🌟 雲停的知識系統要點
第一次迭代
你的迭代思路
請列出本次迭代修改了什麼地方，對應你的修改思路
迭代修改了什麼？
- 新增
雲停的知識系統應用關聯圖
修改思路
- 因為有了製作【作業 2 ：製作回顧系統】的經驗，知道自己搭配圖像思考時思路能夠比較清晰，資料庫之間的關聯也更能掌握，所以在更改作業 3 的第二版頁面之前，先花了一些時間將自己的知識系統關聯圖畫了出來。
- 上一次畫回顧系統關聯圖的時候是用 Google 雲端簡報直接硬畫出來的，在對齊的時候花了很多時間，參考各種同學們製作的思路圖覺得有框架會更清晰，詢問組員 使用的軟體，嘗試使用新的軟體畫之後覺得製作速度有加快了一些，完成圖也更接近自己想要的畫面。
- 重新彙整
知識系統要點
- 第一版的知識要點其實幾乎都是直接複製貼上直播課的內容，花了一些時間重新觀看直播大課的重點，試著用自己的方式萃取出記憶深刻的部分，再重新詮釋記錄到第二版本內提醒自己。
- 新增小工具：
月曆、時間、天氣
- 雖然小工具不是必需品，但是新增這些能夠讓版面看起來比較不會那麼單調，也莫名讓自己覺得安心。
- 行動任務庫雖然有月曆檢視模式，不過需要切換才能看，另外新增一個
空白小月曆，在寫週任務區塊時也能快速瀏覽對應日期。
- 有
時間在頁面上提醒自己要記得休息。
一週天氣則提醒自己好天氣要出門動一動。
- 新增
【週】瑣碎任務＆【週】任務看版
- 延續喬小姐以【週】為單位呈現的方式，因為自己瑣碎事情沒有紀錄容易忘東忘西，有很多都是完成後就可以直接封存的就不需要記錄到行動任務庫中。
- 雖然也有在行動任務庫新增近七天列表檢視模式，不過自己認為另外以
【週】任務看版與【週】瑣碎任務放在一起的使用習慣會更順手。
- 新增
點子庫
- 使用時透過
⠿直接拖拉任務項目到行動任務庫當中再進行欄位編輯，因此不將點子庫與行動任務庫進行關聯。
- 與
日記庫進行關聯，透過寫日記的同時將重要且必須的任務安排進週任務區塊中。
- 任務種類除了以標籤分類之外，也運用主題 icon 提示。
- 重要且必須：⚠️ 必須
- 想做但非必須：📎 一般、🥳 開心
- 調整
PAI 三個資料庫的位置與排版 - P → A → I ⇒ A → P → I
- 將標題與使用說明移至資料庫左側
- 將
行動任務庫搭配【週】任務與點字庫進行運用，因此將它放置在點子庫下方，而專案項目庫則移至行動任務庫和知識培育庫的中間，讓行動和知識都能隨時參考專案，確保使用時都能盡量扣緊專案。
- 原本資料庫的說明在標題下佔了太大區塊，因為主要是提醒作用所以其實不用讓它霸佔重要位置，因此將標題跟使用說明一起移置資料庫左側。
- 額外在
PAI 三個資料庫旁邊新增大圖示，提醒自己頁面中重要的知識系統主體位置。
- 新增
日記庫
- 新增
日記庫跟專案項目庫與學習資料庫的關聯。
- 在建立個人頁面時，理論上會將
日記庫呈現在另一個頁面中，這裡只是使用範例。
- 新增
學習資料庫
- 將
學習資料庫與知識培育庫和日記庫進行關聯。
- 在建立個人頁面時，理論上會將
學習資料庫呈現在另一個頁面中，這裡只是使用範例。
- 調整
番茄鐘資料庫 - 將
番茄鐘資料庫改為工作時間資料庫 - 1 單位時間由 25 分鐘改為 30 分鐘
- 將標題由 OO 單位直接改為 OO hr
在 Copy 頁面的時候，忘記也是使用同樣的Synced block 目錄在頁面中，沒有另外新增第二版的Synced block 目錄，所以在編輯番茄鐘的時候不小心直接把第一版的直接移除掉了...... 所以第一版行動任務的工作時間變成空的......
- 過去沒有使用番茄鐘的習慣，所以對於它的番茄單位對應的時間讓我都要想很久，覺得以 25 分鐘為 1 單位自己很不會計算，因此決定改為半小時 30 分鐘為 1 單位讓自己能夠比較快反應。
- 雖然改了時間單位後自己比較能快速對應時間，不過若直接將單位寫在標題上覺得自己還是會容易誤會，所以將標題改為 OO hr 呈現，這樣一來在任務資料庫選擇時間時更能一目瞭然。
針對助教【初次點評】的
行動任務庫月曆檢視資訊進行調整，呈現資訊簡化為行動任務及負責人兩個屬性欄位，這樣就有比第一版更加一目瞭然。
經過與同學的討論分享和參考優秀作業的版面，這一次嘗試將資料庫的欄位呈現更精簡，讓使用上盡量不需要左右滑動就能知道訊息，思考助教提醒的欄位使用頻率，將自己覺得不常使用的都先隱藏，版面看起來簡潔許多。💠 PAI（Project、Action、Information）資料庫設計圖
💠 雲停的知識系統應用關聯圖
🧿 專案項目
讓你的知識跟著你的專案和問題解決走，絕不是埋頭大量閱讀後卻連自己碰上了什麼難關，解決了什麼問題都無法具體地說明白。
→ 凡是可以有
「明確目標」 和 「截止日期」 的挑戰和 「問題解決」，都可以被認為是專案。→ 定期回顧專案頁面，在內頁用清單體寫下
遇上的困難 以及 解決的方式 和 未來怎麼更好。→ 每一項專案，就是你的
成果產品。🧿 行動任務
透過知識萃取框架的六個維度，幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
→ 每一個行動任務，就是你的
重要節點。🧿 知識培育
資訊不是存到未來才派上用場，而是現在能不能就把自己經手事情裡的知識萃取出來。
→ 收藏與專案相關的資訊，是
為了解決某個已經（或可能）發生的問題。→ 將外部資訊轉變為自身知識；將自身經驗萃取成知識，
越個人化的知識，價值越高。目錄
🟡 【週】瑣碎任務
使用說明
1 . 最簡易的週任務模組，一目了然整週的任務分配；不必建立資料庫，透過
⠿ 直接拖拉任務。
2 . 若要備註任務細項可使用 Toggle list 進行項目新增，並搭配 Bulleted list 在裡面增加列點內容。
3 . 完成項目或取消項目可直接將 To-do list 拖曳至 封存箱 ，以維持版面整潔。🟠 【週】任務看版
將工作任務資料庫分成不同的檢視方式進行呈現，以方便隨時進行本週任務之查閱。
1 .
週任務看版：專案項目主要以此看版檢視方式呈現，清楚本週須執行之專案任務，顯示內容包含行動名稱、負責人、行動狀態及對應的專案項目。
2 . 當週任務清單：用列表檢視方式呈現，清楚了解本週任務的細項內容，顯示內容包含專案項目、任務名稱、負責人、問題&解決、截止時間、行動狀態、工作時間、是否完成。
星期一
0星期二
0星期三
0星期四
0星期五
0星期六
0星期日
0🟣 點子清單
⚠️ 必須
將重要且必需的任務記錄下來，寫日記時將任務安排至週任務看板內，透過
⠿ 直接拖拉任務，依 icon ⚠️ 作為分類依據，顯示內容包含任務名稱、種類及截止時間。雲停的點子庫
📍 重要不緊急
將想做但非必需的任務記錄下來，有多餘時間和心力再安排至週任務看板內，透過
⠿ 直接拖拉任務，依 icon 🥳 / 📎 作為分類依據，顯示內容包含任務名稱及種類。雲停的點子庫
目錄
🚀 行動任務庫
使用說明
‼️ 截止時間 ▶️ 第一生產力
- 從
專案項目的 目標 和 預期的限制 出發，拆分任務到行動任務庫，並寫下 截止時間。
- 開始專注執行任務，遇到 問題挑戰 時，回到
行動任務庫記下你的 解決方案。
- 檢視方式分以下幾種：
近七天行動任務：
用列表方式呈現，將任務問題＆解決內容記錄在
屬性欄位，省去需額外點開頁面的步驟，在回顧的時候也能方便觀看。月曆：
用月曆檢視方式呈現，一目瞭然本月的所有任務，顯示內容包含任務名稱及負責人。
行動狀態看版：
用看版方式呈現，一目瞭然不同狀態有哪些任務，依截止時間順序顯示，顯示內容包含任務名稱、負責人及截止時間。
未完成任務清單：
用清單方式呈現，清楚有哪些未完成的任務，依截止時間順序顯示，顯示內容包含任務名稱、截止時間、行動狀態及負責人。
所有行動任務：
用列表方式呈現，首頁以 10 項為單位，依截止時間順序顯示，顯示內容包含專案項目、任務名稱、負責人、行動狀態、截止時間、問題＆解決以及最後編輯時間。
專案
行動任務
負責人
行動狀態
截止時間
問題＆解決
目錄
目錄
目錄
📔 日記
使用說明
1 . 將列表分成兩種排序呈現方式：
所有日記 與 最近七天，兩者皆以日期進行倒序排列，能夠隨時更換檢視方式以便進行回顧。
2 . 將今日總結內容放在 屬性欄位，省去需額外點開頁面的步驟，直接將感謝的事及學習總結記錄下來，在回顧的時候也能方便觀看。目錄
📚 學習資料庫
使用說明
1 . 將重點＆心得內容記錄在
屬性欄位，省去需額外點開頁面的步驟，在回顧的時候也能方便觀看。
2 . 檢視方式分為以下幾種：學習來源、學習種類 以及 所有學習項目。
