Notion 的左側邊欄可以輕鬆組織工作區中的所有內容。這裡將說明如何在側邊欄中組織、重新排列和查找頁面的所有信息。
側邊欄基礎
Notion 左邊的側邊欄可幫助你：
- 無限層級的組織結構 — 頁面可無限的嵌套在頁面中。
- 打開所有開關，可以查看所有內容。
- 折疊後可使你的版面更加簡單和流暢。
- 使用拖放的方式進行重新排列。
這是你需要瞭解的側欄的所有信息！
秘訣：通過單擊
>> 和 << 按鈕，可打開或關閉側邊欄。或者，使用鍵盤快捷鍵 cmd/ctrl + \ 。在側邊欄的頂部，你會看到幾個功能和選單項目。以下是其中每一項的概述：
- 工作區切換功能：按一下目前工作區的名稱後，即可在你全部所屬工作區之間進行切換，還能建立新的工作區、加入另一個工作區或者登出。查看詳細內容點這裡 →
Quick Find （快速尋找）：按一下可打開 Notion 的搜尋視窗，你可以在其中輸入要查找的內容或快速跳至最近訪問的頁面。也可以使用快捷鍵cmd/ctrl+P。 查看詳細內容點這裡 →
All Updates (所有更新)：按一下可在這裡查看所有通知。 此選單結合了你所訂閱頁面上的修訂，整個工作區中對你的提及以及新的工作分配。 當你有未讀的通知時，此處會顯示一個紅色的通知標誌。查看詳細內容點這裡 →
Settings & Members （設定與成員）：按一下可以打開你的帳號資訊，工作區，支付計劃和帳單資訊。 查看詳細內容點這裡→
側邊欄中的頁面部分
你的工作區頁面在側邊欄中被組織成幾個部分。以下是它們的名稱及功能：
工作區頁面
- 側欄邊中
Workspace（工作區）下的任何頁面都可以被工作區的其他成員看到和共享。
- 側邊欄的這部分可以由團隊中的其他人進行編輯，並且你在任何時候都將看到相同的呈現（包括你所做的任何更改）。
- 如果你使用的是免費或個人專業版的 Notion，則除非你邀請至少一個其他人加入，否則你將不會看到此工作區 (workspace) 。 你的所有頁面均為預設私人頁面。
秘訣：點擊任何側邊欄的名稱
工作區（workspace)、共享 (Shared)、私人 (Private) ，可將其折疊 。讓你的側邊欄保持美觀整潔✨巢狀的頁面
- 你可以打開任何側邊欄三角形符號，以巢狀顯示在頁面內的頁面。 我們通常將巢狀頁面稱為子頁面。
- 對於資料庫頁面，你可以打開切換按鈕以查看你為該資料庫建立的所有不同視圖。 它們旁邊有一個
•表示，如上圖中的「團隊任務（Team Tasks) 」下所示。
共享頁面
共享頁面
- 你與選定的個別用戶共享的任何頁面都將顯示在
Shared（共享）類別裡。
- 邀請某人加入私人頁面後，你就會在側邊欄中看到此類別。
- 你工作區中尚未邀請的其他成員無法查看這些頁面。 這對於一對一的會議記錄很有幫助。
- 如果要從
Shared（共享）中移除頁面而非刪除頁面，可將游標移到該頁面上，按一下•••，然後點選Leave（離開）。
注意： 你與某人共享一個子頁面或單個數據庫條目時，如果頂層頁面是私有頁面，則它不會顯示在
Shared（共享）部分中。
- 如果你在
Shared（共享）部分中有超過 7 個頁面，你會看到一些額外的選項來幫助你保持頁面整潔！ - 點擊
View all （查看全部）以打開彈出窗口。 - 選擇你想要固定到側邊欄的頁面，並輕鬆複製頁面鏈接！
- 你可以按
Relevance（相關性）或Last edited（上次編輯）進行排序。
私人頁面
- 我們為每個用戶的工作區都提供了
PRIVATE（私人）部分。 在此處添加的任何內容都不會被工作區中的其他人員看到。
- 這對於保存你自己的任務、筆記，或者與他人共享之前要單獨進行的任何操作都很有用。
注意：如果你在側欄中將某個頁面從
WORKSPACE（工作區） 拖放到 PRIVATE（私人） ，其他人將失去進入該頁面的權限。我的最愛
Favorites（我的最愛）：你可以將需要快速訪問的頁面固定到側邊欄頂部的位置。
- 當將第一個頁面加入最愛時，將顯示此部分。
秘訣：
Favorites（我的最愛） 有助於存儲與你當前項目相關的頁面。隨著工作流程和優先級的變化，你可以輕鬆添加或刪除它們。模板、匯入和垃圾桶
Templates（模板）：打開我們新的模板選擇器，你可以使用入門內容模板幫助你完成50多種類型頁面的創建工作。
Import（匯入）：可幫你把許多其他應用程序中的資料庫添加到你的Notion工作區中。 你可以輕鬆地從 Evernote 、Trello 、Asana 、Word 、Google Docs 、Dropbox Paper 、Quip 等應用程序匯入內容。
Trash（垃圾桶）：包含你刪除的所有頁面。 可以將它們拖放到此處。 你也可以到垃圾桶進行搜索、查看和還原這些頁面。
Templates, import & trash
Templates（範本）（新增功能！）打開我們新的範本選擇器，你可以使用入門內容範本建立新頁面，以幫助你完成50多種類型頁面的建立工作。
Import（匯入）功能可幫你把許多其他應用程式中的資料新增到您的 Notion 工作區中。 你可以輕鬆地從 Evernote，Trello，Asana，Word，Google Docs，Dropbox Paper，Quip等應用程式移動內容。 點擊這裡獲取導入功能指南 →
Trash（垃圾桶）包含你刪除的所有頁面。 可以將它們拖放到此處。 您也可以按一下垃圾桶搜尋，查看和還原這些頁面。更多資訊按一下這裡 →- 垃圾桶永遠不會自動刪除你的內容，因此您可以將其用作歸檔！ 🗄
收藏
Favorites（最愛）你可以將需要快速訪問的頁面固定到側欄頂部的收藏位置。 當您收藏第一個頁面時，將顯示此部分（按一下你所瀏覽的任何頁面右上角的Favorite（加入最愛）按鈕）。 按一下查看更多最愛資訊 →
- 有助於隱藏當前項目相關的頁面。 你可以在工作流程和優先級更改時輕鬆加入或刪除它們。
從側邊欄建立頁面
使用 Notion 側邊欄建立新頁面有下面幾種方法：
- 懸停狀態時，你會看到在
Workspace（工作區）和Private（私人區）後面有+標誌，按一下可以在該區的最上層建立新的頁面。
- 在側邊欄的底部也有
+ New Page（新頁面）按鈕。 - 這可以在預覽模式下建立新的頁面，讓你開始一個新頁面，然後從下拉選單中再選擇將此頁面放到工作區（或你的另一個其他工作區）的哪個位置，預設的儲存位置是你的
Private（私人區）。
- 最後，如果你側邊欄中的任意已有頁面懸停游標，都會出現
+圖示。按一下此圖示將會在目前頁面中新增一個嵌套頁面。
頁面權限選項
一旦建立了頁面，你對該頁面有
Delete（刪除）, Duplicate（複製）, Copy Link（複製鏈接） 的權限，並且可以在側邊欄中進行 Rename（重命名）或者 Move（移動） 的操作。- 游標懸停於任何頁面上時，點擊出現的
••圖示（或者點擊右鍵）。你會看到上述選單，以及頁面的最後編輯人和最後修改時間。
- 當你選擇
Move To（移動至）時，會彈出另一個選單，讓你選擇將頁面移動的目標工作區或頁面。還可以使用文字框快速搜尋目標工作區或頁面，按下enter即可實現移動。
編輯你的側邊欄
在側邊欄中移動頁面並不費勁，使用拖放即可實現。🏗
我們還要指出以下幾點：
- 如果將嵌套的頁面拖拽到另一個頁面時，被選中的頁面會有藍色突出顯示。
- 你可以將之前嵌套於其他頁面下的子頁面拖出。
- 我們在這裡再說一次：如果將頁面從共享區拖到
Private（私人區），其他人將失去訪問權限。 因此，請確保這就是你想要做的。
更改側邊欄大小或隱藏側邊欄
你的側欄是可靈活調整，配置它對你的使用最有幫助。
- 點擊側邊欄右邊框拖動即可更改側邊欄大小。
- 當游標懸停於側邊欄上，點擊出現
<<圖標可完全折疊你的側邊欄。游標移至螢幕最左側時，側邊欄會重新滑出。
- 你可以點選螢幕頂部左側的
☰按鈕重新打開側邊欄，並固定。
- 同樣你也可以通過點選
Favorites（收藏）,Workspace（工作區）,Shared（共享）, 或Private（私人）****部分的標題來隱藏或重現。
刪除頁面
從側邊欄中刪除頁面有兩種方法：
- 當游標懸停於頁面時，點選
••圖示（或者點右鍵），選擇Delete（刪除）。
- 把頁面直接拖動到
Trash（垃圾桶）。 這樣會刪除頁面中包含的所有的子頁面（包括資料庫項目）。
加入和隱藏入門模板
首次登入 Notion 時，你會在側邊欄中的
+ 圖示旁邊看到一組模板。 這些模板建議還不屬於你的工作區。- 要加入它們，請按一下
+，它們將成為你的內容，可以以想要的任何方式進行編輯。
- 要隱藏它們，請將游標懸停並單擊
Hide（隱藏）。
- 你始終可以通過點擊側邊欄底部的
Templates（模板）來將隱藏的範本找回。
常見問題
我如何登出工作區？
在桌面端應用程式中，點擊視窗左側頂部的工作區切換器，找到底部
Log Out（登出） 按鈕，後面是登入電子郵件地址。在行動端應用程式中， 輕觸左側頂部的
☰ 圖示，然後輕觸選單頂部工作區切換器，再輕觸底部的 Log Out（登出） 按鈕。我的側欄中沒有任何區域部分顯示，如何才能開啓顯示那些區呢？
側邊欄的部分反映了你帳號中共享設定。 你的工作區至少有一個人，側欄才會顯示
Workspace（工作區） ， 在你與此人協同工作時，才會顯示 Private（私人） 這個部分，只有你能看到。你可以通過點擊任何頁面頂部的
Share（共享）按鈕 ，然後打開 Workspace Access（工作區訪問權限） 開關來顯示這些區域。我是否可以重新命名工作區或者加入我自己定義的部分？
非常遺憾，目前還不行 😓，如果你感到側邊欄顯示混亂的話，可以將某些頁面合併到更多頂級頁面下。
如何將我的 Notion 內容搬移到其他工作區？
好問題！ 點擊這裡查看分步指導 →
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我們漏了什麼嗎？
