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更新与通知
00 分钟
2020-6-7

中文@calypso


更新与通知可以帮助你掌握需要你关注的工作,以及你所关心的 page(页面)和项目的更改。在 workspace(工作空间)中与你合作的人越多,这些功能就越有帮助! 💬🔔
 

All Updates menu(所有更新菜单)

侧边栏顶部的 All Updates(所有更新) 菜单为你汇总了几种通知类型:
  • 在page(页面),评价或者讨论中@-提及你。
  • 在你创建或者订阅的 page(页面)进行评论。
  • 加入 page(页面)的邀请
  • 对你订阅的(page)页面的修正
 
该菜单分为四个部分:
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  • Inbox(收件箱): 在 workspace(工作空间)范围内,所有提及你和相对应页面的列表。 A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮,将其移至 Archive(归档) 部分。
  • Following(订阅): 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page(停止订阅这个页面) 按钮停止接收有关该页面的更新。
  • All(所有): workspace(工作空间)中所有更新的集合。
  • Archived(归档): Inbox(收件箱) 部分中不再需要你的关注的项目。点击 Unarchive(取消归档) 按钮,将其移回你的 Inbox(收件箱) 部分。
这可以帮助你查找,阅读更新并与之交互,因此你不会错过任何事情,还可以在你需要的地方轻松地采取措施。
 
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🎒
小技巧:使用 Archive All(全部归档) 按钮将 inbox(收件箱)清零 然后继续从你的 Inbox(收件箱) 部分中归档不再需要你注意的任务。这将有助于确保你的 Inbox(收件箱) 中只包含你没有完成的任务。
 

Act on updates(根据更新采取行动)

你可以从 All Updates(所有更新) 菜单中执行以下操作:
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  • 点击任何页面中的更新按钮,以跳转到页面中提及或修订的部分。当你点击评论时,你将直接转到页面上的该帖子。
  • 通过点击菜单中的 Reply(答复) 答复任何评论,而无需转到 page(页面)本身。
  • 通过点击菜单中的 Resolve(解决)解决任何评论。这将使评论从 page(页面)上消失。
  • 通过点击 Re-open(重新打开)重新打开评论 . 这将使评论从 page(页面)上重新出现。
 

On mobile (移动端)

移动端的更新功能略有不同。特定页面和工作区范围的更新菜单从两个独立的,变成一个合并的菜单在你的 app 底下的 🔔图标中。点击这个按钮可以查看五类更新功能:
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  • Inbox(收件箱): 在 workspace(工作区)范围内,所有提及你和相对应page(页面)的列表。 A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮,将其移至 Archive(归档) 部分。
  • Following(订阅): 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page(停止订阅这个页面) 按钮停止接收有关该页面的更新。
  • All(所有): workspace(工作区)中所有更新的集合。
  • This Page: 在该特定 page(页面)中任何被提及,评论和修正的列表。你也可以轻触这个选项,来订阅或者取消订阅这个page(页面)。
  • Archived(归档): Inbox(收件箱) 部分中不再需要你的关注的项目。Unarchive(取消归档) 按钮,将其移回你的 Inbox(收件箱) 部分。
 

Push & email notifications(推送和电子邮件通知)

当你在 page(页面)中被提及或在 database(数据库)的 Person(个人) 属性中被提及时,你将不会在 All Updates(所有更新) 旁边看到红色标识。如果你安装了Notion 的桌面端或移动端,则会收到其他通知:
  • 有人@-提及你10秒后,你会收到桌面推送通知。
  • 如果你在5分钟内没有查看任何提及,或你没有在设备上打开 Notion,你会收到移动推送通知。
  • 如果你在10分钟内没有查看Notion或在任何设备上都没有打开Notion;你会收到一封邮件,包括了在后续页面上的任何提及和修正。
  • 你可以从 Settings & Members(设置与成员) 中打开或关掉这些通知→ My Notifications(我的通知)

FAQs(常见问题)

有人在 page(页面)中@提及我,但我没有收到电子邮件通知。
如果你在移动设备或桌面端上打开了 Notion, 你不会收到有关提醒的任何推送或者邮件, 你只会收到在All Updates(所有更新)的红色标识的通知。
如果你在收到通知时,没有打开移动设备或桌面端,你会收到邮件,而不是 All Updates(所有更新) 中的通知。
此处了解更多
 
我在 All Updates(所有更新) 中收到了太多通知,我能做什么
我们在这个方面有很大的改进空间,希望将来可以使通知更加可定制!
目前,你可以 unfollow(取消订阅)任何不相关或过于吵闹的 page(页面)。只需要在 page(页面)右上角的 Updates(更新) 菜单中将 Follow This Page(订阅这个页面) 切换到关闭模式 ,或者在那你的侧栏的All Updates(所有更新) 的菜单中,使用 Unfollow This Page(取消订阅这个页面) 按钮。
 
如何触发给团队中其他人的提醒?
最好的方法是用@-提及和 @remind(提醒) 在同一条线上。比如说:
@remind next Thursday 4pm(在下个星期四的下午四点提醒) 来完成校对。“
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