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資料庫的屬性
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2022-11-13
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為資料庫項目添加屬性,並為它們完善相關信息,像是截止日期、任務所有者、相關 URL、最後編輯時間等,然後使用這些屬性來過濾、排序和搜索數據🧩

基本的 Property(屬性)

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  • Name(名稱):即資料庫中頁面的標題,想怎麼命名都可以。
  • Text(文本):資料庫項目的註釋、描述和評論的基本文本。
  • Number(數字):貨幣、百分比等數字格式,可以用在價格等項目。
  • Select(單選):標籤的下拉菜單,一次可以選擇一個,可以是狀態或優先級。
  • Multi-select(多選):標籤的下拉菜單,可以一次選擇多個。
  • Date(日期):必需使用一個日期或一個日期範圍,允許設定時間戳記和設置提醒。
  • Person(人員):讓你在工作區中提及其他人(或將分配給工作給他們)。
  • Files & media(文件和媒體):用來上傳與資料庫項目相關的文件。
  • Checkbox(核對方塊):簡單的檢核框,表示某事是否完成。
  • URL(網址):輸入與資料庫項目相關的網頁連結。
  • Email(電子信箱): 輸入 Email 並在點擊時啟動 Email 客戶端。
  • Phone(電話):輸入電話號碼,並在點擊後提示手機或電腦撥打。

進階 Property(屬性)

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  • Formula(公式):根據其他屬性執行計算或觸發操作。
  • Relation(關聯):將另一個數據庫中的項目添加到目前的資料庫作為屬性。
  • Rollup(匯總):根據相關數據庫中的屬性進行計算。
  • Created time(創立時間):創立該項目的時間。
  • Created by(創立人員):自動記錄創立該項目的使用者。
  • Last edited time(最後編輯時間):記錄該項目最後的編輯時間。
  • Last edited by(最後編輯人員):記錄最後編輯該項目的使用者。

管理屬性

每個資料庫的右上角都有一個 property 的選單, (在內嵌資料庫中,此選單隱藏在右上角的 ••• 圖標內),它提供以下選項:
  • 添加新的屬性:點擊 + 添加屬性,然後會開啟一個選單,可以在其中命名屬性並選擇要使用的類型。
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  • 刪除、副本或重新命名該屬性:點擊選單中任何屬性的名稱來顯示這些選項。
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  • 隱藏或顯示屬性:關閉或打開用以隱藏或顯示資料庫中的現有屬性。
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  • 重新排列屬性:通過使用 ⋮⋮ 圖標向上或向下拖動屬性,用以更改屬性在資料庫中的顯示順序。
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放入屬性的任何數據都稱為值,對於每種類型的屬性,編輯值的方式都不同,這裡只舉幾個例子:
  • 對於 SelectMulti-select 屬性,系統會提示你,在輸入所需內容並在每個選項之後按 Enter 來添加標籤,顏色是隨機分配的。
    • 可以根據需求在選單添加隨意數量的標籤。
    • 編輯標籤名稱、顏色或通過點擊屬性的字段(即表格單元格)可以刪除它們,然後點擊將滑鼠懸停在屬性上時出現在右側的 •• 圖標。
    • 通過抓住標籤左側的 ⋮⋮ 圖標來拖動重新排序標籤。
  • 對於 Data(日期) 屬性,點擊後會打開日期選擇器,可以在其中選擇與資料庫項目相關的日期(可能是事件日期或截止日期)。
    • 點擊 Remind(提醒) 以在此屬性中設置提醒,在日期/時間到時通知你。
    • 打開 End date(結束日期) 以在此屬性中定義日期範圍。
    • 打開 Include time(包括時間) 以選擇準確的時間,而不僅僅是一天。
    • 點擊 Date Format & timezone(日期格式和時區) 以修改這些設定。
    • 點擊 Clear(清除) 以刪除日期屬性中的任何值。
  • 對於 Files & media(文件和媒體) 屬性,點擊將提示你上傳文件,或輸入連結以嵌入文件。
    • 也可以將文件從你的電腦中拖到該屬性進行上傳。
    • 可以一次將多個文件添加到任何字段中。
    • 點擊上傳文件右側的 ••刪除下載全螢幕查看原始文件
    • 使用上傳文件左側的 ⋮⋮ 拖動並重新排序。
  • Person(人員)屬性中,可以標記工作區中的其他成員或訪客。
    • 只需輸入他們的名字,然後按下 enter
    • 要刪除任何被標記的人,請點擊他們然後點擊其姓名旁邊的 X
  • 這些屬性的值會自動顯示: Created time(創立時間)Created by(創建者)Last Edited time(最後編輯時間)Last Edited By(最後編輯者)
  • 可以簡單的為 URLEmail(電子郵件)Phone(電話)Number(數字)屬性輸入(或貼上)值,就像 text 屬性那樣。
  • 編輯 Relation(關聯)Rollup(匯總)屬性的值需要多個步驟。
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