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更新&通知
00 分钟
2022-4-24
狀態
✅ 已更新
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負責編輯人
最後更新
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在本文中
更新和通知可幫助您掌握需要您注意的工作,以及對您所關心的頁面和項目所做的更改。 您在工作區中與更多的人合作,這些功能就會變得更有幫助🔔

 

整個工作區的所有更新

側邊欄頂部的 All Updates所有更新)選單為您匯總了幾種類型的警報:
  • @-mentions 並使用 Person(人員)屬性在資料庫中提及您。
  • 在您開始或關注的頁面上進行的編輯或評論。
  • 邀請加入頁面。
此選單分為四個部分:
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  • Inbox(收件匣):工作區範圍內所有提及您和頁面邀請的列表。
  • Following(正在關注):在後續頁面上所做的所有修訂和評論的列表。
  • All(全部):整個工作區中所有更新的組合。
  • Archived(已歸檔):收件匣部分中不再需要您注意的項目。
這可以幫助您查找、閱讀更新並與之交互,這樣您就不會錯過任何事情,並且可以在任何需要的地方輕鬆地採取行動。
💡
提示:使用 Archive All(全部歸檔)按鈕將收件匣清空,然後繼續歸檔 Inbox(收件匣)部分您不再需要注意的任務。 這將有助於確保您的 Inbox(收件匣)僅包含您未完成的任務。

對更新採取行動

您可以從 All Updates所有更新)菜單中執行多項操作:
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  • 點擊任何更新以跳轉到提及或修訂的頁面部分。 當您點擊評論時,您將直接轉到頁面上的該內容。
  • 通過點擊選單中的 Reply(回覆)回復來回覆任何評論,而無需轉到頁面本身。
  • 通過點擊選單中的 Resolve(解決)來解決任何評論。 這將使評論從頁面上消失。
  • 點擊 Re-open(重新打開)以重新打開評論。 評論將重新出現在頁面上。

在行動裝置上

在行動裝置上更新的工作方式略有不同。 與頁面特定和工作區範圍更新的兩個單獨選單不同,兩者都組合在應用底部的 🔔 圖示中。 點擊此按鈕可查看五類更新:
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Inbox(收件匣):工作區範圍內所有提及您和頁面邀請的列表。 點擊任何項目右側的 X 按鈕將其移動到您的 Archived(已歸檔)部分。
Following(正在關注):在後續頁面上所做的所有修訂和評論的列表。 使用 Unfollow this page(取消關注此頁面)按鈕停止接收有關該頁面的更新。
All(全部):整個工作區中所有更新的組合。
This page(此頁面):在該特定頁面上所做的提及、評論和修訂的列表。 點擊此按鈕也可以查看關注或取消關注頁面的選項。
Archived(已歸檔):Inbox(收件匣)部分中不再需要您注意的項目。 點擊 Unarchive(取消存檔)按鈕將其移回 Inbox(收件匣)部分。

單頁更新

任何頁面頂部的更新選單(與點擊時鐘圖示時行動裝置上的This page(此頁面)相同)是特定於頁面的。 點擊右上角的 🕘 時鐘圖示以訪問它:
  • 它保留在頁面上所做的修訂和評論的運作列表。
    • 已新增的文字以藍色突出顯示。
    • 灰色刪除線文字顯示已刪除的內容。
  • 您可以點擊任何這些修訂右側的時鐘圖標,以查看 Page history(頁面歷史)記錄中該時間點存在的頁面版本。
  • 您可以選擇關注或取消關注頁面。
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關注頁面

  • 您會自動關注您創建、編輯或評論的頁面。
  • 否則,您可以透過在頁面右上角打開帶有 🕘 時鐘圖示的更新選單並點擊 Follow(關注)來關注頁面。
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💡
提示:您可以在側邊欄中的 All Updates(所有更新)的以下部分中快速取消 Following(正在關注)頁面,這樣您就可以管理您的通知以提高相關性。

在行動裝置上

  • 點擊任意頁面右上角的時鐘圖標。
  • 點擊 This page(此頁面)並打開 Follow this page(關注此頁面)右側的開關。

通知

當您在頁面或資料庫的 Person 屬性中被提及時,您不會只在 All Updates(所有更新)旁邊看到一個紅色圖章。 如果您安裝了 Notion 桌面或行動裝置應用程序,您將收到其他通知:
  • 有人@-提及您後,您將在 10 秒後收到桌面推送通知。
  • 如果您在 5 分鐘內未查看提及,或者您的設備上未打開 Notion,您將收到移動推送通知。
  • 如果您在 10 分鐘內沒有查看 Notion,或者您沒有在任何設備上打開 Notion,您將收到一封電子郵件,其中將包括後續頁面上的提及和修訂。
    • 如果您啟用了 Always send email notifications(始終發送電子郵件通知),無論您是否在應用程序上處於活動狀態,您都會收到電子郵件更新。
  • 您可以從 Settings & Members(設置和成員) → My Notifications(我的通知)打開或關閉這些通知。
 

 
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