這幾年網路上出現了非常多款的筆記工具，從大家熟知的 Evernote, Bear, Google Keeps，到近期出現的 Obsidian, Roam Research, RemNote。 NoteApps.info 這個網站的比較了 23 款的筆記工具、超過 267 項筆記功能，應該是目前網路上最完善的筆記軟體分析： 這麼多的筆記工具，到底該怎麼選擇呢？ 這篇文章想要分享 3 個重點： 你所知道的「筆記工具」，早就演化成不同的物種 知名的筆記軟體「Notion」跟「Obsidian/ Roam Research」的差別到底是什麼？ 我怎麼搭配使用不同的筆記工具？(以 Notion 和 Obsidian 為例) 雖然大家都稱呼寫筆記的軟體為「筆記軟體」，但這些工具的使用已經出現了分化，不能單純用某幾項功能比較。 南開大學情報學博士 - 王樹義 曾在一場 Clubhouse 的對談中提到他的看法： 如果用生物學比喻，近年的筆記軟體已經演化成不同的物種，雖然它們的外表看起來都一樣是做筆記的，但是核心功能早就是天壤之別。 舉例來說，手機內建的備忘錄相信大家都用過，雖然作業系統不同 (Android, iOS) ，但介面與功能大同小異。 可是手機備忘錄跟專業的筆記軟體如 Evernote, Notion 就完全不同了，後兩者在組織與管理筆記的能力，完全超過手機備忘錄能做到的功能。 表面上都是紀錄文字、想法的工具，但能處理的事情截然不同，相信大家也能慢慢體會到這種「物種差異」的感覺了。 就我自己使用超過 10 款不同筆記工具的經驗，核心功能可以歸納成 3 大類： 紀錄臨時性想法：例如備忘錄、Drafts、Google Keep 捕捉與組織訊息：例如 Evernote、Notion、OneNote、Bear 連結想法：例如 Obsidian、Roam Research、RemNote、Craft 請注意，這樣的分類法只是依據該筆記工具最凸顯的特點做區分，並非指該工具只有該項核心功能。例如 Evernote 也同時有「紀錄臨時性想法」與「連結想法」的功能，只是在「捕捉與組織訊息」更為突出。 在選擇工具時候，最重要的是「釐清需求」 - 也就是你到底想用這項工具來做什麼。 你是想用來單純紀錄雜事？用來存放文件？組織資訊並分享給其他人看？整理想法幫助思考？ 我跟許多人聊天時發現，大家常會說：「告訴我一款筆記工具可以處理所有狀況，我只想使用這一款工具。」 但是從來沒有人限制你只使用一款工具呀！就算是同類型的工具，因為主打的特點不同，使用起來當然不見得適用於所有人。 這也是我在 《 為什麼我們需要這麼多的軟體工具？使用生產力工具的思考.