成员，访客和小组

Notion增强了各种各样的合作，从家庭出行和社区活动到企业营销和行政管理。在Settings & Members 里的Members 允许你邀请，管理和修改在你 workspace（工作区）中的四类人：

Admins 能看到所有分享的 page（页面），邀请新的 member（成员），和修改page（页面）的设置。

Members 能看到所有分享的 page（页面），但是不能邀请新的 member（成员）或者修改设置。他们只在 Team（团队）和 Enterprise（企业）计划中存在。

Guests 是一种被你邀请来看单独的 page（页面），但是在你的 workspace（工作区）之外的人。

Groups 是现有 member（成员）的集合，用于一次向多个人分配不同的权限。

在下面，我将会探讨如何使用Members 按钮来管理这些分类。

Members（成员）手动添加 members（成员）开启自动加入查看 members（成员）移除一位 members（成员）把一位 members（成员）转变为 admin（管理员）Guest（访客）添加一位 guest（访客）查看 guest（访客）移除一位 guest（访客）将一位 guest（访客）转变为一位 member（成员）禁止 guest（访客）的邀请 Groups（组）创建一个 group（组）添加一位 group member（组成员）移除一位 group member（组成员）重命名一个 group（组）删除一个 group（组）分配 group（组）权限 FAQs 相关指南

Members（成员）

手动添加 members（成员）

点击你左手边侧栏顶部的 Settings & Members 。

在新窗口中选择 Members 。

点击 Add a Member 按钮。

输入用户的电子邮箱地址。

从其名称右侧的下拉列表中选择 Member 或者 Admin

Admins（管理员）能修改 workspace（工作区）的设置和邀请新的 members（成员）。
Members（成员）不能修改 workspace（工作区）的设置或者邀请新的 members（成员）。
注意：这种区别仅存在于 members（成员）和 Enterprise（企业）计划中。

点击 Invite 。新的 members（成员）将会通过电子邮箱收到一个邀请。那些没有现存 Notion 账号的将会被要求注册一个新账号。

开启自动加入

用 Allowed Email Domains 来使拥有特定电子邮箱（比如你公司的邮箱后缀）的人更容易加入 workspace（工作区）。

在你左手边侧栏的顶部选中 Settings & Members 。

在新的窗口的侧栏里选择 Settings 。

在 Allowed Email Domains 中，输入你想要允许的邮箱地址。比如，如果你的公司地址邮箱地址是 name@company.com，那么在空格中输入 company.com。

与你要带入工作区的任何人共享在同一窗口中 Domain 下指定的链接。

当他们注册之后，他们将会看到一键加入 workspace（工作区）的选项。

查看 members（成员）

选中你侧栏顶部的 Settings & Members 。

在新的窗口中侧栏里选择 Members 按钮。你将会看到 workspace（工作区）中现有 members（成员）和 guest（访客）的列表。

移除一位 members（成员）

前往 Settings & Members → Members ，点击 members（成员）右边的下拉菜单，找到 Access Level 下面的选项，选中 Remove from Team 。

把一位 members（成员）转变为 admin（管理员）

前往 Settings & Members → Members ，点击 members（成员）右边的下拉菜单，找到 Access Level 下面的选项然后选择新的权限。

Admins（管理员）能修改 workspace（工作区）的设置和邀请新的 members（成员）。
Members（成员）不能修改 workspace（工作区）的设置或者邀请新的 members（成员）。

🎒

提示: Admins（管理员）能修改/关闭 workspace（工作区）的 sharing settings。如果你是 admin（管理员），请前往 Settings & Members → Settings → Security 查看这些选项。

Guest（访客）

添加一位 guest（访客）

邀请 guest（访客）与 workspace（工作区）外的某人共享页面：

在任何 page（页面）里，点击顶部的 Share 。

点击 Invite a Person 。

输入 guest（访客）的电子邮箱地址。

从电子邮箱地址右边的下拉菜单中选中权限：

Full Access（完全权限）：能够编辑和与他人分享。
Can Edit（能编辑）：能编辑但是不能与他人分享。（存在于 Team（团队）和 Enterprise（企业）计划中。）
Can Comment（能评论）：能阅读和评论但是不能编辑内容。
Can Read（能阅读）：不能编辑内容或者与他人分享。

点击 Invite 按钮。

你的 guest（访客）将会收到一个链接到 page（页面）的电子邮件。

👉

注意: 如果你无法邀请一个 guest（访客），这可能是因为一位 admin（管理员）在这个 workspace（工作区）中禁止了 guest（访客）功能。前往Settings & Members 中的 Members 查看 admin（管理员）。

查看 guest（访客）

在你左手边侧栏顶部选中 Settings & Members 。

在新的窗口侧栏中点击 Members 按钮。你将会看到 workspace（工作区）中现有 guest（访客）的列表。

想要查看与 guest（访客）分享的 page（页面），点击右边的下拉菜单为那位 guest（访客）选中 Access Level 。

移除一位 guest（访客）

通过前往 Settings & Members → Members 来查看 guests（访客）。

点击一位 guest（访客）的下拉菜单，在下面的 Access Level 中选中Remove 。

将一位 guest（访客）转变为一位 member（成员）

通过回到 Settings & Members → Members 可以查看 guests（访客）。

点击一位 guest（访客）的下拉菜单，在下面的 Access Level 中选中Convert to Member 。只有 admins（管理员）才有操作的权限。

禁止 guest（访客）的邀请

在 Team（团队）和 Enterprise（企业）计划中，admins（管理员）能禁止 members（成员）邀请 guests（访客）进入 workspace（工作区）。比如这就允许你限制公司内部人的权限。

在你左手边侧栏顶部点击 Settings & Members 。

在新的窗口中侧栏里选择 Settings 按钮。

在 Security 下面，选中 Disable guests 。

Groups（组）

Notion 允许你为现存的 members（成员）创建 groups（组），所以你能为他们在同一个 page（页面）分配相同的权限。如果你正在整个公司里使用Notion，但是又想给不同部门分配不同的权限，那么这是非常有用的。

👉

注意：Groups（组）功能只对 Team and Enterprise Plans 开放。

创建一个 group（组）

在你左手边侧栏顶部选中 Settings & Members 。

在新的窗口中侧栏里选择 Members 按钮。

在窗口顶部，在 Members 标题的右边，选中Groups 。

点击 Create a Group 。

输入 group（组）的名称然后敲击 Enter 。

如果你喜欢的话，点击最右边的 ••• 按钮来对 group（组）重命名。

添加一位 group member（组成员）

通过前往 Settings & Members → Members → Groups 来查看 workspace（工作区）的 groups（组）。

在想要编辑的 group（组）下面，点击 Add a member 。

查找并选中你想要添加到 group（组）的人。

点击 Add 。

移除一位 group member（组成员）

通过前往 Settings & Members → Members → Groups 来查看 workspace（工作区）的 groups（组）。

在 group member（组成员）的最右边，点击 Remove 。

点击 Yes 以确认。

重命名一个 group（组）

通过前往 Settings & Members → Members → Groups 来查看 workspace（工作区）的 groups（组）。

在 group（组）名称的最右边，点击 ••• 图标。

选中 Rename 。

输入新的 group（组）名称然后敲击 enter 。

删除一个 group（组）

通过前往 Settings & Members → Members → Groups 来查看 workspace（工作区）的 groups（组）。

在 group（组）名称的最右边，点击 ••• 图标。

选中 Delete 。

点击 Yes 以确认。

分配 group（组）权限

这个指令是在 Settings & Members 中 Members 之外的，但是对许多用户同时分配相同的权限，groups（组）是十分有用的。比如你的工程队伍或者你的维基百科编辑者们。这可以省下你分别设置权限的时间。

Group（组）权限的完整教程在这里 →

这里是一些快速入门：

在任何的 page（页面），在右上角点击 Share 。

在下拉菜单中，你将会看到一个带有拨动开关的 group（组）名称和带有权限的下拉菜单。

想要把 page（页面）的权限分配给一个特定的 group（组），关闭 Workspace Access 然后为那个 group（组）打开拨动开关。从下拉菜单中选中权限：

Full Access ：他们能编辑和分享 page（页面）。
Can Edit ：他们只能编辑 page（页面），但是不能分享（只对Team（团队）和 Enterprise（企业）计划）。
Can Comment ：他们只能对 page（页面）上的内容进行评论。
Can Read ：他们只能阅读 page（页面）上的内容。
Disabled ：禁止那个 group（组）进入 page（页面）。

如果 Workspace Access 被关闭了或者 groups（组）被设置成一个比特定 groups（组）更低的权限，那么 groups（组）只有与你 workspace（工作区）其他成员都不同的权限。

FAQs

我尝试添加一位 guest（访客）到我的 workspace（工作区）但是他们被自动转换为一位 member（成员）。那么我如何防止这种情况发生呢？

你也许已经把 Allowed Email Domains 设置打开。当这个设置打开时，它允许拥有特定电子邮箱后缀的人自动加入 workspace（工作区）。你可以在左边侧栏 Settings & Members 中 Settings 标签中禁止这个设置。

我能邀请的 guest（访客）数量有上限吗？

没有上限，你能邀请无数 guest（访客）无论你是免费的计划还是付费计划。多多益善！

如何把一位 member（成员）转换成一位 guest（访客）？

前往 Settings & Members ，下拉找到那位 member（成员）并且在他们名字右边点击下拉菜单。

选中 Remove 。当你做这步的时候，他们将会失去在这个 workspace（工作区）的所有权限，所以在做这步之前请确保他们的私人 pages（页面）已经备份了。

一旦他们被移除 member（成员）的权限，你就可以通过任意 page（页面）的 Share 菜单重新把他们添加为 guest（访客）。

我可以限制一个数据库的不同部分的权限吗？你可以这样做使得部分人看到特定的 database views（数据库浏览）或者 properties（属性）但是看不到剩下的部分？

很不幸，database（数据库）权限还没有那么灵活😓但是这的确是一个合理的使用，而且我们确实想要在未来支持这个功能。敬请关注！