你在 Notion 中所做的一切都在 Workspace（工作區）進行的。它就像是你一個虛擬的家，你可以在這邊以你想要的方式組織所有訊息，無論是作為一個人的使用、一個團隊的協作或在整個公司中的運用，你都可以擴展、編輯和建立工作區來符合你的需求。
工作區 (Workspace) 基礎知識
你的 Notion 應用程序界面分為兩個部分：側邊欄和編輯器。
1. 側邊欄
- Notion 的可擴展側欄是你的導航系統。
- 你建立的所有頁面和資料庫會顯示在這裡。
- 你可以將頁面彼此關聯以實現無限的組織階層。
- 側邊欄還包含你的設定，垃圾桶和其他的工具選項。
2. 編輯器
- 你所建立的內容都將存在於此🖋
- 控制選單位於頂部（我們將對其進行更詳細的介紹），除此之外，Notion 的編輯器是一塊空白畫布，供你編寫、計劃、進行腦力激盪等。
- 你會注意到，一旦開始空白部分輸入內容，頂部選單就會消失，使你和你的點子能聚焦於寬敞的區域中。
側邊欄中的工具
控制面板
側邊欄頂部的控制面板包含幾個關鍵功能：
- 工作區切換功能：按一下目前工作區的名稱後，即可在你全部所屬工作區之間進行切換，還能建立新的工作區、加入另一個工作區或者登出。查看詳細內容點這裡 →
Quick Find （快速尋找）：按一下可打開 Notion 的搜尋視窗，你可以在其中輸入要查找的內容或快速跳至最近訪問的頁面。也可以使用快捷鍵cmd/ctrl+P。 查看詳細內容點這裡 →
All Updates (所有更新)：按一下可在這裡查看所有通知。 此選單結合了你所訂閱頁面上的修訂，整個工作區中對你的提及以及新的工作分配。 當你有未讀的通知時，此處會顯示一個紅色的通知標誌。查看詳細內容點這裡 →
Settings & Members （設定與成員）：按一下可以打開你的帳號資訊，工作區，支付計劃和帳單資訊。 查看詳細內容點這裡→
工作區
- 側欄邊中
Workspace（工作區）下的任何頁面都可以被工作區的其他成員看到和共享。
- 側邊欄的這部分可以由團隊中的其他人進行編輯，並且你在任何時候都將看到相同的呈現（包括你所做的任何更改）。
- 如果你使用的是免費或個人專業版的 Notion，則除非你邀請至少一個其他人加入，否則你將不會看到此工作區 (workspace) 。 你的所有頁面均為預設私人頁面。
秘訣：點擊任何側邊欄的名稱
工作區（workspace)、共享 (Shared)、私人 (Private) ，可將其折疊 。讓你的側邊欄保持美觀整潔✨巢狀的頁面
- 你可以打開任何側邊欄三角形符號，以巢狀顯示在頁面內的頁面。 我們通常將巢狀頁面稱為子頁面。
- 對於資料庫頁面，你可以打開切換按鈕以查看你為該資料庫建立的所有不同視圖。 它們旁邊有一個
•表示，如上圖中的「團隊任務（Team Tasks) 」下所示。
共享頁面
- 你與選定的個別用戶共享的任何頁面都將顯示在
Shared（共享）類別裡。
- 邀請某人加入私人頁面後，你就會在側邊欄中看到此類別。
- 你工作區中尚未邀請的其他成員無法查看這些頁面。 這對於一對一的會議記錄很有幫助。
- 如果要從
Shared（共享）中移除頁面而非刪除頁面，可將游標移到該頁面上，按一下•••，然後點選Leave（離開）。
私人頁面
- 我們為每個用戶的工作區都提供了
PRIVATE（私人）部分。 在此處添加的任何內容都不會被工作區中的其他人員看到。
- 這對於保存你自己的任務、筆記，或者與他人共享之前要單獨進行的任何操作都很有用。
注意：如果你在側欄中將某個頁面從
WORKSPACE（工作區） 拖放到 PRIVATE（私人） ，其他人將失去進入該頁面的權限。模板、匯入和垃圾桶
Templates（模板）：打開我們新的模板選擇器，你可以使用入門內容模板幫助你完成50多種類型頁面的創建工作。
Import（匯入）：可幫你把許多其他應用程序中的資料庫添加到你的Notion工作區中。 你可以輕鬆地從 Evernote 、Trello 、Asana 、Word 、Google Docs 、Dropbox Paper 、Quip 等應用程序匯入內容。
Trash（垃圾桶）：包含你刪除的所有頁面。 可以將它們拖放到此處。 你也可以到垃圾桶進行搜索、查看和還原這些頁面。
我的最愛
Favorites（我的最愛）：你可以將需要快速訪問的頁面固定到側邊欄頂部的位置。
- 當將第一個頁面加入最愛時，將顯示此部分。
秘訣：
Favorites（我的最愛） 有助於存儲與你當前項目相關的頁面。隨著工作流程和優先級的變化，你可以輕鬆添加或刪除它們。建立一個新頁面
- 按一下位於側邊欄底部的
+ New Page（+新頁面）按鈕建立一個新頁面。
- 或者，當游標懸停與側邊欄的某一區域時，按一下出現的
+按鈕來建立新頁面。
秘訣：你可以使用快捷鍵
cmd / ctrl + N 來快速建立新的頁面懸浮選項
- 當游標放在側邊欄中的某個頁面上，你會看到
+按鈕和可以打開頁面進行各種操作•••的圖示，選項包括：Delete（刪除）、Duplicate（複製）、Copy Link（複製連結）、Rename（重新命名）和Move To（移動到）。
編輯器工具
頁面路徑導覽列
- 頁面路徑導覽列始終讓你知道在頁面結構中的位置。 查看當前正在瀏覽的頁面與其他頁面的相互關係。
- 你可以點擊此頁面路徑導覽列中的任何頁面，以立即切換到該頁面。 有時，這裡會帶有
...縮略符號，按一下可查看或進入之間的所有頁面。
協作者
- 你可以看到有當前頁面訪問權限的其他所有人的頭像（有時，這會簡化為
+16 others（+16 其他人）之類的符號）。 如果將游標移到任何一個上面，你都可以看到完整列表，包括名稱和電子郵件地址。
- 顯示為灰色的頭像是當前未查看該頁面，但有權訪問該頁面的人。
- 當你在相同內容上進行實時協作時，會看到人們的頭像隨著他們正在閱讀或編輯的塊而移動。
共享選單
- 這個選單中的每一行都代表一個不同的人或一群人，你可以和他們分享這個頁面。 在右上角這個選單中：
Share to web (分享到網路）是關閉的，所以只有你和你的隊友可以看到這個頁面。Everyone at Acme Inc.（在Acme公司的每個人）工作區的每個人都可以對該頁面發表評論 (can comment) 。[email protected]是頁面上的一個訪客的例子，他是從工作區外邀請來的。他只能查看 (can view) 該頁面。Fig是一個團隊成員的例子，他擁有這個頁面的所有權限 (full access) 。他將能夠進行編輯並邀請其他人員。
- 右邊的下拉選單讓你設置他們的使用權限程度。
Copy link（複製連結）： 將頁面的唯一URL複製到你的剪貼簿上，這樣你就可以與任何你想要的人分享它。不過，只有對該頁面有相應權限的人才能看到它。
Invite（邀請其他人）：可以讓你把工作區內外的人，用他們的電子郵件地址添加到這個頁面。查看更多內容→
更新選單
- 按一下
🕘更新可查看當前頁面上的所有修訂和評論。
- 按一下
追蹤 Follow可保留對頁面所做更改的標籤。 你會在側邊欄中的All Updates（所有更新）選單中看到所有訂閱頁面跟新的彙總。
加入最愛
- 點選
🌟可將頁面固定於側邊欄中的Favorites（我的最愛）區。
- 此功能非常有助於你一鍵到達需要重複訪問的頁面。
- 要取消收藏頁面，只需將滑鼠停留在側邊欄中，右鍵點選項目名稱（或點選
•••），然後選擇Remove from Favorites（從我的最愛移除）。
••• 選單
此選單包含許多編輯和操作選項：
- 樣式： 為當前頁面，從三種已有排版格式中進行選擇。
Small Text（小字型）：啓用此選項可縮小整個頁面的字體。
Full Width（全寬）： 啓用此項可縮小頁面的左右頁邊距。
Customize page (自訂頁面)：切換反向連結和頁面評論的可見性。
Lock page（鎖定頁面）：啓用此功能可禁止編輯。這有助於防止在非常重要的頁面上進行意外編輯。Database Lock（鎖定資料庫）：在資料庫啟用這個功能時，人們可以輸入數據，但是不能更改資料庫的視圖或屬性。
Add to Favorites（加入最愛）：將頁面固定在左側欄頂部。
Copy Link（複製連結）：複製該頁面連結，讓你能夠將其分享給擁有訪問權限的人。
Page History（頁面歷史記錄）：查看過去30天的頁面歷史記錄（僅適用於付費版）。
Show Deleted Pages（還原）：打開Trash（垃圾桶），你可以恢復或永久刪除已刪除的子頁面。
Import（匯入）：你可以把來自許多其他應用程序（Evernote、Trello、Google Docs 等）的文件和資料新增到頁面。
Export（匯出）：將頁面作為文件下載到電腦。資料庫保存為 CSV 文件，而非資料庫頁面保存為 Markdown 文件。你也可以將頁面或資料庫匯出為 PDF 或 HTML。
Move To（移動到）：此功能打開一個選單，你可以將當前頁面移入任何其他工作區或頁面。
- 字數統計：統計任何頁面上的字數供參考。
- 最後編輯：查看誰最後一次在頁面上進行更改，以及最後更改時間。
幫助與支援
- 按一下視窗右下角的
?圖示，可打開「幫助與支持」選項。
Help & support guide 幫助與支援指引：將帶你到正在閱讀的「幫助與支持中心」🤓
Send us a message 發訊息給我們：讓你直接從應用程序中直接向我們的支援團隊發送消息。
Chat with sales 和銷售聊天：準備好升級到「團隊 Team」 或「企業 Enterprise」版本了嗎？讓我們知道！
Keyboard shortcuts 快捷鍵：快速查看所有鍵盤快速鍵和 Markdown 快速指令。
What's new? 新功能： 我們已發佈功能的版本說明，以及即將發佈功能的預覽。
Join us 加入我們： 在 Notion 的招聘職位。我們一直在招聘！
團隊 vs. 個人 工作區
最後提醒一下，工作區的操作流程在團隊使用時和個人使用時略有不同：
- 除非明確共享，個人工作區的預設是將頁面保密。
- 在團隊中，側邊欄的
Workspace（工作區）的任何頁面都可以查看，並且很可能工作區的所有成員都可進行編輯（除非另有說明）。
- 所有成員都可以查看
Workspace（工作區）下的側邊欄組織結構。 每個人的頁面佈局一致，但團隊成員在切換打開或關閉不同頁面時，不會影響其他人。
- 在團隊版 (Team) 或企業版 (Enterprise) 的 Notion 中，成員和管理員的權限級別不同。 點擊這裡瞭解更多訊息→
常見問題
我能在不同電子郵件地址相關的工作區之間切換嗎？
要從另一個電子郵件帳戶新增工作區，請使用 Notion 視窗左上方工作區切換器中的
Add another account（新增另一個帳戶） 按鈕，然後按照步驟登入到另一個帳戶。 在這裡查看更多→我點選了 Create or Join Workspace（建立或加入工作區） 按鈕， 但它只讓我建立了一個工作區，如何才能加入一個工作區？
點擊
Create or Join Workspace（建立或加入工作區） 按鈕加入工作區，只有在該工作區的 Allowed Email Domains（已允許的電子郵件） 設置為開啟時，才可以讓其他用戶以電子郵件功能自動加入。如果該設定沒有開啓，則需要向工作區的管理員詢問並得到邀請。
要從另一個電子郵件賬戶添加你的工作區，請使用Notion視窗左上方工作區切換器中的
Add another account （添加另一個帳戶） 按鈕，並按照步驟登錄到你的其他賬戶。點擊這裡了解更多訊息 →我的側邊欄中沒有任何區域部分顯示，如何才能開啓顯示那些區呢？
側邊欄的部分反映了你帳戶中共享設定。 你的工作區至少有一個人，側邊欄才會顯示
Workspace（工作區） ， 在你與此人協同合作時，會只顯示有你能看到的 Private（私人） 部分。你可以通過點擊任何頁面頂部的 Share（共享） 按鈕 ，然後打開 Workspace Access（工作區訪問權限） 開關來顯示這些區域。當我訂閱付費的個人版或團隊版Notion時，它涵蓋我所有的工作區嗎？
付費訂閱僅適用於一個工作區，並不涵蓋整個帳戶。 工作區是完全獨立的孤島，因此你將無法連結它們之間的任何內容。 我們建議使用盡可能少的工作區，並利用側邊欄中的頂層頁面保持有序安排。
如何將我的Notion內容遷移到其他工作區？
要把你的內容從一個工作區移到與同一賬戶相關的另一個工作區，請點擊側邊欄中每個頁面旁邊的
•••（或右擊）並選擇移動到 (Move To)。你會看到將它們移動到另一個工作區的選項。當你移動主頁面時，它們的所有子頁面也會隨之移動。它們會出現在私人頁面 (Private)部分，但你也可以移動到你想放的任何地方。如果你想把內容從一個賬戶移到另一個賬戶，請遵循以下步驟。
- 登錄你想轉移內容的賬戶。
- 在你的側邊欄中，把你的所有頁面合併到一個主頁面下。
- 通過點擊右上方的
分享 (Share)，點擊邀請 (Invite)，並輸入與你的其他賬戶相關的電子郵件來共用該頁面。確保從下拉菜單中選擇所有權限 (Full acess)。
- 現在，登錄你剛剛邀請的賬戶來共用這個內容。
- 點擊左側邊欄頂部的工作區名稱，打開工作區切換器。轉到你剛剛分享的主頁面。
- 在該頁面內，選擇所有的子頁面，點擊
⋮⋮和移動到 (Move to)。選擇目標工作區，你的內容就會出現在那裡! ✨
如果我意外的永久性刪除了一些東西，有辦法可以找回來嗎？
如果你不小心刪除了頁面、工作區甚至整個帳戶，我們都可以為你提供幫助！ 意外是難免的😅
我們有對數據庫進行備份，如果你需要，我們可以恢復你過去30天的內容備份。
如何登出 Notion 的帳號？
在側邊欄左上角，點選當前工作區的名稱，在彈出選單上捲動到底部，你會在電子郵件地址旁邊看到
Log Out（登出） 選項。在行動設備上，輕觸屏幕左上方的
☰ 圖示，然後點選該選單頂部的工作區切換器。 點擊底部的 Log Out（登出） 。繼續閱讀：
