Notion 結合了豐富的文字編輯器和在頁面內組織頁面的能力,是建立維基和知識庫的強大工具。你可以為了公司、特定團隊或專案建立一個這樣的知識庫,裡面包括規章流程、入職材料、外部資源、號碼簿——以及其它能讓團隊保持高度組織和高效運作。
我們一起建立一個值觀且資源豐富的維基!📚

在這份指南中,你將:
1. 建立主頁
你的維基從一個頁面開始,它將作為其它參考頁面的主頁。
- 點選側邊欄中的
+
號,將新頁面新增到工作區。
- 給維基命名。可按照喜好新增圖示和封面圖片。

2. 搭建框架
你要想清楚如何整理知識。劃分為類別下?你想讓你的團隊輕鬆找到所需的東西。
新增描述
用描述來介紹維基是很有幫助的。
- 在標題下面,簡要地描述以下維基內容。
- 你可以選擇灰色來顯示漂亮的視覺層次。

新增章節
- 對每類文檔使用2號標題。輸入
/h2
,然後按enter
。
- 使用拖放來形成兩列章節標題。使用
*⋮⋮**
圖示作為手柄來拖動,並按照藍色的引導線拖動。
- 你可以考慮在每個標題下面新增一個分欄,輸入
--
。

3. 新增分頁
- 在章節標題下面,輸入
/page
並按enter
,新增維基頁面。這樣可以立即打開這個新頁面進行編輯。 - 你也可以先輸入頁面的名稱,然後選擇它們,使用快速鍵
cmd/ctrl
+/
,將它們轉換為頁面。
- 你可以使用任何想要的內容——標題、圖片、文字、視頻等——建立每個頁面。新增圖示可以增強維基主頁的設計。

- 你還可以從側邊欄中拖動現有的頁面到維基主頁。

4. 共享 Wiki
- 為了讓工作區所有成員都能訪問成型的 Wiki,你可以點選主頁右上方的
Share(共享)
,然後切換到Workspace Access(工作區訪問)
。

- 如果你想限制特定團隊成員的訪問權限,請點選頁面右上方的
Share(共享)
,然後點選Invite a Person(邀請一個人)
。新增工作區成員的電子郵件地址,為每個人選擇一個訪問級別。 - 你也可以指定一些人編輯 Wiki,而其他人只允許閱讀。將
Workspace Access(工作區訪問)
設定為Can Read可讀)
。接著,你可以用Invite a Person(邀請一個人)
邀請想要的幾個作者/編輯,並將他們的訪問級別設定為Full Access(全部權限)
。
注意:未註冊 Notion 帳戶的受邀者將收到一封建立帳戶連結的郵件。瞭解更多關於分享 →
