1. 建立一個新資料庫

• 在工作區新增一個新頁面，然後從灰度選單中選擇 Table（表格）。

• 命名資料庫。如果需要，將游標停在標題上，新增圖示。

2. 定義屬性

• Status （狀態） （Select（選擇））：特別適用於在看板試圖下查看進度。

• Assign（分配） （Person（人員））：誰負責這項任務？

• Priority （優先權）（Select（選擇） ）：緊急程度如何？

• Due Date （截止日期） （Date（日期））：截止日期是什麼時候？

• Date Created（建立日期） （Created Time（建立時間））：這個任務多久了？

新增、編輯屬性

• 點選表格頂部的 Properties（屬性）。

• 點選現有屬性名稱進行編輯，還可以+ Add a property（新增屬性），建立新屬性。

• 命名屬性。

• 在Property Type（屬性類型） 下，選擇要包含的資訊類型。

• 重復操作每個屬性。

• 你還可以點選Name（名稱） （Title（標題） ）屬性將其重命名為Tasks（任務）。

3. 新增任務

• 點選空白行，直接輸入任務。你也可以點選底部的 + New（新建） ，新增新的一行。

• 點選表格右上角的 New（新建） 按鈕，新增任務，並在預覽模式下打開。

定義屬性值

• 對於 Select（選擇） 屬性，如本例中的 Status（狀態）和 Priority（優先權），你可以在首次使用時，建立下拉選項。只需要輸入文本，並點選 enter（進入）。如果需要，可以選擇與每個選項的含義相對應的顏色，比如 green（綠色）表示 Completed（已完成）。

• 對於 Person（人員） 屬性，你可以選擇工作區的成員。每當你分配任務給他們，他們都會收到通知。

• 自動建立 Created Time（建立時間） （以及 Created By（建立人），Last Edited Time（最後編輯時間） 等高級屬性）。

4. 自定義視圖

新增看板視圖

• 點選表格頂部的 + Add a View（新增視圖） 。

• 命名看板，可與分組和篩選條件一致。在下例中，我們按照 Status（狀態）分組，因此我們將視圖命名為「By Status（按狀態）」。

• 選擇 Board（看板），然後點選 Create（建立）。

• 在新看板的上方，點選 Group by（分組依據） ，然後選擇分組頁面的屬性。正如我們在 Status（狀態）分組中所見，預設情況下將選擇第一個選項。

• 新增 Assign（分配）屬性分組的面板，便可查看以人員分配的任務。增加 Priority（優先權）分組的面板，便可查看以緊急程度分類的任務。

新增篩選視圖

• 點選資料庫左上方的下拉選單。

• 選擇當前視圖旁的 •••，然後選擇 Duplicate（複製）。

• 點選同一個下拉選單，然後點選複製視圖旁的••。接著，寫下能代表篩選條件的名稱，比如 Ivan's Tasks，最後點選 enter(回車)。

• 在看板上方，選擇 Filter（篩選），然後 + Add a Filter（新增篩選）。

• 選擇要篩選以及顯示和隱藏的頁面屬性。 在 Ivan's Tasks 視圖中，我們篩選了任務，其中 Assign（分配） 屬性 Contains（包含） Ivan Zhao。

新增截止日期日曆

• 點選資料庫左上方的下拉選單。

• 選擇 + Add a View（新增視圖）。

• 輸入日曆視圖的名稱，然後選擇 Calendar（日曆），點選 Create（建立）。

• 在預設情況下，你的日曆會顯示現有的 Date（日期） 屬性，那麼在本例中就是 Due Date（截止日期）。如果要在日曆上選擇其它的 Date（日期） 屬性，那麼可以點選資料庫上方的 By [property name]（按【屬性名稱】），然後選擇其它日期屬性。

5. 共享團隊任務

• 如果要讓工作區所有成員都可以訪問任務，請點選頁面右上方的 Share（共享），然後打開 Workspace Access（工作區訪問）。

• 如果你想限制某個團隊成員的訪問權限，請點選頁面右上方的 Share（共享），接著 Invite a Person（邀請人員）。然後，新增工作區成員的名字，或者是新增其他用戶的郵件地址。最後，分別給他們選擇訪問權限。