【作業3】PAI 知識管理系統 - 初級

使用流程（雷蒙）

在 專案項目庫（P） 運用 頁面模版 建立專案，寫下「為什麼要做？」＆「專案期間」

打開頁面，填寫「預期的限制與難處」。

從目標和限制出發，開始拆分任務到 行動任務庫（A），寫下「執行截止日」。

開始專注執行任務，遇到問題挑戰時，回到 行動任務庫（A） 記下你的解決方案。

如果發現不錯（跟專案相關）的內容，記錄到 知識培育庫（I）（可透過 Save to Notion）。

隨著專案推進，知識培育狀態隨之改變

🌱：剛收藏進來，小芽萌生

☀️：已經排進行動任務，持續培育

🌴：已經寫進專案知識庫，成為自己知識森林的一棵樹

反覆執行行動，定期專案回顧，建構屬於你自己的知識森林。

PAI（Project、Action、Information）資料庫設計

只需三個資料庫，減少翻找跳來跳去的動作

專注在個人的專案執行上，外部資訊只作為輔助的支持系統

讓知識跟著你的專案，專案是作品集，也是你個人的知識庫

細節流程的差異（流程圖） - 雷蒙

PAI 總結（雷蒙）

主要系統（專案 + 行動）

專案執行為首要任務，專注在行動與問題解決上。

透過知識萃取框架的六個維度，幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。

定期回顧專案頁面，用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。

輔助系統（資訊收藏）

關於內容收藏，不是純粹的收藏知識，而是為了解決某個已經（或可能）發生的問題。

收集的當下會有滿足感，因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。

但實際上，當我們把重要的材料收藏堆疊起來，稍後閱讀就變成再也不讀（Read Later → Read Never）。

1️⃣專案項目庫（P）

設定目標原則

SMART

S — 明確的（Specific）：「數據化」、「做什麼」、「期望結果」。

M - 可衡量（Measurable）：「客觀」、「衡量進度」、「可被觀察進度」。

A - 可行動（Actionable）：「如何做」、「看到知道要做什麼」。

R - 相關性（Relevant）：「符合現實」、「與現階段生活對應」。

T - 時間（Time - Keyed）：「到期日」、「何時何地」、「多久做一次」。

晉博專案項目庫

專案項目

狀態

專案期間

目標

預期限制與難處

行動任務庫（A）

知識培育庫（I）

第一屆 Notion 線上訓練營

⏩ 專案執行中

Sep 13, 2021 → Oct 13, 2021

💪🏻 對自己 1️⃣ 建立閉環 將知識管理系統、回顧系統、關係系統三者建立正向的閉環。 2️⃣ 接受反饋，迭代優化 接收他人反饋，建立充滿自己設計風格與跳脫框架的作業。 3️⃣ 成為⭐優秀成員⭐ 每次作業成為「優秀作業」，做到讓自己都會佩服的程度。 👥 對他人 1️⃣ 尋找連結，給予反饋 在作業與討論中尋找連結，以及給予他人感恩與反饋，讓彼此產生正向的影響。 2️⃣ 以教為學，網狀學習 能夠解決的問題就去回答，不能解決的問題就想辦法去回答。

1️⃣ 蒐集癖 過去使用 Evernote、OneNote，資料很容易建立或蒐集以後，就沒有下落，擔心自己使用 Notion 以後也會進入這種蒐集癖或是資料建立沒有去使用的窘境。 2️⃣ 過於複雜 Notion 可以建立無限制階層的頁面，也能關聯很多資料庫，自己可能會建立太多階層，或是關聯過多資料庫，導致過於錯綜複雜。