Notion 团队版 | JoeyToday

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非常感谢你考虑使用 Notion 团队版！🎉

我们创建了这个页面来为你解答在探索 Notion 的过程中遇到的问题。更多关于使用 Notion 的最佳实践即将推出。但如果当前你有遇到我们暂时没有解答的问题或者我们可能可以提供的帮助，请联系我们的支持团队

起步

产品体验

写作和编辑基础知识

Notion 侧边栏：是什么让我们的导航与众不同（尤其是对团队而言）？

如何将成员添加到你的工作区

协作功能：提及、讨论和评论

按 Cmd/Ctrl + p 打开搜索框

按 Cmd/Ctrl + / 快速编辑页面上任何元素（比如添加颜色、将文本变成无序列表或者待办清单等）：

最后，按大家的要求，下面展示了如何打开 Notion 的深色模式的操作方法

为团队设计的使用案例

当您将新页面添加到您的工作区并点击 Templates 按钮时，大多数这些团队用例的模板都可以使用。

记录完整的会议纪要

维护产品路线图

创建全团队的任务和问题

在这里做一个简短的补充说明，我们可以很容易通过创建不同的数据库视图，来实现只看特定项目的任务，甚至只看你自己的任务。要实现后者，可以通过添加一个过滤器，并确保 Assigned Person（被指派的人）属性包含 Me。

建立知识库和 Wiki
共创团队阅读列表
跟踪你的招聘流程

😇这里还有一些个人建议：

团队任务
轻量级 CRM

如何构建 Wiki

🎒

小贴士：如果需要一份构建团队 Wiki 的深度教程，可以查看我们的 Office Hours with Bill Hamway（与 Bill Hamway 的办公时间） 🎥

这是我们从团队中获得的最常见的问题之一。下面是我们为构建这类资源的指南：知识库和 Wiki。但在我们为你介绍这些前，我们想为你讲解一些 Notion 特别适合知识库的原因：

我们让建立和定制一个像下面的团队主页就像编辑文档一样简单：

我们的侧边栏可以无限扩展，这让你可以在保持导航精简的同时，还让你可以对每个项目、团队甚至个人工作都能一览无余：

你的团队可以通过评论、提及和讨论在同一页面实时协作

你可以根据需要在整个知识库中设置不同的权限和访问级别

最重要的是：大家可以基于你的知识库做实际的工作，这样就可以让知识库不断地被重温和发挥作用，而且永不过时

如果构建团队任务数据库

为你的团队构建一个集中管理任务的工具，可以让你了解团队中正在进行的事情，并帮助每个人记录自己的工作。下面是一个示例：

建立个人团队任务数据库流程：

创建一个新的页面，然后选择 Table（这是一个最佳实践 👌）

在 Name 列，列出所有正在进行的和即将进行的任务

现在创建列，然后为每列选择属性：

责任人 - 选择 Person 属性，然后快速把你工作站的成员添加为任务的责任人
状态 - Select 非常适合定义开发阶段。常用「未开始」、「进行中」、「已完成」。
优先级 - 使用 Select 来为任意任务指定低、中、高级优先级
标签 - 选择 Multi-Select 属性，可以让你在快速发现和理解任务时添加标签。你可以为你的团队创建标签（比如，设计、销售），或者你部分产品（比如，iOS、前端），或者不同类型的营销活动（比如，博客、PR、社交媒体）。一切取决于你的需求。
时间 - 你也可以选择创建显示为 Created By、Last Edited By、Created Time、Last Edited Time 的列。那样的话，你可以知道谁有什么任务，或者了解哪些任务过期了。

团队高级权限

在 Notion 中，你可以为整个组织中的人员和团队设置非常细化的权限。这可以让你轻松地做到让某些人可以看到文档和数据库，但其他人不可以看到，也可以根据个人或小组设置只编辑、只评论和只读的访问级别。在这里获取关于如何设置权限的完整深入研究 →

在移除成员前要做什么？

当你从共享区移除成员时，有几件事情需要注意：

他们在侧边栏的工作区或者共享区创建的任何页面都将保留在工作站中。

如果页面工作区访问权限为只读或者只评论，并且他们是唯一有编辑权限的人，那么在他们被移除后，将没有人能够编辑页面。所以请确保在这种情况下，先邀请另一个有编辑权限的管理员。
如果出现这种情况，我们的支持团队可以帮助你！

当成员被移除时，他们在侧边栏私人区 的任何页面都会丢失。所以请确保让他们在其他地方有备份过他们私有内容！

在移除成员前，可以让他们通过使用分享菜单中的邀请成员 按钮把他们私有页面分享给他们私人的邮件地址。
他们也可以点击私有页面名称旁边的••• 弹出的菜单中的移动至 按钮，来把私有页面移动到其他的工作站。
他们也可以把私有页面导出成 Markdown、HTML、CSV 或者 PDF，便于后续迁移到其他工具。
你可以通过重新邀请该成员到工作站，以恢复他们对于私有页面的访问权。

Notion 指南和常见问题解答

我们的帮助和支持指南中提供了方方面面的内容。我们希望它们可以为你解决大部分问题。

来自我们社区的建议🙌

我们很幸运，因为我们有一个热爱着 Notion 的充满活力和活跃的社区。而且，顺便说一下，他们中的很多人都有创建与产品相关的使用指南和帮助资源。下面是我们最喜欢的一些资源：

加入 Notion 的第一天 - 来自 Keep Productive 的好心人提供的十五分钟初学者视频。

Notion 技巧、指南和资源 - 同样来自于 Keep Productive，包含我们非官方的 Facebook 群组、Twitter 上的大牛以及更多文章链接。

Notion 页面 - Notion 用户创建的示例和截图集中地。

Notion VIP - 这个教学站点提供了关于 Notion 块的优秀指南，你可以通过邮件订阅这些指南。

订阅方案和定价方案

我将为团队使用 Notion 花多少钱？

你可以在这里看到我们完整的定价页面。但先让我们看下团队版的具体内容吧。

团队版订阅方案：

每月 - $10/会员/月，按月付费

每年 - $8/会员/月，预付费

企业版订阅方案：

每月 - $25/会员/月，按月付费

每年 - $20/会员/月，预付费

🚧 重点：

无论你选择的是什么周期，你都需要在开始时付费

我们的订阅方案也按工作站收费。这意味着，如果一个人在两个不同的工作站，那么你将为他支付两次费用。
一些快速计算的例子：如果你有两个独立的工作站，每个工作站有四个会员，那么按每个月的团队版订阅方案，价格为：$10 x 8 会员 = $80/月
请注意：多个工作站往往不是必须的。我们的社区和支持团队随时都会帮助您解决问题，并找出如何在一个工作站中使用页面和权限来实现相同的目标。只需给我们发个说明，我们会帮你解决。

团队版和企业版订阅方案有何不同？

我们企业版订阅方案是为拥有多个团队并需要更高级的功能集的整个组织设计的。以下是我们的企业版订阅方案中包含的一些功能：

基于 SAML 的单点登录来对一定规模的员工进行管理。更多内容请看这里 →

无限期访问任何页面的版本历史记录，而不是只访问 30 天内的。

专属客户成功经理（100人以上的席位）

以 PDF 格式一次性导出所有 Notion 内容（对合法和合规性备份有帮助）。

访问所有即将推出的功能。

如果你有兴趣在全公司范围内使用 Notion，我们很乐意与你聊聊这个计划如何为你服务。请给我们留言，以了解更多信息。

对于大多数客户来说 — 特别是如果你不需要访问无限期的版本历史记录 — 我们建议使用我们的团队版订阅方案。我们不希望看到你支付超过你需要的费用，而且该订阅方案的功能很容易适应整个公司的使用。这些功能包括：

无限制的工作站成员数量

无限制的文件上传

高级共享选项

管理员控制

优先支持

可访问 30 天内任何页面版本的历史记录

更多关于订阅方案和定价以及常见问题解答的信息，请查看这个页面。

我可以通过哪些方式为 Notion 付费？

我们接受借记卡、信用卡和 ACH/银行转账。

你们是否提供折扣？

既是又不是。当你选择按年而不是按月付费时，你可以少付 20% 左右的费用。

我们还为与我们的孵化器和加速器合作伙伴中的初创企业提供 $1000 的团队版订阅方案贷款。点击链接了解更多信息以及提交申请 →

除此之外，我们不提供其他折扣或促销活动。

如果我在计费周期内更改了我们团队用户数怎么办？

无论你选择的是按月还是按年付费，如果你的用户数发生变化，我们会修改你每月的收费标准。这意味着：如果你在计费周期内增加了用户数，我们将根据该周期内剩余的时间百分比，按比例计算出我们的收费标准（您将看到在月标上的增加额 — 比如你刚注册的月份的当天）。如果你减少了用户数，我们会在你的账户中增加一个按比例计费的金额，并将其应用到你的下一个计费周期（在下个月或下一年的年初）。注意：我们不提供退款，只提供积分。

如果你对你的账单有任何疑问，请与我们联系。我们希望你的账单总是让你放心的！😊

隐私性、安全性和可靠性

Notion 安全性如何？

在数据安全方面，我们处处使用 SSL，100% 运行在 AWS 的 VPC（虚拟私有云）后面（位于美国西部的俄勒冈州），使用数据库静态加密算法。我们在数据传输过程中使用静态加密算法，而不是端到端的加密，因为端到端的加密会让全文搜索等功能变得非常棘手。我们的团队遵循彻底的安全协议，Cloudtrail（AWS CloudTrail 是一项支持对的 AWS 账户进行监管、合规性检查、操作审核和风险审核的服务）一直处于开启状态。除此之外，我们还通过了 Pixar 和 Slack 等大公司的安全审计。

我放在 Notion 里的数据归谁所有？

归你个人所有。Notion 并不拥有你的数据，我们不会（永远不会）将其出售给其他人用于广告。数据永远是属于你的，这里是我们完整的隐私政策以及数据收集和使用的方式的链接。

Notion 可以访问我们的数据吗？

我们的支持和工程团队中的少数员工有能力访问你的数据，但只有在需要回应用户问题和修复技术错误的情况下，他们才有能力访问你的数据。Notion 的每个员工都有法律规定，必须对用户数据 100% 保密。如果你想禁用 Notion 数据收集，请发送电子邮件至 [email protected]，或给你的浏览器安装分析拦截插件（如 Ghostery）。

我在哪里可以找到你们的服务条款？

👉就在这里。本文件涵盖了所有的条款和条件、我们的隐私政策、安全措施以及 GDPR 的合规情况。

Notion 平台正常运行时间如何？

在过去的一年中，Notion 没有经历过任何重大的停机事件。我们的服务可用性是 99.9% 以上。当我们每隔 2-4 周更新一次软件时，我们总是尊重向后兼容性。

Notion 是否有签署 SLA（服务等级协议）？

我们不签署服务等级协议。

你可以从这样的角度来看待这件事：保持所有用户的正常运行是我们的最大利益，因为我们希望持续不断地建立信任。当我们与你合作时，建立你的信任是我们的首要目标，而提供完全的可靠性是我们的必修课。