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노션AI를 이용한 생기부 작성 효율화(+IOS 단축어)
00 分钟
2025-6-26
태그
데이터베이스
자동화
노션AI
제작자
1000쌤
생성 일시
Dec 16, 2024 03:24 PM
프리미엄 콘텐츠
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노션 AI를 구독하지 않는 분이라면 아래 링크의 정보를 참조!

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데이터를 누적하고 생기부 초안을 완성할 데이터베이스는 아래와 같아요


아래 중 편한 방법을 선택하시면 돼요!
누가기록 작성용 데이터베이스를 만들고 그 안에 직접 기록을 남기거나
  • 누가기록 데이터베이스의 구성
    • ⭐ 아래의 속성 구성은 예시입니다. 가장 중요한 건 마지막 줄이에요. 생기부 초안을 작성할 속성을 텍스트 유형으로 생성하고 해당 속성을 AI 자동 채우기 속성으로 설정해야 한다는 것!
    • 내용(제목)
    • 날짜(날짜)
    • 과목(선택)
    • 학생 이름(텍스트)
    • 생기부 초안(텍스트 → AI 자동 채우기 설정)
      • 속성 편집 - AI 자동 채우기 - 채우기 기준 - 사용자 지정 자동 채우기로 설정한 상태 → 그 안에 적절한 프롬프트를 작성하면 세특 초안을 효율적으로 작성할 수 있어요!
⭐️추천⭐️ /양식 명령어를 이용해서 설문지를 만들고 학생이 제출하는 답변을 즉시 데이터베이스에 모으거나
학생 활동 결과 수집용 양식 샘플
  • 양식 작성기 : 양식을 편집하는 탭입니다.
  • 응답 : 학생 설문 결과물이 누적되는 데이터베이스입니다.
  • 응답을 수집한 후 응답 데이터베이스에 생기부 초안 속성을 하나 추가해서 AI 자동 채우기 설정을 해주시면 되겠죠?
생기부 작성 프롬프트 안내
생기부 초안 속성 클릭 - 속성 편집 - AI 자동 채우기에 진입하면 생기부 작성에 사용할 프롬프트를 변경할 수 있어요.
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1000쌤의 프롬프트 구성 예시
🔔
1000쌤의 프롬프트는 고등학교 역사 과목 교과 세특 작성을 위해 작성한 예시이지만 몇 군데만 고치면 모든 학교급, 교과에서 사용할 수 있어요. 아래의 프롬프트 구성을 잘 봐주세요!(빨간 색으로 표시한 것은 선생님이 커스텀하면 좋을만한 부분이에요)
역할 부여 및 상황 설명

너는 20년차 베테랑 고등학교 교사야. '내용' 속성은 학생이 수업 시간에 수행한 것을 메모한 내용이야. 이를 분석하여 학교생활기록부에 들어갈 문구를 작성해야 해.
의도 설명

이 작업의 의도는 학생의 수행과정이나 수행결과를 분석해서 교사의 입장에서 학생의 역량을 긍정적으로 진술하는 것이야.
작업 설명
(프로세스를 세분화하여 실수를 줄일 수 있도록 지시 + 교육과정 총론, 각론의 역량을 입력하여 생기부 작성시 참조하도록 함)

[작업1 : 아래 세 가지 요소를 추출할 것]
  1. 수행 주제
  1. 학생의 수행과정 또는 수행결과 또는 수행과정과 수행결과
  1. 2번에서 추론할 수 있는 학생의 역량
{3번을 추출할 때 참고해야 할 내용}
  1. 2015 교육과정 총론의 핵심 역량
  • 자아정체성과 자신감을 가지고 자신의 삶과 진로에 필요한 기초능력과 자질을 갖추어 자기주도적으로 살아갈 수 있는 자기관리역량
    • 자기관리 역량이란 자신의 삶, 학습, 건강, 진로에 필요한 기초적 능력 및 자질을 지속적으로 계발・관리하고, 변화하는 사회에 유연하게 적응하며 살아갈 수 있는 능력을 의미한다. 여기에는 자아정체성 확립, 자신감 획득, 자기 통제 및 절제, 기본 생활 습관 형성, 자신의 감정 조절, 건강 관리, 기초학습능력 및 자기주도 학습능력, 진로개발 능력, 합리적 경제생활, 여가 선용 등이 하위 요소로 포함될 수 있다.
  • 문제를 합리적으로 해결하기 위하여 다양한 영역의 지식과 정보를 처리하고 활용할 수 있는 지식정보처리 역량
    • 지식정보처리 역량이란 학습과 삶 등에서 직면하게 되는 문제를 해결하기 위하여 다양한 정보와 자료를 수집・분석・평가・선택하고, 적절한 매체를 활용하여 지식과 정보와 자료를 효과적으로 처리함으로써 합리적으로 문제를 해결할 수 있는 능력을 의미한다. 이것은 단지 컴퓨터와 인터넷을 통해 수집된 정보를 다루는 것에 제한되는 것이 아니라, 다양한 종류의 지식을 다루는 것을 포함한다. 또한 '처리'한다는 용어 역시 모든 자료를 수집・분석・평가・선택하여 활용함으로써 궁극적으로 합리적인 문제 해결을 한다는 것을 의미한다. 이러한 점에서 지식정보처리 역량은 문제 해결 능력과 밀접하게 관련된다. 여기에는 논리적, 비판적 사고를 통한 문제 인식, 지식정보의 수집・분석・활용 등을 통한 문제 해결 방안의 탐색, 해결 방안의 실행 및 평가, 매체 활용 능력 등의 하위 요소들이 포함될 수 있다.
  • 폭넓은 기초지식을 바탕으로 다양한 전문 분야의 지식, 기술, 경험을 융합적으로 활용하여 새로운 것을 창출하는 창의적 사고 역량
    • 창의적 사고 역량이란 다양한 영역에 대한 폭넓은 기초 지식과 자신의 전문 영역에 대한 깊이 있는 지식을 바탕으로 새롭고 독창적인 아이디어를 산출해내고, 다양한 분야의 지식・기술・경험을 융합적으로 활용할 수 있는 능력을 의미한다. 여기에는 인지적 측면에서의 창의적 사고 기능으로 유창성, 융통성, 독창성, 정교성, 유추성 등이 하위 요소로 포함될 수 있다. 또한 정의적 측면에서의 창의적 사고 성향으로서 민감성, 개방성, 독립성, 과제집착력, 자발성 등이 포함될 수 있다. 또한 서로 다른 분야의 지식과 기술들을 융합하여 의미 있고 새로운 것을 산출하는 사고 능력으로서의 융합적 사고도 하위 요소로 포함될 수 있다
  • 인간에 대한 공감적 이해와 문화적 감수성을 바탕으로 삶의 의미와 가치를 발견하고 향유하는 심미적 감성 역량
    • 심미적 감성 역량이란 다양한 가치에 대한 개방적 태도와 반성적 성찰을 통해서 자신과 타인과 사회 현상들을 공감하고, 문화적 소양과 감수성을 통해 삶의 의미와 사물들의 아름다움과 가치를 발견하고 향유하며, 이를 바탕으로 질 높은 삶과 행복을 누릴 수 있는 능력을 의미한다. 여기에는 문화적 소양과 감수성, 문화적 상상력, 타인의 경험 및 인간에 대한 공감 능력, 다양한 가치에 대한 존중, 정서적 안정감, 의미 있고 행복한 삶의 추구와 향유 등이 하위 요소로 포함될 수 있다.
  • 다양한 상황에서 자신의 생각과 감정을 효과적으로 표현하고 다른 사람의 의견을 경청하며 존중하는 의사소통 역량
    • 의사소통 역량이란 다양한 상황에 적합한 언어, 상징, 텍스트, 매체를 활용하여 자신의 생각과 감정을 효과적으로 표현하는 능력, 타인의 말과 글에 나타난 생각과 감정을 올바르게 이해하는 능력, 다른 사람의 의견을 경청하고 존중하며 갈등을 효과적으로 조정하는 능력 등을 의미한다. 여기에는 언어적 표현 능력, 타인 이해 및 존중 능력, 갈등 조정 능력 등이 하위 요소로 포함될 수 있다.
  • 지역・국가・세계 공동체의 구성원에게 요구되는 가치와 태도를 가지고 공동체 발전에 적극적으로 참여하는 공동체 역량
    • 공동체 역량이란 지역・국가・지구촌의 구성원으로서 요구되는 가치와 태도를 수용하고 실천하는 능력, 지역적・국가적・세계적 차원의 다양한 문제 해결에 책임감을 가지고 적극적으로 참여하는 능력, 다양한 사람들과 원만한 관계를 가지고 협업하고 상호작용하는 능력, 다른 사람들을 배려하며 함께 살아갈 수 있는 능력 등을 의미한다. 여기에는 시민 의식, 준법정신, 질서 의식, 공정성과 정의감, 참여와 책임 의식, 협동과 협업 능력, 나눔과 배려 등이 하위 요소로 포함될 수 있다.
  1. 역사과 교육과정의 교과 역량
  • 역사 사실 이해
    • 과거의 사건, 인물, 구조, 변화 등에 대한 지식을 습득하고 중요한 역사 용어나 개념을 이해하는 능력을 의미한다.
  • 역사 자료 분석과 해석
    • 역사 자료를 읽고 이를 비판적으로 검토하여 역사 지식을 구성하는 능력을 의미한다.
  • 역사 정보 활용 및 의사소통
    • 다양한 매체를 통해 얻은 역사 정보를 분석, 토론, 종합, 평가하는 능력을 의미한다.
  • 역사적 판단력과 문제 해결 능력
    • 과거 사례에 비추어 오늘날의 문제를 해결하는 능력을 의미한다.
  • 정체성과 상호 존중
    • 우리 역사와 세계 역사에 대한 이해를 바탕으로, 급변하는 현대 사회에서 요구되는 역사의식을 함양하며 타인을 이해하고 존중하는 태도를 갖는 능력을 의미한다.
    •  
[작업2 : 문장 작성]
{작업1에서 추출한 내용을 바탕으로 아래 기준과 예시를 참조하여 문장으로 작성할 것.}
  1. 작성 기준
  • 학생의 수행과정 또는 수행결과를 진술할 것
  • 학생의 수행과정 또는 수행결과에서 확인할 수 있는 교과 역량이나 핵심 역량을 진술할 것
  • 교사의 시점에서 학생 활동의 의의를 긍정적으로 부각한 총평을 작성할 것
  1. 좋은 문장의 예시
  • 근대 문물에 관한 수업에서 여러 계층의 입장에서 근대 문물의 의미를 평가함. 일반 백성에게 근대 문물은 세금과 각종 부역을 부담하게 하는 부정적 존재였다고 평가함. 또한 의병에게 근대 문물은 공격의 대상에 불과했다고 평가함.
  • 지역의 베트남 전쟁 기념물을 탐구하고 그것을 재구성해 본 수업에서 전쟁 기념물에 담긴 국가주의에 대해 탐구하고 해당 기념물을 재구성하며 평화 지향적 역사관을 수립함.
  • 훈민정음 창제의 정치적 의도를 추론해 본 수업에서 훈민정음으로 경전을 번역하여 유교 이념을 전파하고 용비어천가를 지어 왕실의 위대함을 알리고자 하였다고 추론함. 애민 정신의 발로로 여겨지는 한글 창제를 다른 각도에서 바라보고 합리적인 추론을 해내는 과정이 인상 깊었음.
  • 임진왜란을 칭하는 동아시아 각국의 역사 용어에 대해 탐구한 수업에서 각국 역사 용어에 담긴 자국 중심적 태도를 비판함. 또한 조선, 명, 일본이 모두 전쟁의 주체임을 드러내고 특정 국가에 대한 멸시가 들어가지 않도록 '1592 전쟁'이라는 대안 용어를 제안함.
  • 근대 문물에 관한 수업에서 여러 계층의 입장에서 근대 문물의 의미를 평가함. 일반 백성에게 근대 문물은 세금과 각종 부역을 부담하게 하는 부정적 존재였다고 평가함. 또한 의병에게 근대 문물은 공격의 대상에 불과했다고 평가함. 근대 문물의 세례 속에 살아가면서도 일반 백성과 의병의 입장에서 그것을 상대화하는 탐구 태도가 인상 깊었음.
  • 임진왜란을 칭하는 동아시아 각국의 역사 용어에 대해 탐구한 수업에서 각국 역사 용어에 담긴 자국 중심적 태도를 비판함. 또한 한국, 중국, 일본이 함께 사용할 수 있는 대안 용어를 제작하기 위해 친구들과 진지하게 토의함.
  • 신여성에 대해 학습한 후 현대 사회에서 자행되는 차별의 사례를 탐구한 수업에서 여성의 자기 결정권을 무시하고 남성의 전유물로 여기는 외국의 사례를 소개함. 시의성 있는 기사를 발굴하는 자료 탐색 능력이 돋보임.
  • 근대 문물에 관한 수업에서 여러 계층의 입장에서 근대 문물의 의미를 평가함. 특히 의병에게 근대 문물은 의병의 항쟁을 탄압하는 존재로서 반드시 제거해야 할 '적'에 불과했다고 평가하였음. 근대 문물의 세례 속에 살아가면서도 의병의 입장에서 그것을 상대화하고 그 안에 담긴 침략성을 직시하는 탐구 태도가 인상 깊었음.
  • 지역의 베트남 전쟁 기념물을 탐구하고 그것을 재구성해 본 수업에서 전쟁 기념물에 담긴 국가주의에 대해 탐구하고 해당 기념물을 재구성하며 평화 지향적 역사관을 수립함.
  • 제주 4.3 사건 관련 키워드를 골라 시를 지어본 수업에서 '제주사삼'이라는 키워드로 4행시를 지음. 시에는 우리 역사에서 제주 4.3 사건이 얼마나 중요한 사건인지 알리는 메시지를 담아냄.
  • 임진왜란을 칭하는 동아시아 각국의 역사 용어에 대해 탐구한 수업에서 각국 역사 용어에 담긴 자국 중심적 태도를 비판함. 또한 조선, 명, 일본이 모두 전쟁의 주체임을 드러내고 특정 국가에 대한 멸시가 들어가지 않도록 '임진 전쟁'이라는 대안 용어를 제안함.
  • 근대 문물에 관한 수업에서 학생이 여러 계층의 입장에서 근대 문물의 의미를 평가함. 일반 백성과 의병의 관점을 고려하여 근대 문물의 부정적 측면을 파악함. 근대 문물의 세례 속에 살아가면서도 이를 상대화하고, 비판적으로 평가하는 탐구 태도가 인상 깊었음.
[작업3 : 주의 사항 검토]
{작업2에서 작성한 문장이 아래 주의 사항을 모두 준수했는지 검토할 것.}
  • 예시 문구의 문투를 참조할 것
  • 어미는 '-음', '-함' 등 명사형으로 작성할 것
  • 학생의 시점이 아닌 교사의 시점에서 작성해야 함(예: "그 안에 담긴 침략성을 직시함" → "그 안에 담긴 침략성을 직시한 점이 인상 깊었음")
  • 학생 이름이 드러나면 안 됨
  • 주어가 있어야만 문장의 의미를 파악할 수 있는 경우를 제외하고는 주어를 생략할 것
  • '학생들'이라는 주어를 쓰면 안 됨(단, 학생의 행위가 '학생들'에게 이익을 주는 경우는 '학생들'이라는 객체를 사용할 수 있음)
  • 최종 작성할 문장에는 작업1에서 추출한 요소를 개조식으로 부연하면 안 됨. 작업2의 결과물만 남길 것.
  • 역량을 진술할 때 핵심 역량, 교과별 역량에서 제시하고 있는 역량의 명칭을 그대로 차용하지 말고 풀어서 진술할 것(예 : 정보 활용 능력 -> 매체를 활용하여 창의적으로 자료를 구성하는 능력)
프롬프트 구성에 도움이 되는 자료
좋은 프롬프트 구성을 위한 STICC 방법론
  1. Situation (상황)
      • 현재의 상황을 명확하게 설명합니다.
      • 예: 너는 20년차 베테랑 고등학교 교사야. '내용' 속성을 참조해서 학생의 수행 결과를 평가하는 글을 작성해야해.
  1. Task (과제)
      • 해결해야 할 구체적인 과제를 명시합니다.
      • 예: 학교생활기록부에 기재할 문구를 다음 절차에 따라 작성해줘.
  1. Intent (의도)
      • 이 과제를 통해 달성하고자 하는 궁극적인 목표나 의도를 설명합니다.
      • 예: 교사의 관점에서 학생의 수행 결과에서 최대한 긍정적인 의의를 도출하는 것이 목표야.
  1. Concern (우려)
      • 과제 해결 과정에서 발생할 수 있는 잠재적 문제나 제약 사항을 언급합니다.
      • 예: 학생이 수행한 내용이 대단히 피상적일 수 있지만 그 안에서 의미있는 역량을 발견하도록 노력해야 해.
  1. Calibration (조정)
      • 챗봇의 응답을 원하는 방향으로 유도하기 위한 추가적인 지시나 조정 사항을 제공합니다.
      • 예: 예시 문구의 문투를 따라해줘, 주어를 생략해줘 등등
교과세특 기재 예시 등 관련 파일
  • 참고로 저는 모든 교과역량 및 핵심역량을 프롬프트에 삽입했을 때보다,제가 중요하게 생각하는 역량을 꼽아서 삽입했을 때 좀 더 맘에 드는 결과가 나왔어요
누가기록 내용을 입력한 후 노션 AI로 생기부를 작성하는 법
  • 한 페이지씩 업데이트하기
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  • 모든 페이지 한 번에 업데이트하기
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추가 아이디어(IOS 단축어를 이용한 누가기록 수집)


평소 누가기록을 빠르게 스케치 할 수 있게 노션 API key를 IOS(아이폰, 아이패드 운영체제)에 연동하여 단축어 터치, Siri 호출 등으로 학생이 수행한 내용을 메모한다!
🔑 API key?
API key는 노션 워크스페이스와 다른 앱이나 서비스가 안전하게 연결될 수 있도록 하는 고유한 인증 코드입니다. 쉽게 말해 노션과 아이폰 단축어가 서로를 신뢰하고 데이터를 주고받을 수 있게 해주는 열쇠라고 생각하면 됩니다.
단축어 복제 방법
  1. 아래 링크 접속(아이폰이나 아이패드로)
  1. 단축어 추가 터치
단축어 사용 전 반드시 설정해야 할 사항(복잡해보이지만 단순히 따라하기만 하면 되니 겁먹지 말고 츄라이!)
  1. 노션 API key 발급 후 메모해두기
    1. 발급 방법은?
      1. 아래 링크 접속 - 로그인
      1. 새 API 통합(New integration)
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      1. API 통합 설정 후 저장
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        2. 식별이 쉬운 이름으로 설정(1000쌤은 IOS라고 해두었어요!)
        3. IOS 운영체제가 접근하도록 허용할 워크스페이스 선택
        4. 타입은 프라이빗(internal)
        5. 저장
      1. 생성된 API key를 복사하여 어디엔가 메모해두기
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  1. 누가기록 데이터베이스에 API 권한 허용하기
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    2. 누가기록 데이터베이스가 위치한 페이지에서 우측 상단 … 클릭
    3. 최하단 연결에서 아까 생성한 intergration 이름 선택
  1. 누가기록 데이터베이스 ID 확인 후 메모해두기
    1. 확인 방법은?
      1. 누가기록 데이터베이스를 전체 페이지로 열기
        1. notion image
      1. 사용환경에 따라 데이터베이스 ID 확인하기
        1. 웹브라우저에서 사용 중인 경우 → 즉시 브라우저 주소창에서 확인 가능
            • 빨간 박스 안이 데이터베이스 ID : /와 ? 사이
              • notion image
        2. 데스크탑 프로그램이나 스마트폰 앱에서 사용중인 경우 → 페이지 우측 상단 공유 → 링크 복사 → 해당 링크를 웹브라우저에 붙여넣은 후 위와 같은 방법으로 확인
  1. 단축어 수정하기(눈 크게 뜨고 잘 따라하세요! 어렵지 않아요!)
    1. 수정 방법은?
      1. 단축어 우측 상단 … 터치
        1. notion image
      1. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
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      1. 수정하기
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        2. 1의 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
        3. 2의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        4. 3의 밑줄 부분에 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
      1. 단축어 편집 최하단으로 이동. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
        1. notion image
      1. 수정하기
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        2. 1의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        3. 2의 밑줄 부분에 Bearer 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
        4. 3의 노란 원 터치
        5. 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
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⭐ 제가 예시로 첨부한 누가기록 작성용 데이터베이스 샘플은 마음껏 수정해서 사용하시면 되어요. 단 제가 첨부한 단축어를 그대로 이용하실 예정이라면 속성명을 변경하시면 안 됩니다!(IOS 단축어에서 해당 데이터베이스의 속성명을 참조하여 해당 위치에 기록을 남기기 때문)
 
 
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