❓

在本文中

Notion 是為了超強協作功能而打造的，因此有多種方法可以與其他人共享您創建的內容。 我們的權限級別確保他們完全按照您期望的方式訪問此內容 📣

繁體中文 Notion 教學手冊（協作中）

💬 目錄

---

分享方式

分享選單

• 此選單中的每一行代表您可以與之共享頁面的不同的人或一組人。 在此工程 Wiki 頁面的上方選單中：
• Share to web （共享到網路）已關閉，因此只有您和您的隊友可以看到此頁面。
• Everyone at Acme Inc.（Acme Inc. 的每個人）都意味著工作區中的每個人都可以在頁面上發表評論。
• [email protected] 是頁面上的訪客範例，她是從工作區外部受邀的——她只能查看該頁面。
• Fig 是對本頁面具有完整訪問權限的團隊成員範例。 他們將能夠進行編輯並邀請其他人。

• 右側的下拉菜單可讓您設置其訪問級別。

• Copy link（複製連接）將頁面的唯一 URL 複製到您的剪貼簿，以便您可以與任何您想要的人共享它。 不過，只有有權訪問該頁面的人才能看到它。

• Invite（邀請）允許您使用他們的電子郵件地址將工作空間內外的人員添加到頁面。
• 外部人員將被添加為訪客。
• 您可以使用下拉菜單為來賓和其他工作區成員分配訪問級別：

與您的整個工作區共享

• 側邊欄的Workspace（工作區）部分中的任何頁面都與所有工作區成員共享。

• 您可以將側邊欄中的Shared（共享）或Private（私人）頁面拖到 Workspace（工作區）中進行共享。

• 在Share（共享）選單中，您可以在從下拉列表中選擇其特定級別為Everyone at [workspace] （工作區中的所有人）打開訪問權限：

與個別隊友分享

• 點擊要與這些成員Share（共享）的私人頁面右上角的共享。

• 點擊Add people（新增人員）按鈕，然後透過輸入他們的電子郵件地址來新增您想要的成員。 您可以從邀請視窗的下拉菜單中設置他們的訪問級別。

• 您僅與少數成員而不是整個工作區，共享的頁面將顯示在側邊欄的Shared（共享）。 將它們拖曳入Workspace（工作區）以便在團隊範圍內共享它們。

• 如果您在Shared（共享）部分中有超過 7 個頁面，您可以選擇想將哪些頁面釘選到側邊欄。

與小組分享

• 轉到Settings & Members（設置和成員），您將看到所有成員和訪客的列表。 點擊該列表頂部的Groups（群組）標題。

• 點擊Create a group（創建群組），為其命名，然後新增所需的成員

• 要與特定組共享頁面，請轉到該頁面右上角的Share（共享），然後點擊Invite（邀請）按鈕。 您會在出現的邀請彈出視窗中看到您的群組：

在團隊以外分享

• 點擊要對外Share（共享）的 Notion 頁面右上角的共享。

• 點擊Add people（新增人員）按鈕並使用他們的電子郵件地址新增您想要的人員。 使用下拉選單設置他們的訪問級別。

• 您以這種方式邀請的任何人都會收到一封電子郵件，其中包含連向您邀請他們查看或編輯的頁面的鏈接。

• 如果您想查看工作區中的所有訪客以及他們有權訪問的頁面，請轉到Settings & Members（設置和成員）的Members（成員）部分，然後轉到Guests（訪客）選項。

• 在同一窗口中，您可以從工作區中刪除訪客、更改其訪問級別或將其轉換為正式成員。

分享到網路上

• 點擊要發佈到網路的頁面右上角的Share（共享）。

• 默認情況下，Share to the web（在網站上分享 ）旁邊的訪問權限級別為No access（無訪問權限）。

• 要將您的頁面發佈到網絡，請將訪問級別更改為以下之一：
• Can view（可以查看 ）意味著您的頁面已發佈到網路上，但其他 Notion 用戶無法編輯或評論。
• Can comment（可以評論）意味著任何擁有 Notion 帳戶的人都可以在您與他們分享鏈接後在您的頁面上發表評論。
• Can edit（可以編輯）意味著擁有 Notion 帳戶的任何人都可以在您與他們共享鏈接後在您的頁面上進行編輯。

• 打開Share to the web（在網站上分享）訪問權限後，您還會看到其他幾個選項：
• Allow duplicate as template（允許複製為模板）：關閉此選項，以便其他 Notion 用戶無法將您的頁面複製到他們自己的工作區進行編輯。 這是默認開啟的。
• Search engine indexing（搜索引擎索引）（僅限付費計劃）：將其打開，以便您的頁面可以出現在 Google 和其他搜索引擎的搜索結果中。 默認情況下這是關閉的。
• 點擊Copy link（複製鏈接）以複製頁面的唯一 URL 以進行共享。
• 只有擁有該頁面唯一 URL 的人才能看到它。

權限級別

• 您希望只有少數人編輯頁面，而其他人僅能閱讀。

• 您希望某些頁面僅對特定團隊可見。

• 您只想收集對某篇文章的評論。

如何編輯權限

• Full access（完全訪問權限）：對頁面具有完全訪問權限的人可以編輯其中包含的任何內容，並使用本指南中的所有機制與他們想要的任何人共享頁面。

• Can edit（可以編輯）：為應該能夠編輯頁面上的內容但不能共享頁面的人員或群組選擇此訪問級別。

• Can edit content（可以編輯內容）：此權限級別僅在資料庫頁面上找到。 它允許人員或組在資料庫中創建和編輯頁面，並編輯這些頁面的屬性值。 但是，他們將無法更改資料庫的結構及其屬性、視圖、排序或過濾器。 在此處了解有關數據庫的更多信息 →

• Can comment（可以評論）：為只能對頁面內容發表評論而不是實際編輯的人員和群組選擇此訪問級別。 他們也不能與其他人共享該頁面。

• Can view（可以查看）：具有此訪問權限的人可以閱讀頁面上的內容，但不能評論或編輯。 他們也不能與其他人共享該頁面。

如何限制、打開和復原子頁面權限

• 在諸如“工程指南”頁面之類的子頁面中，您可能希望擴展權限以允許成員、訪客、權限群組或整個工作區高於Can comment（可以評論）。 在此示範的權限級別下拉列表中，您將選擇Can edit（可以編輯）或Full access（完全訪問權限）。
• 請注意， “ 工程指南 ” 的權限級別由 “ 工程 Wiki ” 母頁面確定，但可以覆蓋。

• 在子頁面中，您可以限制權限以阻止成員、訪客、權限組或整個工作區發表評論或根本無法看到該頁面。 在此範例的權限級別下拉列表中，您將選擇Can comment（可以評論）或No access（無訪問權限）。
• 請注意，一旦Everyone at Acme Inc（Acme Inc 的每個人）都無法訪問，現在 “ 後端 ” 子頁面只能由 Fig 和 Lauren 看到和編輯。 把它想像成一個 “ 秘密頁面 ” 🔮

• 當您限制子頁面的權限級別時，一個Restore（恢復）按鈕將出現在您的Share（共享）選單的頂部。 使用它將權限恢復為默認值，並從母頁面繼承。

終止共享

• 最快的方法是將頁面從側邊欄中的 Workspace（工作區） 或 Shared（分享） 移動到 Private （私人）部分。 不過，請確保這是您真正想要做的，因為其他所有人都將失去訪問權限。

• 點擊頁面右上角的Share（共享），然後關閉您的工作區、個人、群組或公眾的訪問權限。 您還可以從其中任何一個旁邊的下拉列表中選擇Remove（移除）。

• 對於訪客，點擊Share（共享），然後從其姓名旁邊的下拉列表中選擇Remove（移除）。 您還可以轉到Settings & Members（設置和成員），向下滾動以找到您想要的訪客，點擊其姓名右側的下拉菜單，然後點擊Remove（移除）按鈕。

查看誰在共享頁面

• 如果該人當前未在查看頁面，則頭像會淡出。

• 如果此人當前在頁面上，則頭像不會褪色。

• 將鼠標懸停在頭像上會顯示此人的姓名、電子郵件以及他們最後一次出現在頁面上的時間。

• 點擊活動頭像會將您跳轉到他們正在閱讀或輸入的頁面部分。

• 當人們同時在同一頁面上進行協作時，您會看到他們的頭像移動到他們正在查看或編輯的塊旁邊。

• 單擊任意頁面右上角的•••，然後查看彈出選單的底部。 您將看到誰最後編輯了該頁面以及何時編輯。

共享的安全設置

• 轉到左側邊欄頂部的Settings & Members（設置和成員）。

• 點擊彈出窗口側欄中的Settings（設置）。

• 向下滾動到Security & identity（安全和身份）部分，您將在其中使用這些切換開關：

常見問題