Notion增強了各種各樣的合作，從家庭旅遊和社區活動到企業營銷和行政管理。在
Settings & Members 裡的Members 允許你邀請，管理和修改在你 workspace（工作區）中的四類人：Admins能看到所有分享的 page（頁面），邀請新的 member（成員），和修改page（頁面）的設定。
Members能看到所有分享的 page（頁面），但是不能邀請新的 member（成員）或者修改設定。他們只在 Team（團隊）和 Enterprise（企業）計劃中存在。
Guests是一種被你邀請來看單獨的 page（頁面），但是在你的 workspace（工作區）之外的人。
Groups是現有 member（成員）的集合，用於一次向多個人分配不同的權限。
在下面，我將會探討如何使用
Members 按鈕來管理這些分類。注意：您只能使用團隊計劃或企業計劃將成員新增到工作區中。 Personal Plan和Personal Pro Plan用戶可以新增訪客，但不能新增成員。
Members（成員）手動新增 members（成員）開啟自動加入查看 members（成員）刪除一位 member（成員）將一位 members（成員）轉為 admin（管理員）Guest（訪客）添加一位 guest（訪客）查看 guest（訪客）刪除一位 guest（訪客）將一位 guest（訪客）轉為一位 member（成員）禁止 guest（訪客）的邀請Groups（群組）建立一個 group（群組）新增一位 group member（群組成員）刪除一位 group member（群組成員）重新命名一個 group（群組）刪除一個 group（群組）分配 group（群組）權限FAQs相關指南
Members（成員）
手動新增 members（成員）
- 點擊你左手邊側邊欄頂部的
Settings & Members。
- 在新視窗中選擇
Members。
- 點選
Add a Member按鈕。
- 輸入用戶的電子郵箱地址。
- 從其名稱右側的下拉列表中選擇
Member或者Admin - Admins（管理員**）**能修改 workspace（工作區）的設定和邀請新的 members（成員）。
- Members（成員**）**不能修改 workspace（工作區）的設定或者邀請新的 members（成員）。
- 注意：這種區別僅存在於 members（成員）和 Enterprise（企業）計劃中。
- 點擊
Invite。新的 members（成員）將會通過電子郵箱收到一個邀請。那些沒有現存 Notion 帳號的將會被要求註冊一個新帳號。
開啟自動加入
用
Allowed Email Domains 來使擁有特定電子郵箱（比如你公司的郵箱後綴）的人更容易加入 workspace（工作區）。- 在你左手邊側邊欄的頂部選中
Settings & Members。
- 在新的視窗的側邊欄裡選擇
Settings。
- 在
Allowed Email Domains中，輸入你想要允許的郵箱地址。比如，如果你的公司地址郵箱地址是 name@company.com，那麼在空格中輸入 company.com。
- 與你要帶入工作區的任何人共享在同一視窗中
Domain下指定的鏈接。
- 當他們註冊之後，他們將會看到一鍵加入 workspace（工作區）的選項。
查看 members（成員）
- 選中你側邊欄頂部的
Settings & Members。
- 在新的視窗中側邊欄裡選擇
Members按鈕。你將會看到 workspace（工作區）中現有 members（成員）和 guest（訪客）的列表。
刪除一位 member（成員）
- 前往
Settings & Members→Members，點擊 members（成員）右邊的下拉選單，找到Access Level下面的選項，選中Remove from Team。
將一位 members（成員）轉為 admin（管理員）
- 前往
Settings & Members→Members，點擊 members（成員）右邊的下拉菜單，找到Access Level下面的選項然後選擇新的權限。 - Admins（管理員**）**能修改 workspace（工作區）的設定和邀請新的 members（成員）。
- Members（成員**）**不能修改 workspace（工作區）的設定或者邀請新的 members（成員）。
提示**:** Admins（管理員）能修改/關閉 workspace（工作區）的 sharing settings。如果你是 admin（管理員），請前往
Settings & Members → Settings → Security 查看這些選項。Guest（訪客）
添加一位 guest（訪客）
邀請 guest（訪客）與 workspace（工作區）外的某人共享頁面：
- 在任何 page（頁面）裡，點擊頂部的
Share。
- 點選
Invite a Person。
- 輸入 guest（訪客）的電子郵箱地址。
- 從電子郵箱地址右邊的下拉選單中選中權限：
- *Full Access（完全權限）：**能夠編輯和與他人分享 。
- *Can Edit（能編輯）：**能編輯但是不能與他人分享。（存在於 Team（團隊）和 Enterprise（企業）計劃中。）
- *Can Comment（能評論）：**能閱讀和評論但是不能編輯內容。
- *Can Read（能閱讀）：**不能編輯內容或者與他人分享。
- 點選
Invite按鈕。
- 你的 guest（訪客）將會收到一個連結到 page（頁面）的電子郵件。
注意**:** 如果你無法邀請一個 guest（訪客），這可能是因為一位 admin（管理員）在這個 workspace（工作區）中禁止了 guest（訪客）功能。前往
Settings & Members 中的 Members 查看 admin（管理員）。查看 guest（訪客）
- 在你左手邊側邊欄頂部選中
Settings & Members。
- 在新的視窗側邊欄中點擊
Members按鈕。你將會看到 workspace（工作區）中現有 guest（訪客）的列表。
- 想要查看與 guest（訪客）分享的 page（頁面），點擊右邊的下拉菜單為那位 guest（訪客）選中
Access Level。
刪除一位 guest（訪客）
- 通過前往
Settings & Members→Members來查看 guests（訪客）。
- 點擊一位 guest（訪客）的下拉菜單，在下面的
Access Level中選中Remove。
將一位 guest（訪客）轉為一位 member（成員）
- 通過回到
Settings & Members→Members可以查看 guests（訪客）。
- 點選一位 guest（訪客）的下拉選單，在下面的
Access Level中選中Convert to Member。只有 admins（管理員）才有操作的權限。
禁止 guest（訪客）的邀請
在 Team（團隊）和 Enterprise（企業）計劃中，admins（管理員）能禁止 members（成員）邀請 guests（訪客）進入 workspace（工作區）。比如這就允許你限制公司內部人的權限。
- 在你左手邊側邊欄頂部點選
Settings & Members。
- 在新的視窗中側邊欄裡選擇
Settings按鈕。
- 在
Security下面，選中Disable guests。
Groups（群組）
Notion 允許你為現存的 members（成員）建立 groups（群組），所以你能為他們在同一個 page（頁面）分配相同的權限。如果你正在整個公司裡使用Notion，但是又想給不同部們分配不同的權限，那麼這是非常有用的。
- *注意：**Groups（群組）功能只對 Team and Enterprise Plans 開放。
建立一個 group（群組）
- 在你左手邊側邊欄頂部選中
Settings & Members。
- 在新的視窗中側邊欄裡選擇
Members按鈕。
- 在視窗頂部，在
Members標題的右邊，選中Groups。
- 點擊
Create a Group。
- 輸入 group（群組）的名稱然後敲擊
Enter。
- 如果你喜歡的話，點擊最右邊的
••按鈕來對 group（群組）重命名。
新增一位 group member（群組成員）
- 通過前往
Settings & Members→Members→Groups來查看 workspace（工作區）的 groups（群組）。
- 在想要編輯的 group（群組）下面，點擊
Add a member。
- 搜尋並選中你想要新增到 group（群組）的人。
- 點擊
Add。
刪除一位 group member（群組成員）
- 通過前往
Settings & Members→Members→Groups來查看 workspace（工作區）的 groups（群組）。
- 在 group member（群組成員）的最右邊，點選
Remove。
- 點選
Yes以確認。
重新命名一個 group（群組）
- 通過前往
Settings & Members→Members→Groups來查看 workspace（工作區）的 groups（群組）。
- 在 group（群組）名稱的最右邊，點選
••圖示。
- 選中
Rename。
- 輸入新的 group（群組）名稱然後點選
enter。
刪除一個 group（群組）
- 通過前往
Settings & Members→Members→Groups來查看 workspace（工作區）的 groups（群組）。
- 在 group（群組）名稱的最右邊，點擊
••圖示。
- 選中
Delete。
- 點選
Yes以確認。
分配 group（群組）權限
這個指令是在
Settings & Members 中 Members 之外的，但是對許多用戶同時分配相同的權限，groups（組）是十分有用的。比如你的工程隊伍或者你的維基百科編輯者們。這可以省下你分別設定權限的時間。這裡是一些快速入門：
- 在任何的 page（頁面），在右上角點擊
Share。
- 在下拉菜單中，你將會看到一個帶有撥動開關的 group（組）名稱和帶有權限的下拉菜單。
- 想要把 page（頁面）的權限分配給一個特定的 group（組），關閉
Workspace Access然後為那個 group（組）打開撥動開關。從下拉菜單中選中權限： Full Access：他們能編輯和分享 page（頁面）。Can Edit：他們只能編輯 page（頁面），但是不能分享（只對Team（團隊）和 Enterprise（企業）計劃）。Can Comment：他們只能對 page（頁面）上的內容進行評論。Can Read：他們只能閱讀 page（頁面）上的內容。Disabled：禁止那個 group（組）進入 page（頁面）。
- 如果
Workspace Access被關閉了或者 groups（組）被設定成一個比特定 groups（組）更低的權限，那麼 groups（組）只有與你 workspace（工作區）其他成員都不同的權限。
FAQs
我嘗試添加一位 guest（訪客）到我的 workspace（工作區）但是他們被自動轉換為一位 member（成員）。那麼我如何防止這種情況發生呢？
你也許已經把
Allowed Email Domains 設定打開。當這個設定打開時，它允許擁有特定電子郵箱後綴的人自動加入 workspace（工作區）。你可以在左邊側邊欄 Settings & Members 中 Settings 標籤中禁止這個設定。我能邀請的 guest（訪客）數量有上限嗎？
沒有上限，你能邀請無數 guest（訪客）無論你是免費的計劃還是付費計劃。多多益善！
如何把一位 member（成員）轉換成一位 guest（訪客）？
- 前往
Settings & Members，下拉找到那位 member（成員）並且在他們名字右邊點擊下拉菜單。
- 選中
Remove。當你做這步的時候，他們將會失去在這個 workspace（工作區）的所有權限，所以在做這步之前請確保他們的私人 pages（頁面）已經備份了。
- 一旦他們被移除 member（成員）的權限，你就可以通過任意 page（頁面）的
Share菜單重新把他們添加為 guest（訪客）。
我可以限制一個數據庫的不同部分的權限嗎？你可以這樣做使得部分人看到特定的 database views（數據庫瀏覽）或者 properties（屬性）但是看不到剩下的部分？
很不幸，database（數據庫）權限還沒有那麼靈活😓但是這的確是一個合理的使用，而且我們確實想要在未來支持這個功能。敬請關注！
