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编辑任意块的快捷方式

快速构建你的 Notion 页面，你无需离开键盘即可更改块的类型和颜色。你也可以删除，复制或移动它。

编辑块时（包括在一行文本中间时），请使用键盘快捷键cmd/ctrl + /，将会弹出一个动作菜单。

在这个弹出菜单顶部的字段中，输入新块类型的名称（例如项目符号或待办事项）或颜色（例如红色，蓝色），或键入一个动作（如复制），然后按 enter（回车）。无论你选择哪个，块会作出相应的变化：

复制内容的快捷方式

当你拖动选定的内容时，按住 option（Mac）或alt（Windows），可以一口气创建该内容的即时副本，并将其放置在所需位置中。一如既往，你可以将 ⋮⋮ 图标用作句柄进行拖动。

通过拖放来嵌套页面

你可以随时将顶层页面转换为子页面。或在侧边栏中将子页面转换为顶层页面。在侧边栏和编辑器之间轻松拖动页面。

这是将顶层页面转换为子页面的方法：

这是在侧边栏中将子页面转换为顶层页面的方法：

将照片拖到图库中

Notion 的数据库画廊视图是存储和查看相册和资料库的绝佳方法。添加照片就像从你的桌面或计算机上的其他文件拖到 Noion 中一样简单。

创建一个新页面，然后从灰度菜单中选择 Gallery （画廊）。给它起个名字。

将任意数量的图片拖到该画廊的主体中。

要更改图片尺寸，请转到 Properties（属性） → Card Size（卡片尺寸）。

要将整个图片放入卡片框内，请转到 Properties（属性） → Fit Image（适配图像）。否则，你的画廊将在卡片的正面预览一个裁剪的版本以适配相框。

通过将鼠标悬停在卡片框上，单击 Reposition （重新定位）并将其拖动到正确的位置，来重新定位图片在卡框内的显示方式。

要在图库中仅显示图片不显示标题，请转到 Properties （属性）并关闭 Name（标题）选项。

使图片全宽显示

将图片扩展到 Notion 页面的整个宽度可提供美观的效果，并提供一种令人愉悦的方式来分隔各个部分。只需将任何图片的右侧拖动到页面边缘，直到它自动采用横幅格式。

单击并按住全宽图片的中间，将其拖动到页面上的其他位置。

悬停，单击 ••• 并选择 Delete（删除），以删除全宽图片。

调整/折叠侧边栏

要获得更大的工作空间或更大的页面列表视图，你可以调整侧边栏的大小。你也可以完全折叠它以进行全宽度、全聚焦的编辑。

要缩小或扩大侧边栏，请单击边缘并向左或向右拖动。

要折叠你的侧边栏:

单击其右边缘一次。

或将鼠标悬停在上面，然后单击顶部的 << 图标。

或使用键盘快捷键 cmd/ctrl + \。

要查看折叠的侧边栏，只需将鼠标悬停在窗口的左边缘上即可。

要重新打开折叠的侧边栏：

将鼠标悬停以将其滑出，然后在其右边缘单击一次。

或单击页面左上方的 ☰ 图标。

或使用键盘快捷键 cmd/ctrl + \。

创建截止日期倒计时

无论是截止日期还是里程碑，查看距离这天还剩下多少天，通常是有帮助的。使用 dateBetween() 函数, Notion 数据库使这一过程变得简单。

使用截止日期或里程碑的现有 Date（日期）属性，创建 Days Remaining（剩余天数）属性，然后选择Formula（公式）作为类型。

插入 dateBetween() 函数，截止日期作为第一个参数，now()作为第二个参数，days（天）作为第三个参数。这是全部内容：

dateBetween(prop("[YOUR DATE PROPERTY]"), now(), "days")

这将从你的截止日期中减去今天，以显示剩余的天数。

有关公式的完整指南，在这里 →

在看板上显示图片

在画廊和看板视图中，数据库页面都以卡片形式显示。尽管画廊以显示图片而闻名，但你也可以将图片添加到看板的卡片上。以下是方法：

单击看板右上方的 Properties（属性）。

单击 Card Preview（卡片预览），然后选择以下选项之一：

Page Cover（页面封面）以显示页面的封面图片。
Page Content（页面内容）以显示出现在页面正文中的第一张图片。
File（文件）属性的名称（如果要在卡片上和图片一起显示）。

在此处的示例中，该属性名为 Attachments。

在告诉看板要显示哪些图片后，你可以通过以下几种方法对它们进行编辑：

Properties（属性） → Card Size（卡片尺寸）更改看板上的卡片大小。
Properties（属性） → Fit Image（适配图片）使整个图片放入卡片框内（否则，Notion 将对图片进行裁剪以适配卡片框）。
Properties（属性） → 关闭 Name （标题）以隐藏页面标题。如果需要，你可以用这种方式使你的看板仅显示图片。
通过将鼠标悬停在卡片框上，单击 Reposition （重新定位）并将其拖动到所需的位置，来重新定位图片在卡框内的显示方式。

将 URL 粘贴到文本上创建超链接

将 URL 复制到剪贴板后，你可以选中任何文本突出显示，然后按 cmd/ctrl + v 创建超链接。

锁定数据库以防止更改

Notion 数据库的内容必须精确：在一个属性中更改单个字符可能会影响工作区中的其他属性和页面。为防止你或你的合作者无意间进行的更改，你可以锁定数据库，直到你准备好进行有意的更新。这将禁止更改任何 Select（选择）和 Multi-Select（多选）属性的属性，视图和值，同时仍然允许人们输入和编辑数据。