【作業3】PAI 知識管理系統 - 高級

迭代思路

整體頁面設計

1️⃣ 藍色底色為「流程」 / 橘色底色為「說明」。

2️⃣ 由於本頁面比較長，每一個資料庫下面都有「快速跳轉」按鈕，減少使用滑鼠滾輪~~滾到手抽筋的風險~~。

標竿人物

1️⃣ 為了能夠更精準的設立專案目標，邁向願景。

專案項目庫（P）

1️⃣ View 可切換⏩專案執行中、⚠️ 專案暫停中、⏸️ 等待啟動、📦 專案完成（封存）、💼 專案總覽，可以根據需求去審視哪些專案正在執行、暫停、待啟動，以及我做過哪些專案。

行動任務庫（A）

1️⃣ View 可切換不同專案、【問題未解決】專案總覽。

→ 【問題未解決】專案總覽目的在於審視哪些問題要解決、哪些問題其實已經不重要了，可以斷捨離。

2️⃣行動任務庫新增週幾欄位，增強對截止日的辨識度（截止日是第一生產力！）

3️⃣ 蕃茄鐘優化「預計🍅」、「實際🍅」、「預計🍅 & 實際🍅差異」，來讓自己寫日記的時候能夠更有效的回顧。

知識培育庫（I）

1️⃣ 專注於蒐集「有目的性」、「能解決我當下困難」的外部資訊。

2️⃣ 可能成為專案的蒐集，會建立在知識培育庫 → View【興趣】可能成為專案蒐集箱 內。

日記

1️⃣ 分為日 & 週，用兩種顏色區分：藍色為日總結 / 橘色為週總結。

2️⃣ 日總結專注於回顧今日做了什麼。

3️⃣ 週總結專注於回顧過去 7 天做了什麼。

資料庫架構圖

PAI & 日記資料庫設計（雙擊圖片觀看大圖）

資料庫流程圖

PAI & 日記流程圖（雙擊圖片觀看大圖）

PAI 總結（`定期回顧熟悉系統`）

主要系統（專案 + 行動）

專案執行為首要任務，專注在行動與問題解決上。

透過知識萃取框架的六個維度，幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。

定期回顧專案頁面，用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。

輔助系統（資訊收藏）

關於內容收藏，不是純粹的收藏知識，而是為了解決某個已經（或可能）發生的問題。

收集的當下會有滿足感，因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。

但實際上，當我們把重要的材料收藏堆疊起來，稍後閱讀就變成再也不讀（Read Later → Read Never）。

📍快速跳轉

｜🎯標竿人物｜1️⃣專案項目庫（P）｜2️⃣行動任務庫（A）｜3️⃣知識培育庫（I）｜✍️日 & 週總結｜

Notion 作品集

1️⃣

Notion 訓練營

日記回顧系統

知識管理系統

🎯標竿人物

使用流程

參考標竿人物。

調整專案項目目標。

🎯

晉博｜標竿人物

1️⃣專案項目庫（P）

設定目標原則

SMART

S — 明確的（Specific）：「數據化」、「做什麼」、「期望結果」。

M - 可衡量（Measurable）：「客觀」、「衡量進度」、「可被觀察進度」。

A - 可行動（Actionable）：「如何做」、「看到知道要做什麼」。

R - 相關性（Relevant）：「符合現實」、「與現階段生活對應」。

T - 時間（Time - Keyed）：「到期日」、「何時何地」、「多久做一次」。

【View】說明：

View

⏩ 專案執行中

⚠️ 專案暫停中

⏸️ 等待啟動

📦 專案完成（封存）

💼 專案總覽

使用流程

在 專案項目庫（P） 運用 頁面模版 建立專案，寫下「目標」＆「專案期間」。

填寫「預期限制與難處」。

從目標和限制出發，開始拆分任務到 行動任務庫（A），寫下「執行截止日」。

反覆執行行動，定期專案回顧，建構屬於自己的知識森林。

晉博專案項目庫 - 高級

專案項目

狀態

專案期間

目標

行動任務庫（A）

知識培育庫（I）

【工作】透過社群媒體提升健身房 10 % 月營業額

⏩ 專案執行中

Oct 2, 2021 → Dec 1, 2021

💪🏻 對自己 1️⃣ 證明自己社群經營能力 透過實際的數字，去證明自己是可以辦到。 2️⃣ 每週固定時間 2~3 篇社群 Po 文。 試著去發文與限時動態互動，獲得反饋後去推出符合用戶需求的活動與貼文。 3️⃣ 學習社群經營心法，能夠總結內容教學 以教為學，更快速的成長。 👥 對他人 & 公司 1️⃣ 不止要提高觸擊和粉絲人數，也要轉變成營業額 觸擊和粉絲人數變成營業額，才能更快知道哪些策略是有效的，也更有籌碼談加薪😎。 2️⃣ 讓公司的商品更好的推廣出去 商品即使再好，還是需要網路時代力量的推廣。

五倍券活動文宣品製作

雙十互動性公告

【生洋集團】 - IG 版面很值得參考

【登山】百岳 6 → 10 （6 / 10）

⏩ 專案執行中

Oct 2, 2021 → Oct 2, 2022

💪🏻 對自己 1️⃣ 1 年內百岳從 6 座攻到 10 座 以 1 年 5～10 座的進度去完成百岳。 2️⃣ 增強自身體能 尋找到有登山興趣的教練或健身愛好者，針對性去加強適合登山的訓練。 3️⃣ 增加登山求生知識與技巧 遇到同好，要積極的去交流登山知識，自己額外也要補充相關知識。 👥 對他人 1️⃣ 成為能夠帶領他人進入登山世界的人 讓更多人了解大自然的美與登山的樂趣。 2️⃣ 將登山當中學到的知識與坑紀錄&分享出去 以分享 & 紀錄的方式更快速的找到同好，也讓自己更快的成長。