在會議中記下詳細的記錄是最好的做法，然而你可以通過為整個團隊創建筆記的中心庫來提高會議效率。這樣可以提高透明度，並使每個人都可以隨時瞭解他們是否參加會議。
請繼續閱讀如何建立最好的會議記錄資料庫。
在本教學裡，你將看到：
1. 建立新列表
- 在工作區新增一個新頁面，然後從灰度選單中選擇
List（列表）。
- 給會議筆記加上標題。你可以選擇喜歡的圖示！✨
2. 新增筆記
該資料庫建立一組新的筆記就像將頁面新增到列表一樣容易。
- 點選藍色的按鈕
New（新建），新增一組新的筆記，並在預覽模式下將其打開。
- 要麼，點選列表底部的按鈕
+ New（新建）。
- 你建立的每個新列表都會包含3個空頁面，可以通過點選將其刪除或轉換為筆記。
3. 新增屬性
根據你要瞭解的每組筆記，新增屬性。在本例中，包含以下屬性：
- 筆記的類型——
Select（選擇）屬性。
- 會議參與者——
Person（個人）屬性。
- 建立筆記的時間——
Created Time（建立時間）屬性。
- 筆記的建立者——
Created By（建立人）屬性。
- 最後編輯筆記的時間——
Last Edited Time（最後編輯時間）屬性。
新增新屬性
- 點選列表頂部的
Properties（屬性）。
- 選擇
+ Add a Property（新增屬性），命名這個屬性，然後選擇所需的類型。
- 根據需要新增屬性，給你的筆記新增背景。
定義每個屬性值
- 打開筆記頁面，然後點選屬性字段對其進行編輯。
- 筆記類型——為你可以在此處新增的筆記的每個類別建立標籤，即周會、短站會、事後分析。輸入這些選項，並在每個選項後按
enter（回車）。
- 會議參與者——輸入工作區中的人員名字，並在每個名字後按
enter（回車），將其標記到你的會議。他們會收到該頁面的通知！
- 建立時間、建立人和上次編輯時間屬性將自動生成。
選擇要在列表中顯示的屬性
- 點選
Properties（屬性）。
- 打開想要實際顯示在列表右側的每個屬性旁邊的切換按鈕。其它屬性將被隱藏。
4. 新增視圖
你可以通過多種不同的方式查看會議記錄，比如在看板視圖上按類型、建立分類，要麼是以日曆劃分或者是表格的視圖。不管是哪種視圖方式，能為你所用就是最好的。
- 點選列表左上方
+ Add a View（新增視圖）。
- 給你的視圖起一個想要展示的名字吧，然後選擇所需的類型：表格、桌面、日曆、列表或藝廊。
- 你會看到記錄會以新視圖出現。通過點選左上角的視圖名稱，可以在視圖和原視列表視圖之間切換。
- 根據需要新增任意數量的視圖。
建立篩選視圖：
你可以建立依舊是列表的視圖，卻是以某種方式顯示已篩選的筆記。比如，建立一個視圖，你就只能看到每周同步的筆記。
- 點選
+ Add a View（新增視圖），然後取名字，最後選擇其屬性。
- 點選列表右上角的
Filter（篩選），然後選擇你想要篩選的屬性，並設定所需的條件。
- 你可以使用視圖選單，在此處篩選的筆記和所有完整列表的筆記之間切換。
5. 建立會議模板
你可能會有很多類似的會議，不要每次會議都從頭建立。你可以建立一個模板，這樣就可以在每次特定類型的會議上使用，比如站立會議、周會。
- 點選藍色按鈕
New（新建）右側的向下箭頭。
- 選擇
+ New Template（新建模板），並在標題欄中給模板取個名字。
- 你可以每次在此類會議中新增自動生成的屬性值，比如
Standup（站立會議）標籤代表每天的站立會議。
- 在頁面的正文中，你可以新增你想要出現的任意文字，比如，提示輸入筆記或操作項。
- 現在，每當你想抓取特定會議類型的記錄時，你可以在會議記錄資料庫中建立一個新的頁面（點選藍色的
New（新建）按鈕），然後從新頁面正文中出現的灰度選單中選擇模板。
- 你放在模板中的屬性和頁面結構將馬上顯示出來。
- 根據需要，建立不同的模板。
6. 共享會議記錄
這種會議記錄的設置在團隊和公司之間共享時最為強大。信息可以那樣自由流傳，每個人都可以從討論的內容中受益。以下是一些分享會議記錄的方法。
- 點選頁面右上角的
Share（共享），並打開Workspace Access（工作訪問），便可共享會議記錄給工作區的所有成員。
- 點選
Share（共享）和Invite a Person（邀請人員），只給工作區的一個或幾個其他成員（如直屬團隊的成員）分享會議記錄。
