
為資料庫項目添加屬性,並為它們完善相關信息,像是截止日期、任務所有者、相關 URL、最後編輯時間等,然後使用這些屬性來過濾、排序和搜索數據🧩
基本的 Property(屬性)

- Name(名稱):即資料庫中頁面的標題,想怎麼命名都可以。
- Text(文本):資料庫項目的註釋、描述和評論的基本文本。
- Number(數字):貨幣、百分比等數字格式,可以用在價格等項目。
- Select(單選):標籤的下拉菜單,一次可以選擇一個,可以是狀態或優先級。
- Multi-select(多選):標籤的下拉菜單,可以一次選擇多個。
- Date(日期):必需使用一個日期或一個日期範圍,允許設定時間戳記和設置提醒。
- Person(人員):讓你在工作區中提及其他人(或將分配給工作給他們)。
- Files & media(文件和媒體):用來上傳與資料庫項目相關的文件。
- Checkbox(核對方塊):簡單的檢核框,表示某事是否完成。
- URL(網址):輸入與資料庫項目相關的網頁連結。
- Email(電子信箱): 輸入 Email 並在點擊時啟動 Email 客戶端。
- Phone(電話):輸入電話號碼,並在點擊後提示手機或電腦撥打。
進階 Property(屬性)

- Formula(公式):根據其他屬性執行計算或觸發操作。
- Relation(關聯):將另一個數據庫中的項目添加到目前的資料庫作為屬性。
- Rollup(匯總):根據相關數據庫中的屬性進行計算。
- Created time(創立時間):創立該項目的時間。
- Created by(創立人員):自動記錄創立該項目的使用者。
- Last edited time(最後編輯時間):記錄該項目最後的編輯時間。
- Last edited by(最後編輯人員):記錄最後編輯該項目的使用者。
管理屬性
每個資料庫的右上角都有一個 property 的選單, (在內嵌資料庫中,此選單隱藏在右上角的
•••
圖標內),它提供以下選項:- 添加新的屬性:點擊
+
添加屬性,然後會開啟一個選單,可以在其中命名屬性並選擇要使用的類型。

- 刪除、副本或重新命名該屬性:點擊選單中任何屬性的名稱來顯示這些選項。

- 隱藏或顯示屬性:關閉或打開用以隱藏或顯示資料庫中的現有屬性。

- 重新排列屬性:通過使用
⋮⋮
圖標向上或向下拖動屬性,用以更改屬性在資料庫中的顯示順序。

放入屬性的任何數據都稱為值,對於每種類型的屬性,編輯值的方式都不同,這裡只舉幾個例子:
- 對於
Select
和Multi-select
屬性,系統會提示你,在輸入所需內容並在每個選項之後按 Enter 來添加標籤,顏色是隨機分配的。 - 可以根據需求在選單添加隨意數量的標籤。
- 編輯標籤名稱、顏色或通過點擊屬性的字段(即表格單元格)可以刪除它們,然後點擊將滑鼠懸停在屬性上時出現在右側的
••
圖標。 - 通過抓住標籤左側的
⋮⋮
圖標來拖動重新排序標籤。
- 對於
Data(日期)
屬性,點擊後會打開日期選擇器,可以在其中選擇與資料庫項目相關的日期(可能是事件日期或截止日期)。 - 點擊
Remind(提醒)
以在此屬性中設置提醒,在日期/時間到時通知你。 - 打開
End date(結束日期)
以在此屬性中定義日期範圍。 - 打開
Include time(包括時間)
以選擇準確的時間,而不僅僅是一天。 - 點擊
Date Format & timezone(日期格式和時區)
以修改這些設定。 - 點擊
Clear(清除)
以刪除日期屬性中的任何值。
- 對於
Files & media(文件和媒體)
屬性,點擊將提示你上傳文件,或輸入連結以嵌入文件。 - 也可以將文件從你的電腦中拖到該屬性進行上傳。
- 可以一次將多個文件添加到任何字段中。
- 點擊上傳文件右側的
••
以刪除
、下載
、全螢幕
或查看原始文件
。 - 使用上傳文件左側的
⋮⋮
拖動並重新排序。
- 在
Person(人員)
屬性中,可以標記工作區中的其他成員或訪客。 - 只需輸入他們的名字,然後按下
enter
。 - 要刪除任何被標記的人,請點擊他們然後點擊其姓名旁邊的
X
。
- 這些屬性的值會自動顯示:
Created time(創立時間)
、Created by(創建者)
、Last Edited time(最後編輯時間)
、Last Edited By(最後編輯者)
。
- 可以簡單的為
URL
、Email(電子郵件)
、Phone(電話)
和Number(數字)
屬性輸入(或貼上)值,就像 text 屬性那樣。
- 編輯
Relation(關聯)
和Rollup(匯總)
屬性的值需要多個步驟。
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