在本文中
Notion 致力於幫助你釐清思路,並將想法呈現於頁面💭。你可以更加清晰地安排、組織和結構化這些內容。
Drag & drop(拖放)
在 Notion 中,任意 content block(內容區塊)(包括文字行)均可以在 Page(頁面)內拖放,包括 tables(表格)中的行,以及 boards(看板)或 gallery(圖庫)中的卡片。
- 將游標移至任意 block(區塊)的
⋮⋮
圖示,當出現控制鈕圖示時進行拖動
- 拖動時將出現藍色的導引線以幫助您定位 Drag & drop(拖放)後的目標位置。(特別適用於在 bullet(項目清單)和 to-do(待辦清單)中移動條目。)
- 拖動至所需位置時放開游標即可將您的 block(區塊)、row(行)或 card(卡片)放這裡。
- 你也可以借助 Drag & drop(拖放)操作,調整 pages(頁面)在 sidebar(側邊欄)的順序,將 pages(頁面)放入其他 pages(頁面)中,或在不同的 sections(分區)間移動頁面。
Columns(分欄)
有時您可能需要並列展示一些資訊。你可以通過 Drag & drop(拖放)將文字劃分為多欄(或創建帶有標題的多個相鄰區域)。
- 點選並拖動您想要分欄顯示的內容。(行首的
⋮⋮
符號是 Drag & drop(拖放)的控制鈕。)
- 藍色導引線代表當前的位置。
- 在您想要的地方放開游標。創造出新的 Column(分欄)啦!
- 您可以根據頁面寬度,按需求創建任意數量的 Columns(分欄)。
這是 Columns(分欄)的另一個應用場景:

Columns(分欄)功能目前支援平板,但還不支援手機。在手機上,位於 Columns(分欄)的內容將以自左向右的順序依次顯示在第一欄內容下方。
Remove columns(移除分欄)
移除分欄最簡單的方法,就是反轉創造分欄的方法。
- 按住
⋮⋮
圖示並拖曳右側分欄的內容至左側分欄的上方或下方。當您看見藍導引線時放開游標,分欄即會消失。
- 有時分欄裡可能沒有內容。在此情況下,點擊
⋮⋮
圖示並選擇Delete
亦能消除分欄形式。
Tip(小提示):游標停在兩欄之間時,您將看到灰色垂直線與水平箭頭,左右拖動它您將能夠調整分欄的寬度。
Simple tables (簡易表格)
想用視覺化矩陣組織內容嗎? Simple tables 是你的好選擇!
- 將游標移至新行的行首,點擊出現在左側空白處的
+
,並在彈出選單中選擇Table
。或者輸入/
+table
再按enter
.
- 將游標移至表格右側,點擊並拖曳
+
按鈕以新增或移除 columns (直行)。
- 將游標移至表格下方,點擊並拖曳
+
按鈕以新增或移除 rows(橫列)。
- 您也可以拖曳表格右下方的
+
按鈕同時新增/移除 rows(橫列)和 columns (直行)。
- 點擊
Options
清單以切換是否要以舖底色的方式額外視覺化區分首行和首欄。
- 點擊
←→
選項可將表格大小延展至符合分欄寬或頁寬。
Headings(標題)& sub-headings(副標題)
使用不同大小的 Headings(標題)將使您的內容看起來更具層次感且主次分明。Notion 為你提供了3種大小的 Headings(標題):
H1(標題 1)
H2(標題 2)
H3(標題 3)
為頁面新增標題有以下幾種方法:
- 將游標移至新行的行首,點擊出現在左側空白處的
+
,並在彈出選單中選擇所需的 Heading(標題)大小。
- 輸入
/
及h1
、h2
或h3
,按enter(輸入)
。
- 使用 Markdown 語法,輸入
#
以獲得 H1(標題 1)、##
以獲得 H2(標題 2)、###
以獲得 H3(標題 3),然後按space(空白鍵)
。
- 輸入任意內容,並按
cmd/ctrl
+/
,選擇所需的 Heading(標題)大小,則該文字將變為 Heading(標題)。
Table of Contents(目錄)
在撰寫有多級 heading(標題)的長文時,你可能希望讀者能夠快速瞭解內容概貌且能在不同段落之間跳轉。table of contents(目錄)將使你一舉兩得!🙌
How it works 目錄如何運作
Notion 的 table of contents(目錄)是具有獨立樣式的內容 block(區塊)。新增目錄在頁面上後將會自動產生一串通往文章內各個標題的連結清單:
- H1 headings (標題 1)作為清單頂級,以顯示頁面主要訊息。
- H2 headings (標題 2)縮排一次、H3 headings (標題 3)縮排兩次,以用來展示略為深入的內容。。
- 點擊 table of contents (目錄)裡的連結將會直接將您傳送至該標題。(該標題將會以藍色底色顯示。)

Add a table of contents 新增目錄
您可以在 Notion 裡像新增其他 table of contents(內容區塊)一樣新增 table of Contents(目錄):
- 將游標移至新行的右側並點擊
+
按鈕,在彈出的選單中下滑到ADVANCED BLOCKS(進階區塊)
裡的Table of Contents(目錄)
再按enter(輸入)
.
- 輸入
/table of
或/toc
後您將會看到Table of Contents
選項跳出,再按enter(輸入)
。
- Page(頁面)上會基於 headings(標題)自動產生 table of contents(目錄)。
- 您可以在撰寫頁面其他部分前新增 table of contents (目錄),該目錄 block(區塊)會隨著 headings(標題)的新增即時顯示相應的內容。
改變 table of contents(目錄)的顏色
你可以改變整個 table of contents(目錄)的背景或文字顏色,通過:
- 在 table of contents(目錄)行首的按鈕
⋮⋮
上按一下,或選取 table of contents(目錄)後輸入cmd/ctrl
+/
,或按一下該 block(區塊)。
- 在彈出選單的
Color(顏色)
選項中選擇相應的文字顏色或背景顏色。

Move(移動),duplicate(複製)或 delete(刪除)
Table of contents(目錄)是被當作一個 block(區塊)來處理的,因此你在 add(新增),move(移動)或者為它添加 style(樣式)時,操作的是它包含的所有內容。例如:
- 通過 drag and drop(拖放)進行移動。你可以通過游標指向 table of contents(目錄)行首
⋮⋮
按鈕將它 drag and drop(拖放)到任意所需位置或 column(分欄)中。

- 按需要多次 duplicate(複製)。你可能需要將 table of contents(目錄)分別展示在正文前、中、末尾的位置。 table of contents(目錄)可以多次被 duplicate(複製),並被分別制定不同的樣式,但它們將顯示相同的內容。方法如下:
- 在行首的按鈕
⋮⋮
上按一下(或右鍵點擊),並選擇Duplicate(複製)
。 - Drag(拖動)以選中 table of contents(目錄)後鍵入
cmd/ctrl
+d
。 - 選中 table of contents(目錄),按住
option/alt
並Drag(拖動)它。 - 選取並按
cmd/ctrl
+c
來複製,然後按cmd/ctrl
+v
以黏貼。
- 一鍵 Delete(刪除)
- 在行首的按鈕
⋮⋮
上按一下(或按右鍵),並選擇Delete(刪除)
。 - Drag(拖動)以選中 table of contents(目錄)後按
delete(刪除)
鍵。

Dividers(分隔線)
劃分 Page(頁面)上的內容可以幫助你區分不同的區域和想法。Dividers(分隔線)可以有效區分這些部分並為頁面增添個人風格。
要添加 Dividers(分隔線),您可以:
- 將游標移到新行的行首,點擊出現在左側空白處的
+
,並在彈出選單中選擇Divider(分隔線)
。
- 輸入
/
及div
,並按enter(輸入)
。
- 在新行內鍵入
---
(連續三個短橫),將自動變成 Dividers(分隔線)。
- Dividers(分隔線)和其它 block(區塊)一樣能在 pages(頁面)中 Drag & drop(拖放)。
Quotes(引用)
當需要強調某些特定內容或者引用特定的原文時,可以使用 Quotes block(引用模塊)。
要創建 Quotes block(引用區塊),你可以:
- 游標移到新行的行首,點擊出現在左側空白處的
+
,在彈出選單中選擇Quote(引用)
。
- 輸入
/
及q
,按enter(輸入)
。
- 使用 Markdown 語法輸入
"
,然後按space(空白鍵)
。

常見問題
我為什麼無法在手機或平板上看到 Columns(分欄)?
很遺憾,移動端目前尚不支持多欄瀏覽,但它肯定在我們的待辦事項清單中!
我能否在 toggle(折疊清單)內創建 Columns(分欄)呢?
正式地來說,尚未實現。但我們仍在開發這一功能。但非正式地,這一變通方法可以實現你的目的😉
目錄會顯示頁面上的 in-line tables(表格 - 內嵌)的標題嗎?
不會。即便您將文件內的表格命名也不會顯示在目錄上。然而您可以在 database (資料庫)上方新增標題,它會顯示在目錄上。
如果在正文中更改了某個 heading(標題)的顏色,table of contents(目錄)中會不會與它一致?
您的目錄只會有一個顏色🖌。但您可以更改目錄整體的顏色:
- 將游標移至並點擊 table of contents 前的
⋮⋮
圖示。或選取整個區塊再按cmd/ctrl
+/
. 或點擊滑鼠右鍵。
- 從彈出式選單中的
Color
選擇您要的文字顏色或底色。
能否單獨編輯 table of contents(目錄)中的文字?
無法直接編輯。若要更改目錄裡顯示的文字,請在您頁面中的該標題區塊進行更改。
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