任務的部分，也可以依照自己的需求，加上其他想要記錄的資訊，我自己的任務頁面會加上像是：生產力或成就感、花費的時間、註記 (Remarks)等等的欄位。 另外，針對不同類型的任務，我會建立不同的樣板，像是會議、筆記、問題分析等等，有點像是一種 SOP，套用預先設定好的架構，讓自己能夠更快速地進入狀況、有效率地完成任務。這部分有點細，有機會再寫一篇專文說明。 而每個頁面雖然彼此獨立，但具有一定的連貫性，以任務管理的需求來說，任務排定在某一週執行，但當週未完成的任務可以在下週看到，並繼續排定完成時間，這點就需要藉由公式及篩選器的配合。 這裡使用的資料庫有三個， 每週規劃資料庫、任務資料庫與 習慣追蹤資料庫。 每週規劃資料庫 ，資料欄位主要包含了： 期間 (Duration) ，這是這套系統中主要的時間資訊來源。 事件 (Events)，可以標籤的形式，呈現當週的重要事件。 成就 (Achievement)，沒錯 🥸，就是要替每件事情打分數。 週數計算 (Week Calculation)，以第一項的時間資訊計算當週的週數，後面會利用這個值，來計算任務是否延遲 (late)。 最上層的每週資料庫我會設定一個管理介面，以 Calendar View 顯示，方便新增每週規劃頁面，也可以比較快速地以拖曳的方式設定時間。以視覺化介面與操作速度優先。 附帶一提，因為資料庫都是會長期使用，我習慣在另外的位置集中管理，避免不小心誤刪。而所有的頁面中的資料庫檢視，都是使用 linked database 連結資料庫中的資料。 將「每週規劃」資料庫分別和「任務」以及「習慣追蹤」資料庫建立關聯性。 (Graph of Database Relations) 建立「每週規劃」與「任務」資料庫關聯，並在任務資料庫建立 Rollup 欄位 [WeekStart] ，抓取「每週規劃」資料庫中的期間 (Duration )欄位，並在計算 (Calculate) 選項中，選取最早日期 (Earliest date)。 建立「每週規劃」與「習觀追蹤」資料庫關聯，步驟與上面一模一樣，利用 Rollup 功能抓取時間當週的時間資訊。 新增「每週規劃」的樣板，在資料庫中新增樣板，將上一篇提到的「每週任務規劃介面」建立進去，在這裡就不額外說明。 模板篩選器設定，在已安排時間的任務 (Scheduled Tasks) 看板，需要額外加上與模板本身的關聯，這是利用自我參照的篩選 (self-referencing filter) 的功能，之後每次套用樣板，這些看板都會自動指向當週頁面，不需手動建立連結，這個是 Notion 中很重要的一個自動化功能。