一個設計系統可以確保你的品牌始終如一地(漂亮地)呈現給受眾。Notion 的多功能使之成為定義系統,並與公司內外的設計師共享資源的強大場所。
我們一起構建一個壯觀的設計系統。

在這份指南中,你將看到:
1. 建立新資料庫
你的設計系統會是一個 Notion 資料庫,其中的項目是系統的核心支柱,比如 Typography(排版)和 Logos(標識)。
- 將新頁面新增到工作區。從灰度選單中選擇
Table(表格)
。
- 命名資料庫。如果需要,可以將游標停在標題上,新增圖示。

2. 設定屬性
新增屬性,可以幫你管理設計系統支柱,並使其保持更新。在本例中包括以下屬性:
- 支柱(
Title(標題)
)
- 建立時間(
Created Time(建立時間)
)
- 最後更新時間(
Last Edited Time(最後編輯時間)
)
- 所屬人(
Person(人員)
)
- 狀態(
Select(選擇)
)
新增或編輯屬性
- 點選表格頂部的
Properties(屬性)
。
- 點選現有屬性的名稱以對其進行編輯,要麼是點選
+ Add a property(新增屬性)
,建立新屬性。
- 命名屬性。
- 在
Property Type(屬性類型)
下,選擇要包含的資訊類型。
- 對每個屬性重複此操作。

按需定義屬性值
對於
Select(選擇)
和 Multi-Select(多項選擇)
屬性,例如本例設計系統中的 Status(狀態),當新增新支柱時,你可以建立下拉選項。只需要輸入屬性值,並點選 enter
。如果需要,你可以選擇與每個選項含義相對應的顏色,比如綠色代表 Current。
- 對於
Person(人員)
屬性,你可以在工作區的成員中選擇。每當你把他們計入在內,他們都會收到通知。
Created Time(建立時間)
和Last Edited Time(最後編輯時間)
會自動生成。
3. 搭建設計系統支柱
建立新支柱
支柱的內容會有所不同,但建立的方法都是一樣的:
- 將游標停在空白行的
Title(標題)
屬性上,然後點選OPEN(打開)
,或者用資料庫右上方的New(新建)
按鈕建立一個新項目。
- 給你的支柱命名。
- 在沒有自動值的情況下填寫屬性。
- 新增一個頁面封面。將游標停在標題上,點選
Add Cover(新增封面)
。封面將成為藝廊視圖中的卡片預覽。

構成支柱內容
排版
展示品牌字體,並提供檔案、嵌入程式和授權資訊。對於每一種字體系列:
- 通過輸入
/h1
新增名稱作為標題1。
- 新增一個展示字體系列的圖片:貼上、從電腦上拖動或輸入
/image
。

- 通過輸入
/h2
,將新增 "下載 "作為標題2。
- 從你的電腦檔案夾中拖動字體檔案,或者輸入
/file
來選擇它們。

- 通過輸入
/ h2
,將「 Web Embed(網絡嵌入)」新增為標題2。
- 輸入一個使用嵌入程式的簡短指令。
- 通過輸入
/ code
新增程式區塊。 在底部,選擇HTML
作為語言。
- 將嵌入程式貼上到程式區塊中。

- 通過將完整的程式包裝在塊中來顯示完整的程式:將游標停在程式區塊上,然後點選右上角的
••
。 切換到Wrap Code(自動換行程式)
。

你可能也想在 "許可證 "標題(
/h1
)下面加入許可資訊。顏色
Notion 藝廊提供了一個完美的格式,可以展示色板,其中包含了每種顏色的有用資訊。請按照以下步驟對每一個色板進行操作。
準備好圖片
- 為了在藝廊中漂亮地顯示你的顏色,你需要將每種顏色保存為圖片。使用 Color Saver 或你喜歡的設計工具。尺寸並不重要,我們的尺寸是 500 x 300 像素。請看下面這個例子:

建立新藝廊
- 輸入
/gallery(藝廊)
,並選擇Gallery - Inline(藝廊-內聯)
。
- 給色板取一個它所代表的板塊名稱,如 "主要色板"。

配置屬性
對於每種顏色,你要包含識別規格。我們的例子使用了 Hex、RGB 和 SASS 變量。對於你想包含的規格,建立一個
Text(文本)
屬性。- 將游標停在你的圖庫上,然後點選右上角的
••
。
- 點選
Properties(屬性)
。
- 點選現有的屬性來重命名和改變其類型。你要建立一個新的屬性,需要點選
+ Add a property(新增屬性)
。
- 切換到你想在藝廊卡上顯示的屬性。

設定卡片預覽
- 將游標停在藝廊上,並點選右上角的
••
。
- 點選
Properties(屬性)
。
- 對於
Card Preview(卡片預覽)
,選擇Page Cover(頁面封面)
。

新增彩色圖片
- 打開新增顏色的頁面:點選一個佔位符或選擇
+ New(新建)
。
- 給它命名。
- 將圖片檔案設為封面:
- 把游標停在標題上,點選
Add Cover(新增封面)
。 - 把游標停在封面上,選擇
Change Cover(更改封面)
。 - 選擇
Upload(下載)
選項,然後點選Choose a File(選擇檔案)
,就可以瀏覽到你的彩色圖片。

- 填寫屬性。

標識
指定何時使用您的標識變化,並提供各種格式的下載。
- 輸入
/h1
,為每個標識類別建立一個標題1,如 "主要標誌"、"次要標誌 "和 "社會品牌"。對每一個類別,簡要解釋一下何時使用這些變化。

每個類別包括:
- 輸入
/image
,新增每個變化的圖片。使用拖放將這些圖片排列在一起。

- 用說明文字標記變化:將游標停在圖片上,點選
••
,然後選擇Caption(說明文字)
。

- 包括要下載的各種檔案類型,比如圖 PNG 和 SVG:對於每種檔案,輸入
/file
,並選擇檔案。

基調&聲音
品牌保持個性化,激勵公司文化,確保一致的聲音。在本節中,你還可以指定書面交流的視覺和語法指導。
- 簡要概述品牌宣傳的總體方法。請參考以下段落:
在 Acme公司,我們一直是以能反映品牌和價值觀的方式發言。我們所選擇的語言總是把使用者放在第一位,幫助他們更好地理解、引導並找到產品的價值。
- 輸入
/table of contents(目錄)
,新增可點選的內容快照。
- 你可以用標題、文本和專案列表來編寫內容。使用 Heading 1(輸入
/h1
)來指定章節,Heading 2和 Heading 3 (/h2
和/h3
)來指定小節。你可以在每個 Heading 1中加入一個表情符號來幫助區分章節。該模板包括這些核心部分:指導原則、使用者界面指南和語法。
圖示
你可以引導團隊到品牌圖示檔案,並提供使用指南。
按照以下步驟對每組圖示進行操作。該模板包含一個示例組:"素材設計圖示。"
- 通過輸入
/h1
,新增一個 Heading 1。
- 通過輸入
/image
,新增圖示集的預覽圖像。

- 輸入簡短的描述,然後用網頁書籤連結到圖示:貼上URL,選擇
Create Bookmark(建立書籤)
。

- 輸入
/h2
,新增指南部分的標題。
- 將你的指南列成專案,並新增圖片。輸入
/bullet
,建立一個列表。

可訪問性
提供指引,確保所有使用者都能理解你的設計。
- 提供一個簡短的介紹,說明可訪問性對品牌的重要性。可參考這樣的段落來介紹:
可訪問性應該被納入我們 Acme 公司的所有設計中。這些指南說明瞭我們的最低要求。
- 輸入
/table of contents(目錄)
,新增可點選的內容快照。
- 你可以用標題(輸入
/h1
)和專案列表(/bullet
),構成可訪問的指南。該模板包括以下幾個部分:」顏色「、」形式「、」多媒體「和」文檔結構「。

4. 定制視圖
Notion 允許以多種不同的方式查看相同的資料----無論如何都是最有用的。除了預設的表格之外,你還可以在藝廊、列表、看板等查看記錄。視圖還允許篩選和排序你的專案。
藝廊格式特別適合你的設計系統。
你的團隊使用這個系統時,使用其他視圖按狀態組織你的支柱也很有幫助。
顯示藝廊
建立藝廊視圖
- 點選資料庫左上角的
+ Add a View(新增視圖)
。
- 輸入視圖的名稱。因為藝廊將是常規視圖,所以我們可將其命名為」設計系統「。
- 選擇
Gallery(藝廊)
作為資料庫格式,然後點選Create(建立)
。

配置卡片預覽
- 將游標停在藝廊上,並點選右上方的
••
。
- 點選
Properties(屬性)
。
- 對於
Card Preview(卡片預覽)
,選擇Page Cover(頁面封面)
。

建立狀態看板
Notion 的看板可以按制定的屬性對項目進行分組。每組以列的形式顯示。專案可以輕鬆地從一個組中拖動到另一個組中。
建立看板視圖
- 點選資料庫左上角的視圖下拉選單。
- 選擇
+ Add a View(新增視圖)
。
- 為這個視圖輸入名稱,表明你將如何分組。我們的例子是按 Status(狀態)進行分組,所以將其命名為 "按狀態"。
- 選擇
Board(看板)
作為資料庫格式,然後點選Create(建立)
。

定義分組
看板將按屬性自動分組。在本例中,已經是按 Status(狀態)分組。選擇其它分組屬性:
- 點選看板上方的
Group by [Property](按【屬性】分組)
。
- 選擇另一個屬性來分組。

注意:你的看板包括沒有分組屬性的列表。你可以為了隱藏列表,點選
••
,然後選擇 Hide(隱藏)
。形成簡單的列表
列表提供了設計系統支柱的簡單展示,以快速瞭解其狀態。
建立列表視圖
- 點選資料庫左上角的視圖下拉選單。
- 選擇
+ Add a View(新增視圖)
。
- 輸入列表名稱。簡單的」列表視圖「也可以。
- 選擇
List(列表)
,然後點選Create(建立)
。

隱藏和顯示屬性
- 點選列表頂部的
Properties(屬性)
。
- 打開和關閉想要顯示和隱藏的屬性。針對設計系統,我們想要一個快速的狀態快照,所以我們顯示 Status(狀態)屬性,隱藏 Owner(s)(所屬人)。你也可以拖動可見的屬性來修改它們的位置。

分類支柱
為了獲得一目瞭然的快照,你可能想要按支柱的狀態來排序。
- 點選列表頂部的
Sort(排序)
,然後點選+ Add a Sort(新增排序)
。
- 選擇
Status(狀態)
屬性和Ascending(升)
序。

5. 共享設計系統
- 為了讓設計系統對工作區的所有成員都能訪問,請點選頁面右上方的
Share(共享)
,並在切換Workspace Access(工作區訪問)
。

如果你想限制特定團隊成員的訪問權限,請點選頁面右上角的
Share(共享)
,然後 Invite a Person(邀請人員)
。使用他們的電子郵件地址新增協作者。為他們每個人選擇一個訪問級別(即只讀、只評論)。注意:未註冊 Notion 帳戶的受邀者將收到一封帶有建立帳戶連結的電子郵件。 瞭解更多關於分享 →
