建立、刪除和切换Workspace（工作區）

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工作區指南（Workspace Guides）

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當你對 Notion 不熟悉時，最好保持簡單並從一個工作區開始。隨著你開始將 Notion 用於更多事情，並且有更多人群時，你可以通過使用多個工作區來將不同類型的內容分開🏘

繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

建立一個新的工作區

在預設的情況下，你的工作區切換器將顯示與你電子郵件地址關聯的所有工作區。要創建另一個工作區：

打開 Notion 窗口左上角的工作區切換器。

選擇你希望與新工作區關聯的電子郵件帳戶，然後點擊該電子郵件地址右側的 •••。

點擊 Join or create workspace （加入或建立工作區）。

如果你使用的是工作電子郵件，你可能會看到可以自動加入的工作區列表。我們將在下面介紹！

如果你想創建一個全新的工作區，向下滑動瀏覽現有工作區列表，然後點擊創建新工作區。

按照步驟設置你的新工作區。

💡

秘訣：多個工作區可以方便地分隔不同類型的工作。例如，你可以有一個工作區用於存放個人資料，一個用於學校筆記，一個用於追蹤自由項目。

加入現有的工作區

有幾種方法可以加入其他人創建的工作區：

該工作區的管理員將你添加為成員，並且你會收到一封包含加入連結的電子郵件。系統將提示你使用電子郵件登錄，並且你將作為付費會員進入工作區。

如果你的電子郵件域（例如 [email protected]）啟用了自動加入，你可以使用工作區切換器中的 Join or create workspace （加入或建立工作區）按鈕，你將看到可以加入的工作區列表。

💡

秘訣：如果你是以個人電子郵件地址（例如 gmail.com 或 Outlook.com）或學校電子郵件地址（例如 nyu.edu）使用Notion，你將無法自動加入其他工作區。如果要用另一個電子郵件帳戶加入工作區，在工作區轉換中點擊 Add another account （新增另一個帳戶）。

在不同工作區中轉換

一天中，你可能需要在不同的工作區之間切換以完成工作。我們的目標是讓這一切盡可能簡單！只需點擊當前工作區的名稱，然後從下拉選單中選擇要跳轉到的工作區就可以。

💡

秘訣：你可以使用快捷鍵 cmd/ctrl + # 切換工作區，其中 # 對應於工作區下拉切換選單中的每個工作區位置。你將在每個工作區名稱旁邊的選單中看到快捷方式！

離開一個工作區

單擊左側邊欄中的 Settings & Members （設定和成員），然後點擊 Settings （設定）選項。

向下滾動到 Danger zone （危險區域）。點擊 Leave workspace（離開工作區）。

它將從你的工作區切換中刪除，你將無法訪問所有這些內容。

你可以隨時要求你離開的工作區中的管理員重新添加你。

刪除一個工作區

單擊左側邊欄中的 Settings & Members （設定和成員），然後點擊 Settings （設定）選項。

向下滾動到 Danger zone （危險區域），點擊 Delete entire workspace（刪除整個工作區）。系統會要求你輸入工作區的名稱，以確保這是你想要執行的操作。

所有這些內容都將被刪除，你將返回到你所屬的另一個工作區。如果你沒有其他工作區，則返回 Notion 的註冊頁面。

新增另一個 email 帳號

預設的情況下，在你的工作區切換中，將顯示與你電子郵件地址關聯的所有工作區。但是你可能更喜歡將個人電子郵件與個人工作區一起使用，並將工作電子郵件與團隊工作區一起使用。

為了讓你一次查看所有工作區，我們支持同時使用多個帳戶登錄！

要從另一個 Notion 帳號新增工作區，請打開 Notion 視窗左上方的工作區切換器，然後按一下 Add another account（新增另一個帳戶）。

按照步驟登入到你的其他帳戶，你將直接進入該工作區。你也可以在此步驟建立一個新帳號。

下次打開工作區切換器時，你會看到新帳戶及其所有工作區都已添加到下拉列表中。

💡

秘訣：藉由在工作區切換器新增更多帳號，無需登出一個帳號即可登入另一個帳號！這使你可以將工作和生活區分開來，同時確保可以完全無縫地在任何設備上通過任何帳號查看任何內容。

登出一個帳號

你可以登出一個個人帳戶，或一次登出所有帳戶。

打開 Notion 窗口左上角的工作區切換器。

要退出其中一個帳戶，而其他帳戶保持登入狀態，使用要退出帳戶右側的 •••按鈕，然後單擊 Log out（登出）。

要一次登出所有帳戶，請使用工作區切換器底部的 Log out all（登出所有帳戶）按鈕。

❗

注意：登入記錄在 90 天後過期。當你因記錄過期而被登出帳戶時，你需要重新登入。點擊工作區切換器中的 Add another account（新增另一個帳戶）按鈕重新新增帳戶。

常見問題

如何將我的Notion內容遷移到其他工作區？

要把你的內容從一個工作區移到與同一賬戶相關的另一個工作區，請點擊側邊欄中每個頁面旁邊的•••（或右擊）並選擇移動到 (Move To)。你會看到將它們移動到另一個工作區的選項。當你移動主頁面時，它們的所有子頁面也會隨之移動。它們會出現在私人頁面 (Private)部分，但你也可以移動到你想放的任何地方。

如果你想把內容從一個賬戶移到另一個賬戶，請遵循以下步驟。