【作業 2：製作回顧系統】,h,gray

作業是否迭代

批改狀態（助教）

二次迭代批改完成

作業評級（助教）

⭐️ 優秀作業

學員

作業評語（助教）

【二次迭代點評】應該是最後一次評雲停的作業了🥲 雲停現在變成TEX 語法愛好者目錄橫向後果然直覺許多以後不要管喬小姐了！去做出雲停心目中最讚的系統吧♥ 【喬小姐第一次迭代】使用起來的細節真的越來越進步了!! 真的是考慮非常全面的作業，優秀☆ 週任務看板的種類跟我自己有在使用的系統很像XD 我自己是設成 Must, Should, Want ，超喜歡這種設計的～回顧時可以很清楚的知道時間跟專注力有沒有被妥當分配，像如果全部都是 Must ，就知道這時要調整工作內容，不然時間一長就會變得很病態的工作狀態小建議：．在中間的目錄可以考慮改用橫向的設置　【週】／點子清單／任務匯報／常用聯絡人／銷售品項　　日記／資料庫彙總　可以參考： Rupert 同學的🚀請選想要去的位置→ 　https://www.notion.so/lifehacker-tw/3-Rupert-s-POM-02ba41d9420145c684f9d7f6357003d3 ．直覺性(optional)：　如果喬小姐以前沒使用過類似系統或工具，可能需要更長的時間才能上手，如果有　提供最簡易的使用流程給她入門好像會更清楚～　不過喬小姐也可能早已是高手(?)，直接用了你的系統後能體會到「哇～～好讚！」【喬小姐初次批改】 ✔️初級－達到與人互動紀錄與一般任務的區隔。 ✔️中級－保留簡易的週任務模組後，透過其他方式保留重要的人物和任務資訊。第一眼最驚訝的是這次作業的頁面風格跟上週作業［個人頁面］保持一樣的風格，從排版樣式、配色、Emoji的選用，有一樣的格式，另有一點點強迫症的助教感到很驚喜XD 小建議放這邊：https://www.notion.so/lifehacker-tw/f72655362229413ca7afc94ca2b98268

（閱）模版

哪一次作業

最後更新

Oct 13, 2021 05:26 PM

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作業狀態

二次迭代完成

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作業補充檔案

作業頁面說明＆參考模板

每週直播課後，助教會替你開一個新的作業頁面，所以四週訓練營，一共會有四個頁面。（最晚在週二助教日前新增完畢。）

此為本週專屬的作業頁面，以下分成「初次作業撰寫區」跟「迭代作業撰寫區」兩個區域，初次撰寫請在初次作業撰寫區裡；迭代作業時，請寫下迭代的思路，幫助自己思考，也讓助教更好知道你在哪裡優化了。

作業中會用到的模版

💡

請按照你選擇的題目，使用對應的模版做為基底來做作業

A. 島先生 👨🏻‍💻：整體視角的有效回顧

1️⃣

日記模組（清單）

島先生系統優化練習

初級

❓ 島先生遇到的問題：

現在每天的 TTL 總結（感謝、任務和學習）都是寫在日記頁面裡，我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容，沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容。

🎯 島先生想達成的目標：

我想要不用點進每天的頁面，就能直接看到一週中每天的 TTL 總結，讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼，遇上什麼困難。

💡 小提示：

建造出優化版 TTL 記錄方式，活用資料庫的屬性欄位。

中級

❓ 島先生遇到的問題：

現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡，完成勾選完後就像丟入垃圾堆，幾乎不會再去看，再次復盤幾乎不可能。

🎯 島先生想達成的目標：

我需要一個可連結到日記的任務清單，除了能一覽我這週有哪些任務去做安排，也能透過篩選挑出已完成的任務，讓我能有效回顧和總結。

💡 小提示：

透過捷徑資料庫（/create linked database）可以在一個頁面中製作多種不同檢視方式的資料庫。

高級

🏆 進階挑戰：

「日記」、「筆記」和「計劃」都塞在同一個資料庫裡，因為欄位屬性沒有運得得好，所以內容都只好塞到頁面裡，未來查找資料、篩選資料時很困難。怎麼替島先生設計一個更適合的資料庫系統？

💡 小提示：

你可以在已有的情境條件下，往上增加島先生的故事和需求，以便製作多種資料庫的關聯整合應用。

B. 喬小姐 🤦🏻‍♀️：互動追蹤、手機應用

2️⃣

週任務模組（簡易）

喬小姐系統優化練習

初級

❓ 喬小姐遇到的問題：

用勾選方塊做成的週任務雖然簡便快速，但因為任務跟人綁在一起，任務完成後就丟進封存，未來如果又碰到一樣的人很難翻找過往資料。

🎯 喬小姐想達成的目標：

我認為應該把「跟人有關的互動紀錄」和「一般任務」做區隔，任務做完就結束，但是人以後還會遇到所以要留存方便之後查閱。

💡 小提示：

製作兩個資料庫，一個以人為主體，一個以日記為主體，相互關聯。透過人的資料庫可以快速查閱哪一天跟他怎麼互動接觸；透過日記的資料庫，可以知道今天有什麼待辦任務以及跟誰接觸了。

中級

❓ 喬小姐遇到的問題：

因為我瑣碎的事情（兩分鐘能解決的）很多，覺得要點開日記把瑣碎的任務一一放入太不順手，這也抵觸了我一開始為了方便選擇的簡易週任務的原因。

🎯 喬小姐想達成的目標：

能不能讓我留著「簡易的週任務模組」，讓我可以快速知道記下這一週要處理的瑣碎任務，這些不用作完就丟掉沒關係，不用回顧的。

💡 小提示：

保留「簡易的週任務模組」來存放瑣碎任務，至於重要的人物和任務，透過 [[ 和 + 連結日記或新建頁面。

高級

🏆 進階挑戰：

喬小姐常常使用手機版本，怎麼針對手機版本做使用流程的優化？

💡 小提示：

用手機版本的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便。以及其他你能想到能讓這系統更好的方法。

👣

請複製（Duplicate）上方的模版，以上方模版為基底，按作業需求優化系統。

❓

寫完初次作業後，怎麼繳交？

將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼初次完成

到 Discord 小隊群中 @助教，告知助教你完成了。

👣

請將你的迭代作業列在下方，並撰寫你的迭代思路在這裡。 ※ 迭代作業請將舊版本複製（Duplicate）一份，舊版本保留後，再做優化迭代，這樣可以記錄自己做了什麼修改。

🔄

同學若要進行作業迭代，可點下方按鈕自行新增迭代紀錄，並按照提示進行迭代。

❓

寫完迭代作業後，怎麼繳交？

將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成

到 Discord 小隊群中 @助教，告知助教你完成迭代了。

初次作業撰寫區

🌿

【作業 2：製作回顧系統】第一版本＿喬小姐

第一版本製作思路（初級＋中級）

喬小姐身分：到處跑的銷售業務 B2B／B2C

因為需要到處奔波，新增小工具隨時注意時間與天氣。

資料庫關聯思路

建立以下資料庫

日記
工作匯報
銷售品項
客戶資料
廠商資料

還在熟悉資料庫關聯及內容呈現，初版暫不考慮手機排版呈現樣貌。

💪🏻

給雲停的小建議和方向

迭代作業撰寫區

🌾

【作業 2：製作回顧系統】第二版本＿喬小姐

第一次迭代

你的迭代思路

❓

請列出本次迭代修改了什麼地方，對應你的修改思路

迭代修改了什麼？

調整週任務區塊位置、大小及檢視方式

修改思路

將週任務看版的 Card Size 設置為 Small讓一整個星期的內容能夠一目瞭然不需要左右滑動觀看。

將週任務工作區的檢視模式接設成以【週】為單位呈現，將當月看版、未完成/已完成任務清單及所有任務的檢視方式另外增設任務匯報區來呈現任務內容與總結。

調整時間與天氣小工具的位置安排

將時間與天氣改為畫面置頂顯示，加上背景色讓區塊變得活潑一些。

由 Quote 單獨顯示在頁面左上角改為由 Toggle list 收合，此外也將目錄 Duplicate 放置到每一個大項目的上方，除了當成分段標籤也能更容易跳至其他標題區塊。

此調整也讓週任務整個區塊能夠左右滿版顯示，看起來更簡潔舒適。

新增點子庫資料庫

將點子從工作任務資料庫分離出來，新增種類的欄位，區分想做但非必需的任務和尚未分配時間但重要且必須的任務。

使用時透過 ⠿ 直接拖拉任務項目到工作週報當中再進行欄位編輯，因此不將點子庫與工作任務資料庫進行關聯。

與日記資料庫進行關聯，透過寫日記的同時將重要且必須的任務安排進週任務區塊中。

任務種類除了以標籤分類之外，也運用主題 icon 提示。

重要且必須：⚠️ 必須
想做但非必須：📎 一般、🥳 開心

將資料庫名稱由工作匯報改為工作任務

原本將點子直接與任務新增在同一個資料庫裡，不過因為在應用時會容易模糊，且週報跟匯報本就是不同概念，於是改名讓資料庫定位更明確，也另外新增點子庫的資料庫搭配應用。

新增任務匯報區

參考助教課程

此區以【月】為單位進行內容配置，將原本位在週報區的當月看版、未完成/已完成任務清單及所有任務檢視模式移動於此，篩選皆調整成截止日期在當月的任務。

新增本月目標及本月總結在資料庫的上下方，讓以月為單位的任務匯報區內容更完整。

在工作任務資料庫中新增任務建議與反思欄位，增加最近七天任務建議與反思檢視模式到任務匯報區，將任務建議與反思內容放在 屬性欄位，省去需額外點開頁面的步驟，直接將建議及反思記錄下來，回顧的時候也能方便觀看。

資料庫新增屬性欄位與資料庫關聯

日記：新增與點子庫資料庫關聯。

提醒自己在寫日記時將點子任務安排至週任務看板內。

點子庫：包含任務名稱、種類、建立時間及截止時間，與客戶、廠商及日記資料庫關聯。

簡單記錄新任務，透過屬性欄位內容決定安排至週任務的時間。

工作任務：新增種類、實際完成時間、任務建議與反思及相關檔案，新增與廠商、客戶及銷售品項資料庫關聯。

第一版製作時因為先將日記關連到客戶（客戶關連到產品），所以當時關聯日記後就沒有另外將客戶和產品直接關連到工作板塊，第二版直接新增資料庫關聯後能夠更清楚，在進行資料庫反向查找的時候也才能找得到。
將任務名稱及簡述改為具體模擬，在優化的同時更能隨著任務情境將不同資料庫間進行適當的關聯。
未完成任務的截止時間新增一天前的提醒，讓截止時間欄位更明顯也讓重要任務能夠透過 Notion 發送系統通知。