Notion 設計的目的之一,是通過新增大量的不同層級的資訊,以此為基礎,幫助你和團隊解決各種問題。Quick Find (快速搜尋)是 Notion 的「第二大腦」,可以幫助我們在已經歸納好的資訊中進行快速搜尋。🧠以下是此功能的總覽:

使用快速搜尋桌上型電腦行動裝置將搜尋的內容進行排序篩選搜尋結果只匹配標題快速篩選更多篩選Recent pages(最近頁面)最近搜尋使用 Database (資料庫)搜尋Database Search (資料庫搜索)與 Quick Find (快速搜尋)常見問題相關指南
使用快速搜尋
桌上型電腦
- 如果你想搜尋特定內容(頁面或是頁面內的內容)都可以按一下側邊欄上方的
Quick Find
(快速搜尋)按鈕。

- 你也可以透過快速鍵
cmd/ctrl
+p
打開搜尋框(我們最受歡的快速鍵之一!)
- 在 Quick Find window (快速搜尋框)內輸入搜尋內容,你將看到最近的瀏覽記錄以及搜尋列表,按一下可跳到該頁面。同樣也適用於鍵盤,所以你能使用方向鍵來上下捲動。🎹

小提示:按下搜尋結果的同時按住
cmd/ctrl
鍵,可以在瀏覽器的新頁籤打開。行動裝置
- 按一下
☰
展開左邊 sidebar (側邊欄)。
- 按一下 sidebar(側邊欄)左上方的
🔍
,打開搜尋視窗。 開始搜尋,你也可以輸入任意內容直接跳到最近瀏覽的頁面或者查看 recent search (最近搜尋)。

將搜尋的內容進行排序
在 Quick Find window (快速搜尋框)輸入搜尋內容時,左上方會出現一個排序選項。按一下下拉選單,將會顯示以下的排序選項:
Best Matches
(最佳匹配) (預設):首先顯示關聯度最高的搜尋結果。其次是最近編輯過的頁面,同時頁面標題的權重將高於頁面內容。
Last Edited: Newest First
(最後編輯:新內容在前):最近編輯的內容先顯示。
Last Edited: Oldest First
(最後編輯:舊內容在前):最近編輯的內容後顯示。
Created: Newest First
(建立:新內容在前):最近建立的內容先顯示。
Created: Oldest First
(建立:舊內容在前):最近建立的內容後顯示。

篩選搜尋結果
當你在搜尋框內輸入內容時,Quick Find window(快速搜尋框)的右上方會出現篩選選項,點擊
Add Filters
(新增篩選),sidebar (側邊欄)內將會顯示 filter options(篩選選項)。
只匹配標題
如果你打開此項,Quick Find (快速搜尋)將只顯示搜尋項與頁面標題匹配的結果。即使頁面內的有相匹配的內容,也不會顯示在搜尋結果中。

快速篩選
我們提前設定了一些你可能會經常使用的選項,點擊即可顯示符合條件的搜尋結果。其中包含選項有:
Created by me
(由我建立):僅顯示你建立的內容。
Edited last week
(本週內編輯):僅顯示在過去7天內,被你或者 workspace (工作區)內的其他成員編輯過的內容。
In current page
(在當前頁面):僅顯示當前頁面中(或者是其子頁面),相匹配的頁面標題及內容。

更多篩選
同時你新增自定義篩選進行搜尋,其中包括:
In page
(指定頁面):僅顯示在選中的頁面內相匹配的搜尋結果。子頁面的內容也會包含其中:- 點擊
In page
(指定頁面)按鈕,從下拉選單中選擇頁面(或者通過Search pages
(搜尋頁面)輸入頁面名稱進行搜尋)。可同時新增多個頁面進行 filter (篩選)。 - 例如:如果你需要在 workspace (工作區)內搜尋一個配方,可以在 filter (篩選)直接輸入配方的資料進行搜索。
Created by
(建立由):在 workspace (工作區)中,僅在由特定使用者建立的內容中進行搜尋。- 點擊
Created by
(建立由)按鈕,從下拉選單中選擇 workspace (工作區)內的成員(或者在Search people
對話框內直接輸入成員名稱),你可同時新增多個團隊成員進行 filter (篩選)。
Created
(建立時間):僅顯示在某個日期之後、某個日期之前或特定日期範圍內建立的內容。

在這個案例中,使用 Quick Find (快速搜尋)功能,搜索包含「工程」這一詞語並滿足以下幾個條件的結果:
- 由 Camille 或者 Cory 建立
以及
- 建立時間是在 2019 年 9 月 1 日之後
以及
- 內容出現在 Engineering Wiki 或者是 Team Task 或者是他們的子頁面內
Recent pages(最近頁面)
當你第一次打開 Quick Find (快速搜尋)窗口,你將看到在 Recent Pages 下方有一個頁面列表。這是近期內你在 workspace (工作區)中瀏覽過的頁面。
- 在 Quick Find (快速搜尋)窗口內,可以點擊 Recent Pages (最近搜尋)區右上方的
Clear
(清除)按鈕來清除歷史記錄。

最近搜尋
當你使用 Quick Find (快速搜尋) 進行搜尋時,如果出現至少一個搜尋結果,我們將在 Quick Find (快速搜尋)視窗保存, 在 recent searches (最近搜尋)下方顯示。【我們會保存記錄並在Qicik Find (快速搜尋)視窗內的 Recent Searches 下方顯示。】
- 點擊 Recent Searches (最近搜尋)任意一項即可調出之前的搜尋記錄。
- 如果搜尋的內容一致但是選項不同,在 Recent Searches (最近搜尋)內將不會顯示兩次,我們只需要更新搜尋內容的的 Filter (篩選)條件。
- 在 Quick Find (快速搜尋)視窗內,可以點擊位於 Recent Searches (最近搜尋)區域內右上角的
Clear
(清除)按鈕,來清除近期的歷史記錄。

使用 Database (資料庫)搜尋
Notion 中的 每一個 Database (資料庫)在右上方都有獨立的 Search Bar (搜尋條),(行動端位於 database(資料庫)的左上方)。
- 當你在 Database (資料庫)中使用 Search Bar (搜尋條)進行搜尋時,將顯示 Page (頁面)的標題或屬性值(而不是頁面內容)中相匹配的資料庫項目。
- 例如,如果你搜尋「 Urgent 」,你的資料庫會快速搜尋,只顯示標題或屬性值中包含「Urgen」的項目:

Database Search (資料庫搜索)與 Quick Find (快速搜尋)
- 與 Database Search (資料庫搜尋)相比,Quick Find (快速搜尋)可以搜尋內置 Database (資料庫)中的內容。
- 與 Quick Find (快速搜尋)相比,Database Search (資料庫搜索)可以對屬性值進行搜尋,例如
Status
=In Progress
;或者是在相關數列內直接輸入 database (資料庫)進行搜尋。這一點在 Quick Find (快速搜尋)內無法實現。
常見問題
使用 Quick Find (快速搜尋)時,搜尋的內容的類型有什麼限制嗎?
不幸的是,有一些類型的內容是無法用 Quick Find (快速搜尋)進行檢索的。我們一直致力於改進,但目前來說會有以下的限制:
- Data mentions (提及日期)例如
@Today
或者是@last Tuesday
將顯示在搜尋結果中,但是如果是 @mentions 提及其他頁面或用戶例如,@Doug
or@Roadmap
,將無法顯示結果。
- Comments (評論)與 Discussions (討論)是無法顯示在搜尋結果中的。
- Property (屬性)值例如 Select (選項)和 multi-select(綜合選項)的標籤是無法顯示在搜尋結果中的,你可以使用 Database(資料庫)的搜尋功能進行搜尋。
是否支持中文,日文,韓語進行檢索
我們最近更新了 Quick Find (快速搜尋)功能,提高使用中文、日文、韓文的字符進行搜尋查詢的準確性!當然我們會持續改進此功能。💪 如果你有任何關於搜尋功能的意見,請隨時與我們的團隊聯繫,或者是點擊頁面右下角的
?
發消息給我們。是否可以自定義 present filters (預置過濾器)、recent pages (最近搜尋)和 Recent searches (最近瀏覽)?
現在還無法支持。在 Quick Find (快速搜尋)的篩選側邊欄中,你可以通過設定
More filters
(更多篩選)來自定義你的 filters (篩選)方式。同時你可以使用頁面右上角的
Favorite
(收藏)按鈕,來設定屬於你自己的常用頁面。點擊此按鈕,頁面將會出現在側邊欄的上端。