在這篇文章中
👋 歡迎來到集各種辦公、生活必備工具於一體的工作區!全網可能救我們一家,聽起來很酷?你最终會發現,Notion 就像一套積木,你可以用它在電腦上創造出任何你喜歡的東西,包括:
- 文件 → 頁面編輯(Editing Pages)
- 資料庫 → 資料庫(Databases)
- 知識庫 → 就像這份手冊
- 專案管理工具
- 效率系統
- 世界上最好看的筆記……😉
Notion 和其他傳統軟體有許多不同,一旦你掌握了這些基礎技巧,你幾乎可以建立任何你想要的東西。
最重要的是,不用擔心你不能馬上知道所有能做的事情。
我們將一起發現它,開始吧!
1. Notion 是一塊自由的畫布
Notion 的每一個
Page
(頁面)都是一塊空白畫布,但是你不一定需要用到所有工具。它可以是一個最簡單的文字編輯器。打開一個頁面,直接開始輸入:

你也可以加上不同種類的内容。比如用
核取方塊
來做一個輕量級的 To-do list(待辦事項列表):
在 Page(頁面)裡面新增其他 Page(頁面),幾分鐘内就可以建好一個知識庫:

或者建立一个
Database
(資料庫),解決你遇到的任何複雜問题:
2. Notion 裡的一切都是 block(區塊)
Page(頁面)上的任何内容,不論是文字、圖片還是表格,都是一個
block
(區塊)。每個頁面都是各種 block(區塊)的排列组合。下圖展示了不同類型的 block(區塊):

輸入
/
能把以下 block(區塊)新增到 page(頁面)上:- Text(文字)
- Headings (H1, H2, H3)【標題(一級、二級、三級)】
- Images(圖片)
- Bullets(無序列表)
- Checkboxes(核取方塊)
- Pages(頁面)(放在其他 page 裡)
- Tables(表格)
- Boards(看板)
- Calendars(日曆)
- Galleries(藝廊)
- Videos(視訊)
- Maps(地圖)
- 500+ embeds(嵌入程式碼)
- Code blocks(程式碼區塊)
- Files(檔案)
3. 靈活轉換格式
Notion 中的 block(區塊)可以隨時轉換類型。你可以用不同的方式使用、瀏覽、挖掘它們包含的資訊,不會遺失任何細節。
下面是一些實用的範例:
- Bullet(無序列表) → Page(頁面):你可以把一串想法轉換成一個 pages(頁面),以便給每個想法加入更多任務和相關資訊。

- Task(任務)→ Board(看板):拖放重排你的内容。

- Table(表格)→ Calendar(日曆):以對你最有用的方式把資料展示出來。

4. 組織無限層級
Notion 裡面沒有文件夾的概念,你可以直接在 page(頁面)中添加 page(頁面)。你可以隨意組織你的内容,但總能於側邊欄中找到它們。
- 保持簡潔,或一覽全局。

- Database(資料庫)中的每個項目都有自己的 page(頁面)(裡面還可以新增更多 page)

5. 萬物皆可拖放
只要一個操作,你就可以重排、重组、重構你的想法。

希望這份快速介紹對你有用。
記住,就算你不能一下子記得所有使用技巧也沒關係,我們一起探索~
繼續閱讀: 建立頁面(舊)另建第一個頁面
→ 簡單測驗,你是不是有瞭解 Notion 的基本結構: