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知識庫和 Wiki
00 分钟
2022-3-23
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Notion 結合了豐富的文字編輯器和在頁面內組織頁面的能力,是建立維基和知識庫的強大工具。你可以為了公司、特定團隊或專案建立一個這樣的知識庫,裡面包括規章流程、入職材料、外部資源、號碼簿——以及其它能讓團隊保持高度組織和高效運作。
我們一起建立一個值觀且資源豐富的維基!📚
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在這份指南中,你將:

1. 建立主頁

你的維基從一個頁面開始,它將作為其它參考頁面的主頁。
  • 點選側邊欄中的 + 號,將新頁面新增到工作區。
  • 給維基命名。可按照喜好新增圖示和封面圖片。
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2. 搭建框架

你要想清楚如何整理知識。劃分為類別下?你想讓你的團隊輕鬆找到所需的東西。

新增描述

用描述來介紹維基是很有幫助的。
  • 在標題下面,簡要地描述以下維基內容。
  • 你可以選擇灰色來顯示漂亮的視覺層次。
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新增章節

  • 對每類文檔使用2號標題。輸入/h2,然後按enter
  • 使用拖放來形成兩列章節標題。使用*⋮⋮**圖示作為手柄來拖動,並按照藍色的引導線拖動。
  • 你可以考慮在每個標題下面新增一個分欄,輸入--
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3. 新增分頁

  • 在章節標題下面,輸入/page並按 enter,新增維基頁面。這樣可以立即打開這個新頁面進行編輯。
    • 你也可以先輸入頁面的名稱,然後選擇它們,使用快速鍵cmd/ctrl+/,將它們轉換為頁面。
  • 你可以使用任何想要的內容——標題、圖片、文字、視頻等——建立每個頁面。新增圖示可以增強維基主頁的設計。
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  • 你還可以從側邊欄中拖動現有的頁面到維基主頁。
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4. 共享 Wiki

  • 為了讓工作區所有成員都能訪問成型的 Wiki,你可以點選主頁右上方的 Share(共享),然後切換到 Workspace Access(工作區訪問)
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  • 如果你想限制特定團隊成員的訪問權限,請點選頁面右上方的 Share(共享) ,然後點選 Invite a Person(邀請一個人)。新增工作區成員的電子郵件地址,為每個人選擇一個訪問級別。
    • 你也可以指定一些人編輯 Wiki,而其他人只允許閱讀。將 Workspace Access(工作區訪問) 設定為 Can Read可讀)。接著,你可以用 Invite a Person(邀請一個人) 邀請想要的幾個作者/編輯,並將他們的訪問級別設定為 Full Access(全部權限)
👉🏻
注意:未註冊 Notion 帳戶的受邀者將收到一封建立帳戶連結的郵件。瞭解更多關於分享 →
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