新增成員、管理者、訪客和小組

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在你的 Notion 工作區中添加成員，實現頁面分享、編輯、及多人協作。這些成員將與你分享側欄的Workspace（工作區），因此你們將看到相同的導航，編輯相同的內容。

❓

在本文中

在 Notion 中與其他人一起工作很容易。添加成員以在工作區中一起共享、編輯和協作處理頁面。想與團隊以外的人一起工作嗎？邀請他們作為客人查看、評論或編輯工作區中的特定頁面💌

成員、訪客和管理員新增成員透過 email 新增成員透過邀請連結新增成員郵件網域名白名單 & 自動加入工作區將成員設定成管理員移除成員訪客訪客和成員的差別新增訪客更改訪客訪問級別查看訪客和權限將訪客轉換成成員移除訪客群組創建群組與群組共享常見問題

成員、訪客和管理員

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注意：以下指南假定您是團隊計劃或企業計劃的管理員。否則，您將看不到這些選項。個人計劃和個人專業計劃用戶可以添加來賓，但不能添加成員。

使用者可以通過多種方式與 Notion 工作區進行互動：

Admins（管理員）：團隊中唯一可以新增新成員並編輯設定的人。如果你在團隊版或企業版中創建工作區，你將自動成為管理員，並且可以將其他人新增為管理員，成員或訪客。

Members（成員）：團隊中可以創建並編輯 Notion 頁面，但不能編輯設定或新增成員的人。該角色僅存在於團隊版和企業版中。

Guests（訪客）：如果需要和團隊外部人員協作，你可以邀請他們加入特定 Notion 頁面，但不能邀請他們加入整個工作區。

新增成員

透過 email 新增成員

點擊左側欄頂部Settings & Members（設定與成員）

點擊Add a Member（新增成員），然後輸入你要新增的人的電子郵件地址。

從下拉列表中選擇是將其新增為Admin（管理員）還是Member（成員），然後點Invite（邀請）。

管理員可以編輯設定並邀請新成員。
成員無法編輯設定或邀請新成員。

他們會收到一封電子郵件，其中包含用於登入並加入你的工作區的連結。

透過邀請連結新增成員

前往側邊欄上方的 Settings & Members （設置和成員）

點選藍色的 Copy link 按鈕複製非公開連結到你的剪貼簿，分享給你想協做的團隊成員。你能透過 Slack、email、文字訊息，或其他你喜歡的方式來分享。

點選非公開連結後，他們會加入你的工作區成為付費成員，無需透過 email 手動加入。

要禁用此功能，請點擊右側的 Invite link （邀請連接）切換按鈕。

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注意：在團隊計劃和企業計劃中，您將按工作區中的每個成員付費。有關定價的更多信息，請到此處查看 →

郵件網域名白名單 & 自動加入工作區

如果你在公司內部使用 Notion，你可以輕鬆地讓任何人在使用工作電子郵件登入時，以成員身份自動加入你的工作區。

點擊 Settings & Members（設定與成員）

在彈窗的側邊欄中點擊 Settings（設定）。

向下捲動到 Allowed Email Domains（郵件網域名白名單）部分。

輸入你要自動授予訪問權限的任何電子郵件網域名（即你公司的電子郵件網域名）。按下輸入。

您可以在此字段中新增多個允許的網域，但您只能新增工作區成員帳戶所在的網域。

現在，只要有人使用包含其中一個網域的電子郵件登錄 Notion，他們就會在入職期間看到加入您的工作區的選項。

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重要說明：在團隊計劃和企業計劃中，您將按工作區中的每個成員付費。有關定價的更多信息，請看此處 →

將成員設定成管理員

點擊Settings & Members（設定與成員）

在人名右側，Access Level（訪問權限）下方單選下拉選單，選擇Admin（管理員）。

該人員將立即擁有編輯設置和新增新成員的管理員權限。

按照相同的說明可以將管理員轉變為成員。

移除成員

點擊 Settings & Members（設定與成員），點擊 Members （成員）

在人名右側，點擊下拉菜單，選擇 Remove from Team（從小組移除）。

該成員將立即失去對你工作區的訪問權限，其側欄的Private（私人）部分中的所有頁面都將被隱藏。

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注意：如果您邀請已刪除的成員返回工作區，他們的私人頁面將被取消隱藏。

訪客

訪客和成員的差別

訪客是團隊外部的個人，您逐頁邀請他們加入您的工作區。樂於助人的訪客的常見圖例包括：

臨時與您合作的承包商或實習生。

如果您是承包商，您可能會邀請您的客戶以訪客身份在頁面上工作。

您希望為您的工作做出貢獻或審查您的工作的朋友、家人、導師等。

以下是訪客在 Notion 體驗的不同之處：

他們不能被授予工作區範圍的訪問權限。必須邀請他們訪問各個頁面才能查看它們及其子頁面。

他們無法在他們有權訪問的頁面之外創建新頁面。

它們不能新增到成員群組中。

他們無法調整工作區設置或計費資訊。

他們無法將新成員新增到您的工作區。

否則，他們具有與所有其他成員相同的能力。

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注意：如果您使用的是 Notion 付費計劃，則不會為客人收取更多費用，只收取會員費用。

新增訪客

在您想與訪客分享的任何頁面上：

轉到右上角的 Share （分享）。點擊 Invite（邀請）。

輸入您要邀請的任何訪客的電子郵件地址。

從下拉列表中選擇該訪客的訪問級別，然後按 Invite（邀請）。

他們將收到一封電子郵件，其中包含指向該頁面的連接。

如果他們還沒有使用 Notion，他們可以註冊以訪問您的頁面。

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注意：當您邀請某人訪問頁面時，默認情況下他們可以自動訪問其所有子頁面。話雖如此，您可以限制或擴展子頁面權限！

更改訪客訪問級別

將訪客添加到頁面後，您可以隨時更改他們的訪問級別🔒

轉到右上角的 Share （分享）。您會在下拉菜單中看到該頁面的訪客。

點擊客人姓名右側的選單。從以下選項中選擇您要授予該訪客的訪問級別：

Full access（完全訪問權限）：他們可以編輯和共享頁面。（這不適用於免費個人計劃的訪客。）
Can edit（可以編輯）：他們可以編輯頁面的內容，但不能共享頁面。
Can edit content（可以編輯內容）：此權限級別僅在資料庫頁面上找到。他們可以在資料庫中創建和編輯頁面。他們無法更改資料庫的結構及其屬性、視圖、排序或過濾器。在此處了解更多關於資料庫的信息 →
Can comment（可以評論）：他們只能查看和評論，不能編輯或分享。
Can read（可以查看）：他們只能查看內容，不能分享。
Remove（刪除）：撤銷他們對頁面的訪問權限。

查看訪客和權限

透過點擊左側邊欄頂部的 Settings & Members （設置和成員）以及 Members（成員）選項，您可以查看工作區中所有來賓的列表以及他們每個人都可以訪問的頁面。選擇頂部的 Guests （訪客）選項。

在您的工作區成員列表下，找到您的訪客列表。

在右側，您會看到每位客人被邀請訪問的頁面數。點擊查看或跳轉到他們可以訪問的頁面。

任何這些頁面中，您都可以編輯其訪問級別或將其刪除。

將訪客轉換成成員

讓任何訪客都可以透過將他們變成會員來查看您的整個工作區。在團隊和企業計劃中，您需要為每個額外成員付費。

轉到 Settings & Members（設置和成員）。

點擊 Guests（訪客）選項卡並向下滾動以找到您的訪客列表。

點擊要轉換的客人右側的下拉菜單。選擇 Convert to member（轉換為成員）。他們將被移至您的成員列表的底部。

在您的成員列表中，您可以選擇將此人設為 Admin（管理員）或將其從您的團隊中刪除。

只有管理員可以更改工作區設置並邀請新成員。

移除訪客

要從特定頁面中刪除訪客（他們可能保留對其他頁面的訪問權限）：

轉到 Share（分享），找到訪客的姓名，單擊其姓名右側的下拉菜單，然後選擇 Remove（刪除）。

要一次從工作區的所有頁面中刪除訪客：

轉到 Settings & Members（設置和成員），點擊 Guests（訪客）選項卡，向下滾動以找到合適的訪客，然後點擊其姓名右側的下拉選單。

選擇 Remove（刪除）。他們將無法再訪問任何頁面。

群組

您可以為不同的群組和團隊設置不同的層級權限，而無需將您的人員劃分到不同的工作區！相反，在一個工作空間內創建群組並逐頁授予他們不同級別的訪問權限。就是這樣。

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注意：您的工作區中的訪客無法新增到群組中。此功能僅供成員使用！

創建群組

請記住，只有工作區管理員可以創建或編輯組。鑑於這種情況，以下是要做的事情：

轉到左側邊欄頂部的 Settings & Members（設置和成員）。

選擇該視窗側欄中的 Members（成員）選項卡。

您將看到所有成員的列表。在 Members（成員）標題的右側，點擊 Groups（群組）。

點擊 Create a group（創建群組）。為您的群組命名並選擇一個圖示✨

在您的新組下，點擊 + Add a member（+ 新增成員）。

將任意數量的成員新增到任何群組。

您也可以點擊任何群組成員右側的Remove（刪除）。

您可以拖曳以重新排列這些群組。只需點擊懸停時出現的 ⋮⋮ 圖標並向上或向下拖動。

要重新命名或刪除群組，請點擊其名稱右側的 •••。

您可以隨時搜索某人的姓名或電子郵件以查看他們所在的群組。

與群組共享

對於任何頁面，選擇哪些群組可以讀取、評論、編輯和共享它。

點擊 Share（分享），然後點擊 Invite（邀請）。您將在彈出視窗底部看到所有群組。

選擇一個群組，然後從下拉列表中選擇您要授予該群組的訪問權限類型：

Full access（完全訪問權限）：他們可以編輯和共享頁面。
Can edit（可以編輯）：他們可以編輯頁面的內容，但不能共享頁面。（這僅適用於付費計劃。）
Can comment（可以評論）：他們只能查看和評論，不能編輯或分享。
Can read（可以查看）：他們只能查看內容，不能分享。
Remove（刪除）：撤銷他們對頁面的訪問權限。

新增群組後，您將在 Share（分享）選單中看到它，並且可以在下拉菜單中調整其訪問級別。

您可以在同一頁面上的任何級別授予多個群組訪問權限。
任何頁面上的權限也適用於其所有子頁面。

常見問題

我嘗試將來賓添加到我的工作區，但他們自動變成了成員。我怎樣才能防止這種情況？

您可能打開了允許的電子郵件網域設定。啟用後，此功能允許具有該電子郵件網域的人員自動作為成員加入您的工作區。您可以在左側邊欄中設置和成員的設置選項卡中禁用此設定。

我可以新增的訪客數量有限制嗎？

對於免費的個人計劃，每個工作區最多可容納 5 位訪客。對於付費計劃，您可以在整個工作區邀請無限數量的訪客。請注意，每頁有 1,000 位訪客的限制。

如何將會員變成客人？

轉到設置和成員，向下滾動以找到合適的成員，然後點擊其姓名右側的下拉選單。

選擇刪除。當您執行此操作時，他們將無法訪問此工作區中的所有私人頁面，因此在您執行此操作之前，請確保他們在其他地方備份了他們的私人頁面。

一旦他們作為成員被刪除，您可以從任何頁面頂部的分享選單將他們重新新增為訪客。

我點擊了加入或創建工作區按鈕，但它只會讓我創建一個工作區。如何加入工作區？

如果工作區啟用了 Allowed Email Domains（允許的電子郵件網域）設定以允許具有您的電子郵件域的用戶自動加入工作區，則您只能透過 Join or create workspace（加入或創建工作區）按鈕加入工作區。

否則，您需要讓工作區的管理員向您發送邀請。

我如何與個人而不是整個團體分享？

您可以透過點擊右上角的 Share（分享）然後 Invite a Person（邀請人員）來與工作區的各個成員共享一個私人頁面。搜索他們的姓名，為他們設置訪問級別，然後按 Invite（邀請）。

您還可以透過相同的機制與客人共享私人頁面，只是您應該輸入他們的電子郵件而不是搜索他們的姓名並按 Invite（邀請）。

為什麼我需要禁用工作區級別的訪問？

你不必。只要知道為 Everyone at [workspace]指定的任何訪問級別都是您工作區中每個人的最低訪問級別。如果您希望某些頁面對某些人不可見，那麼我們建議禁用它。您始終可以授予某些團體或個人更多訪問權限。

為什麼這些頁面在我左側邊欄的共享部分？

這些是僅與特定團體或個人共享的頁面。它們對您工作區中的其他人不可見。為了讓與群組共享的頁面顯示在側邊欄的這一部分，您需要在 Everyone at [workspace] 禁用所有人。否則，您工作區中的每個人仍會看到它。

作為快速復習，您 Workspace（工作區）中的每個人都可以在某些方面查看側邊欄工作區部分中的任何頁面。側邊欄 Private（私人）部分中的任何頁面僅供您查看。

如果我在邊欄中將頁面從共享移動到工作區，權限如何更改？

首先，您工作區的所有成員都將能夠看到您的頁面並擁有編輯和共享的完全訪問權限，因此您可能希望 Everyone at [workspace] 旁邊右上角的 Share（分享）下進行更改。

您之前與之共享該頁面的人員或群組將保留他們對該頁面的訪問權限級別，但如果將 Everyone at [workspace] 設置設置為更高級別，則該設置將覆蓋它。例如，如果 Everyone at [workspace] 都設置為 Full Access（完全訪問權限），則以前只能閱讀您的頁面的群組現在可以編輯和共享它。如果您在 Everyone at [workspace] 禁用所有人，這些群組將恢復為只讀訪問權限。

如何使用組而不是多個單獨的工作區？

我們已經看到人們創建多個工作區而不是組來設置細化權限。例如，他們為設計、營銷、他們的執行團隊等創建單獨的工作區，因此他們無法訪問、編輯或因彼此的工作而分心。你不需要這樣做。反而：