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【作業】回顧系統
00 分钟
2021-10-2
截止日
Sep 25, 2021
週幾
尚未選擇日期
行動狀態
已完成
問題&解決
知識培育庫
問題解決
問題解決
2021日記(PAI)
預計🍅
6
實際🍅
8
蕃茄鐘差值
2
實際時長
NaN小時NaN分
預計🍅 & 實際🍅差異
蕃茄鐘時長
30
【作業 2:製作回顧系統】3 - 晉博 #2692
【作業 2:製作回顧系統】3 - 晉博 #2692
Ctrl + Alt + T 快速展開 / 收合折疊
Ctrl + Alt + T 快速展開 / 收合折疊

核心概念


站在終點去看現在的狀態,還有過去的累積;時間管理是在管理我們生命該往哪去。
站在終點去看現在的狀態,還有過去的累積;時間管理是在管理我們生命該往哪去
做適合的事情目標管理熱情享受價值意義
  1. 從週回顧、月回顧找出享受的事情。(感謝日記
  1. 從享受的事情設立準確的目標(第三週作業、未來需求
有效查找使用簡易搜尋快速一目了然
  1. 從資料庫頁面一眼望去就知道這頁面的功能(週總覽、工作日記......
  1. 從資料庫欄位就能知道重點是什麼。
  1. 回顧的時候用搜尋的方式能夠輕易透過關鍵字查找到需要的資料。(icon 識別、關鍵字
精準回顧明確問題確立標準改變行動
  1. 量化工作時間,回顧時更輕易能夠知道自己該如何優化。
  1. 打開反思日記明確知道自己做了什麼,要以什麼做為標準去做改善。
  1. 回顧以後要能夠確實的學習到東西,並且能改變自己的思維或行動

A. 島先生 👨🏻‍💻:整體視角的有效回顧

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💡
請以底下的 模組 為基底,到你的作業頁面上來製作你的作業。 (模組都已經幫大家複製好在大家的作業頁面上囉!)
1️⃣
日記模組(清單)

系統優化練習

初級:不點進頁面,就能看見日記內容,方便未來更有效率做回顧。
  • 島先生遇到的問題:
    • 現在每天的 TTL 總結(感謝、任務和學習)都是寫在日記頁面裡,我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容,沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容。
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我想要不用點進每天的頁面,就能直接看到一週中每天的 TTL 總結,讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼,遇上什麼困難。
  • 💡 小提示:
    • 建造出優化版 TTL 記錄方式,活用資料庫的屬性欄位。
中級
  • 島先生遇到的問題:
    • 現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我需要一個可連結到日記的任務清單,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過篩選挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。
  • 💡 小提示:
    • 透過捷徑資料庫(/create linked database)可以在一個頁面中製作多種不同檢視方式的資料庫。
高級
  • 🏆 進階挑戰:
    • 「日記」、「筆記」和「計劃」都塞在同一個資料庫裡,因為欄位屬性沒有運得得好,所以內容都只好塞到頁面裡,未來查找資料、篩選資料時很困難。怎麼替島先生設計一個更適合的資料庫系統?
  • 💡 小提示:
    • 你可以在已有的情境條件下,往上增加島先生的故事和需求,以便製作多種資料庫的關聯整合應用。
 

B. 喬小姐 🤦🏻‍♀️:互動追蹤、手機應用

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💡
請以底下的 模組 為基底,到你的作業頁面上來製作你的作業。 (模組都已經幫大家複製好在大家的作業頁面上囉!)
2️⃣
週任務模組(簡易)

系統優化練習

初級
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 用勾選方塊做成的週任務雖然簡便快速,但因為任務跟人綁在一起,任務完成後就丟進封存,未來如果又碰到一樣的人很難翻找過往資料。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 我認為應該把「跟人有關的互動紀錄」和「一般任務」做區隔,任務做完就結束,但是人以後還會遇到所以要留存方便之後查閱。
  • 💡 小提示:
    • 製作兩個資料庫,一個以人為主體,一個以日記為主體,相互關聯。透過人的資料庫可以快速查閱哪一天跟他怎麼互動接觸;透過日記的資料庫,可以知道今天有什麼待辦任務以及跟誰接觸了。
中級
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 因為我瑣碎的事情(兩分鐘能解決的)很多,覺得要點開日記把瑣碎的任務一一放入太不順手,這也抵觸了我一開始為了方便選擇的簡易週任務的原因。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 能不能讓我留著「簡易的週任務模組」,讓我可以快速知道記下這一週要處理的瑣碎任務,這些不用作完就丟掉沒關係,不用回顧的。
  • 💡 小提示:
    • 保留「簡易的週任務模組」來存放瑣碎任務,至於重要的人物和任務,透過 [[+ 連結日記或新建頁面。
       
高級
  • 🏆 進階挑戰:
    • 喬小姐常常使用手機版本,怎麼針對手機版本做使用流程的優化?
  • 💡 小提示:
    • 用手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便。以及其他你能想到能讓這系統更好的方法。
       

參考資料


課程筆記


【直播】回顧系統
【直播】回顧系統
【助教】回顧系統
【助教】回顧系統
【助教】工作週報
【助教】工作週報

雷蒙模板



解構和優化


1️⃣
日記模組(清單)
定位:入門的資料庫運用,運用檢視方式來切換種類
問題:資料庫設計有問題,沒能運用屬性欄位
優化:瑣碎任務不想放進日記裡,怎麼辦?
  • 2️⃣ + 1️⃣:日記資料庫簡易週任務 的混和運用
  • 重要的任務放進日記裡(+),讓回顧時有靈感;([[ 呼叫任務頁面到週模組裡)
❇️
週任務模組(2+1)
定位:
  • 能夠極簡,也能複雜。不必要多 /page 新開一個頁面,點擊即可輸入。
  • 用資料庫能做到:篩選功能多種檢視
問題:處理單個任務很方便,但難以系列回顧 → 第三週(知識系統)
優化:怎麼做一個點子庫放在旁邊?
  • 運用 /cr(create linked database)
定位:
  • 兩種維度:執行狀態、內容種類
  • 多一個「待回顧」的狀態,提醒自己多看看、多想想後再發佈,或者發佈後回頭看
  • 日曆檢視:快速一覽整個月的內容發佈狀態(同樣邏輯:客戶管理、學習記錄)
問題:能做到單篇回顧,但系列的回顧不容易,但有日曆檢視變得好一些。
優化:
  • Q:區塊模版(template button)頁面模版(template page)的差異?(💎)
A:
  • 資料庫是由頁面組成的、頁面是區塊組成的
  • 資料庫模版按鈕 → 新增頁面(快速替換 ICON)
  • 模版按鈕 → 新增區塊(作業迭代按鈕)

赤木分享心智圖

島先生心智圖
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工作週報參考


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