完成 Notion 註冊後，你可以建立多個連結到你帳號的工作區。每個工作區都可以按照你的喜好進行自定義設定。以下就是如何對單個工作區進行管理與設定的方法。🕹
注意：
當你是團隊版或企業版的管理員時，你才會看到大部分工作區的設定選項。這些設定選項不會出現在行動裝置的應用程式上。
工作區權限設定
進入左邊側邊欄頂部的
Settings & Members（設定與成員），按一下 Settings（設定） 標籤，以查看你的工作區管理選項。
在這個視窗，你可以：
- 更改你的工作區名稱：我們推薦使用簡潔有力的名稱。 😙
- 更改你的工作區圖示：按一下選擇一個 emoji 作為圖示，你也可以上傳你自己的圖片作為圖示。理想圖片尺寸為 280px 乘上 280px。
為你的工作區訂製專屬的 URL
為你的工作區創立一個簡潔有力、客製化並且便於記憶的 URL。這可以讓你輕鬆地為你的工作區根據團隊和公司情況打響知名度，而且方便與他人分享！
- 在
Domain（網域） 欄位中，把你希望的名稱填寫在 www.notion.so/ 後，形成完整的URL:
- 如果你的工作區有自訂網域，它會將網域名稱顯示於任何共享的公開頁面 URL 開頭，例如： acme.notion.site。點此了解更多關於公開共享頁面的資訊→
更改你工作區的自訂 URL
任何時候，你都能夠更改你自己訂的工作區 URL。
- 進入左邊側邊欄頂部的
Settings & Members（設定與成員），然後按一下Settings（設定）
- 在
Domain（網域） 欄位中，把你希望更改的名稱填寫在 www.notion.so/ 後
- 原先系統預設會將你公開分享的頁面 URL設定一個特殊的名稱，例如： unique-string-100.notion.site
- 一旦你更改自己的網域名稱，它會將網域名稱顯示於任何共享的公開頁面 URL 開頭，例如： acme.notion.site。
- 如果你更改了工作區的網域名稱，任何先前網域名稱開頭的公開連結都將無效！你必須重新分享新的連結。
提示：
任何 acme.notion.site 開頭的網址只會出現在你公開分享的網址列裡。你自己看到的 URL 仍是 notion.so/acme。
郵件域名白名單
可以讓具有某些電子郵件域名的人輕鬆自動地以成員身份加入你的工作區。在他們註冊後，Notion 就會識別他們的電子郵件，並詢問他們是否要加入你的工作區。
- 若要加入新的郵件域名白名單，必須先手動將有相同的郵件域的成員加入工作區，之後便能進行這項設定。
- 使用此功能可以讓所有加入公司的新員工都可以輕鬆加入共享的工作區。 他們要做的就是通過工作電子郵件註冊 Notion。
- 請記住，團隊版和企業版是按照成員數量進行收費的。
注意： 該選項在個人版或個人專業版中不可用，因為不允許多個成員。取而代之的是，你可以邀請外部人員以訪客身份訪問各個頁面。
工作區安全與分享選項
在工作區的使用方式上，你可能希望將其中的資料保留為私有資料或僅保留給團隊內部。 如果你的 Notion 是企業版方案，在
Security & SAML（安全與SAML） 選項中，你可以打開或關閉多個選項以限制（或允許）共享功能。
注意：這些設定僅限於企業方案。聯絡業務以了解更多→
讓我們快速瀏覽以下這些選項。 請注意，它們與工作區中的成員有關，而不是與能夠編輯這些設定的管理員有關。按一下這裡了解更多成員和成員設定選項 →
- 禁止公開分享：禁止成員將頁面發佈到網絡上。
- 禁止成員更改工作區設定：只有工作區的管理員能夠創建、移動、重新編排在側邊功能選單
Workspace（工作區）中的頁面。
- 禁止訪客： 禁止把頁面分享給不屬於你的工作區的人。
- 禁止移動頁面： 禁止成員將頁面移動到其他工作區。該選項在你的工作區成員和頁面數量很多的情況下特別有用，移動頁面會讓某些人員失去訪問權限，易造成混亂。
- 禁止匯出：禁止成員匯出頁面。這樣可以確保你的所有資料都保留在 Notion 中，而不是匯出為不同版本的 Markdown 或 CSV 格式的文件。
- 禁止成員安裝第三方程式：此選項防止成員從
Settings & Members（設定與成員）選單中安裝新的第三方程式。按一下這裡了解更多如何利用 Notion API 新增和管理第三方程式→
匯出工作區內容
想從Notion中提取資料並將其保存在硬碟上嗎？ 你可以一次將整個工作區匯出為 HTML，PDF（僅限企業版）或 Markdown 和 CSV 格式的文件。
- 按一下
Export All Workspace Content（匯出工作區全部內容） 。
- 我們會通過電子郵件發送給你一個連結，可下載所有匯出頁面的壓縮檔，該連結有效期限為7天。
- 打開壓縮檔，你會看到按照你選擇的格式保存的Notion頁面。
- 只有企業版用戶才能匯出PDF格式文件。
注意：你不能通過重新上傳這些文件來重新建立你的工作區。按一下這裡查看如何移動工作區 →
匯出成員
如果你是企業版用戶，可以按一下
Export Members as CSV（匯出成員為CSV格式文件） 按鈕，就可以得到一份你工作區全體成員的名單。
注意：這些設定僅限於企業方案。聯絡業務以了解更多→
匯出的CSV文件包含以下資訊：
- 電子郵件
- 名字
- 姓氏
- 角色 (管理員，成員，或者訪客）
- 用戶帳號
- 以逗號分隔每個成員所屬的權限列表
常見問題
我使用的是團隊版 Notion ，但在 Settings & Members（設定與成員） 選項中並沒有看到任何設定選項？
只有管理員才有對工作區進行設定的權限。 打開
Members 選項，你將看到自己在工作區中是訪客、成員還是管理員。 如有必要，請向工作區中的管理員申請升級你的成員權限。我試著要將新的郵件域名加入到白名單內，但卻行不通
若要加入新的郵件域名白名單，必須先手動將有相同的郵件域的成員加入工作區，之後便能進行這項設定。
我嘗試將訪客加入到我的工作區，但他們自動變成了成員。 我該如何預防發生這件事？
你可能已啟用
Allowed Email Domains（郵件域名白名單）設定。啟用後，此功能允許具有該電子郵件域的人員自動以成員身份加入工作區。你可以在左側選單 Settings & Members（設定與成員） 中的 Settings（設定） 標籤中禁用此設定。Notion 支持自定義網域嗎？
你可以按照以下說明為你的工作區訂製一部分專屬的URL。例如，如果你的公司名為 Acme Inc，則可以將URL自定義為www.notion.so/acmeinc，而不是www.acmeinc.com。
如何將我的所有 Notion 內容移動到其他工作區？
若要在同一帳戶下移動內容到另一個工作區，點選每一個頁面右上角的
•••，並選擇 Move To（移至）。你會看到可以移到其他工作區的選項，而當你移動較高層級的頁面時，底下的子頁也會跟著移動，這些子頁會出現在Private（隱私）欄位，且你可以任意移動他們。如果你想要把內容從一個帳號轉移到另一個帳號，跟著以下的步驟：
- 登入你原先有舊有資料的帳戶
- 將所有想轉移的資料頁面整合成一個頁面，並置於側邊欄
- 按下頁面右上角的
Share（分享）選項，並點選Invite a Person（邀請成員），輸入想要轉移資料的新帳戶的郵件地址。請確認在下拉式選單中已經選擇了Full Access（所有權限）
- 接著，登入新帳戶
- 在左側欄位最上方，按下工作區的名字以選取其他工作區。到舊帳戶的工作區找到已經整理好的頁面
- 在此頁面中，選擇所有子頁面，點選
⋮⋮及Move To（移至）。選擇欲移入的工作區，所有頁面就會轉移過去囉！✨
如果我不小心永久性刪除了一些東西，有辦法找回來嗎？
如果你不小心刪除了頁面、工作區，甚至整個帳戶，我們都可以為您提供協助！ 發生誤刪除時😅你只需在桌面端（或移動端的側邊欄中）單擊左下角的
? 向我們發送消息，或發送電子郵件給我們 [email protected] 。我們會對資料庫進行備份，這使我們可以在你需要的情況下時，恢復你過去30天內任何時刻的全部內容。
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