在這篇文章中
您將能了解 Notion 使用上常碰到的問題及其因應解決方法。
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熱門問題
是否有團隊 Notion 協作相關的 FAQ ?
當然有 🙌 常見的團隊notion協作相關問題可參考
我該如何清空我的垃圾桶?
沒辦法一次清空垃圾桶,因為我們的垃圾桶功能更像是一個封存區。這讓您可以在需要的時候去恢復已刪除的內容。請注意在免費版中,垃圾桶內的頁面不會計入您的
block
(區塊)限制。您也可以透過側邊欄中 Trash
功能,並點擊您想永久刪除的頁面旁邊的垃圾桶圖示,來永久清除頁面。我該如何在離線狀態下使用 Notion ?
如果您需要在離線狀態時訪問某些葉面,請在您有網路連線時打開您想要的頁面並保持開啟狀態。這動作將允許notion暫存這些頁面以利離線編輯。當您重新連上網路時,我們將在您的設備上同步您於頁面上的更動。
更好的離線支援服務仍在規劃中! 我們知道仍有許多優化工作待執行😅
我可以把我的頁面做成模板,在我工作區的其他地方使用嗎?
我在手機上似乎無法 "全選"。我怎樣才能從多個區塊中複製文字?
我們還不支援在手機上一次選擇多個區塊。🙈 但這是在產品路線圖上的,請持續關注。
目前,你可以通過進入右上方的
•••
來鎖定你的頁面,然後切換到 Page Lock
(頁面鎖定),這將使你能夠選擇多個區塊 。雖然這是一個笨拙的解決方法,但希望這對您目前使用上有所幫助。
有什麼方法可以禁止每次輸入/
時就出現功能選單嗎?
不幸的是,目前沒有辦法客制化斜線命令功能選單。 就目前而言,你可以透過點擊
Esc
按鈕快速解除斜線命令功能選單。notion有像錨點連結的功能,連結到一個頁面的特定部分嗎?
Notion頁面上的每個內容塊都有自己的連結。 你可以通過點擊懸停時出現在左邊的
⋮⋮
圖示並選擇 Copy Link
(複製連結),將連結複製到特定的內容(無論是標題、圖片、段落還是表格中的行)。你可以把它貼在你想貼的地方。如果你想在頁面頂部建立一個帶有錨連結的目錄,輸入
/table of
。一個實際的目錄就會出現,並自動生成與你頁面上所有標題的連結,其中H2、H3標題為縮排顯示。想知道更多請點擊我可以重新命名我側邊欄中的欄目或添加我自己的自訂欄目嗎?
遺憾的是,目前還沒有。😓如果你的側邊欄感覺雜亂無章,你可以隨時將你的頁面整合到更一般的主頁面下。例如,如果你想按團隊來編排頁面,你可以為工程、市場、設計等建立一個主頁面,然後在這些頁面下編排子頁面。這樣一來,主頁面就變成了每個團隊的頁面目錄了。

我可以將文本或圖像調整為左/右/中心對齊嗎?
Notion目前還沒有傳統的對齊選項。目前,你可以透過在內容下創建一個新的空行,然後用
⋮⋮
圖示把它拖到內容的左邊或右邊來對齊內容。如果你把它拖到左邊,你的內容將向右移動,反之亦然。你基本上是在創建一個新的空欄,你也可以調整其大小。如何在我的文本中插入一個表情符號,例如 🤔?
使用你的電腦的表情符號選擇器,在Notion頁面或你的電腦上的其他地方加入表情符號,以下是呼叫出你的選擇器方法:
Mac:
ctrl
+ cmd
+ space
Windows 10:
windows key
+ .
或 windows key
+ ;
我可以把全寬的頁面作為預設的嗎?我可以為所有新頁面設置預設樣式嗎?
還沒有,但肯定在我們的待辦事項清單上,未來會建立此功能。 🛠️
Notion 是否支持自訂網址?
是否能在toggle list
(摺疊清單)中新增欄位?
正式來說,目前還沒有此功能。我們仍在努力將其納入。在這期間你可以使用一個非官方的變通辦法😉。
有沒有一種方法可以同時展開或關閉一個頁面上的所有toggle list
(摺疊清單)?
使用快速鍵
cmd/ctrl
+ option
+ t
來展開或關閉所有的toggle
。在這個頁面上試一試吧!有什麼方法可以在文本加底線嗎?
選取您欲加底線的文本內容後,按下
cmd/ctrl
+ option
+ u
。資料庫
如何將full-page
(整頁式)資料庫變成in-line
(內聯式)資料庫?
要把一個全頁資料庫變成內聯資料庫,你只需把資料庫拖到側邊欄的另一個頁面,這樣就可以把它變成一個子頁面。
然後點擊子頁面標題右側的
•••
按鈕,在下拉式功能表中選擇 Turn into Inline
,就可以把它變成內聯資料庫。要把它變回全頁資料庫,你可以點擊並把內聯資料庫拖回你的側邊欄。

有什麼方法可以為特定的儲存格或卡片添加背景顏色嗎?或者有條件的格式化?
很遺憾,目前沒有這功能。但這是一個熱門的需求,所以肯定會在我們的待辦事項上。目前,你可以使用
Select
和 Multi-select
屬性來為你的表格添加顏色🎨。為什麼我不能刪除一個表中的 Title
屬性?
我們的表格與傳統的試算表有很大的不同,因為每一行都代表一個資料庫條目,可以作為自己的頁面打開,或者在其他資料庫視圖中進行視覺化。
Title
屬性讓你可以訪問資料庫頁面。也就是說,你可以向左或向右拖動這一列,以按你想要的方式重新排序!有沒有辦法在我創建一個新的頁面時跳過模態視窗,而總是預設 Open as Page
?
不幸的是,目前没有。
Notion有簡單的資料表功能(非資料庫)嗎?
在您欲添加的位置中,按下
/
+ table
。可以合併表格中的儲存格嗎?
很遺憾,目前沒有。我們的表格與傳統的試算表不同,因為每一行都代表一個資料庫條目,可以作為自己的頁面打開或在其他資料庫視圖中視覺化。
有沒有辦法按 relation
(關係)或 formula
(公式)屬性分組?
只要將預計要分組的資料庫,點選右側的
•••
按鈕,在下拉式功能表中選擇Group
,再選擇要依據的分組屬性即可。我資料庫中有一個 Done
專欄,它現在變得有點擁擠了。我可以把這些東西自動歸檔嗎?
我們建議隱藏這一欄。你可以透過點擊列標題旁邊的
•••
圖示,選擇Hide
來實現。你可以透過點擊並拖動你的卡片到Hidden Columns
下的那個標籤,將任何已完成的任務拖入這個隱藏的檔案中。如何在一個標籤中包含一個表情符號,就像一個叫做🔥Urgent
的多選選項?
使用你電腦的表情符號選擇器,在Notion頁面或你的電腦上的其他地方加入表情符號。以下是呼叫出選擇器的快捷方式。
Mac:
ctrl
+ cmd
+ space
Windows 10:
windows key
+ .
or windows key
+ ;
我如何將Notion日曆與我的 Google/Apple/Microsoft 日曆整合?
我們目前沒有任何日曆整合功能,但我們確實支持將 view-only Google Calendar into Notion (僅可查看的google日曆)嵌入到Notion中,如果你從你的Notion帳戶使用的同一個電子信箱嵌入的話。
這是一個受歡迎的功能請求,所以它肯定在我們的待辦事項清單上。 📆
有沒有辦法為日期屬性設置一個預設的日期格式?
不幸的是,目前沒有。不過,這絕對是我們希望在未來能支援的事情。我們感謝您的耐心等待,同時我們在我們的待辦事項清單上做出了努力。🙏
我可以讓日曆從星期一開始,而不是星期天嗎?
是的! 這個設置是根據你所在的地區自動進行的,但你可以在左側邊欄的
Settings & Members
的 My Account
標籤中手動打開。這將適用於你的Notion帳戶中的每個日曆。
有什麼辦法可以看到每週/每天/每年的視圖而不是每月的視圖?
在手機上有一個每日視圖,您可以透過點擊日曆中的任何日期進入,但這是目前唯一的其他選擇。我們的日曆有很大的改進空間🙈請繼續關注。
有沒有一種方法可以將我整個工作區的所有任務和到期日創建一個 "主要行事曆"?
不幸的是,目前還沒有好方法來做到這一點,但這是我們希望在未來解決的問題。就目前而言,我們建議將你的團隊任務整合到一個具有多個視圖、指定任務人和標籤的單一資料庫中。它可以看起來像這樣。

我試著分享一個帶有連結資料庫的頁面,但收件人無法看到它。這個問題該怎麼解決呢?
無論你與誰分享這種類型的頁面,都需要有訪問原始資料庫的許可權,以便能夠看到該資料庫的任何連結摘錄。
我可以讓我的連結資料庫用一個與原始資料庫不同的名字嗎?
目前沒有。不過有幾個用戶問到了這個問題,所以它在我們的待辦事項清單上。
在我的連結資料庫的左邊有一大堆空白。我怎樣才能擺脫它呢?
在你的頁面右上方的
•••
功能表中打開Full Width
功能 😉當我創建一個Linked Database
時,我試圖連結的資料庫沒有顯示在我的選擇功能表中。我該怎麼解決呢?
你並不局限於該清單中的資料庫! 在你創建了
Linked Database
之後,只要在Search for a Database
的地方開始輸入你想要連結的資料庫的名稱我在一個資料庫中創建的模板是否可在我工作區的所有其他資料庫中使用嗎?
不,它們只在你創建的特定資料庫中可用。對於你創建的每一個新資料庫,你都可以定義新的模板。
Relation
(關聯)屬性如何與資料庫模板一起使用?
雖然你可以在資料庫模板中創建關係屬性,但我們不建議你定義它們,除非你想讓某一類型的每一個頁面都與同一頁面相關。
我可以製作的資料庫模板數量有限制嗎?
不!你可以想做多少就做多少。
共享與協作
如何將成員轉變成訪客?
- 進入
Settings & Members
,向下滾動找到該成員,點擊他們名字右邊的下拉菜單。
- 選擇
Remove
。當你這樣做時,他們將失去在這個工作區的所有私人網頁的訪問權,所以在你這樣做之前,請確保他們的私人網頁在其他地方得到了備份。
- 一旦他們被取消了成員資格,你可以在任何頁面頂部的
Share
選單中按照以下說明將他們重新添加為訪客。
有限制我可以增加多少個訪客嗎?
不,你可以在免費版和付費版中添加無限數量的客人。越多越好! 更多關於訪客的資訊在這裡→。
我試著在我的工作區添加一位訪客,但他們被自動變成了成員。請問我該怎麼辦呢?
你可能打開了
Allowed Email Domains
設定。當該功能啟用後,即允許具有特定電子郵件域的人自動加入你的工作區,成為成員。你可以在左側邊欄的 Settings & Members
的 Settings
中禁用這一設置。更多相關資訊請點擊這裡 →在刪除成員前有什麼要做的嗎?
當你把某人從共用工作區移除時,有幾件事需要注意。
- 他們在側邊欄的
Workspace
或Shared
部分創建的任何頁面將保留在工作區。 - 如果有任何工作區存取權限=可以閱讀或可以評論的頁面,而他們是唯一有編輯許可權的人,在他們被刪除後,沒有人能夠編輯該頁面。請確保首先邀請另一個有編輯許可權的管理員。
- 如果發生這種情況,我們的支援團隊可以提供幫助! 只要給我們發個短信[email protected],我們會很高興為你恢復許可權。
- 當你刪除他們的側邊欄的
Private
部分時,任何頁面都會丟失。請確保他們的私人內容在其他地方得到了備份! - 在刪除會員之前,他們可以使用
Share
功能表中的Invite a Person
按鈕,用他們的個人電子郵寄地址分享他們的私人頁面。 - 他們還可以使用側邊欄中私人頁面名稱旁邊的
•••
中的Move to
按鈕來移動到一個不同的工作區。 - 他們也可以把他們的私人頁面以Markdown、HTML、CSV或PDF格式匯出,以轉移到不同的工具。
- 你可以通過重新邀請該人進入工作區來恢復對這些私人頁面的訪問。
我可以用密碼保護一個頁面嗎?
目前還沒有,但它在我們的待辦事項清單上! 目前,你可以通過使用頁面頂部
Share
選單中的 Invite a Person
按鈕來私下分享你的頁面,不過他們需要有一個Notion帳戶才能查看。如果他們沒有Notion帳戶,你可以在
Share
選單中啟用 Public Access
,並確保搜索引擎索引被禁用以保護隱私。也就是說,任何擁有該鏈接的人都能在網上看到它。有什麼辦法可以看到我所有的公開頁面的清單?
很遺憾目前還沒有此功能😓我們會持續努力的!
我該如何才能為我的團隊中的其他成員設置一個提醒?
最好的方法是在同一行中使用@-mention和
@remind
。比如說:"
@remind next Thursday 4pm
完成校對。"定價和計費
團隊版和企業版之間有什麼區別?
我們的企業版是為擁有多個團隊並需要更先進的功能集的整個組織設計的。以下是我們的企業版中包含的一些功能。
- 透過SAML SSO大規模管理員工通行權。更多資訊在這裏→
- 無限期地訪問任何頁面的版本歷史,而不僅僅是30天。
- 專門的客戶服務專員(針對有100個以上的使用者)
- 一次性導出所有Notion內容為PDF格式(對法律或合規性備份有幫助)。
- 可以使用所有即將推出的功能。
如果你對於全公司都能使用Notion感興趣,我們很願意和你討論這個計畫如何為你所用。請寄信給我們,瞭解更多資訊。
不過對於大多數客戶來說—特別是如果你不需要無限的修訂歷史—我們建議使用我們的團隊版。我們不希望看到你為超過你需要的東西付費,而且該計畫的功能很容易適應整個公司的使用。它們包括。
- 在你的工作區有無限的成員
- 無限的檔上傳
- 高級共用選項
- 管理員控制
- 優先支持
- 任何頁面30天內的版本歷史
關於企業版與團隊版的內容和價格的更多資訊,包括常見問題在此。
當我訂閱一個付費的個人專業版或團隊版時,它是否涵蓋了我所有的工作空間?
付費版只適用於一個工作區,不包括你的整個帳戶。如果你有多個工作空間,我們按工作空間收費。工作區是完全獨立的,所以你不能在它們之間連結任何內容。
我們建議盡可能使用最少的工作空間,並利用最多功能的頁面和群組許可權的優勢,以便在同一工作空間內與許多人合作。更多資訊在這裡→
為什麼我沒有收到藉由電子郵件寄來的發票?
遺憾的是,我們目前沒有辦法通過電子郵件自動發送發票,但你可以在左側邊欄的
Settings & Members
中的 Billing
選項卡中下載發票的PDF文件。我該如何更新我的發票包括我的開票位址和/或增值稅號碼?
我可以用 PayPal 或支付寶付款嗎?
目前,我們只接受簽帳金融卡、信用卡和銀行轉帳。不過,我們願意在未來增加更多的付款方式!
我的付費工作區剛剛被降級為免費版。發生了什麼事?
你的帳戶上可能有一張未支付的發票--我們的系統會在多次嘗試收款後自動降級一個付費帳戶。也就是說,你可以通過
Settings & Members
中的 Upgrade
選項重新升級,以取消封鎖限制,並從那裡解決你的未付發票。如果你需要幫助,請給我們留下訊息我剛剛升級到付費版,但我的一個工作空間仍然顯示 "免費版"。是否系統在顯示上有誤?
付費版只適用於一個工作區,不包括整個帳戶。我們強烈建議使用盡可能少的工作空間,並利用側邊欄中的最多功能的頁面和小組許可權來保持組織性。更多資訊請看這裏→。
Notion 是否提供新創企業折扣?
是的! 我們為與我們的孵化器和加速器合作夥伴合作的新創企業提供1000美元的信用額度用於團隊版。瞭解更多資訊並在此提交申請→。
Notion 是否提供學生折扣?
Notion個人版對學生和教育工作者是免費的! 只要用你的學校電子信箱註冊,你就可以立即獲得這些功能。
如果你已經使用了個人版,請將與你的帳戶相關的電子郵件改為你的學校電子信箱,以便免費獲得該計畫。更多資訊請看這裡→。
有人用我的推薦連結註冊了,但我沒有收到任何積分! 請問該如何解決?
很抱歉😓,如果你能在應用程式中給我們留言,在桌面版點擊右下角的
?
(或在手機版點擊側邊欄),我們會看您傳來的訊息! 你也可以給我們發信[email protected]。帳戶與設定
如何更改我的密碼?
你可以在左側邊欄的
Settings & Members
中的 My Account
部分修改你的密碼。或者,如果你是在手機上,它在 Notifications & Settings
中。如何在不同電子信箱下的工作空間之間進行切換?
目前,如果你在每個工作區使用同一個電子信箱,你只能使用左上方的工作區切換器。我們還不支援多個電子電子信箱訪問,但這是在我們的待辦事項清單上😅。
我們建議一個帳戶登錄到你的桌面應用,一個帳戶登錄到你的瀏覽器,或者兩個帳戶都使用我們的網頁版,其中一個在無痕視窗中登錄。
如果你使用的是有多個Chrome配置檔的Chrome瀏覽器,你可以在瀏覽器中切換配置檔。這使你可以在登錄和不登錄的情況下切換電子信箱。
我點擊了 Create or Join Workspace
,但它只讓我創建一個新工作區而非加入特定工作區。請問該如何解決呢?
您只能通過
Create or Join Workspace
按鈕新增一個工作區,如果該工作區啟用了 Allowed Email Domains
設置,這讓擁有您的電子郵件名稱的用戶將您自動加入工作區。要加入一個工作區,你需要讓該工作區的管理員向你發出邀請。
你將無法加入與你當前登錄的電子郵件地址不同的工作區。
我可以如何改變我 Notion 的語言設定?
不幸的是,我們還沒有將產品國際化,所以現在還沒有一個本地化的版本。 但是,我們將開始支持除英語以外的其他語言,感謝您在我們工作期間的耐心等待🙏。
我該如何退出一個工作區?
在桌面上,點擊Notion窗口左上方的工作區名稱。你會在這個下拉選單的底部看到
Log Out
按鈕。在手機上,點擊左上方的
☰
,然後點擊該選單上方的工作區名稱。點開後再從打開的選單底部點擊 Log Out
。我可以上傳的檔案/圖片/影片的大小有限制嗎?
在免費版中,限制為5MB。對於付費版,則沒有限制!
如何將我所有的 Notion 內容搬移到一個不同的工作區?
好問題! 請查看本指南,瞭解分步說明→。
我公司正在改變他們的網域名稱。我們該如何搬移內容?
只要電子信箱相同,我們的系統會在用新網域名稱登錄時自動識別並將帳戶電子郵件改為新網域名稱(即"[email protected]" → "[email protected]")。
如果電子信箱不一樣(即[email protected] → [email protected]),你將需要在側邊欄的
Settings & Members
下的 My Account
中手動更改你的帳戶電子信箱。網頁擷取器
我試著在手機上使用網路剪報器,但得到一個錯誤資訊 This app is not supported
。我該怎麼解決呢?
不幸的是,Notion Web Clipper只適用於你的網頁流覽器的整個頁面,或你膠卷的照片。它還不支援其他應用程式,如Twitter應用程式或iOS筆記應用程式。不過未來肯定是可以的!
我試著用 Web Clipper 剪下一個網頁,但有些網頁內容卻不見了。我該怎麼解決呢?
哎呀,對不起🙈。如果你不介意與我們分享網址,我們很樂意向我們的工程團隊通報,以便他們對剪取內容進行相應的調整。
Oops, sorry about that 🙈If you wouldn't mind sharing the URL with us at [email protected], we'd be happy to flag to our engineering team so they can tweak the clipper accordingly.
我能在剪下網頁的同時給它添加標籤嗎?
很遺憾,目前沒有。但在未來肯定是可能的 ✂️
目前,你需要在Notion資料庫中打開被剪取的頁面來添加和編輯任何標籤或其他數據庫屬性。
故障排除
當我所關注的頁面發生變化時,我沒有收到電子郵件通知!。我該如何解決呢?
如果你在行動版或電腦上打開了Notion,你將不會收到提醒的推送或電子郵件通知,你只會在
All Updates
中收到一個紅色徽章通知。如果通知時Notion沒有在你的行動設備或電腦上打開,那麼你會收到一封電子郵件而不是
All Updates
的通知。
在這裡瞭解更新與通知設定→我試圖嵌入一個 Google Doc/Sheet,但我得到一個錯誤警示。我該如何解決呢?
試著登出你在設備上登錄的所有 Google 帳戶,然後使用與你的 Notion 帳戶相關的電子信箱並點擊
Continue with Google
重新登錄 Notion 。現在再試試嵌入檔。仍然無法運作?給我們留言,我們會幫助你解決這個問題。
我試圖嵌入一個 Google Doc/Sheet,但我只看到一個空白的灰色區塊。我該如何解決呢?
Mac 版
- 導航到頂欄的
Notion
菜單,並選擇Clear Cache
。
- 使用
Continue with Google
重新登录。
Windows 版
- 登出所有 Google 帳戶。
- 在Notion Windows應用程式中,進入
View
,然後Toggle Developer Tools
。
- 在頂部的
Application
標籤中,進入左側的Clear storage
標籤,然後點擊Clear site data
。
- 使用適當的 Google 帳戶重新登錄,並再次嘗試嵌入。
如果這仍然無法解決,請給我們發訊息,我們將很樂意進一步排除故障!
我怎樣才能在 Google Map 上嵌入一個從一個目的地到另一個目的地的指示?
- 在 Google Map 中,搜索你想要的旅行路線。然後點擊窗口左上方的
☰
菜單。選擇Share or embed map
。複製出現在Link to share
下的 URL 。
- 回到 Notion,用
/maps
添加一個嵌入塊,並將你複製的URL粘貼到提供的區域。按enter
鍵。你會看到類似下面的東西出現。
我的側邊欄沒有任何東西。我怎樣才能打開這些欄目呢?
側邊欄部分反映了你的帳戶的共用設置。如果你的工作區有一個以上的人,側邊欄就會出現
Workspace
部分,用於你的協作工作,而 Private
部分則用於你的個人頁面,只有你自己能看到。如果我不小心永久地刪除了一些東西怎麼辦?有什麼辦法可以找回來嗎?
如果你不小心刪除了一個頁面,一個工作區,甚至是你的整個帳戶,我們可以幫助你! 只需在應用程式中點擊桌面上左下角的
?
(或手機上的側邊欄)給我們發個消息。或者給我們發電子郵件:[email protected]。我們對數據庫進行每分鐘的備份,如果你需要,我們可以在過去30天的任何一分鐘恢復你的全部內容的快照。
有什麼辦法可以安排自動備份嗎?
目前沒有,但我們在產品路線圖上有一個公共 API 和 Zapier 集成設計,可能有助於在未來實現自動備份⚙️。

我認為 Notion 可能缺少一些表情符號。有辦法新增嗎?
是的,我們目前使用的是一種略顯陳舊的表情符號字體,但更新它是在我們的待辦事項清單上! 😅
為什麼我的表情符號都是黑白的,或者不見了?
你的運作系統是 Windows 7 嗎?Notion 直接從你的系統內建字體中提取表情符號,而 Windows 7 並沒有內置這些表情符號😓
也就是說,我們有一個專案在我們的產品路線圖上,以優化這些跨平臺衍生問題。謝謝您的耐心等待,我們正在努力。
我怎樣才能在桌面應用中自動打開鏈接,而不是在使用網頁開啟?
不幸的是,目前還沒有辦法實現自動化,但我們正在努力。目前,你可以使用每個頁面右上方的
•••
菜單中的 Open in Mac/Windows App
按鈕。你也可以把任何 Notion 頁面的 URL 中的 https:
替換為 notion:
,它就會在桌面應用程式中彈出。我剛剛對一個頁面進行了更新,但我沒有立即收到Slack的通知。我該如何解決呢?
有一個內建的5分鐘延遲,以防止這些通知變得過於嘈雜!
當我試圖打開Slack整合時,它只是把我帶到Notion的主頁。我該如何解決呢?
很抱歉造成這種問題🙈您不能從Slack啟用集成。您需要在Notion內部打開它,使用這些說明。