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使用 Quick Find 搜尋功能
00 分钟
2022-4-3
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Notion 設計的目的之一,是通過新增大量的不同層級的資訊,以此為基礎,幫助你和團隊解決各種問題。Quick Find (快速搜尋)是 Notion 的「第二大腦」,可以幫助我們在已經歸納好的資訊中進行快速搜尋。🧠以下是此功能的總覽:
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使用快速搜尋

桌上型電腦

  • 如果你想搜尋特定內容(頁面或是頁面內的內容)都可以按一下側邊欄上方的 Quick Find(快速搜尋)按鈕。
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  • 你也可以透過快速鍵 cmd/ctrl + p 打開搜尋框(我們最受歡的快速鍵之一!)
  • 在 Quick Find window (快速搜尋框)內輸入搜尋內容,你將看到最近的瀏覽記錄以及搜尋列表,按一下可跳到該頁面。同樣也適用於鍵盤,所以你能使用方向鍵來上下捲動。🎹
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🎒
小提示:按下搜尋結果的同時按住 cmd/ctrl 鍵,可以在瀏覽器的新頁籤打開。

行動裝置

  • 按一下 展開左邊 sidebar (側邊欄)。
  • 按一下 sidebar(側邊欄)左上方的 🔍,打開搜尋視窗。 開始搜尋,你也可以輸入任意內容直接跳到最近瀏覽的頁面或者查看 recent search (最近搜尋)。
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將搜尋的內容進行排序

在 Quick Find window (快速搜尋框)輸入搜尋內容時,左上方會出現一個排序選項。按一下下拉選單,將會顯示以下的排序選項:
  • Best Matches (最佳匹配) (預設):首先顯示關聯度最高的搜尋結果。其次是最近編輯過的頁面,同時頁面標題的權重將高於頁面內容。
  • Last Edited: Newest First (最後編輯:新內容在前):最近編輯的內容先顯示。
  • Last Edited: Oldest First (最後編輯:舊內容在前):最近編輯的內容後顯示。
  • Created: Newest First (建立:新內容在前):最近建立的內容先顯示。
  • Created: Oldest First (建立:舊內容在前):最近建立的內容後顯示。
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篩選搜尋結果

當你在搜尋框內輸入內容時,Quick Find window(快速搜尋框)的右上方會出現篩選選項,點擊 Add Filters (新增篩選),sidebar (側邊欄)內將會顯示 filter options(篩選選項)。
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只匹配標題

如果你打開此項,Quick Find (快速搜尋)將只顯示搜尋項與頁面標題匹配的結果。即使頁面內的有相匹配的內容,也不會顯示在搜尋結果中。
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快速篩選

我們提前設定了一些你可能會經常使用的選項,點擊即可顯示符合條件的搜尋結果其中包含選項有:
  • Created by me (由我建立):僅顯示你建立的內容。
  • Edited last week (本週內編輯):僅顯示在過去7天內,被你或者 workspace (工作區)內的其他成員編輯過的內容。
  • In current page (在當前頁面):僅顯示當前頁面中(或者是其子頁面),相匹配的頁面標題及內容。
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更多篩選

同時你新增自定義篩選進行搜尋,其中包括:
  • In page (指定頁面):僅顯示在選中的頁面內相匹配的搜尋結果。子頁面的內容也會包含其中:
    • 點擊 In page (指定頁面)按鈕,從下拉選單中選擇頁面(或者通過 Search pages(搜尋頁面)輸入頁面名稱進行搜尋)。可同時新增多個頁面進行 filter (篩選)。
    • 例如:如果你需要在 workspace (工作區)內搜尋一個配方,可以在 filter (篩選)直接輸入配方的資料進行搜索。
  • Created by (建立由):在 workspace (工作區)中,僅在由特定使用者建立的內容中進行搜尋。
    • 點擊 Created by (建立由)按鈕,從下拉選單中選擇 workspace (工作區)內的成員(或者在 Search people 對話框內直接輸入成員名稱),你可同時新增多個團隊成員進行 filter (篩選)。
  • Created(建立時間):僅顯示在某個日期之後、某個日期之前或特定日期範圍內建立的內容。
    • 點擊 Created(建立時間)按鈕,然後選擇起始日期,或者是選擇一個開放的時間。【選擇開始日期,結束日期,或者兩者都選。還可以讓日期範圍保持開放狀態。】
    • Last edited (最後編輯時間):僅顯示在選中日期範圍內編輯過的頁面。
      • 點擊 Last edited (最後編輯時間)按鈕,然後選擇起始日期,或者是選擇一個開放的時間。【選擇開始日期,結束日期,或者兩者都選。還可以讓日期範圍保持開放狀態。】
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      綜合搜尋

      你可以選擇多個 filters(篩選)進行更高級的搜尋。我們在相同的屬性中使用 OR 邏輯,在不同的屬性中使用 AND 邏輯。例如:
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在這個案例中,使用 Quick Find (快速搜尋)功能,搜索包含「工程」這一詞語並滿足以下幾個條件的結果:
  • 由 Camille 或者 Cory 建立
以及
  • 建立時間是在 2019 年 9 月 1 日之後
以及
  • 內容出現在 Engineering Wiki 或者是 Team Task 或者是他們的子頁面內

Recent pages(最近頁面)

當你第一次打開 Quick Find (快速搜尋)窗口,你將看到在 Recent Pages 下方有一個頁面列表。這是近期內你在 workspace (工作區)中瀏覽過的頁面。
  • 在 Quick Find (快速搜尋)窗口內,可以點擊 Recent Pages (最近搜尋)區右上方的 Clear (清除)按鈕來清除歷史記錄。
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最近搜尋

當你使用 Quick Find (快速搜尋) 進行搜尋時,如果出現至少一個搜尋結果,我們將在 Quick Find (快速搜尋)視窗保存, 在 recent searches (最近搜尋)下方顯示。【我們會保存記錄並在Qicik Find (快速搜尋)視窗內的 Recent Searches 下方顯示。】
  • 點擊 Recent Searches (最近搜尋)任意一項即可調出之前的搜尋記錄。
  • 如果搜尋的內容一致但是選項不同,在 Recent Searches (最近搜尋)內將不會顯示兩次,我們只需要更新搜尋內容的的 Filter (篩選)條件。
  • 在 Quick Find (快速搜尋)視窗內,可以點擊位於 Recent Searches (最近搜尋)區域內右上角的 Clear (清除)按鈕,來清除近期的歷史記錄。
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使用 Database (資料庫)搜尋

Notion 中的 每一個 Database (資料庫)在右上方都有獨立的 Search Bar (搜尋條),(行動端位於 database(資料庫)的左上方)。
  • 當你在 Database (資料庫)中使用 Search Bar (搜尋條)進行搜尋時,將顯示 Page (頁面)的標題或屬性值(而不是頁面內容)中相匹配的資料庫項目。
  • 例如,如果你搜尋「 Urgent 」,你的資料庫會快速搜尋,只顯示標題或屬性值中包含「Urgen」的項目:
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Database Search (資料庫搜索)與 Quick Find (快速搜尋)

  • 與 Database Search (資料庫搜尋)相比,Quick Find (快速搜尋)可以搜尋內置 Database (資料庫)中的內容。
  • 與 Quick Find (快速搜尋)相比,Database Search (資料庫搜索)可以對屬性值進行搜尋,例如 Status = In Progress;或者是在相關數列內直接輸入 database (資料庫)進行搜尋。這一點在 Quick Find (快速搜尋)內無法實現。

常見問題

使用 Quick Find (快速搜尋)時,搜尋的內容的類型有什麼限制嗎?
不幸的是,有一些類型的內容是無法用 Quick Find (快速搜尋)進行檢索的。我們一直致力於改進,但目前來說會有以下的限制:
  • Data mentions (提及日期)例如@Today 或者是 @last Tuesday將顯示在搜尋結果中,但是如果是 @mentions 提及其他頁面或用戶例如,@Doug or @Roadmap ,將無法顯示結果。
  • Comments (評論)與 Discussions (討論)是無法顯示在搜尋結果中的。
  • Property (屬性)值例如 Select (選項)和 multi-select(綜合選項)的標籤是無法顯示在搜尋結果中的,你可以使用 Database(資料庫)的搜尋功能進行搜尋。
是否支持中文,日文,韓語進行檢索
我們最近更新了 Quick Find (快速搜尋)功能,提高使用中文、日文、韓文的字符進行搜尋查詢的準確性!當然我們會持續改進此功能。💪 如果你有任何關於搜尋功能的意見,請隨時與我們的團隊聯繫,或者是點擊頁面右下角的 ? 發消息給我們。
是否可以自定義 present filters (預置過濾器)、recent pages (最近搜尋)和 Recent searches (最近瀏覽)?
現在還無法支持。在 Quick Find (快速搜尋)的篩選側邊欄中,你可以通過設定 More filters (更多篩選)來自定義你的 filters (篩選)方式。
同時你可以使用頁面右上角的 Favorite (收藏)按鈕,來設定屬於你自己的常用頁面。點擊此按鈕,頁面將會出現在側邊欄的上端。

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