繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

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• 高度客制化：你可以新增任何資料類型的屬性

• 獨立頁面：每個資料條目都是一個獨立的 Notion 頁面，可添加更多信息

• 多維視圖（View）：你可以通過新增多種視圖（View）來瀏覽資料庫（Database）

1. 建立一個 Table（表格）

• 新增一個新的頁面，然後選擇 Table

• 注意第一列是用來輸入你的資料項目

• Table（表格）中的每一列對應於當前項目的相應屬性

• 定義不同的屬性（比如 date，person 等），這樣便可以為每一個項目新增特定的上下文内容

• 在 Table（表格）右上角點選 Properties，你可以在 Property Type 下面的選單中看到所有可選屬性

• 以下對部分屬性進行介紹：
• Multi-select（多選）：此屬性可以讓你建立並新增多個標籤
• Date（日期）：可以新增跟項目相關的日期，比如截止日期、事件日期等
• Person（成員）：可以讓你安插團隊成員，比如某個被分配任務的成員
• Files & media（文件 & 媒體）：可以上傳文件、圖片以及其他媒體
• Checkbox（核取方塊）：可以標記項目的某些事情是否已經完成
• 按一下了解屬性的完整指南 →

• 下圖展示了包含多種不同屬性的 Database（資料庫）：

2. 為你的 Table（表格）新增資料

• 在這個例子中，我們將建立一個「任務資料庫」

• 先在 Name 列新增你正在做的專案名稱

• 然後再使用了多選屬性（Multi-select）的 Tags 新增一些標籤，比如：P1、P2 和 P3，用來表示任務的優先順序

• 在Tag欄位上點選 + 按鈕增加新屬性

• 把它的名稱改為 Due Date，然後在 Property Type 的選單中選擇 Date 屬性

• 現在你可以按一下 Due Date 這一列下面的儲存格，這時候會跳出來一個日期篩選器，每一個屬性類型都有相應一系列不同的選項。

• Files 屬性將彈出一個上傳文件的提示視窗

• Person 屬性將呈現一個成員列表，可從中選擇目前工作區中的團隊成員

3. 把一行打開為一個頁面

• Notion database（資料庫）中每一個項目本身即是一個完整頁面！在這個頁面你可以新增任何內容，包括其他 database（資料庫）。

• 在我們「任務資料庫」的例子裡，你可以把相關的筆記和內容都整齊地放在對應任務的嵌套頁面中

• 要將一行打開為一個頁面，首先把游標移到Name 的欄位並點擊 ⤢ OPEN ，將彈出類似下圖的視窗：

• 你可以在這裡新增或者編輯任何屬性，也可以在頁面主體新增任意內容：

4. 建立一個 View（視圖）

• 你可以為同一組資料創建不同的 View（視圖），可以根據不同需求為 Database（資料庫）創建一個 Board（看板）、 Calendar（日曆）、 List（列表）、Gallery（藝廊）或者 Timeline（時間軸）視圖，下面讓我們試一試。

• 點選 Table（表格）左上角的 + Add a View

• 然後為你的 View（視圖）命名，並從下拉框中選擇 Board

• 此操作會把 Table（表格）中的每一行都轉換成 Board（看板）中的卡片，並通過標籤進行分組。點擊卡片仍然可以作為一個頁面開啟

• Notion 提供了多種方式讓你自定義你的 Board（面板）：
• 按一下標題右側的 ••• 圖示來隱藏或者編輯任意一列
• 按一下標題右側的 + 圖示或者按一下下面的 + New 按鈕來建立新的卡片
• 通過拖拽標題來重新排列
• 按一下右上角的 Properties 來切換卡片上顯示的屬性（或者新增新的屬性）
• 按一下右上角的 Group By 來選擇其他屬性進行分組

• 點擊瞭解更多關於 Boards（看板）的資訊 →

• 現在讓我們把 Board（看板）變成 Calendar（日曆），這樣我們就可以方便地看到各個任務的截止日期

• 按一下目前 View（視圖）的名稱來切換到已建立的其他視圖，或者新增視圖

• 日曆可以讓你瀏覽正在發生的事情、專案什麼時候交付等資訊，上頭的卡片會通過你選擇的日期來呈現：

• 按一下任意卡片把它打開為頁面

• 按一下 Properties 選單來切換在卡片上顯示的屬性

• 點擊瞭解更多關於 Calendars（日曆）的資訊 →

• 不同的 View（視圖）適用於不同的使用場景：
• Gallery（藝廊）視圖非常適合於圖片類資料庫。點擊瞭解更多關於 Galleries（藝廊）的資訊 →
• List（列表）有助於文件的極簡儲存。點擊瞭解更多關於 Lists（列表）的資訊 →
• Timelines（時間軸）對於視覺化項目的日期和長度很有用。點擊瞭解更多關於 Timelines（時間軸）的資訊 →

5. 篩選資料

• 我們可以通過篩選屬性，更專注於瀏覽資料庫中的特定內容

• 現在讓我們回到表格視圖中來

• 按一下 Table（表格）右上角的 Filter ，然後選擇 + Add a Filter

• 選擇你想篩選的任何一個屬性，然後設定篩選條件
• 注意，中間的下拉框可選項由相應的屬性決定，不同屬性可選項不盡相同
• 在我們這個例子裡面，讓我們選擇 Tags 作為篩選屬性，並設定它必須包含 P2 這個條件



 

• 你會發現，你的資料庫將根據你設定的篩選條件而即時變化

• 你可以新增多個篩選項目

• 如果要關閉某一個篩選項目，你可以回到上述 Filter 選單中，然後按一下對應篩選項右邊的 X 圖示

• 你可以按照下面的步驟，用不同的篩選項目建立不同的 View（視圖）
• 新增並命名一個新的 View（視圖）
• 選擇這個 View（視圖），然後按照你的想法篩選資料
• 在不同的 View（視圖）之間切換，可以讓你從不同的視角來體驗篩選的內容！✨
• 舉例來說：你可以只看分配給你的任務，或者只看 P1 優先權的任務，或者只看某一個專案中有特定標籤的任務

6. 排序資料

• Sort（排序）可以讓你根據特定的屬性值來對 Database（資料庫）進行重新排列

• 按一下 Table（表格）右上角的 Sort ，然後選擇 + Add a Sort

• 選擇你想用來排序的任意屬性。比如，你可以選擇 Due Dates （截止日期）這個屬性，然後選擇 Ascending （升冪），這樣，你的任務將會按照截止日期由早到晚進行排序

• Sort（排序）可以幫你根據任務優先順序、日期、標籤來重新調整任務順序

• 跟 Filters（篩選項）一樣，你也可以新增多個排序項，也可以隨時在相同的選單中關閉它們

• 當然，你也可以基於不同的排序方式來建立 View（視圖）