你可以為不同的組和團隊設定細化權限，不必將你的成員劃分到不同的工作區！而是在一個工作區內創建組，並逐頁授予他們不同級別的訪問權限。下面是如何操作的方法。
建立群組
請記住，只有工作區管理員才能建立或編輯群組。在這種情況下，才能執行以下操作：
- 點選左側欄頂部
Settings & Members（設定與成員）。
- 在該窗口的側欄中選擇
Members（成員）。
- 你會看到包含所有成員的列表。在標題
Members(成員)右側, 點選Groups（群組）。
- 點選
Create a Group（建立群組）為群組命名並選擇一個圖示 ✨。
- 在新小群組下點選
+ Add a Member（新增成員）。
- 按你的想法將任意數量的成員新增到任意群組。
- 也可以點選
Remove（移除）右側任意群組的成員 。
注意：工作區中的訪客將無法被新增到群組中。
- 你可以通過拖拽重新排列這些群組。只需點選懸停時出現的
*⋮⋮**圖示並向上或向下拖動。
- 要重命名或刪除群組，點選其名稱右側的
••。
- 你可以隨時通過搜尋某人的名字或郵箱查看他們所在的群組。
更改群組訪問級別
對於任何頁面都能以群組為單位選擇閱讀，評論，編輯和分享的權限：
- 點選
Share（分享）, 你將會在下拉列表中看到所有你建立的群組。給任意群組切換開關到右邊，該群組將獲得訪問該頁面的權限。
- 從下拉選單中選擇你想給該群組的權限類型：
Full Access（完全權限）：能編輯和分享頁面。Can Edit（編輯權限）：能編輯頁面內容，但不能分享頁面。(這只適用於付費版)Can Comment（評論權限）：只能閱讀和評論，不能編輯或分享。Can Read（唯讀權限）：只能閱讀內容不能分享。Disabled（禁用）：撤銷對頁面的訪問權限。
- 你可以在同一個頁面上給多個群組設定任何級別的權限。
- 任何主頁面上的權限也適用於其所有子頁面。
注意： 你可以禁用群組的訪問權限，但仍可以通過點選
Share（分享） 然後Invite a Person（邀請成員）授予該群組個別成員訪問該頁面的權限。工作區訪問
點選
Share（分享）時, 你將會在下拉選單中列出 Workspace Access(工作區訪問) 。這允許你給工作區內的成員設定訪問基線級別。- 如果設定為
Disabled（禁用）, 除非他們被邀請或是有權限小群組的成員，人們將不能看到頁面。
- 如果設定為
Full Access（完全訪問）, 每個人都能分享和編輯你的工作區中的任何頁面，有重寫群組或特定個人的權限。
- 如果設定為
Can Read（唯讀權限）, 那將適用於每個人，除了那些你設定了更多訪問權限的個人和小群組。
- 基本上使用
Workspace Access(工作區訪問)為每個人設定最低權限。
使用分層訪問
這有多種你可使用的群組和權限級別的群組合方法。以下是幾個例子：
✏️ 訪問建立百科
也許你只想少量人建立和維護你群組織的知識庫，但希望每個人都能閱讀它。也許你希望執行團隊能評論這些內容而不能編輯它。
- 建立兩個群組： 編輯和執行者。
- 將
Workspace Access(工作區訪問)設定為Can Read（唯讀權限）。
- 為編輯者設定
Full Access（完全訪問）權限，為執行者設定Can Comment（評論權限）。
🚧 專案開發流程
對於你的團隊創作的任何內容，無論是博客文章、視頻、產品等，您可能有創作者、審閱者、只想要被通知的人員以及不需要參與的人員。建立群組可以幫助你簡化這些工作流程：
- 建立對應與每種利益干系者類型的群組。
- 在所有頁面上禁用
Workspace Access(工作區訪問)。
- 為建立者設定
Full Access（完全訪問）權限,為審閱者設定Can Comment（評論權限）, 並為知情利益干系者設定Can Read（唯讀權限）。這些群組外的任何人都不能在他們的側欄看見該頁面和子頁面。
🗺 規劃
也許你想要在更廣泛地傳播文件之前花時間獲取文檔，例如季度計劃，新政策，早期項目等。使用群組權限，你就能跟不斷增加的人群分享正在做的事，以便他們首先看到它。
- 為你的臨時團隊，執行團隊，密切合作團隊和你公司最後剩下的人建立相應的群組。
- 在所有協作頁面上禁用
Workspace Access(工作區訪問)。
- 為你的團隊授予
Can Edit（編輯權限）（他們仍然無法分享內容），為你需要提供反饋的人員授予Can Comment（評論權限），並為所有人授予Can Read（唯讀權限）。這些群組外的任何人都不會在其工作區中看到該頁面或其子頁面。
FAQs
如何分享頁面給個人而不是整個群組群？
通過單擊右上角的「共享」，然後邀請一個人，您可以與工作區的單個成員共享一個私有頁面。搜尋他們的名字，為他們設定一個訪問級別，然後按INVITE鍵。
你也可以通過同樣的機制與客人共享一個私人頁面，只是你應該鍵入他們的電子郵件，而不是搜尋他們的名字，然後按邀請鍵。
為什麼需要禁用 Workspace Access（工作區訪問）？
為什麼這些頁面位於左側邊欄的 Shared（分享） 部分？
這些頁面僅與特定的群組或個人共享。它們對您工作區中的其他人是不可見的。為了使與群組共享的頁面出現在側邊欄的這一部分中，需要禁用工作區訪問。否則，工作區中的每個人都會看到它。
作為快速刷新，您的側邊欄工作區部分中的任何頁面都可以在一定程度上被工作區中的每個人查看。在你的側邊欄的私人部分的任何一頁都是為你的眼睛。
如果將一個頁面從側欄中的Shared（分享）部分移動到Workspace（工作區）權限會如何變化？
首先，您的工作區的所有成員都將能夠看到您的頁面，並能夠完全訪問編輯和共享，因此您可能希望在Workspace Access的右上角的Share下面更改該內容。
以前與您共享該頁面的人員或群組將保留他們對該頁面的訪問級別，但如果設定在較高級別，則「工作區訪問」設定將覆蓋該設定。例如，如果將工作區訪問設定為完全訪問，以前只能讀取頁面的群組現在可以編輯和共享它。如果禁用工作區訪問，這些群組將恢復為唯讀訪問。
如何使用它來代替多個單獨的工作區？
我們看到人們建立了多個工作區，而不是群組來設定粒度權限。例如，他們為設計、市場營銷、他們的執行團隊等建立了單獨的工作空間，這樣他們就不能訪問、編輯或被彼此的工作分心。你不需要這麼做。相反：
- 禁用工作區訪問。這樣，頁面就不會顯示給那些沒有具體授權訪問權限的人和群組。
- 在每個頁面上，授予每個群組不同級別的訪問權限。對於該頁面上的所有子頁面，這些訪問級別都是正確的。
- 因此，例如，您可以為工程團隊提供工作區的一部分。建立一個由所有工程師群組成的群組，然後在該團隊的頂層頁面上，只為該群組打開完全訪問權限。嵌套頁面在該網頁，只有工程團隊可以訪問他們，也！
可以使用群組來建立一個共享的私人頁面嗎？
是。如果您在側邊欄的
Private（私有） 部分中建立了一個頁面，則可以對工作區中的群組進行 Share（共享） 和切換訪問。選擇它們的訪問級別，就像在任何其他頁面上一樣。您將看到頁面自動移動到側欄的 Share（共享） 部分。只有你和那個小群組的成員才能看到它。可以用@- 提到一個群群組或分配一個群群組嗎？
現在不行。然而，這是我們可以考慮在未來增加的東西。
