在会议中记下详细的记录是最好的做法，然而你可以通过为整个团队创建笔记的中心库来提高会议效率。这样可以提高透明度，并使每个人都可以随时了解他们是否参加会议。
请继续阅读如何建立最好的会议记录数据库。
在本教程里，你将看到：
1.创建新列表
- 在工作区添加一个新页面，然后从灰度菜单中选择
List（列表）。
- 给会议笔记加上标题。你可以选择喜欢的图标！✨
2.添加笔记
该数据库创建一组新的笔记就像将页面添加到列表一样容易。
- 点击蓝色的按钮
New（新建），添加一组新的笔记，并在预览模式下将其打开。
- 要么，点击列表底部的按钮
+ New（新建）。
- 你创建的每个新列表都会包含3个空页面，可以通过点击将其删除或转换为笔记。
3.添加属性
根据你要了解的每组笔记，添加属性。在本例中，包含以下属性：
- 笔记的类型——
Select（选择）属性。
- 会议参与者——
Person（个人）属性。
- 创建笔记的时间——
Created Time（创建时间）属性。
- 笔记的创建者——
Created By（创建人）属性。
- 最后编辑笔记的时间——
Last Edited Time（最后编辑时间）属性。
添加新属性
- 点击列表顶部的
Properties（属性）。
- 选择
+ Add a Property（添加属性），命名这个属性，然后选择所需的类型。
- 根据需要添加属性，给你的笔记添加背景。
定义每个属性值
- 打开笔记页面，然后点击属性字段对其进行编辑。
- 笔记类型——为你可以在此处添加的笔记的每个类别创建标签，即周会、短站会、事后分析。输入这些选项，并在每个选项后按
enter（回车）。
- 会议参与者——输入工作区中的人员名字，并在每个名字后按
enter（回车），将其标记到你的会议。他们会收到该页面的通知！
- 创建时间、创建人和上次编辑时间属性将自动生成。
选择要在列表中显示的属性
- 点击
Properties（属性）。
- 打开想要实际显示在列表右侧的每个属性旁边的切换按钮。其它属性将被隐藏。
4.添加视图
你可以通过多种不同的方式查看会议记录，比如在看板视图上按类型、创建分类，要么是以日历划分或者是表格的视图。不管是哪种视图方式，能为你所用就是最好的。
- 点击列表左上方
+ Add a View（添加视图）。
- 给你的视图起一个想要展示的名字吧，然后选择所需的类型：表格、桌面、日历、列表或画廊。
- 你会看到记录会以新视图出现。通过点击左上角的视图名称，可以在视图和原视列表视图之间切换。
- 根据需要添加任意数量的视图。
创建筛选视图：
你可以创建依旧是列表的视图，却是以某种方式显示已筛选的笔记。比如，创建一个视图，你就只能看到每周同步的笔记。
- 点击
+ Add a View（添加视图），然后取名字，最后选择其属性。
- 点击列表右上角的
Filter（筛选），然后选择你想要筛选的属性，并设置所需的条件。
- 你可以使用视图菜单，在此处筛选的笔记和所有完整列表的笔记之间切换。
5.创建会议模板
你可能会有很多类似的会议，不要每次会议都从头创建。你可以创建一个模板，这样就可以在每次特定类型的会议上使用，比如站立会议、周会。
- 点击蓝色按钮
New（新建）右侧的向下箭头。
- 选择
+ New Template（新建模板），并在标题栏中给模板取个名字。
- 你可以每次在此类会议中添加自动生成的属性值，比如
Standup（站立会议）标签代表每天的站立会议。
- 在页面的正文中，你可以添加你想要出现的任意文本，比如，提示输入笔记或操作项。
- 现在，每当你想抓取特定会议类型的记录时，你可以在会议记录数据库中创建一个新的页面（点击蓝色的
New（新建）按钮），然后从新页面正文中出现的灰度菜单中选择模板。
- 你放在模板中的属性和页面结构将马上显示出来。
- 根据需要，创建不同的模板。
6.共享会议记录
这种会议记录的设置在团队和公司之间共享时最为强大。信息可以那样自由流传，每个人都可以从讨论的内容中受益。以下是一些分享会议记录的方法。
- 点击页面右上角的
Share（共享），并打开Workspace Access（工作访问），便可共享会议记录给工作区的所有成员。
- 点击
Share（共享）和Invite a Person（邀请人员），只给工作区的一个或几个其他成员（如直属团队的成员）分享会议记录。
有什么我们没讲到的地方？
