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備份你的資料
00 分钟
2022-4-19
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采憶 魯
最後更新
 
在此篇文章中:
Notion 將你的所有資料安全地儲存於雲端,並每分鐘對其進行備份。這些資料屬於你,同時,我們也使資料備份和遷移的操作變得較為容易。以下是詳細說明 ☁️

匯出你的工作區

你在 Notion 的資料儲存於雲端並不斷地自動備份,但你仍可以手動匯出它們的副本並保存於本地。你可以以 HTML,Markdown 或 CSV 格式(針對資料庫)下載所有的頁面,並包含已上傳的任意文件或圖片。
若你是企業訂閱用戶,還可以將工作區以 PDF 文件匯出,有助於使其在合法性審查中具備效力。
  • 前往側邊欄頂部的 Settings & Members(設定與成員)
  • 在彈出窗口中選擇 Settings(設定)
  • 向下捲動頁面並按一下 Export All Workspace Content(匯出工作區全部內容) 按鈕。
  • Notion 將向你的電子郵件傳送包含下載連結的郵件。該連結將於 7 天後過期。
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注意:匯出工作區僅限在桌面及瀏覽器端操作。

從垃圾桶恢復

已刪除的頁面可以從垃圾桶恢復,你也可以將垃圾桶用作歸檔用途。
  • 若要恢復頁面,點擊 Trash(垃圾桶) ,按一下欲恢復頁面標題右側的箭頭圖示,該頁面將被復原到最近存放它的工作區中。
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從頁面歷史恢復

你可以查看及恢復任意 Notion 頁面 30 天內的歷史版本(限付費訂閱)。了解更多 →
  • 在任一 Notion 頁面按一下右上方的 •• 選單,選擇 Page History(頁面歷史)
  • 若只想恢復歷史版本中特定區塊的內容,按一下該版本,通過 cmd/ctrl + c 複製內容並將其貼到當前頁面中。
  • 你也可以完全恢復歷史版本以成為當前版本,只需按一下藍色 Restore version(恢復版本) 按鈕。
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意外刪除

如果你不小心刪除了頁面、工作區甚至整個帳戶,我們都可以為你提供幫助! 意外是難免的😅
你只需在桌面端(或行動端的側欄中)按一下右下角的 ? 向我們發送消息。 或通過[email protected] 向我們發送電子郵件。
我們有對數據庫進行備份,如果你需要,我們可以恢復你過去30天的內容備份。
 

常見問題

I tried clicking the Export all workspace content button but received an error message.Oof, so sorry about this 😓 For particularly large workspaces, the Export all workspace content function may have some trouble completing the export. We're investigating this issue and hope to have a resolution soon. As a temporary workaround for this issue, you can export in smaller batches: 1. Navigate to a top-level page in your workspace 2. Click the ••• button at the top right of the page, then click Export (you may not see this option if you're not an admin in the workspace) 3. Choose Markdown & CSV or HTML as the export format, and turn on the Include subpages toggle 4. Repeat for any other important top-level pages in the workspace that you'd like to have a backup of Please note that we keep per-minute backups on our servers, and can help with data recovery at any time at [email protected]. Thanks for your patience while we work on fixing this issue!
我能否設定自動備份呢?
目前還沒有這項功能!不過我們持續的在更新我們的 API。將來極有可能透過 API 整合的方式達到自動備份。
如何將我的Notion內容遷移到其他工作
要把你的內容從一個工作區移到與同一賬戶相關的另一個工作區,請點擊側邊欄中每個頁面旁邊的•••(或右擊)並選擇移動到 (Move To)。你會看到將它們移動到另一個工作區的選項。當你移動主頁面時,它們的所有子頁面也會隨之移動。它們會出現在私人頁面 (Private)部分,但你也可以移動到你想放的任何地方。
 
如果你想把內容從一個賬戶移到另一個賬戶,請遵循以下步驟。
 
  1. 登錄你想轉移內容的賬戶。
  1. 在你的側邊欄中,把你的所有頁面合併到一個主頁面下。
  1. 通過點擊右上方的 分享 (Share),點擊邀請 (Invite) ,並輸入與你的其他賬戶相關的電子郵件來共用該頁面。確保從下拉菜單中選擇所有權限 (Full acess)
  1. 現在,登錄你剛剛邀請的賬戶來共用這個內容。
  1. 點擊左側邊欄頂部的工作區名稱,打開工作區切換器。轉到你剛剛分享的主頁面。
  1. 在該頁面內,選擇所有的子頁面,點擊⋮⋮移動到 (Move to) 。選擇目標工作區,你的內容就會出現在那裡! ✨
 
我該如何清空我的垃圾桶?
沒辦法一次清空垃圾桶,因為我們的垃圾桶功能更像是一個封存區。這讓您可以在需要的時候去恢復已刪除的內容。請注意在免費版中,垃圾桶內的頁面不會計入您的 block (區塊)限制。您也可以透過側邊欄中 Trash 功能,並點擊您想永久刪除的頁面旁邊的垃圾桶圖示,來永久清除頁面。
 

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