🛠️ 作業事前準備
🎯 作業目標
- 【系統優化練習】分成
初級
、中級
和高級
,只要能解決一個問題就算是「完成作業」。
中級包含初級的問題;高級包含中級&初級的問題,不是獨立的問題喔。
所以你認為自己是高手,請直接挑戰高級,把初中高級的問題都一併解決掉吧!
- 透過替別人改善系統,熟悉 Notion 模組的運用和實踐時間管理的理論知識。
- 透過一樣的情境挑戰,你可以從別的同學的成果中學習到不同的思考和解決方法。
🚀 想高強度精進自己的冒險家,請點開(邁向優秀學員!衝阿!)
- 你可以在目前列出的問題之外,增加人物的故事厚度,挖出更多潛在需求。
- 如果需要建立資料庫,欄位屬性請自行想像這主角會需要的,替他設計。
- 你可以兩個情境都練習,作業名格式 → 【作業 2A】第一版本、【作業 2B】第一版本
💯 喬小姐系統優化練習
初級
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
用勾選方塊做成的週任務雖然簡便快速,但因為任務跟人綁在一起,任務完成後就丟進封存,未來如果又碰到一樣的人很難翻找過往資料。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
我認為應該把「跟人有關的互動紀錄」和「一般任務」做區隔,任務做完就結束,但是人以後還會遇到所以要留存方便之後查閱。
- 💡 小提示:
製作兩個資料庫,一個以人為主體,一個以日記為主體,相互關聯。透過人的資料庫可以快速查閱哪一天跟他怎麼互動接觸;透過日記的資料庫,可以知道今天有什麼待辦任務以及跟誰接觸了。
中級
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
因為我瑣碎的事情(兩分鐘能解決的)很多,覺得要點開日記把瑣碎的任務一一放入太不順手,這也抵觸了我一開始為了方便選擇的簡易週任務的原因。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
能不能讓我留著「簡易的週任務模組」,讓我可以快速知道記下這一週要處理的瑣碎任務,這些不用作完就丟掉沒關係,不用回顧的。
- 💡 小提示:
保留「簡易的週任務模組」來存放瑣碎任務,至於重要的人物和任務,透過
[[
和 +
連結日記或新建頁面。高級
- 🏆 進階挑戰:
喬小姐常常使用手機版本,怎麼針對手機版本做使用流程的優化?
- 💡 小提示:
用手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便。以及其他你能想到能讓這系統更好的方法。
⚔️ 作業
📒 每週任務清單
在下方的工具列表點選
+ 新增任務
,即可新增任務清單。
用不到或已完成的工作任務,可以拖曳它到「🗄️ 封存的任務
」,就可以回收得一乾二淨。Mon
檢查電子郵件
Tue
回覆客戶信息
Wed
助教們線上會議
第一週的學員狀況回報(問題分析)
現在可以補上的方案(應對策略)
下一屆可以做到的改善
全聯買烤肉
Thu
📖 工作日誌
工作日誌的檢視方式有「
週檢視
」、「月檢視
」、「已完成的工作任務清單
」和「未完成的工作任務清單
」。日誌
Mon
0Tue
0Wed
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0Sun
0👨🏻🧑🏻 個人資料庫
個人資料庫的檢視方式有「
詳細資料
」、「待辦事項列表
」。個人資料庫