中文
Notion 设计的目的之一,是通过添加大量的不同层级的信息,以此为基础,帮助你和团队解决各种问题。Quick Find (快速查找)是 Notion 的“第二大脑”,可以帮助我们在已经归纳好的信息中进行快速搜索。🧠以下是此功能的概览:

中文使用快速查找桌面端移动端将搜索的内容进行排序筛选搜索结果只匹配标题快速筛选更多筛选Recent pages最近搜索使用 Database (数据库)搜索Database Search (数据库搜索)与 Quick Find (快速搜索)常见问题
使用快速查找
桌面端
- 如果你想要在 notion 中进行检索——无论是查找某一页面或者是页面内的一段内容——都可以点击左边侧栏上方的
Quick Find
(快速查找)按钮开始搜索。

- 你也可以通过快捷键
cmd/ctrl
+p
打开搜索框(这是我们最受欢迎的快捷键之一)!
- 在 Quick Find window (快速查找框)内输入查找内容,你将看到近期的浏览记录以及搜索列表,点击即可跳转到相应页面。同样也适用于键盘。你可以使用【arrow keys】来滑动查找。🎹

小贴士:点击搜索结果时按住
cmd/ctrl
键,可以在新的页面内打开。移动端
- 点击
☰
展开左边 sidebar (侧栏)。
- 点击 sidebar(侧栏)左上方的
🔍
,打开搜索框。 开始搜索,你也可以输入任意内容直接跳转到最近浏览的页面或者查看 recent search (最近搜索)。

将搜索的内容进行排序
在 Quick Find window (快速查找框)输入搜索内容时,左上方会出现一个排序选项。点击下拉菜单,将会显示下列的排序选项:
Best Matches
(最佳匹配) (default 默认选项):首先显示关联度最高的搜索结果。其次是最近编辑过的页面,同时页面标题的权重将高于页面内容。
Last Edited: Newest First
(最后编辑:新内容在前):将按照在工作区内编辑时间的正序来显示。
Last Edited: Oldest First
(最后编辑:旧内容在前):将按照在工作区内编辑时间的倒序来显示。
Created: Newest First
(创建:新内容在前):将按照创建时间的正序来显示。
Created: Oldest First
(创建:旧内容在前):将按照创建时间的倒序来显示。

筛选搜索结果
当你在搜索框内输入内容时,Quick Find window(快速查找框)的右上方会出现筛选选项,点击
Add Filters
(添加筛选),sidebar (侧栏)内将会显示 filter options(筛选选项)。
只匹配标题
如果你打开此项,Quick Find (快速查找)将只显示搜索项与页面标题匹配的结果。即使页面内的有相匹配的内容,也不会显示在搜索结果中。

快速筛选
我们提前设置了一些你可能会经常使用的选项,点击即可显示符合条件的搜索结果。其中包含选项有:
Created by me
(由我创建):仅显示你创建的内容。
Edited last week
(本周内编辑):仅显示在过去7天内,被你或者 workspace (工作区)内的其他成员编辑过的内容。
In current page
(在当前页面):仅显示当前页面中(或者是其子页面),相匹配的页面标题及内容。

更多筛选
同时你添加自定义筛选进行搜索,其中包括:
In page
(指定页面):仅显示在选中的页面内相匹配的搜索结果。子页面的内容也会包含其中:- 点击
In page
(指定页面)按钮,从下拉菜单中选择页面(或者通过Search pages
(搜索页面)输入页面名称进行查找)。可同时添加多个页面进行 filter (筛选)。 - 例如:如果你需要在 workspace (工作区)内搜索一个配方,可以在 filter (筛选)直接输入配方的数据进行搜索。
Created by
(创建人):在 workspace (工作区)中,仅在由特定用户创建的内容中进行搜索。- 点击
Created by
(创建人)按钮,从下拉菜单中选择 workspace (工作区)内的成员(或者在Search people
对话框内直接输入成员名称),你可同时添加多个团队成员进行 filter (筛选)。
Created
(创建时间):仅显示在某个日期之后、某个日期之前或特定日期范围内创建的内容。

在这个案例中,使用 Quick Find (快速搜索)功能,搜索包含“工程”这一词语并满足以下几个条件的结果:
- 由 Camille 或者 Cory 创建
以及
- 创建时间是在 2019 年 9 月 1 日之后
以及
- 内容出现在 Engineering Wiki 或者是 Team Task 或者是他们的子页面内
Recent pages
当你第一次打开 Quick Find (快速搜索)窗口,你将看到在 Recent Pages 下方有一个页面列表。这是近期内你在 workspace (工作区)中浏览过的页面。
- 在 Quick Find (快速搜索)窗口内,可以点击 Recent Pages (最近搜索)区右上方的
Clear
(清除)按钮来清除历史记录。

最近搜索
当你使用 Quick Find (快速查找) 进行搜索时,如果出现至少一个搜索结果,我们将在 Quick Find (快速查找)窗口保存, 在 recent searches (最近搜索)下方显示。【我们会保存记录并在Qicik Find (快速查找)窗口内的 Recent Searches 下方显示。】
- 点击 Recent Searches (最近搜索)任意一项即可调出之前的搜索记录。
- 如果搜索的内容一致但是选项不同,在 Recent Searches (最近搜索)内将不会显示两次,我们只需要更新搜索内容的的 Filter (筛选)条件。
- 在 Quick Find (快速查找)窗口内,可以点击位于 Recent Searches (最近搜索)区域内右上角的
Clear
(清除)按钮,来清除近期的历史记录。

使用 Database (数据库)搜索
Notion 中的 每一个 Database (数据库)在右上方都有独立的 Search Bar (搜索条),(移动端位于 database(数据库)的左上方)。
- 当你在 Database (数据库)中使用 Search Bar (搜索条)进行搜索是,将显示 Page (页面)的标题或属性值(而不是页面内容)中相匹配的数据库条目。
- 例如,如果你搜索“ Urgent ”,你的数据库会快速搜索,只显示标题或属性值中包含“Urgen”的条目:

Database Search (数据库搜索)与 Quick Find (快速搜索)
- 与 Database Search (数据库搜索)相比,Quick Find (快速搜索)可以搜索内置 Database (数据库)中的内容。
- 与 Quick Find (快速搜索)相比,Database Search (数据库搜索)可以对属性值进行搜索,例如
Status
=In Progress
;或者是在相关数列内直接输入 database (数据库)进行搜索。这一点在 Quick Find (快速搜索)内无法实现。
常见问题
使用 Quick Find (快速搜索)时,搜索的内容的类型有什么限制吗?
不幸的是,有一些类型的内容是无法用 Quick Find (快速搜索)进行检索的。我们一直致力于改进,但目前来说会有以下的限制:
- Data mentions (提及日期)例如
@Today
或者是@last Tuesday
将显示在搜索结果中,但是如果是 @mentions 提及其他页面或用户例如,@Doug
or@Roadmap
,将无法显示结果。
- Comments (评论)与 Discussions (讨论)是无法显示在搜索结果中的。
- Property (属性)值例如 Select (选项)和 multi-select(综合选项)的标签是无法显示在搜索结果中的,你可以使用 Database(数据库)的搜索功能进行搜索。
是否支持中文,日文,韩语进行检索
我们最近更新了 Quick Find (快速搜索)功能,提高使用中文、日文、韩文的字符进行搜索查询的准确性!当然我们会持续改进此功能。💪 如果你有任何关于搜索功能的意见,请随时与我们的团队联系,或者是点击页面右下角的
?
发消息给我们。是否可以自定义 present filters (预置过滤器)、recent pages (最近搜索)和 Recent searches (最近浏览)?
现在还无法支持。在 Quick Find (快速查找)的筛选侧栏中,你可以通过设置
More filters
(更多筛选)来自定义你的filters (筛选)方式。同时你可以使用页面右上角的
Favorite
(收藏)按钮,来设置属于你自己的常用页面。点击此按钮,页面将会出现在侧栏的上端。