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設計系統
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2022-3-23
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一個設計系統可以確保你的品牌始終如一地(漂亮地)呈現給受眾。Notion 的多功能使之成為定義系統,並與公司內外的設計師共享資源的強大場所。
我們一起構建一個壯觀的設計系統。
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在這份指南中,你將看到:

1. 建立新資料庫

你的設計系統會是一個 Notion 資料庫,其中的項目是系統的核心支柱,比如 Typography(排版)和 Logos(標識)
  • 將新頁面新增到工作區。從灰度選單中選擇 Table(表格)
  • 命名資料庫。如果需要,可以將游標停在標題上,新增圖示。
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2. 設定屬性

新增屬性,可以幫你管理設計系統支柱,並使其保持更新。在本例中包括以下屬性:
  • 支柱Title(標題)
  • 建立時間Created Time(建立時間)
  • 最後更新時間Last Edited Time(最後編輯時間)
  • 所屬人Person(人員)
  • 狀態Select(選擇)
新增或編輯屬性
  • 點選表格頂部的 Properties(屬性)
  • 點選現有屬性的名稱以對其進行編輯,要麼是點選 + Add a property(新增屬性) ,建立新屬性。
  • 命名屬性。
  • Property Type(屬性類型) 下,選擇要包含的資訊類型。
  • 對每個屬性重複此操作。
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按需定義屬性值
對於 Select(選擇)Multi-Select(多項選擇) 屬性,例如本例設計系統中的 Status(狀態),當新增新支柱時,你可以建立下拉選項。只需要輸入屬性值,並點選 enter 。如果需要,你可以選擇與每個選項含義相對應的顏色,比如綠色代表 Current
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  • 對於 Person(人員) 屬性,你可以在工作區的成員中選擇。每當你把他們計入在內,他們都會收到通知。
  • Created Time(建立時間)Last Edited Time(最後編輯時間) 會自動生成。

3. 搭建設計系統支柱

建立新支柱
支柱的內容會有所不同,但建立的方法都是一樣的:
  • 將游標停在空白行的 Title(標題) 屬性上,然後點選 OPEN(打開) ,或者用資料庫右上方的 New(新建) 按鈕建立一個新項目。
  • 給你的支柱命名。
  • 在沒有自動值的情況下填寫屬性。
  • 新增一個頁面封面。將游標停在標題上,點選 Add Cover(新增封面) 。封面將成為藝廊視圖中的卡片預覽。
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構成支柱內容

排版

展示品牌字體,並提供檔案、嵌入程式和授權資訊。對於每一種字體系列:
  • 通過輸入 /h1 新增名稱作為標題1。
  • 新增一個展示字體系列的圖片:貼上、從電腦上拖動或輸入 /image
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  • 通過輸入 /h2 ,將新增 "下載 "作為標題2。
  • 從你的電腦檔案夾中拖動字體檔案,或者輸入 /file來選擇它們。
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  • 通過輸入 / h2 ,將「 Web Embed(網絡嵌入)」新增為標題2。
  • 輸入一個使用嵌入程式的簡短指令。
  • 通過輸入 / code 新增程式區塊。 在底部,選擇 HTML作為語言。
  • 將嵌入程式貼上到程式區塊中。
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  • 通過將完整的程式包裝在塊中來顯示完整的程式:將游標停在程式區塊上,然後點選右上角的•• 。 切換到 Wrap Code(自動換行程式)
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你可能也想在 "許可證 "標題(/h1)下面加入許可資訊。

顏色

Notion 藝廊提供了一個完美的格式,可以展示色板,其中包含了每種顏色的有用資訊。請按照以下步驟對每一個色板進行操作。
準備好圖片
  • 為了在藝廊中漂亮地顯示你的顏色,你需要將每種顏色保存為圖片。使用 Color Saver 或你喜歡的設計工具。尺寸並不重要,我們的尺寸是 500 x 300 像素。請看下面這個例子:
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建立新藝廊
  • 輸入 /gallery(藝廊) ,並選擇 Gallery - Inline(藝廊-內聯)
  • 給色板取一個它所代表的板塊名稱,如 "主要色板"。
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配置屬性
對於每種顏色,你要包含識別規格。我們的例子使用了 Hex、RGB 和 SASS 變量。對於你想包含的規格,建立一個 Text(文本) 屬性。
  • 將游標停在你的圖庫上,然後點選右上角的 ••
  • 點選 Properties(屬性)
  • 點選現有的屬性來重命名和改變其類型。你要建立一個新的屬性,需要點選 + Add a property(新增屬性)
  • 切換到你想在藝廊卡上顯示的屬性。
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設定卡片預覽
  • 將游標停在藝廊上,並點選右上角的••
  • 點選 Properties(屬性)
  • 對於 Card Preview(卡片預覽),選擇 Page Cover(頁面封面)
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新增彩色圖片
  • 打開新增顏色的頁面:點選一個佔位符或選擇 + New(新建)
  • 給它命名。
  • 將圖片檔案設為封面:
    • 把游標停在標題上,點選 Add Cover(新增封面)
    • 把游標停在封面上,選擇 Change Cover(更改封面)
    • 選擇 Upload(下載)選項,然後點選 Choose a File(選擇檔案),就可以瀏覽到你的彩色圖片。
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  • 填寫屬性。
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標識

指定何時使用您的標識變化,並提供各種格式的下載。
  • 輸入/h1,為每個標識類別建立一個標題1,如 "主要標誌"、"次要標誌 "和 "社會品牌"。對每一個類別,簡要解釋一下何時使用這些變化。
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每個類別包括:
  • 輸入/image,新增每個變化的圖片。使用拖放將這些圖片排列在一起。
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  • 用說明文字標記變化:將游標停在圖片上,點選 ••,然後選擇 Caption(說明文字)
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  • 包括要下載的各種檔案類型,比如圖 PNG 和 SVG:對於每種檔案,輸入 /file,並選擇檔案。
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基調&聲音

品牌保持個性化,激勵公司文化,確保一致的聲音。在本節中,你還可以指定書面交流的視覺和語法指導。
  • 簡要概述品牌宣傳的總體方法。請參考以下段落:
    • 在 Acme公司,我們一直是以能反映品牌和價值觀的方式發言。我們所選擇的語言總是把使用者放在第一位,幫助他們更好地理解、引導並找到產品的價值。
  • 輸入 /table of contents(目錄),新增可點選的內容快照。
  • 你可以用標題、文本和專案列表來編寫內容。使用 Heading 1(輸入 /h1 )來指定章節,Heading 2和 Heading 3 ( /h2/h3 )來指定小節。你可以在每個 Heading 1中加入一個表情符號來幫助區分章節。該模板包括這些核心部分:指導原則、使用者界面指南和語法。

圖示

你可以引導團隊到品牌圖示檔案,並提供使用指南。
按照以下步驟對每組圖示進行操作。該模板包含一個示例組:"素材設計圖示。"
  • 通過輸入 /h1,新增一個 Heading 1。
  • 通過輸入 /image,新增圖示集的預覽圖像。
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  • 輸入簡短的描述,然後用網頁書籤連結到圖示:貼上URL,選擇 Create Bookmark(建立書籤)
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  • 輸入 /h2,新增指南部分的標題。
  • 將你的指南列成專案,並新增圖片。輸入 /bullet ,建立一個列表。
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可訪問性

提供指引,確保所有使用者都能理解你的設計。
  • 提供一個簡短的介紹,說明可訪問性對品牌的重要性。可參考這樣的段落來介紹:
    • 可訪問性應該被納入我們 Acme 公司的所有設計中。這些指南說明瞭我們的最低要求。
  • 輸入 /table of contents(目錄),新增可點選的內容快照。
  • 你可以用標題(輸入 /h1 )和專案列表( /bullet ),構成可訪問的指南。該模板包括以下幾個部分:」顏色「、」形式「、」多媒體「和」文檔結構「。
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4. 定制視圖

Notion 允許以多種不同的方式查看相同的資料----無論如何都是最有用的。除了預設的表格之外,你還可以在藝廊、列表、看板等查看記錄。視圖還允許篩選和排序你的專案。
藝廊格式特別適合你的設計系統。
你的團隊使用這個系統時,使用其他視圖按狀態組織你的支柱也很有幫助。

顯示藝廊

建立藝廊視圖
  • 點選資料庫左上角的 + Add a View(新增視圖)
  • 輸入視圖的名稱。因為藝廊將是常規視圖,所以我們可將其命名為」設計系統「。
  • 選擇 Gallery(藝廊) 作為資料庫格式,然後點選 Create(建立)
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配置卡片預覽
  • 將游標停在藝廊上,並點選右上方的 ••
  • 點選 Properties(屬性)
  • 對於 Card Preview(卡片預覽),選擇 Page Cover(頁面封面)
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建立狀態看板

Notion 的看板可以按制定的屬性對項目進行分組。每組以列的形式顯示。專案可以輕鬆地從一個組中拖動到另一個組中。
建立看板視圖
  • 點選資料庫左上角的視圖下拉選單。
  • 選擇 + Add a View(新增視圖)
  • 為這個視圖輸入名稱,表明你將如何分組。我們的例子是按 Status(狀態)進行分組,所以將其命名為 "按狀態"。
  • 選擇 Board(看板) 作為資料庫格式,然後點選 Create(建立)
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定義分組
看板將按屬性自動分組。在本例中,已經是按 Status(狀態)分組。選擇其它分組屬性:
  • 點選看板上方的 Group by [Property](按【屬性】分組)
  • 選擇另一個屬性來分組。
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注意:你的看板包括沒有分組屬性的列表。你可以為了隱藏列表,點選 ••,然後選擇 Hide(隱藏)

形成簡單的列表

列表提供了設計系統支柱的簡單展示,以快速瞭解其狀態。
建立列表視圖
  • 點選資料庫左上角的視圖下拉選單。
  • 選擇 + Add a View(新增視圖)
  • 輸入列表名稱。簡單的」列表視圖「也可以。
  • 選擇 List(列表),然後點選 Create(建立)
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隱藏和顯示屬性
  • 點選列表頂部的 Properties(屬性)
  • 打開和關閉想要顯示和隱藏的屬性。針對設計系統,我們想要一個快速的狀態快照,所以我們顯示 Status(狀態)屬性,隱藏 Owner(s)(所屬人)。你也可以拖動可見的屬性來修改它們的位置。
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分類支柱
為了獲得一目瞭然的快照,你可能想要按支柱的狀態來排序。
  • 點選列表頂部的 Sort(排序),然後點選 + Add a Sort(新增排序)
  • 選擇 Status(狀態)屬性和 Ascending(升)序。
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5. 共享設計系統

  • 為了讓設計系統對工作區的所有成員都能訪問,請點選頁面右上方的 Share(共享),並在切換 Workspace Access(工作區訪問)
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如果你想限制特定團隊成員的訪問權限,請點選頁面右上角的 Share(共享),然後 Invite a Person(邀請人員)。使用他們的電子郵件地址新增協作者。為他們每個人選擇一個訪問級別(即只讀、只評論)。
👉🏻
注意:未註冊 Notion 戶的受邀者將收到一封帶有建立戶連結的電子郵件。 瞭解更多關於分享 →
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