和操作，並深入了解如何打開資料庫並編輯頁面 🗃。
Notion 資料庫與其他軟體構建的電子表格和資料庫有三點區別：
- 每個項目都有自己的可編輯頁面：輸入資料庫的每個項目都可以作為自己的 Notion 頁面打開，可以在其中添加任何你想要的信息，讓我們在下面一一介紹！
- 自定義的屬性：透過添加不同屬性（如日期、人員、文本、鏈接等）讓資料庫的項目保持脈絡、Tag 標記及擴充資訊。此處了解有關資料庫屬性的更多資訊 →
- 可以切換多種呈現方式：數據不會只在單一表格中呈現，使用完全相同的資料庫能夠查看看板、列表、日曆、圖庫和時間線等，讓信息能夠以最佳方式呈現。在此處了解有關視圖、篩選器和排序的更多資訊 →
資料庫總覽
每個整頁式的資料庫都有相同的選單和設定選項，快速瀏覽下圖查看。
view（視圖）：在資料庫的不同視圖之間編輯和切換。
+添加新視圖按鈕：為資料庫添加新視圖，具有自己的佈局呈現、篩選器和排序。
filter（篩選器）選單：根據屬性套用篩選器。默認情況下篩選器只有你看的到，但如果你願意，可以將它們保存到整個共享團隊的視圖中！
sort（排序）選單：按屬性對數據進行排序。與篩選器類似，默認情況下只有你會看到該排序方式，但你也可以將它們應用於整個團隊。
- 資料庫搜尋：輸入任何關鍵字，無論是資料庫項目的名稱還是屬性，你的資料庫都會改為僅顯示符合搜尋的項目。
- ••• 選單：位於資料庫的右上角，用以編輯視圖呈現方式、分組、屬性等。
- 按鈕 New：點擊此按鈕可將新項目添加到資料庫中，該項目會立即作為頁面被打開，點擊此按鈕右側的向下箭頭可瀏覽已配置好的資料庫模板。
建立資料庫
在 Notion 中創立資料庫有幾種方法：
- 在工作區中創建一個新頁面，然後從該空白頁面上的灰度選單中選擇想要的資料庫呈現方式。
- 通過輸入 / 選擇所需的資料庫呈現（即表格、看板等），在現有頁面內創立資料庫頁面。選擇整頁的版本。
- 通過輸入 / 選擇所需的資料庫呈現，在頁面上創立直列式資料庫。選擇 inline 版本。
創立資料庫時，可以從工作區中選擇現有數據來源或創立一個全新的數據來源。
如果想整合不同的信息、使用來自另一個資料庫的相同屬性，或者工作區中其他地方的現有視圖，我們建議選擇現有的資料來源。可以搜尋現有資料庫，然後選擇想要的資料庫。
如果要添加到資料庫的信息屬於新類別，或者希望與其他資料分開，我們建議你創建一個新的資料來源。要創立新的資料庫，請點擊底部的
+ New database。資源：有關如何在 workspace 中利用資料庫和構建它們，請查看本指南 →
打開和編輯資料庫頁面
資料庫中的每個項目，無論是表格中的某一行還是看板或日曆上的卡片，都是其自己的 page 頁面，可以像任何其他頁面一樣在其中構立、格式化和嵌套內容。
以下是如何將資料的庫項目作為頁面打開：
- 在表格中，將滑鼠懸停在第一列上，然後單擊出現的
⤢ OPEN按鈕。
- 在列表中，只需點擊項目的標題。
- 在圖板、日曆和畫廊中，點擊卡片上的任意位置。
- 頁面將始終以預覽模式打開。 點擊左上角的
⤢ Open as Page做為整頁模式查看。
- 在此頁面中，可以在頂部看到所有資料庫屬性。每一欄都是一個屬性，具有名稱、類型和值，點擊可以對其編輯。
- 點擊滑鼠懸停時出現在每個屬性左側的
⋮⋮就能夠：向上或向下拖動、更改屬性類型、重新命名、複製或刪除。
- 屬性下方是可用的頁面空間，可以在其中增加任何類型的 block，包括子頁面或內嵌的資料庫。
- 因為資料庫的項目都是頁面，所以拖入資料庫的其他類型的內容（例如項目清單或待辦事項）都會自動變成頁面。
客製化資料庫頁面
Notion 資料庫中任何頁面的頂部都可以包含以下內容：
Properties（屬性）提供有關你正在查看的頁面的資料，例如專案所有者、截止日期、標籤等。
Comments（評論）捕捉你和你的同仁之間的對話，可以使用它們相互標記、提問、提供反饋等。
Backlinks（反向連結）指示連結到當前頁面的所有頁面，以便可以在它們之間輕鬆瀏覽。
與 Notion 中的所有內容一樣，你可以自定義這些組件的外觀，要查看這些選項：
- 點擊任意資料庫頁面右上角的
•••並選擇Customize page。
- 你會看到這個視窗彈出：
對於 properties（屬性），可以使用此選單選擇要在頁面頂部顯示的屬性以及顯示方式。請從以下選項中選擇呈現方式：
- Always show（始終顯示）：沒有任何變化，保持看到 property 的內容。
- Hide when empty（沒有內容時隱藏）：如果 property 區塊中沒有任何內容，那它將從頁面頂部隱藏。
- Always hide（始終隱藏）：property 區塊的內容不會顯示在頁面頂部。
還可以通過點擊資料庫頁面頂部列表中，任何 property 旁邊的
⋮⋮圖標來進入Customize page選單。也可以點擊此⋮⋮圖標並向上/向下拖動來決定 property 在頁面上的顯示方式。
訣竅：如果有一個資料庫包含數十個 property ，那這是一個保持頁面簡化的好資料庫，因為不必大量滾動就能找到內容。
筆記：當你隱藏 property 時，它們會聚合在列表底部的單個選單中，可以點擊它以展示其它隱藏的屬性。
對於 backlinks（反向連結），你可以選擇：
- Expanded（擴展）：查看所有連結到當前頁面的完整頁面。
- Show in popover（在彈出視窗顯示）：如果不想查看所有頁面，可以選擇只查看反向連結的數量，點擊會打開顯示所有頁面的彈出視窗。
- Off（關閉）：隱藏所有的反向連結。
對於 comments（評論），可以選擇以下顯示方式：
- Expanded（展開）：在頁面頂部顯示完整評論。
- Off（關閉）：隱藏頁面上的評論讓頁面更簡潔。
Full page（整頁模式） v.s. in-line databases（內嵌資料庫）
Notion 中的所有資料庫都可以以兩種格式存在——作為 full-page(整頁)，或者嵌入在另一個包含非結構化資料的頁面上（像是兩段文字中間的表格）。
Full page databases（整頁模式資料庫）
- 通過在 workspace（工作區）中建立新頁面並從灰階選單中選擇資料庫呈現方式來創立整頁資料庫。
- 或是輸入
/full建立整頁式資料庫並選擇你想要的呈現（Layout）方式（看板、列表等）。
- 整頁式資料庫會在側邊欄中像其他頁面一樣出現。
- 可以鎖定整頁式資料庫，透過點擊
••圖標並鎖定資料庫，讓他人無法來更改 property 和對應值。
- 要將整頁資料庫轉換為內嵌資料庫，只需將資料庫拖到側邊欄中的另一個頁面，這樣就會把它轉換為子頁面。
- 然後瀏覽該頁面，點擊
⋮⋮圖標，在下拉選單中選擇 Turn into inline，將其變成內嵌資料庫。
Inline databases（內嵌資料庫）
內嵌資料庫可以與其他類型的內容並存，一個流行的範例是將它們加到文檔中。
- 通過輸入
/database inline後跟所需的資料庫呈現方式（Layout）創立一個內嵌資料庫。
- 將滑鼠懸停在它上面之前，資料庫的組件/選單是隱藏的。
- 可以通過點擊右上角的
⤢將內嵌資料庫擴展到整頁。
- 通過抓住
⋮⋮並將其作為頂層頁面拖入側邊欄，將內嵌資料庫轉換為整頁資料庫。
- 通過點擊左邊緣懸停的
⋮⋮圖標來刪除、副本（Duplicate）、移動或複制連結到內嵌資料庫。
- 內嵌資料庫將作為其頁面的子頁面出現在側邊欄中。
在資料庫中協作
在共用工作區中使用資料庫時，Notion 有防止可能影響其他同仁意外編輯的功能。
“可編輯內容”的權限級別
點擊資料庫右上角的 Share（分享）選單查看所有使用者並編輯他們的權限級別，在此處了解有關共享和權限的更多信息 →
Can edit content 的權限級別僅在資料庫頁面上找的到，並允許使用者：- 在資料庫中創立、編輯和刪除頁面
- 編輯這些頁面的 property
在資料庫中擁有
Can edit content 權限的用戶將無法：- 添加、編輯或刪除資料庫屬性
- 添加、編輯或刪除視圖
- 更改篩選器或排序
- 鎖定或解鎖資料庫
鎖定資料庫
在 Notion 視窗右上角的
••• 選單中找到此選項，打開以防止任何人更改資料庫中的 property 和視圖，但他們還是可以編輯其中包含的數據。請注意，任何擁有編輯權限的人都可以隨時打開或關閉資料庫鎖定。如果你希望很多人能夠在結構上協助更改的話，這有助於快速防止資料庫中的編輯意外。
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