藍圖 | JoeyToday

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你可以將具有各種 property（屬性）類型的項目存儲在 databases（資料庫）中，然後在經過篩選和排序的 views（視圖）中查看這些項目。這使 Notion 成為用於管理複雜活動的通用工具，例如計劃中包含多個專案，而這些專案中又包含多個任務的場景。

發揮 Notion databases（資料庫）的強大功能，使團隊保持同步並高效地執行工作。下面讓我們用計劃，專案和任務構建複雜的藍圖。

在這一指南中，你將：

1. 建立一個新的 database（資料庫）

將新 page（頁面）新增到 workspace （工作區），然後從灰色選單中選擇 Table（表格） 。

為該 database（資料庫）命名。如有需要，將游標停在標題上以新增圖示。

2. 定義術語表

您可以在任意 Notion database（資料庫）的 description（描述）部分中新增內容：

將游標移到標題上並單擊 Add Description（新增描述） 。對於我們的藍圖，我們定義了一些對本指南有用的術語：

⛰ Epics 是總體的大計劃。 🏃‍♂️ Sprints 是有時間限制的要求，以便於完成一組任務。 🔨 Tasks 是實施大計劃的行動。 🐞 Bugs 是處理問題的任務。

3. 配置 properties（屬性）

新增有助於跟蹤你的 Epics ，Tasks，Bugs 和 Sprints 的 properties（屬性）。考慮一下如何對它們進行排序和過濾。我們的範例包括以下 properties（屬性）：

Projects 【 Title（標題） 】

Timeline 【Date（日期） 】

Product Manager 【Person（人員） 】

Engineers 【Person（人員） 】

Tasks 【Relation（關聯） 】

Priority 【Select（單選項） 】

Sprint 【Multi-Select（多選項） 】

Epic 【Relation（關聯） 】

Type 【Select（單選項） 】

Created 【Created Time（建立時間） 】

Status 【Select（單選項） 】

新增或編輯 properties（屬性）

點擊 table（表格）頂部的 Properties（屬性） 。

點擊已有 property（屬性）的名稱以進行編輯或 + Add a property（新增屬性） 新建一個 property（屬性）。

命名該 property（屬性）。

在 Property Type（屬性類型） 下選擇適用於你的資訊的 property（屬性）類型。

針對每個 property（屬性）重復上述步驟。

Note: Epics 包含任務，亦即每個任務都分配給一個 epic 。因此，我們使用 Relation（關聯） 屬性類型來連接它們。當你建立 Tasks 屬性時，選擇同一 database（資料庫），然後選擇 Create a new property（建立屬性） 。這將自動建立回連 property（屬性），可以將其重命名為 Epic 。

定義屬性值

對於 Select（單選項） 和 Multi-Select（多選項） properties（屬性），例如本例中的 Priority 和 Sprint ，在建立 templates（模板）和新增內容時需要建立下拉選項。只需輸入值，然後按 enter（輸入） 。如果需要，還可以選擇與每個選項的含義相對應的顏色，例如綠色表示 Complete 。

對於 Person（人員） 屬性，你可以在 workspace（工作區）的 members（成員）中進行選擇。每當你提及他們時，他們都會收到通知。

Created Time（建立時間）, Created By（建立者）, Last Edited By（最後編輯者） 以及 Last Edited Time（最後編輯時間） 是自動生成的。

如上所述，Relation（關聯） properties（屬性）將項目彼此連接起來。在藍圖中，我們將 epics 與 tasks 聯繫在一起。

4. 建立任務模板

所有任務都有諸如標題，目錄等板塊。比起每次都輸入同樣的內容，你可以建立一個模板來簡化這一步驟。

在 database（資料庫）的右上角，單擊藍色 New（新建） 按鈕中的向下箭頭。選擇 + New Template（新建模板），然後輸入模板的標題，例如 Task 。

輸入所有任務應包含的 property values（屬性值）。對於我們的藍圖，所有任務的 Type property（屬性）將包含 Task 。

在 template page（模板頁面）的正文中，新增你希望在每次建立新任務時顯示的內容，例如標題或各內容板塊。

單擊 ← Back（返回） 以保存並返回 database（資料庫）。

你可以考慮 bug 回饋模板，其中包含問題描述，發生位置以及其他內容。

5. 將內容新增到 database（資料庫）

新增 epics

作為總體大計劃，你應該控制 epics 的數量，並降低其新增和編輯的頻率。與任務不同的是，epics 包含 Timeline property（屬性）的值，而 Sprint 和 Priority properties（屬性）是為任務保留的。

如果 database（資料庫）不包含空白行，請在底部選擇 + New（新建） 建立一個。

單擊進入 Projects property（屬性），然後為 epic 輸入名稱。

為每個其他 property（屬性）新增其值，將 Sprint 和 Priority 留空。

您可能希望為 epics 新增圖示，以便突出顯示它們：

將游標停在標題上，然後按一下 OPEN（打開） 以打開預覽模式。

將游標停在標題上方，然後選擇 Add Icon（新增圖示） 。

點擊圖示並從中選擇適合該 epic 的圖示。

新增任務和 bug

從模板新增任務

在 database（資料庫）的右上角，按一下藍色的 New（新建） 按鈕中的向下箭頭，然後選擇 template（模板）。

新任務將自動包含從 template（模板）建立的 properties（屬性）和內容。

輸入新任務的特有 properties（屬性）及內容。

提示: 在 Epic 【 Relation（關聯） 】欄位中，您將選擇一個現有 epic 或新建一個。這將自動填充所選 epic 的回連欄位。

從頭開始建立任務或 bug

單擊 table（表格）右上方的 New（新建） 按鈕，以「預覽模式」打開空白 page（頁面）。

在預覽模式下對其進行編輯，或者通過單擊左上角的 Open as Page（打開為頁面） 或輸入 cmd/ctrl + enter 來展開它。

在 properties（屬性）和正文中新增內容。

6. 自定義 views（視圖）

Notion 最強的特性是允許你以多種不同的 views（視圖）查看同一資料。除了預設的 table（表格）之外，還可以以 list（列表），board（看板），calendar（日曆）等模式查看項目。同時，你還可以對項目進行篩選和排序。

建立狀態 board（看板）

在 Notion 中，boards（看板）允許你按指定的 property（屬性）對項目進行分組。分組以縱列的形式顯示，你可以輕鬆地將項目從一個組拖到另一個組。

建立 board view（看板視圖）

單擊 database（資料庫）左上方的 + Add a View（新增視圖） 。

為 view（視圖）命名，以指示項目分組的方式。我們按 Status property（屬性）分組，因此將其命名為 By Status 。

選擇 Board（看板） 作為 database（資料庫）的顯示模式，然後單擊 Create（建立） 。

定義分組方式

單擊 board（看板）頂部的 Group by（按...分組） 。

選擇一個 property（屬性）將你的項目分組。對於 By Status ，我們按 Status 分組。

技巧：你的 board（看板）將顯示一列不包含分類 property（屬性）的項目，若要隱藏該列，請單擊 ••• 並選擇 Hide（隱藏） 。

建立 epic calendar（行事曆）

以 calendar view（行事曆視圖）查看 Notion database（資料庫），有助於快速直觀地瞭解日期。對於我們的藍圖，我們可以輕鬆看到每個 epic的時間跨度。

建立 calendar view（行事曆視圖）

單擊 database（資料庫）左上方的下拉選單。

選擇 + Add a View（新增視圖） 。

Enter a name for your calendar view corresponding with the Date property it will display. For our epics, we chose Epic Calendar. 輸入該 view（視圖）的名稱，以對應將顯示的 Date（日期） property（屬性）。對於案例中的 epics ，我們選擇了 Epic Calendar 。

選擇 Calendar（日曆） 並點擊 Create（建立） 。

篩選要顯示的項目

在我們的藍圖中，epics 包含時間表，而 tasks 和 bugs 沒有。因此，我們希望 calendar（日曆）僅顯示 epics 。

點擊 calendar（日曆）頂部的 Filter（篩選） ，然後 + Add a Filter（新增篩選） 。

選擇要篩選的 property（屬性）以及要顯示和隱藏的項目。對於我們的 Epic Calendar（日曆），篩選條件為 Type Is Epic 。

選擇 date property（日期屬性）

預設情況下，calendar（行事曆）將顯示一個現有的 Date（日期） property（屬性）；在我們的例子中是 Timeline 。如果 database（資料庫）包含多個 Date（日期） property（屬性），則可以按一下 database（資料庫）頂部的 By [property name]（按屬性名稱） 來選擇其他選項。