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與你的團隊共同作業
00 分钟
2022-3-23
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Notion 專門為提升團隊溝通效率設計了一些功能,使得團隊之間可以跨時區共同編輯同一頁面或者一起共同作業 💪
 

1. 即時共同作業

你可以與無限數量的人同時編輯同一頁面
  • 他們的頭像將出現在頁面上方,以提示你他們正在瀏覽頁面或者在頁面上進行共同作業
  • 他們編輯和評論的內容將即時同步給你
 
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  • 按一下頁面右上角的 Updates(更新) 來查看誰在什麼時候對頁面做了什麼改動
    • 新增內容會使用藍色高亮
    • 刪除內容會使用灰色刪除線
    • 你也可以在這裡看到頁面上他人留下的評論(更多資訊

2. 開始對話

Notion 為團隊成員間溝通提供了多種方式 — 我們希望這些可以減少會議和任務狀態查看的時間

提及成員

想在頁面上引起他人的注意?
  • 你可以在頁面任何位置透過輸入 @ 符號加他們的名字來提醒他們
  • 你會看到一個彈出視窗能即時幫你搜尋成員,確定提醒的成員後,按下 Enter
  • 他們將在 All Update(所有更新) 中收到一個指向提醒位置的連結(或者如果他們使用的是桌面或者行動裝置應用程式,他們將收到一則推播通知)
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發表評論

評論可以讓你在頁面特定內容上留下你的想法、問題或建議
  • 要對文字進行評論的話,先選中高亮它,然後按一下彈出選單中的評論
  • 要對圖片、嵌入區塊或者其他類型的內容區塊進行評論的話,你可以在選中內容區塊的彈出選單的右上角按一下 ••• 或者移到內容區塊上,按一下出現在內容區塊左側 ⋮⋮ 圖示,然後選擇彈出選單中的評論 (你也可以通過游標右鍵按一下來觸發此選單)
  • 你可以在評論中通過 @- 來提醒團隊成員,以獲得他們的注意
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開始討論

如果想對頁面內容開展一個更通用的討論,那麼你可以在頁面頂部新增一個微型聊天室來實現
  • 把游標移到頁面頂端,然後按一下 Add Discussion(新增討論)
  • 在你頭像的後面輸入任何你想討論的內容,然後按一下 Send(發送) 按鈕
  • 通過 @- 提及任一團隊成員來把他們加入討論中來
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3. 從不錯過任何事情

Notion 是為非同步溝通而設計的。當有人需要你的幫助或頁面中有你關心的內容被更改的時候,你將收到通知
  • 按一下側邊欄頂端的 All Updates(所有更新) 。這裡我們會為你收集所有你關心的通知
  • 如果你有被提及,你將在 All Updates(所有更新) 後看到一個帶有提及數的紅色徽章。當你點擊瀏覽過它們後,這個紅色徽章才會消失
  • 點選 Following(跟隨) 標籤頁,你可以看到你所關注頁面中發生的更改列表 — 這些包括你建立的、編輯的和選擇關注頁面
  • 點擊 Inbox(收件箱),你可以看到當前工作區下跟你相關的提及列表。這裡會告訴你這個資訊是由誰在什麼時候什麼地方發出的
  • 按一下某一個更新項目,你將直接進入對應的內容區塊,比如評論、提及或者問題編輯處
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  • 如果你有安裝行動裝置或電腦應用程式,那麼你可能會收到推播通知 →
 
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