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專案管理主頁
00 分钟
2021-10-3
Dashboard| 📖 回 顧 系 統 專 案 管 理 系 統🌴 知 識 庫🍡
🩸
前往
任務來自外部收集箱專案切分出來的。
  • 每日整理外部收集箱加入行動任務庫(經2分鐘原則處理的除外)。
  • 定期每週清理未歸入專案或沒有押截止日的無用任務。
 
🤔
未來可能增加功能
在專案管理方面,再增加資源庫管理人員及軟硬體等資源。
 
🩸
前往
參照以下流程進行。
  1. 專案項目庫(P) 運用 頁面模版 建立專案,寫下「為什麼要做?」 &「專案期間」
  1. 打開頁面,填寫「預期的限制與難處」。
  1. 開始專注執行任務,遇到問題挑戰時,回到 行動任務庫(A) 記下你的解決方案。
  1. 如果發現不錯(跟專案相關)的內容,記錄到 知識培育庫(I)(可透過 Save to Notion)。
  1. 從目標和限制出發,開始拆分任務到 行動任務庫(A),寫下「執行截止日」。
  1. 隨著專案推進,知識培育狀態隨之改變
  1. 反覆執行行動,定期專案回顧,建構屬於你自己的知識森林。
 
🩸
前往
知識來自外部與現有專案相關的。
  • 隨著專案推進,知識培育狀態隨之改變
    • 🌱:剛收藏進來,小芽萌生
    • ☀️:已經排進行動任務,持續培育
    • 🌲:已經寫進專案知識庫,成為自己知識森林的一棵樹
  • 在專案任務執行中定期回顧,確保其真正用得著。
  • 定期每週清除無用的知識點。
 
檢視|未完成過期未完成無用任務已完成
💁🏻
不要忘了
  • 每日整理外部收集箱
  • 定期每週清理無用任務。
行動
狀態
起迄日
問題&解決
專案
蕃茄
項目
Process
Sep 30, 2021 → Oct 2, 2021
1. 同名資料庫太多難正確挑選 → 複製範本後先改資料庫名稱。 2. 做relation時常不小心代入SQL觀念 → 自我提醒where是需使用者自行操作的
Process
Oct 1, 2021 → Oct 12, 2021
Process
Oct 4, 2021 → Oct 11, 2021
1. 問題描述 → 解決方案 2. 問題描述 → 解決方案
Process
Oct 11, 2021
1. 盡量利用零碎時間,不勉強所有的活動都參與。
Process
Oct 11, 2021
1. 太豐富了,跟不上 → 手機上安裝discord app,多利用零碎時間閱讀
 
 
檢視|未完成已完成
💁🏻
在新增專案時,不要忘了
  1. 寫下「為什麼要做?」 &「專案期間」
  1. 填寫「預期的限制與難處」。
專案項目
為什麼要做?
專案期間
進度條
狀態
相關行動
知識庫
 
 
💁🏻
隨著專案推進,知識培育狀態隨之改變
  • 🌱:剛收藏進來,小芽萌生
  • ☀️:已經排進行動任務,持續培育
  • 🌲:已經寫進專案知識庫,成為自己知識森林的一棵樹
解決的問題?
知識培育狀態
給我的啟發?
專案項目
URL
🌱
時空背景、所處環境,context 不同,造就不同的行為。所以過往可行的作法,不代表現在一定適用。 過去的美好,可能是現在的殘酷。
☀️
1. 模板也是一個唯一的頁面。 2. 在專案頁新增其下任務省下把任務關連回來的動作。甚至可自動生成預設欄位值。
https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-database-autofilter/
☀️
1. 寫工作日誌時今日完成的任務不用再次輸入日期。 2. relation過來的欄位型別原來是 text !
https://www.notion.so/Creating-a-Combined-Calendar-f634df792f2e4a039d8d4737c6286540
🌲
使用shortcut 除了防止手腕受傷外,還能增加輸入效率
https://app.raindrop.io/my/20376288?bookmark=314970014&tab=preview
🌲
理解Notion這個工具的操作和如何運作它來建立自己的數位系統。
https://hahow.in/courses/6059aee039f2512548c187c6/discussions?item=606f1d59ca07c9602cc6e730
☀️
也可利用在多個filter檢視下拖拉達到自動改變或 append status的效果
https://app.raindrop.io/my/20376288?bookmark=313859057&tab=preview
 
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