你想要和團隊或公司以外的人員在 Notion 中協作嗎？你可以邀請訪客查看或編輯無限多的頁面。他們只能看到你希望他們查看的部分，且你可以賦予他們不同的查看和編輯權限。
訪客 vs. 成員
訪客為團隊外的個人，你逐頁邀請他們進入你的工作區。常見的訪客有：
- 短期需要與你協作的承包商或實習生。
- 如果你是一家承包商，你可能需要邀請你的客戶作為訪客身份在頁面上協作。
- 朋友、家庭成員、導師等你希望協助或檢視你工作的人員。
以下是訪客不同於其他角色的 Notion 體驗：
- 訪客不能被賦予整個工作空間的權限，只能被邀請到個別頁面，從而存取這些頁面及其子頁面。
- 訪客不能在可訪問的頁面以外建立新頁面。
- 訪客不能被新增到團隊成員中。更多訊息 →
- 訪客不能修改工作區設定或付款資訊。
- 訪客不能在你的工作空間增加新成員。
- 除此之外，訪客和所有其他成員擁有同樣的功能。
注意：如果你使用 Notion 付費方案， 你無需為訪客額外付費，只需要為團隊成員付費。
新增訪客
在任意你想分享給其他訪客的頁面：
- 按一下右上角的
Share（分享）。
- 按一下
Invite a Person（邀請人員）。
- 輸入你想邀請的任意訪客的電子郵件地址。
- 在下拉選單選擇該訪客的訪問權限級別，並按一下
Invite（邀請）。
- 他們會收到包含該頁面鏈接的電子郵件。
- 如果他們不曾使用過 Notion，他們可以通過註冊來訪問你的頁面。
注意：當你邀請訪客到指定頁面，他們預設在其所有子頁面擁有和該頁面相同的訪問權限。你不能再限制子頁面的訪問權限。
更改訪客訪問權限
在你將訪客新增到某個頁面後，你可以隨時修改他們的訪問權限 🔒
- 按一下右上角的
Share（分享）。你可以在下拉選單看到該頁面的訪客列表。
- 按一下訪客名稱右側的選單。選擇你希望修改的訪問權限，包含以下選項：
- Full Access（完全訪問）：他們可以編輯和分享該頁面。
- Can Edit（可以編輯）：他們可以編輯頁面文字，但不能分享該頁面。（僅在付費方案可用）
- Can Comment（可以評論）：他們僅可以瀏覽和評論，不能編輯或分享。
- Can Read（可以瀏覽）：他們僅可以瀏覽文字，且不能分享。
- Remove（移除）：取消他們在該頁面的訪問權限。
查看訪客和權限
按一下左側欄上方的
Settings & Members（設定與成員）和 Members（成員）選項，你可以看到你工作區中所有訪客的列表，以及他們擁有訪問權限的對應頁面。- 在工作區成員列表下，找到你的訪客列表。
- 在右側，你可以看到每個訪客被邀請的所有頁面。按一下可以查看或者跳轉到他們可以訪問的頁面。
- 在任意頁面中，你可以修改訪客的訪問權限，或者移除他們。
將訪客更改為成員
通過將訪客更改為成員角色，你可以賦予訪客瀏覽你整體工作區的權限。注意：在團隊或企業方案中，你需要對每個新增的成員負責。
- 按一下
Settings & Members（設定與成員）。
- 捲動下拉，找到你的訪客列表。
- 按一下你想更改的訪客右側的下拉選單。選擇
Convert to Member（更改為成員）。他們會被移至你成員列表的末尾。
- 在你的成員列表中，你可以選擇將成員升級為
Admin （管理員），或者將他們移除你的團隊。 - 只有管理員可以修改工作區設定，以及邀請新成員。
移除訪客
若要取消訪客在特定頁面的訪問權限（仍保留他們在其他頁面的訪問權限）：
- 按一下
Share（分享），找到訪客的名稱，按一下他們名稱右側的下拉選單，並選擇Remove（刪除）。
若要一次性取消訪客在整個工作區的訪問權限：
- 按一下
Settin定s & Members（設置與成員），捲動下拉找到對應訪客，按一下其名稱右側的下拉選單。
- 選擇
Remove（移除）。他們就不能訪問任何頁面。
常見問題與解答
我在工作空間中新增訪客，但他們自動轉成成員身份。應該如何避免？
你可能打開了
Allowed Email Domains （允許電子郵箱域名）設置。開啓該功能時， 該特性會允許擁有該電子郵箱域名的人員能自動以成員身份加入。你可以在左側側欄 Settings & Members（設置與成員）的 Settings 選項中禁用該功能。是否有限制可以新增的訪客數量？
沒有，無論是免費還是付費方案，你都可以添加無限數量的訪客。多多益善！
如何將成員更改為訪客？
- 按一下
Settings & Members（設置與成員），捲動下拉找到對應成員，按一下其名稱右側的下拉選單。
- 選擇
Remove（移除）。當你如此操作，他們會失去他們在該工作區中的所有私人區頁面，所以務必確保他們在你進行操作前已經備份好他們的私人區頁面。
- 一旦他們被移除成員身份，你可以通過在任意頁面上方的
Share（分享）選單重新將他們新增為訪客。
