無論你的團隊分布在多個大洲，還是在一個屋檐下一起工作，Notion 都可以成為你們溝通的樞紐。我們整理了這 5 個快速小技巧，幫助你和你的團隊在遠程工作中充分利用 Notion 🏡。
1. @提及團隊成員，引起他們的注意2. 使用 All Updates（所有更新）保持持續溝通3. 瞭解每個頁面的變化4. 直接在 Slack 中掌握 Notion 的更新5. 相距很遠，卻感覺彼此近在咫尺
1. @提及團隊成員，引起他們的注意
@提及被視為提醒隊友的一種有效方法。 在 Notion 中的任意位置，只需鍵入@符號，然後輸入此人名字，他就會立即收到通知。
工作原理
- 在會議記錄頁面@提及與會者列表，以同時一起做筆記。
- 在發佈前需要校對的部落格文章中@提及你的經理。
- 高級用法：在同一行中通過引入
@remind來觸發其他人的通知。例如，「@Cory Etzkorn @remind 明天下午4點審查編輯日曆。」
2. 使用 All Updates（所有更新）保持持續溝通
在家工作時，要掌握每個人的最新進度以及工作的變化情況，這可能是一項挑戰。 單擊桌面左側欄中的
All Updates（所有更新），或點擊行動裝置上的 🔔圖式，可以跟進你的工作區中發生的一切。單擊
All（全部）標籤，可以查看你被提及或新增到頁面的所有更新，以及對共享頁面所做的所有更改 — 包括編輯時間和編輯人。工作原理
- 單擊
Followed（關注）標籤，僅查看與你相關的更新。 這將顯示你建立、編輯或關注的頁面的更新，點擊任何頁面右上方的Updates（更新）選單關注或取關該頁面。
Mentions（提及）標籤，包含你在工作區中被@提及的更新，按時間順序排列，如上所示。 單擊或點擊提及即可直接跳至該提及。
- 高級用法：你可以直接在
All Updates（所有更新）選單中回復或解決評論，而不必離開當前頁面（因此，你可以一次性批量處理所有提及的內容）。
3. 瞭解每個頁面的變化
當廚房裡有多位廚師時，很容易就不知道誰在做什麼，誰做出了什麼決定，或者一個專案如何從一件事情變成另一件事情。 只需單擊右上角的
Updates（更新），就可以看到頁面上所做的所有更改的歷史記錄。工作原理
- 在看板上，查看誰將專案從
Not Started（未開始）移到In Progress（進行中）。 很容易知道該問誰該問什麼。
- 添加的內容以藍色突出顯示。 刪除的文字用划線划掉。你會準確地看到何人在何時做了何事。
- 當團隊成員添加、編輯和刪除任何文檔中的內容時，順著他們的思路，按圖索驥。
- 高級用法：單擊任何更新右側的 🕓圖標，以調出
Page History（頁面歷史）工具（僅適用於付費版本），並將頁面恢復為早期版本。
4. 直接在 Slack 中掌握 Notion 的更新
將 Notion 與 Slack 整合，不再錯過工作的任何微小改動。你可在每個頁面右上方的
Updates（更新）選單中，打開標記為 Connect Slack Channel（關聯 Slack 頻道）的開關來啓用 Slack 集成。每當 Notion 頁面上的內容發生變化時，你的 Slack 頻道會收到一條消息，包括編輯人和跳轉 Notion 頁面的連結。
工作原理
- 建立專用的 Slack 頻道，來捕獲 Notion 重要頁面的編輯和更新，例如你的 Sales CRM（銷售 CRM，如上所述），Recruiting Applicant Tracker（招聘申請人跟蹤器），或Engineering Roadmap（工程藍圖）。
- 啓用集成後，在 Slack 中直接搜尋自己的名字，接收更新。每當 Notion 頁面上發生任何更改時，你都會私下收到通知。
- 高級用法：邀請你的團隊成員加入專用於 Notion 更新的 Slack 頻道。當遠程工作時，這可以使專案團隊保持在同一個 Notion 頁面上。
5. 相距很遠，卻感覺彼此近在咫尺
Notion 頭像顯示誰在頁面上以及何時出現。 如果某人與你同時編輯頁面，則他們的頭像將出現在任何他們工作的地方。 但是還有更多。
「嘿，只是想知道你是否看過我發給你的那些訊息？」 沒有人喜歡發送該消息（或接收它😅）。 當你的隊友最後一次訪問頁面時，你自己看 — 只需在右上角將游標停在他們的頭像上。
工作原理
- 在任何頁面上查看誰和你一起。 頂部的不透明頭像表示當前正在查看本頁面的人。 灰色的頭像表示曾經查看過本頁面，但現在不在。
- 查看頁面是否過時-左側的頭像代表最新的查看。
- 使用此功能可以查看工程師是否已經審查了你的 bug 報告，或者你的市場營銷經理是否閱讀了你發送給他們的草稿。
- 高級用法：當你與一個小組在同一頁面上時，將游標懸停在頂部並點擊
Add discussion（新增討論），即可展開對話。 這將在你工作時打開實時聊天。
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