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頁面編輯（Editing Pages）

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Notion 首先是一種寫作工具。 它的工作方式就像任何文字處理程序一樣簡單，除此之外，還可以新增許多不同類型的內容到一個 page（頁面），移動它，並以新的方式修改它。 也就是說，如果你只想用它來輸入文字，請直接使用， Notion將為你的想法提供一個空白的、不受干擾的寫作界面😙如果想使用 Notion 的更多功能，請繼續閱讀。

繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

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編輯工具

• + 圖示：將游標移到在新的一行上，圖示會出現在左側空白處。 點擊它以開啓選單，你可以從中選擇想要的內容類型並新增到 page（頁面）中。

• ⋮⋮ 圖示：將游標移到新的一行或內容 block（區塊）上，圖示會顯示在左邊空白處。 點擊它以開啓選單，選擇對 block（區塊）執行的操作：
• Delete（刪除）：就是刪除，應該不用說明
• Duplicate（建立副本）：製作一個精確的內容 block（區塊）副本。
• Turn Into（轉換成）：將 block（區塊）轉換為其它類型的 block（區塊）（例如將 bullet（項目符號）轉換為 checkbox（待辦清單），或將 plain text（文本）轉換為 heading（標題）。
• Copy Link（複製連結）：貼上後，可建立通往這一特定 block（區塊）的連結。
• Move To（移動到）：將 block（區塊）移至你的 workspace（工作區）中的另一 page（頁面）。
• Comment（評論）：為 block（區塊）新增評論。
• Color（顏色）：可標記或改變字體顏色，只出現在特定類型的 block（區塊）——如 text（文字）、files（文件）和 web bookmarks（網頁書籤）。
• 該圖示還兼作 drag-and-drop（拖放） block（區塊）的控制按鈕。

• / 命令：為 page（頁面）新增內容或應用上述操作的最簡便方法（本質上是一個兼具 + 和 ⋮⋮ 選單功能的快速鍵）。
• 新增新的 block（區塊）：輸入 / 及任何一種 block（區塊）名稱。如 /bullet 或 /heading。
• 對 block（區塊）執行操作：輸入 / 及任一操作的名稱。如 /delete 或 /duplicate。
• 改變 block（區塊）的顏色：輸入 / 及任一顏色的名稱。如 /red。
• 輸入 / 將彈出一個選單，可實時搜尋你需要的基本功能。只需按 enter 並選擇。如下圖：

內容類型

Basic blocks（基本區塊）

• Text（文字）：即傳統一般的空白文字

• Page（頁面）：在你的 page（頁面）中新增一個 sub-page（子頁面）。你可以在 pages（頁面）內的 pages（頁面）內新增 pages（頁面）。

• To-do list（待辦清單）：任務之類的 checkboxes（待辦清單）。快速鍵 []。

• Heading 1（標題 1）：最大的標題，可由快速鍵 /h1 輕鬆新增。

• Heading 2（標題 2）：中等大小的標題，可由快速鍵 /h2 輕鬆新增。

• Heading 3（標題 3）：最小的標題，可由快速鍵 /h3 輕鬆新增。

• Bulleted list（項目符號列表）：Bullets（項目符號）。快速鍵 - + space（空白鍵）。

• Numbered list（有序列表）：縮排清單第一行並自動產生下一個數字。

• Toggle List（折疊列表）：建立 toggles（折疊清單）後，開啓可存放內容，關閉可隱藏內容。快速鍵 > + space（空白鍵）。

• Quote（引用）：建立較大的文字，將 quotes（引用）從文件的其他部分分離出來。

• Divider（分隔線）：建立一條細灰線來劃分文字。快速鍵 ---。

• Link to page（連結到頁面）：建立一個可連結至 workspace（工作區）中其它 page（頁面）的 block（區塊）。

• Callout（標註）：為 tips（小提示）、警告、免責聲明等建立文字框。可使用表情符號！這裡有更多消息→

Database（資料庫）

• Table - Inline（表格 - 內嵌）：在你的 page（頁面）中新增 table（表格）。

• Board - Inline（看板 - 內嵌）：在你的 page（頁面）中新增 kanban board（看板）。

• Gallery - Inline（圖庫 - 內嵌）：在你的 page（頁面）中新增 gallery（圖庫）。

• List - Inline（列表 - 內嵌）：在你的 page（頁面）中新增比 table（表格）更極簡的 list（列表）。

• Calendar - Inline（行事曆 - 內嵌）：在你的 page（頁面）中新增 calendar（行事曆）。

• Table - Full Page（表格 - 整頁）：建立一個 full-page table（整頁表格）作為 sub-page（子頁面）。

• Board - Full Page（看板 - 整頁）：建立一個 full-page board（整頁看板）作為 sub-page（子頁面）。

• Gallery - Full Page（圖庫 - 整頁）：建立一個 full-page gallery（整頁圖庫）作為 sub-page（子頁面）。

• List - Full Page（列表 - 整頁）：建立一個 full-page list（整頁列表）作為 sub-page（子頁面）。

• Calendar - Full Page（行事曆 - 整頁）：建立一個 full-page calendar（整頁）作為 sub-page（子頁面）。

Media（媒體區塊）

• Image（圖片）：在你的 page（頁面）中上傳或新增 images（圖片）。完整指南 →

• Video（影片）：上傳你自己的文件，或從 Youtube、Vimeo 等平台嵌入。 瞭解更多 →

• Audio（音訊）：上傳你自己的錄音，或從 Spotify、Soundcloud 等平台嵌入。瞭解更多 →

• Code（程式碼）： 新增一個格式完整、使用任一語言的 code（程式碼）block（區塊）。瞭解更多 →

• File（檔案）： 將任一類型的文件上傳至 page（頁面）中你想存放的位置。瞭解更多 →

• 所有這些 block（區塊）最初都顯示為灰色框，需要進一步新增連結或上傳文件。

• Web Bookmark（網頁書籤）： 新增一個可點擊的連結預覽，可通往你的網頁，如下圖：

Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team

http://notion.so/

Embeds（嵌入區塊）

• Google Drive（Google 雲端硬碟）：在你的 Notion page（頁面）中匯集 Google 文件、試算表、簡報等。

• Tweet（推文）：在你的 page（頁面）中新增可互動/點擊的推文。（如 /tweet + enter 。）

• Github Gist：從 Github 嵌入程式碼、筆記和程式碼片段。

• Goole Maps（Google 地圖）：在你的 page（頁面）中嵌入可互動的 Google 地圖。

• Framer：從 Framer 將一個原型嵌入你的 page（頁面）。

• Invision：從 Invision 嵌入一個計劃。

• PDF：你可以貼上一個通往 PDF 的連結，或將它上傳並完整顯示在你的 page（頁面）上。

• Figma：嵌入一個 Figma 文件，它將顯示在你的 page（頁面）中。

• Loom：在你的 page（頁面）中嵌入一個可播放的 Loom 錄音檔。

• Typeform：嵌入一個調查問卷，人們可在 Notion 內完成填寫。

• CodePen：將 CodePen 中的程式碼片段嵌入你的 page（頁面）。

• Whimsical：從 Whimsical 嵌入思維導圖、流程圖、線框圖和便利貼。

Advanced blocks （進階區塊）

• Math Equation (a.k.a. Block equation)（方程式區塊）：顯示格式優美的數學字符與表達式。更多資訊 → 例如：

• Template Button（範本按鈕）：建立並配置一個按鈕，你可藉此不斷複製想要的任何區塊組合。更多資訊 →

• Breadcrumb（路徑列）：插入自動產生的 breadcrumb（路徑列）選單，該選單將顯示你的當前 page（頁面）在所屬 workspace（工作區）中的存放路徑。（如該 page（頁面）左欄的顯示內容。）

• Table of Contents（目錄）：新增一個通往本 page（頁面）所有 headings（標題）處的連結列表。更多資訊 →

In-line options（內嵌選項）

• Mention a Person（提及人員）：獲取 workspace（工作區）中其他人的注意。

• Mention a Page（提及頁面）：建立一個內嵌連結，可通往你的 workspace（工作區）中的其它 page（頁面）。

• Date or Reminder（日期或提醒）：建立一個動態的時間標記或提醒，在指定的時間點將觸發通知。

• Emoji （表情符號）：叫出表情符號鍵盤

• 以上這些功能，僅需輸入 @ 及一個人員、 page（頁面）的名稱或日期，即可實現。更多關於 @-提及與提醒 的資訊 →

設計你的寫作

• Notion 配備了你所期待的所有文字樣式特性，並且加入了一些新的功能。反白任何文字，以查看此樣式選單：

• 點擊選單中的 A ，下拉以更改所選文字的顏色或底色

• 所有常用快捷鍵都適用, 如： cmd/ctrl + b 來加粗、 cmd/ctrl + shift + s 來新增刪除線。更多輸入的快捷鍵在這裡 ，此外也加入其他幾個快捷鍵：
• cmd/ctrl + e 以顯示 code in-line （內嵌程式碼）
• cmd/ctrl + shift + m 可給任何文字新增評論。

• 從三種不同的字形樣式中，為你創造的每一個 page（頁面）選擇一種適合的樣式 —— 以匹配你寫作時的心情 😙 只需按一下 page（頁面）右上方的 ••• ，選擇 Default（預設）、Serif（襯線字型） 或 Mono（等寬字型） 。

• 更改文字大小：點擊 ••• 並打開 Small Text。

• 你可以縮小任一 page（頁面）的邊距，並擴大內容區域：點擊 Notion 視窗右上方的 ••• ，切換至 Full Width（全寬顯示）。

整理與修改內容

選取內容

• 從頁面的左邊或右邊點擊並拖曳，以一次選取 block （區塊）內的內容或多個blocks （區塊）。

• 在區塊內點擊並拖曳，以從文章段落、無序列表、標註及更多地方選取、剪下複製或貼上部分文字——無須完整選取整個 block （區塊）。

• 若您正在編輯一個 block （區塊），按 Esc 即可選取整個 block （區塊）。

拖放

• 將游標停在任一 block（區塊）上方，按住出現的控制鈕 ⋮⋮ 圖示以拖動block（區塊）。

• 藍色游標將出現並指引你拖放的位置。（放置 bullets（項目清單）與 to-do's（待辦事項）的好辦法！）

• 放開游標，將 block（區塊）、table（表格）行或卡片放至你想放置的任何地方。

• 拖放功能在 sidebar（側邊欄）也同樣適用，可為 page（頁面）重新排序、在 pages（頁面）內嵌入 pages （頁面）或在各工作區之間移動 page（頁面）。

分欄（Columns）

• 點擊並拖曳要放入另一列的文字。（左邊空白處的 ⋮⋮ 標誌是拖放的控制鈕。）

• 跟隨出現的藍色游標。

• 將文字放至你想放置的地方。這就建立了一個新欄！

• 你可以在 page（頁面）寬度範圍內上建立任意多欄。

操作選單

• Delete（刪除）： 你可以點擊該選項，或選取 block（區塊）並按 空白鍵。

• Duplicate（建立複本）：建立內容 block（區塊）的精確副本。

• Turn Into（轉換成）：將 block（區塊）轉換為其它類型的 block（區塊）（如將 bullet（項目清單）轉換為 checkbox（待辦清單），或將一些純文字轉換為 heading（標題））。

• Copy Link（複製連結）：將複製至當前選取的 block（區塊）的連結。

• Move To（移動至）：將 block（區塊）移動至你的 workspace（工作區）中的其它 page（頁面）。

• Comment（評論）：為 block（區塊）新增評論。

• Color（顏色）：可改變文字顏色或強調文字，僅在特定類型的 block（區塊）中出現 —— 如 text（文字）、 web bookmarks（網路書籤）或上傳的 files（檔案）。

Markdown 與快速鍵

• 在文字兩端輸入 ** 來加粗文字。

• 在文字兩端輸入 * 來設斜體字。

• 在文字兩端輸入 ` 來建立 inline code（內嵌程式碼） 。（數字鍵 1 旁邊的符號。）

• 在文字兩端輸入 ~ 來新增刪除線。

• 輸入 * 、 - 或 + ，並按space（空格） ，來建立一個 bulleted list（項目清單）。

• 輸入 [] 來建立一個 to-do checkbox（待辦清單）。(兩符號中間不需輸入 space（空格） 。）

• 輸入 1. 、 a. 或 i.，按 space（空格） 來建立一個 numbered list（有序列表）。

• 輸入 # ，按 space（空格） 來建立一個 H1 header（標題 1）。

• 輸入 ## ，按 space（空格） 來建立一個 H2 sub-header（標題 2）。

• 輸入 ### ，按 space（空格） 來建立一個 H3 sub-header（標題 3）。

• 輸入 > ，按 space（空格）來建立一個 toggle list（折疊列表）。

• 輸入 " ，按 space（空格） 來建立 quote（引用）block（區塊）。

共同作業內容

• @-mention a person（提及人員）：輸入 @ 與其他團隊成員的名稱，提醒他們注意你的 page（頁面）中的特定內容。你可以在文字、討論或評論中這樣做，他們將收到提醒查看這些內容的通知。

• 新增一則評論：你可以新增評論以強調特定文字：選取文字並點擊 Comment 按鈕，或使用快速鍵 cmd/ctrl + shift + m 。你也可以為 block（區塊）新增評論：在文字的任一列輸入 /comment，或點選左側的 ⋮⋮。

行動裝置

• 點兩下以選取文字，並拖曳選取範圍以包含跨多個區域的內容

• 按一下 + 以查看其它內容 block（區塊）類型的完整列表。

• 通過該工具欄，你也可以：
• @- 標記人員或 page（頁面）
• 新增評論
• 插入 image（圖片）
• 刪除內容
• 縮排或凸排
• 選擇文字色彩與強調
• 刪除或複製 block（區塊）
• 複製到該 block（區塊）的連結（在 More 下方）。

• 格式：從三種不同的字型樣式中選擇你的 page（頁面）格式。

• 復原 / 取消復原：恢復 page（頁面）上的最後一次操作，或者重做它。

常見問題

相關指南